Les administrateurs du site (chaque section en dispose d’un ou plusieurs) sont en mesure de définir du contenu d’information selon 4 niveaux de "droit à connaître" :

Le contenu du site s’adapte en fonction de votre "droit à connaître".

Lorsque vous vous connectez au site, vous n’êtes pas identifié, donc vous visualisez le site en tant que Public. Dès lors que vous vous identifiez à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe, vous visualisez tous les contenus du site auxquels vos adhésions vous donnent accès.

S’IDENTIFIER SUR LE SITE EN TANT QUE…

Vous êtes non-adhérent, Salarié AIRBUS HELICOPTERS

Si vous êtes salarié AIRBUS, vous pouvez consulter le site des Associations et visualiser tout le contenu tagué “Salariés”.

Pour cela :

Connectez-vous au site du CSE https://www.cseairbusmarignane.com/,
Identifiez-vous avec votre matricule et votre mot de passe,
Rendez-vous sur la page “Associations”,
Choisissez “LAC” ou “ASAH” (pas d’importance à ce stade),
Cliquez sur le bouton “Voir le Site”.

Cette procédure vous permettra de consulter l'entièreté du site Internet des Associations avec un contenu enrichi de l'ensemble des articles accessibles aux salariés.

Vous êtes non-adhérent sous-traitant d’Airbus, ou extérieur

Dès lors que vous n’avez pas d’identifiants de connexion au CSE Airbus Helicopters, vous n’êtes pas salarié Airbus Helicopters. Néanmoins, vous pouvez visiter les pages du site internet et visualiser les informations taguées “Public”.

Vous êtes également en mesure d’effectuer une demande d’adhésion aux sections qui vous intéressent sans avoir la garantie qu’elles puissent vous accueillir (les sections ont une limite sur le nombre d’extérieurs qu’elles accueillent). Prenez contact avec la section avant toute démarche.

Vous êtes adhérent

Dans tous les cas, quelle que soit votre étiquette (salarié, ayant-droit, extérieur,...), dès lors que votre adhésion est validée, vous pouvez vous connecter au site avec vos identifiants et agir en tant qu’adhérent. A l’ouverture du site, vous pourrez constater l’état de votre identification par la couleur de l’icône en forme de bonhomme (à droite du bandeau supérieur) :

👦 = non identifié / 👦 = identifié

Cliquez alors sur l’icône bonhomme afin d’entrer votre identifiant (votre adresse email) et votre mot de passe.

En cas de perte de mot de passe, une fonction “Mot de passe oublié” est disponible ; vous recevrez un email sur votre adresse email permettant de renouveler votre mot de passe.

Si malgré cela, vous ne parvenez pas à vous connecter, vous pouvez contacter l’administration centrale du site à l’adresse assoc.cse.airbushelicopters@gmail.com

Dès lors que l’icône bonhomme passe bleue 👦, vous êtes alors identifié par le site et redirigé vers votre “Tableau de bord” (par ailleurs, vous pouvez y accéder à tout moment en cliquant sur l’icône bonhomme 👦).

Vous y trouverez

vos adhésions valides
un accès direct aux pages de vos sections en cliquant sur le logo de la section ou le bouton “Voir la section”.
un accès direct à votre fiche d’informations personnelles liée à la section en cliquant sur le bouton gris “Mon adhésion”

Plus loin dans ce documents, il vous est présenté l’ensemble des actions que vous pouvez faire à partir de votre profil.

CONTACTEZ NOUS…

Contacter l’administration centrale du site

Vous pouvez contacter l’administration centrale du site par deux moyens :

dans le menu principal du site (barre supérieure), choisissez “CONTACT” ,
envoyez directement un email à assoc.cse.airbushelicopters@gmail.com

Contacter une section

Afin d’obtenir des informations d’une section, vous pouvez contacter les administrateurs de la section. Pour cela :

rendez-vous sur les pages de la section qui vous intéresse,
dans le menu de gauche, choisissez “Contact” ou cliquez sur le bouton “Contacter la section” en bas de page.

FAIRE UNE DEMANDE D’ADHÉSION À UNE (OU PLUSIEURS) SECTION

Si vous avez déjà un compte sur le site, connectez-vous à votre compte,
Si vous n’avez pas de compte mais que vous êtes salarié Airbus Helicopters, il est conseillé de vous connecter sur le site des Associations via le site du CSE (voir ci-dessus le § ”S’identifier sur le site en tant que Salarié AIRBUS HELICOPTERS”).

Rendez-vous sur les pages de la section à laquelle vous souhaitez faire une demande d’adhésion,
dans le menu de gauche, choisissez “Adhésion”,
prenez connaissance de la grille tarifaire de la section, et cliquez sur le bouton “Adhérer à la section” en bas de page,
S’il s’agit de votre première demande d’adhésion, vous allez recevoir un email vous indiquant vos identifiants de connexion. Ces identifiants ne seront actifs que lorsque vous recevrez la confirmation que votre demande d’adhésion a bien été acceptée. (vous pourrez changer votre mot de passe par la suite dans votre profil)
Pour faciliter le traitement de votre demande d’adhésion, il est fortement recommandé que vous preniez contact avec un représentant de la section pour les formalités d’inscription.

Bien évidemment, cette procédure est valable autant de fois que vous souhaitez faire de demandes d’adhésion.

RENOUVELER VOTRE ADHÉSION À UNE SECTION

Une vingtaine de jours avant l'expiration d'une de vos adhésions, un bouton de renouvellement apparaît en face de l’adhésion en question. Rendez-vous sur votre profil, choisissez “Mes adhésions” dans le menu de gauche, et cliquez sur le bouton “Renouveler” en face de l’adhésion que vous souhaitez renouveler.
Si le bouton “Renouveler” n'apparaît pas, c’est que vous avez laissé passer la date de fin d’adhésion de votre précédente adhésion. Il vous faudra alors suivre la procédure de demande d’adhésion (paragraphe précédent) ; cela ne changera rien informatiquement, les demandes sont traitées de façon identique à un renouvellement.

VOS INFORMATIONS PERSONNELLES PRÉSENTES DANS LE SITE

Les fiches d’informations

Chaque adhérent dispose :

d’une fiche d’informations générique contenant ses données telles que l’adresse email (qui sert également de login), l’adresse, la date de naissance…
ACCÈS : en cliquant sur “Mes infos” dans le menu de gauche du Profil
et d’autant de fiches d’informations que d’adhésions à une section, définies et paramétrées par les administrateurs des sections, pour la gestion des adhérents des sections ; contenant ses données spécifiques à une activité.
ACCÈS : en cliquant sur le bouton “Mon adhésion” depuis le Tableau de bord du profil ; ou en allant sur la page “Mes adhésions” dans le menu de gauche du profil et en cliquant sur le bouton orange en bout de ligne de la section.

Dans chacune des fiches section,

à gauche / en haut, apparait l’état de l’adhésion à la section,
à gauche / en bas, la fiche d’informations liée à la section,
à droite / en haut, le rappel des informations de base de la fiche générique,
à droite / en bas, le rappel du statut des consentements vis-à-vis de la section.

Chaque bloc est modifiable en cliquant sur le bouton “Editer”.

Les consentements

Afin que nos associations et nos sections fonctionnent de façon correcte, il est indispensable que vous donniez des consentements à ces dernières (celles auxquelles vous êtes adhérents bien sûr) à utiliser vos informations personnelles à des fins de bon fonctionnement.

Il ne sera fait aucune utilisation commerciale de vos données.

Votre consentement d’utilisation de votre image

“J'accepte que des photos de moi soient publiées sur le site des associations du CE Airbus Helicopters ainsi que sur tout autre support de communication des Associations et du CE (magasine...)”

Votre consentement général lié à l’association à laquelle vous adhérez

“J’accepte que mes données soient utilisées pour le bon fonctionnement de la vie de l’association AAA” (AAA=LAC ou ASAH selon la section à laquelle vous adhérez)

Il est impératif que vous acceptiez de donner ce consentement sous peine de voir votre adhésion refusée, ou votre profil supprimé.

Votre consentement pour recevoir les newsletters de l’association à laquelle vous adhérez

“J'accepte de recevoir des newsletters d'information sur la vie de l'association AAA” (AAA=LAC ou ASAH selon la section à laquelle vous adhérez)

Votre consentement général lié à la section à laquelle vous adhérez

“J’accepte que mes données soient utilisées pour le bon fonctionnement de la vie de la section SSS” (SSS=le nom de la section à laquelle vous adhérez)

Il est impératif que vous acceptiez de donner ce consentement sous peine de voir votre adhésion refusée, ou votre profil supprimé.

Votre consentement pour recevoir les newsletters de la section à laquelle vous adhérez

“J'accepte de recevoir des newsletters d'information sur la vie de la section SSS” (SSS=le nom de la section à laquelle vous adhérez)

Vos consentements sont donnés pour une durée de 2 ans.

Ils doivent donc être renouvelés à minima tous les 2 ans, via votre profil (voir §Profil-Données personnelles)

L’accès à vos informations est réservé aux seuls administrateurs concernés. Vous pouvez consulter la “Politique de confidentialité” accessible en pied de page du site.

EXPLORER LES PAGES DE VOTRE PROFIL

Sur votre profil, un menu sur la gauche de l’écran vous permet :

de modifier vos informations personnelles globales → Mes Infos
de consulter l’ensemble de votre historique d’adhésions → Mes adhésions
de créer de nouvelles médiathèques → Mes médias
de créer de nouveaux événements → Mes événements
de gérer ses procurations → Mes procurations
de demander la réservation d'un moyen partagé → Gestion des moyens partagés
de gérer ses consentements → Données personnelles

“Tableau de bord” - page ouverte par défaut sur votre profil

Vous y trouverez :

vos adhésions valides,
un accès direct aux pages de vos sections en cliquant sur le logo de la section ou le bouton “Voir la section”,
un accès direct à votre fiche d’informations personnelles liée à la section en cliquant sur le bouton gris “Mon adhésion”.

“Mes infos”

Il s’agit de la fiche d’informations générique contenant les données telles que l’adresse email (qui sert également de login), l’adresse, la date de naissance…

Ces informations sont modifiables, ne pas oublier d’enregistrer avant de sortir pour que les modifications soient prises en compte.

“Mes adhésions”

Toutes vos adhésions passées et en cours apparaissent sur cette page.

vous accédez à votre fiche d’informations spécifique à la section en cliquant sur le bouton orange en bout de ligne,
vous accédez aux pages de la section en cliquant sur le bouton bleu en bout de ligne

“Mes médias”

Une médiathèque peut être un ensemble de documents, de photos, de liens vidéos…

Tous les contenus de type médiathèque que vous avez créés apparaissent sur cette page.

En tant qu’adhérent à une section, vous êtes en capacité de créer une nouvelle médiathèque spécifique à une section. Pour cela :

rendez-vous sur la page “Médiathèque” de votre section
sur le haut de page, il apparait 2 boutons : “Mes médias” qui revient sur la page expliquée précédemment, et “Ajouter un média”.

Sur la page “Ajouter un média” :

définir un titre,
préciser par un texte court ce que contiendra la médiathèque,
définir le niveau de “droit à connaître”,
définir la catégorie de la médiathèque (dans le cas où l’administrateur a prédéfini une liste de catégories),
charger le contenu de la médiathèque : documents, photos, liens vers des vidéos hébergées sur une chaîne YouTube ou Viméo.
Évidemment, enregistrer avant de sortir.

Selon le niveau de visibilité qui aura été choisi, il y aura une modération ou non avant que la médiathèque ne soit visible sur le site.

“Mes événements”

En début de page, tous les contenus de type événement que vous avez créés apparaissent,

puis en bas de page, toutes vos inscriptions à des événements apparaissent.

Je souhaite communiquer sur un événement

Ma section organise un évènement, ou je souhaite communiquer sur un évènement important pour ma section ? En tant qu’adhérent à une section, vous êtes en capacité de créer un nouvel événement pour votre section au nom de votre section.

Un évènement est : une manifestation, une sortie, un cours, une soirée d’activité…
Ce n’est pas : l’application d’une consigne, la période d’inscription à la section…

Pour cela :

rendez-vous sur la page “Evénements” de votre section
sur le haut de page, il apparait 2 boutons : “Mes événements” qui revient sur la page expliquée précédemment, et “Ajouter un événement”.

Sur la page “Ajouter un événement” :

charger une photo d’icône,
définir un titre,
présenter en quoi consiste l’événement par un texte court,
préciser l’événement par un texte de détail,
la date de publication est par défaut la date du jour,
définir le niveau de “droit à connaître”,
définir la catégorie de l’événement (dans le cas où l’administrateur a prédéfini une liste de catégories),
définir les dates de l’événement (début et fin, dates et heures), le lieu de l’événement,
définir si l’inscription est obligatoire ou non (dans le cas où l’inscription est obligatoire, l’adhérent peut fixer un nombre max de participants et définir si besoin des critères de sélection qui s’appuient sur les éléments de la fiche d’informations liée à la section).
Évidemment, enregistrer avant de sortir.

Selon le niveau de visibilité qui aura été choisi, il y aura une modération ou non avant que la médiathèque ne soit visible sur le site.

Par la suite, vous pouvez éditer la liste des inscrits à vos événements, en ajouter le cas échéant, ou modifier l’événement.

S’inscrire à un événement de ma section

En explorant les pages de votre section, vous souhaitez vous inscrire à un événement :

Cliquez sur le bouton “S’inscrire” en bas de bas de l’événement
Vous recevrez un email vous informant de votre inscription automatique et/ou des démarches à suivre pour que votre inscription soit validée.

“Mes procurations”

Dès lors que votre compte est activé, vous êtes en mesure de donner, ou recevoir, des procurations. Une procuration est l’autorisation qu’une personne donne à une autre personne pour accéder à son compte sur le site. Ainsi une personne qui reçoit une procuration d’une autre personne peut se substituer à elle, visualiser le site et agir, en son nom.

Sur cette page, vous trouverez :

la liste des procurations que vous avez accordées

Cliquez sur le bouton “Accorder une nouvelle procuration” pour donner procuration à un autre adhérent
Entrez l’adresse email de la personne à qui vous voulez accorder cette procuration, cliquez sur le bouton “Créer”
Le système vous indiquera alors le prénom et nom de la personne correspondante à l’adresse email, cliquez sur le bouton “Confirmer”
Vous recevrez un email vous confirmant cette procuration et la personne en question recevra un email l’informant que vous lui avez accordé procuration sur son compte

la liste des procurations qui vous ont été accordées

Cliquez sur le bouton “Agir avec la procuration” pour utiliser la procuration et agir sur le site au nom de.
Un bandeau apparaît en entête du site pour vous indiquez que “Vous agissez en tant que…”
Cliquez sur le bouton “Sortir de la procuration” pour revenir sur votre propre compte

“Gestions des moyens”

Les associations disposent d’un parc de moyens qui, pour certains, peuvent être réservables depuis le site. Par exemple, on peut y trouver des salles de réunion, des moyens informatiques (rétroprojecteur…), des matériels d’activités (des matériels dont l’investissement peut ainsi bénéficier à plusieurs sections)...

Tout adhérent peut faire une demande de réservation d’un moyen partagé auquel il peut prétendre avoir accès en fonction de ses adhésions validées.

La liste de vos réservations de moyens partagés apparaît sur cette page.

Pour faire une demande de réservation,

cliquer sur “Je souhaite réserver un moyen”,
il est alors demandé à l’adhérent de préciser au titre de quelle structure à laquelle il est adhérent il souhaite réserver ce moyen,
le système affichera l’ensemble des moyens qui lui sont accessibles et réservables.
Suivre les indications pour effectuer une demande de réservation.
Certains moyens seront soumis à validation du gestionnaire du moyen avant qu’une demande soit validée, d’autres seront validées automatiquement (les confirmation sont transmises par email).

“Données personnelles”

Sur cette page sont répertoriés les informations personnelles qui sont sur le site.

Vous avez la possibilité d’extraire un pdf de ces informations en cliquant sur le bouton “Je souhaite récupérer mes données personnelles”.

Sur cette page, vous allez également pouvoir gérer vos consentements:

les renouveler en cliquant sur le bouton “Renouveler”,
ou les retirer. en cliquant sur le bouton “Retirer”.

Vous avez la possibilité de supprimer, de votre propre initiative, votre compte et tous les privilèges qui y sont associés en cliquant sur le bouton “Je souhaite supprimer mon compte”. Attention, cette opération est irrévocable.

PASSER UNE COMMANDE SUR LES BOUTIQUES DES SECTIONS

Un visiteur peut créer un panier qu’il remplit avec des articles qu’il peut sélectionner depuis les différentes boutiques des sections selon le paramétrage choisi par les administrateurs.

En cliquant sur le bouton “Ajouter” en bas de la fiche d’un article, il l’ajoute à son panier qu’il peut alors consulter en cliquant sur le bouton en forme de caddie à côté du bonhomme en haut à droite du site.

Il peut donc choisir des produits de différentes sections et valider sa commande.

Un email sera alors envoyé à l’adhérent récapitulant l’ensemble des produits achetés,
et un email sera envoyé à chaque administrateur de section concerné par la commande indiquant le détail des produits de sa section sélectionnés.

Le paiement et la mise en contact se fait en dehors du site (pas de possibilité de payer en ligne à ce jour).