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Site internet LAC&ASAH - UserGuide "Utilisateur"
Updated automatically every 5 minutes

UserGuide “utilisateur” site Internet LAC et ASAH du CSE Airbus Helicopters Marignane

Site internet des Associations

Loisirs, Art et Culture (LAC) et Ailes Sportives (ASAH)

du CSE Airbus Helicopters Marignane

Notice d’utilisation à destination des adhérents

version du 08.11.2020 - Nicolas BROSSAY - Création du document

version du 06.01.2021 - Nicolas BROSSAY - Précision sur le renouvellement d’adhésion

ADRESSE DE CONNEXION

UN SITE DYNAMIQUE DONT LE CONTENU S’ADAPTE À VOUS

S’IDENTIFIER SUR LE SITE EN TANT QUE…

Vous êtes non-adhérent, Salarié AIRBUS HELICOPTERS

Vous êtes non-adhérent sous-traitant d’Airbus, ou extérieur

Vous êtes adhérent

CONTACTEZ NOUS…

Contacter l’administration centrale du site

Contacter une section

FAIRE UNE DEMANDE D’ADHÉSION À UNE (OU PLUSIEURS) SECTION

RENOUVELER VOTRE ADHÉSION À UNE SECTION

VOS INFORMATIONS PERSONNELLES PRÉSENTES DANS LE SITE

Les fiches d’informations

Les consentements

EXPLORER LES PAGES DE VOTRE PROFIL

“Tableau de bord” - page ouverte par défaut sur votre profil

“Mes infos”

“Mes adhésions”

“Mes médias”

“Mes événements”

Je souhaite communiquer sur un événement

S’inscrire à un événement de ma section

“Mes procurations”

“Gestions des moyens”

“Données personnelles”

PASSER UNE COMMANDE SUR LES BOUTIQUES DES SECTIONS

ADRESSE DE CONNEXION

https://associations-cse-airbushelicopters.com/

UN SITE DYNAMIQUE DONT LE CONTENU S’ADAPTE À VOUS

Les administrateurs du site (chaque section en dispose d’un ou plusieurs) sont en mesure de définir du contenu d’information selon 4  niveaux de "droit à connaître" :

Le contenu du site s’adapte en fonction de votre "droit à connaître".

Lorsque vous vous connectez au site, vous n’êtes pas identifié, donc vous visualisez le site en tant que Public. Dès lors que vous vous identifiez à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe, vous visualisez tous les contenus du site auxquels vos adhésions vous donnent accès.

S’IDENTIFIER SUR LE SITE EN TANT QUE…

Vous êtes non-adhérent, Salarié AIRBUS HELICOPTERS

Si vous êtes salarié AIRBUS, vous pouvez consulter le site des Associations et visualiser tout le contenu tagué “Salariés”.

Pour cela :

Cette procédure vous permettra de consulter l'entièreté du site Internet des Associations avec un contenu enrichi de l'ensemble des articles accessibles aux salariés.

Vous êtes non-adhérent sous-traitant d’Airbus, ou extérieur

Dès lors que vous n’avez pas d’identifiants de connexion au CSE Airbus Helicopters, vous n’êtes pas salarié Airbus Helicopters. Néanmoins, vous pouvez visiter les pages du site internet et visualiser les informations taguées “Public”.

Vous êtes également en mesure d’effectuer une demande d’adhésion aux sections qui vous intéressent sans avoir la garantie qu’elles puissent vous accueillir (les sections ont une limite sur le nombre d’extérieurs qu’elles accueillent). Prenez contact avec la section avant toute démarche.

Vous êtes adhérent

Dans tous les cas, quelle que soit votre étiquette (salarié, ayant-droit, extérieur,...), dès lors que votre adhésion est validée, vous pouvez vous connecter au site avec vos identifiants et agir en tant qu’adhérent. A l’ouverture du site, vous pourrez constater l’état de votre identification par la couleur de l’icône en forme de bonhomme (à droite du bandeau supérieur) :

👦 = non identifié  /  👦 = identifié

Cliquez alors sur l’icône bonhomme afin d’entrer votre identifiant (votre adresse email) et votre mot de passe.

En cas de perte de mot de passe, une fonction “Mot de passe oublié” est disponible ; vous recevrez un email sur votre adresse email permettant de renouveler votre mot de passe.

Si malgré cela, vous ne parvenez pas à vous connecter, vous pouvez contacter l’administration centrale du site à l’adresse assoc.cse.airbushelicopters@gmail.com

Dès lors que l’icône bonhomme passe bleue 👦, vous êtes alors identifié par le site et redirigé vers votre “Tableau de bord” (par ailleurs, vous pouvez y accéder à tout moment en cliquant sur l’icône bonhomme 👦).

Vous y trouverez

Plus loin dans ce documents, il vous est présenté l’ensemble des actions que vous pouvez faire à partir de votre profil.

CONTACTEZ NOUS…

Contacter l’administration centrale du site

Vous pouvez contacter l’administration centrale du site par deux moyens :

Contacter une section

Afin d’obtenir des informations d’une section, vous pouvez contacter les administrateurs de la section. Pour cela :

FAIRE UNE DEMANDE D’ADHÉSION À UNE (OU PLUSIEURS) SECTION

Bien évidemment, cette procédure est valable autant de fois que vous souhaitez faire de demandes d’adhésion.

RENOUVELER VOTRE ADHÉSION À UNE SECTION

VOS INFORMATIONS PERSONNELLES PRÉSENTES DANS LE SITE

Les fiches d’informations

Chaque adhérent dispose :

Dans chacune des fiches section,

Chaque bloc est modifiable en cliquant sur le bouton “Editer”.

Les consentements

Afin que nos associations et nos sections fonctionnent de façon correcte, il est indispensable que vous donniez des consentements à ces dernières (celles auxquelles vous êtes adhérents bien sûr) à utiliser vos informations personnelles à des fins de bon fonctionnement.

Il ne sera fait aucune utilisation commerciale de vos données.

Votre consentement d’utilisation de votre image

J'accepte que des photos de moi soient publiées sur le site des associations du CE Airbus Helicopters ainsi que sur tout autre support de communication des Associations et du CE (magasine...)

Votre consentement général lié à l’association à laquelle vous adhérez

J’accepte que mes données soient utilisées pour le bon fonctionnement de la vie de l’association AAA” (AAA=LAC ou ASAH selon la section à laquelle vous adhérez)

Il est impératif que vous acceptiez de donner ce consentement sous peine de voir votre adhésion refusée, ou votre profil supprimé.

Votre consentement pour recevoir les newsletters de l’association à laquelle vous adhérez

J'accepte de recevoir des newsletters d'information sur la vie de l'association AAA” (AAA=LAC ou ASAH selon la section à laquelle vous adhérez)

Votre consentement général lié à la section à laquelle vous adhérez

J’accepte que mes données soient utilisées pour le bon fonctionnement de la vie de la section SSS” (SSS=le nom de la section à laquelle vous adhérez)

Il est impératif que vous acceptiez de donner ce consentement sous peine de voir votre adhésion refusée, ou votre profil supprimé.

Votre consentement pour recevoir les newsletters de la section à laquelle vous adhérez

J'accepte de recevoir des newsletters d'information sur la vie de la section SSS” (SSS=le nom de la section à laquelle vous adhérez)

Vos consentements sont donnés pour une durée de 2 ans.

Ils doivent donc être renouvelés à minima tous les 2 ans, via votre profil (voir §Profil-Données personnelles)

L’accès à vos informations est réservé aux seuls administrateurs concernés. Vous pouvez consulter la “Politique de confidentialité” accessible en pied de page du site.

EXPLORER LES PAGES DE VOTRE PROFIL

Sur votre profil, un menu sur la gauche de l’écran vous permet :

“Tableau de bord” - page ouverte par défaut sur votre profil

Vous y trouverez :

Mes infos

Il s’agit de la fiche d’informations générique contenant les données telles que l’adresse email (qui sert également de login), l’adresse, la date de naissance…

Ces informations sont modifiables, ne pas oublier d’enregistrer avant de sortir pour que les modifications soient prises en compte.

Mes adhésions

Toutes vos adhésions passées et en cours apparaissent sur cette page.

Mes médias

Une médiathèque peut être un ensemble de documents, de photos, de liens vidéos…

Tous les contenus de type médiathèque que vous avez créés apparaissent sur cette page.

En tant qu’adhérent à une section, vous êtes en capacité de créer une nouvelle médiathèque spécifique à une section. Pour cela :

Sur la page “Ajouter un média” :

Selon le niveau de visibilité qui aura été choisi, il y aura une modération ou non avant que la médiathèque ne soit visible sur le site.

Mes événements

En début de page, tous les contenus de type événement que vous avez créés apparaissent,

puis en bas de page, toutes vos inscriptions à des événements apparaissent.

Je souhaite communiquer sur un événement

Ma section organise un évènement, ou je souhaite communiquer sur un évènement important pour ma section ? En tant qu’adhérent à une section, vous êtes en capacité de créer un nouvel événement pour votre section au nom de votre section.

 Pour cela :

Sur la page “Ajouter un événement” :

Selon le niveau de visibilité qui aura été choisi, il y aura une modération ou non avant que la médiathèque ne soit visible sur le site.

Par la suite, vous pouvez éditer la liste des inscrits à vos événements, en ajouter le cas échéant, ou modifier l’événement.

S’inscrire à un événement de ma section

En explorant les pages de votre section, vous souhaitez vous inscrire à un événement :

Mes procurations

Dès lors que votre compte est activé, vous êtes en mesure de donner, ou recevoir, des procurations. Une procuration est l’autorisation qu’une personne donne à une autre personne pour accéder à son compte sur le site. Ainsi une personne qui reçoit une procuration d’une autre personne peut se substituer à elle, visualiser le site et agir, en son nom.

Sur cette page, vous trouverez :

Gestions des moyens

Les associations disposent d’un parc de moyens qui, pour certains, peuvent être réservables depuis le site. Par exemple, on peut y trouver des salles de réunion, des moyens informatiques (rétroprojecteur…), des matériels d’activités (des matériels dont l’investissement peut ainsi bénéficier à plusieurs sections)...

Tout adhérent peut faire une demande de réservation d’un moyen partagé auquel il peut prétendre avoir accès en fonction de ses adhésions validées.

La liste de vos réservations de moyens partagés apparaît sur cette page.

Pour faire une demande de réservation,

Données personnelles

Sur cette page sont répertoriés les informations personnelles qui sont sur le site.

Vous avez la possibilité d’extraire un pdf de ces informations en cliquant sur le bouton “Je souhaite récupérer mes données personnelles”.

Sur cette page, vous allez également pouvoir gérer vos consentements:

Vous avez la possibilité de supprimer, de votre propre initiative, votre compte et tous les privilèges qui y sont associés en cliquant sur le bouton “Je souhaite supprimer mon compte”. Attention, cette opération est irrévocable.

PASSER UNE COMMANDE SUR LES BOUTIQUES DES SECTIONS

Un visiteur peut créer un panier qu’il remplit avec des articles qu’il peut sélectionner depuis les différentes boutiques des sections selon le paramétrage choisi par les administrateurs.

En cliquant sur le bouton “Ajouter” en bas de la fiche d’un article, il l’ajoute à son panier qu’il peut alors consulter en cliquant sur le bouton en forme de caddie à côté du bonhomme en haut à droite du site.

Il peut donc choisir des produits de différentes sections et valider sa commande.

Le paiement et la mise en contact se fait en dehors du site (pas de possibilité de payer en ligne à ce jour).