Organe d’Administration

Bestuursorgaan

Leitungsorgans

08/03/2022 online google meet 20h/u

Uitgenodigd : Geert, Bernard, Luc, Ruben, Arben, Jan

Verontschuldigd : Laurent (volmacht aan Geert), Philippe (volmacht aan Luc), Daniel O., Daniel H., Chris

1

Introduction par le Président

Geert demande si nous pouvons nous revoir physiquement à partir de la prochaine réunion.

Les avis sont partagés à ce sujet, un mélange entre réunions physiques et conférences téléphoniques est peut-être le meilleur. Il n’est pas facile pour plusieurs conducteurs de se libérer pendant le week-end.

Le BO se réunira physiquement quelques fois par an et plus souvent en ligne.

Inleiding door de voorzitter

Geert vraagt of we vanaf de volgende vergadering terug fysiek bijeen kunnen komen.

De meningen zijn verdeeld hierover, een mix tussen fysieke vergaderingen en conf calls is wellicht het beste. Het is voor verschillende bestuurders niet evident om zich in het weekend vrij te maken.

Het BO zal een paar keer per jaar fysiek vergadering en vaker on-line.

Einführung durch den Präsidenten

Geert fragt, ob wir uns ab dem nächsten Treffen physisch wiedersehen können.

Die Meinungen darüber sind geteilt, eine Mischung aus physischen Meetings und Conf-Calls ist vielleicht am besten. Für mehrere Fahrer ist es nicht einfach, sich am Wochenende frei zu machen.

Die BO wird sich einige Male im Jahr physisch treffen und öfter online.

2

Approbation Pv du 22/01/2022

Approuvé

Goedkeuring PV van 22/01/2022

Goedgekeurd

Zulassung PV ab 22.01.2022

Gebilligt

3

finances (relevé de compte courant et compte d’épargne, impayés et facturation)

financiën (staat van het zichtrekening en spaarrekening, uitstaande betalingen en facturering)

Finanzen (Kontoauszug und Sparkonto, ausstehende Zahlungen und Rechnungsstellung)

4

Suivi des actions ouvertes réunion(s) précédente(s)

La discussion sur le vade-mecum a été reportée à une date ultérieure

Bernard est en train de créer le vademecum Français

Opvolging open acties vorige vergadering(en)

De discussie over het vademecum is verdaagd naar een latere datum. Ruben zal dit binnenkort opnemen met Luc en Bernard

Bernard is bezig met het aanmaken van het franstalig vademecum

Follow-up der offenen Aktionen der vorangegangenen Sitzung

Die Diskussion über das Vademekum wurde auf einen späteren Zeitpunkt verschoben

Bernard ist dabei, das französische Vademekum zu schaffen

5

Amende équipe forfaitaire 2ème division = 380 EUR en plus d’être retiré de la compétition (alors que 4ème et 5ème division rien), ceci dans une période corona avec le plus haut pic d’infections

Le club en question demande la clémence pour l’équipe qui a dû donner une somme forfaitaire en cas de force majeure.

Le BO décide de renoncer à l’amende, sur la base de la force majeure, et qu’il n’y a pas de falsification de la concurrence.

Le BO est d’avis que ces questions peuvent être tranchées par le directeur compétent. Le règlement intérieur sera adapté pour déléguer effectivement les pouvoirs aux administrateurs

Boete ploegforfait 2de afdeling = 380 EUR naast uit competitie genomen (terwijl 4de en 5de afdeling niets), dit in een coronaperiode met de hoogste piek van besmettingen

De club in kwestie vraagt clementie voor de ploeg die uit force majeure forfait moest geven.

Het BO beslist om de boete kwijt te schelden, op basis van de force majeure, en dat er geen competitievervalsing is.

Het BO is van mening dat dergelijke vragen door de bevoegde bestuurder mogen beslist worden. Het intern reglement zal aangepast worden om bevoegdheden effectief te delegeren naar bestuurders

Feine Teampauschale 2. Abteilung = 380 EUR zusätzlich zum Ausscheiden aus dem Wettbewerb (während 4. und 5. Liga nichts), dies in einer Corona-Zeit mit dem höchsten Höhepunkt der Infektionen

Der betreffende Verein bittet um Nachsicht für die Mannschaft, die aus höherer Gewalt einen Pauschalbetrag zahlen musste.

Die BO beschließt, auf die Geldbuße zu verzichten, basierend auf der höheren Gewalt, und dass es keine Wettbewerbsfälschung gibt.

Die BO ist der Ansicht, dass solche Fragen vom zuständigen Direktor entschieden werden können. Die internen Vorschriften werden angepasst, um Befugnisse effektiv an die Direktoren zu delegieren

6

Procédure de traitement des résultats des tournois FIDE (mail de Luc 06/01/2022 10h43)

y compris la discussion entre Luc et Jan suite à la création d’un identifiant FIDE par Jan pour un joueur qui n’est pas affilié et qui a participé à un tournoi blitz FIDE.

Après une discussion terriblement longue, la procédure est approuvée. Il peut être publié.

Les règlements concernant les connexions et les classifications seront également revus pour les ajuster au besoin. Geert, Luc et Jan y travailleront

Procedure voor het verwerken van resultaten van FIDE-toernooien (mail van Luc 06/01/2022 10u43)

inclusief de discussie tussen Luc en Jan n.a.v. de creatie van een FIDE-ID door Jan voor een speler die niet is aangesloten en heeft meegedaan aan een FIDE-blitztoernooi.

Na een vreselijk lange discussie wordt de procedure goedgekeurd. Ze kan gepubliceerd worden.

Het reglement inzake aansluitingen en klasementen zal tevens bekeken worden om aan te passen waar nodig. Geert, Luc en Jan zullen hieraan werken

Verfahren zur Bearbeitung der Ergebnisse von FIDE-Turnieren (Mail von Luc 06/01/2022 10h43)

einschließlich der Diskussion zwischen Luc und Jan nach der Erstellung einer FIDE-ID durch Jan für einen Spieler, der nicht angeschlossen ist und an einem FIDE-Blitzturnier teilgenommen hat.

Nach einer furchtbar langen Diskussion wird das Verfahren genehmigt. Es kann veröffentlicht werden.

Die Vorschriften zu Verbindungen und Klassifizierungen werden ebenfalls überarbeitet, um sie gegebenenfalls anzupassen. Geert, Luc und Jan werden daran arbeiten

7

Suivi Rating Officer et gestion des membres (après la fin du mandat de JV à AG 2022)

Jan souhaite s’arrêter après les prochaines CGV, faute de temps pour faire toute l’administration (en moyenne 4 heures par semaine). KBSB est à la recherche urgente d’un bénévole.

Opvolging Rating Officer en ledenbeheer (na einde mandaat JV op AV 2022)

Jan wenst te stoppen na de volgende AV, wegens onvoldoende tijd om alle administratie te doen (gemiddeld 4 uur per week). KBSB zoekt dringend een vrijwilliger.

Succession Rating Officer und Mitgliederverwaltung (nach Ende des JV-Mandats bei AV 2022)

Jan möchte nach dem nächsten GTC aufhören, da die Zeit für die gesamte Administration nicht ausreicht (durchschnittlich 4 Stunden pro Woche). KBSB sucht dringend einen Freiwilligen.

8

Décision sur le recrutement des joueurs russes et biélorusses lors des compétitions nationales suite à la communication BOIC, ECU et FIDE.

La proposition est de suspendre les joueurs des fédérations FIDE russes et biélorusses dans tous les tournois FIDE.

Beslissing in verband met het opstellen van Russische en Wit-Russische spelers tijdens nationale competities naar aanleiding van de mededeling van het BOIC, ECU en FIDE.

Het voorstel is om de spelers met de Russische en Wit-Russische FIDE-federatie te schorsen in alle FIDE-toernooien.

Spelers die hun FIDE aansluiting aanpassen naar een andere federatie of “FIDE” kunnen terug opgesteld worden.

Toernooien waar deze spelers toch deelnemen kunnen niet verwerkt worden in de nationale of FIDE Elo.

Openlijke steun voor de oorlog zal ook leiden tot sancties volgens artikel 14 van de statuten.

Entscheidung über die Einberufung russischer und weißrussischer Spieler bei nationalen Wettbewerben nach der Boic-, Ecu- und Fide-Mitteilung.

Der Vorschlag sieht vor, die Spieler des russischen und weißrussischen FIDE-Verbandes bei allen FIDE-Turnieren zu suspendieren.

9

Daniel communique le suivant:

“Fin mai Google n'autorisera plus les envois de mails tel que Georges et moi le pratiquons avec identifiant et mot de passe en clair dans les scripts.

Il faudra passer par l'identification XOAuth2. Tous les scripts devraient être modifiés dans ce sens et plein d'autres changements. C'est ce que Ruben était censé faire depuis qu'il en avait parlé.

Moi, je me suis créé un projet "test" XOAuth2" et après avoir un peu "ramé" pour essayer de comprendre le fonctionnement je suis arrivé à le faire fonctionner, donc à envoyer un mail test via ce système d'authentification. Il est plus que probable que le service mail Infomaniak aura bientôt les même exigences, même si pour le moment on garde ce service en "roue de secours".

Je dois en parler avec Georges, voir s'il est d'accord de préparer ces changements avant que Google (ou Infomaniak) ne bloque le bazar.”

Ruben y travaille et il sera résolu à temps. Daniel et Georges n’ont rien à faire. Jan a posé une question sur les limites d’envoi

Daniël communiceert het volgende:

“Eind mei zal Google het versturen van e-mails niet meer toestaan zoals Georges en ik oefenen met gebruikersnaam en wachtwoord in de scripts.

Het zal nodig zijn om de XOAuth2-identificatie te doorlopen. Alle scripts moeten in deze richting worden gewijzigd en vele andere wijzigingen. Dit is wat Ruben moest doen sinds hij erover sprak.

Ik heb een project "test" XOAuth2 " en na een beetje "geroeid" te hebben om te proberen de bewerking te begrijpen, slaagde ik erin om het te laten werken, dus om een test-e-mail te verzenden via dit authenticatiesysteem. Het is meer dan waarschijnlijk dat de Infomaniak maildienst binnenkort dezelfde eisen zal stellen, ook al houden we deze dienst voorlopig in "reservewiel".

Ik moet erover praten met Georges, kijken of hij ermee instemt om deze veranderingen voor te bereiden voordat Google (of Infomaniak) de bazaar blokkeert”

Ruben is ermee bezig en het zal tijdig opgelost zijn. Daniel en Georges hoeven niets te doen. Jan heeft een vraag gesteld omtrent de sending limits.

“Daniel kommuniziert Folgendes:

“Ende Mai wird Google das Versenden von E-Mails nicht mehr zulassen, wie Georges und ich mit Benutzername und Passwort in den Skripten üben.

Es ist notwendig, die XOAuth2-Identifikation zu durchlaufen. Alle Skripte müssen in diese Richtung und viele andere Änderungen geändert werden. Hier ist, was Ruben tun musste, seit er darüber gesprochen hat.

Ich habe ein Projekt "Test" XOAuth2 "und nach ein wenig "Rudern", um zu versuchen, die Operation zu verstehen, habe ich es geschafft, es zum Laufen zu bringen, also eine Test-E-Mail über dieses Authentifizierungssystem zu senden. Es ist mehr als wahrscheinlich, dass der Infomaniak-Postdienst bald die gleichen Anforderungen haben wird, auch wenn wir diesen Dienst vorerst im "Reserverad" belassen.

Ich muss mit Georges darüber sprechen, um zu sehen, ob er bereit ist, diese Änderungen vorzubereiten, bevor Google (oder Infomaniac) den Basar blockiert“

Ruben arbeitet daran und es wird mit der Zeit gelöst werden. Daniel und Georges müssen nichts tun. Jan hat eine Frage zu den Sendelimits gestellt.

10

Soutien à des initiatives d’échecs telles que « Schaakinitiatief Vlaanderen”. De telles initiatives s’inscrivent dans les souhaits de nos membres envers les organisations qui se concentrent sur tous les membres. L’organe directeur s’engage à soutenir des initiatives dans toute la Belgique qui sont accessibles à (tous) les membres.

Steun aan schaakinitiatieven zoals “Schaakinitiatief Vlaanderen”.

Dergelijke initiatieven passen binnen de wensen van onze leden naar organisaties die zich naar alle leden richten.

Het bestuursorgaan kan zich hierin vinden om initiatieven te steunen overal in België die toegankelijk zijn voor (alle) leden

Unterstützung für Schachinitiativen wie "Schaakinitiatief Vlaanderen”. Solche Initiativen passen zu den Wünschen unserer Mitglieder an Organisationen, die sich auf alle Mitglieder konzentrieren. Das Leitungsgremium verpflichtet sich, Initiativen in ganz Belgien zu unterstützen, die für (alle) Mitglieder zugänglich sind.

11

Soutenir la demande d’une assemblée générale extraordinaire de l’ECU à la demande de la Fédération ukrainienne

L’organe d’administration appuie cette demande.

Steunen van de vraag voor een bijzondere algemene vergadering van ECU op vraag van de Oekraïense federatie.

Het bestuur steunt deze vraag.

Unterstützung des Antrags auf eine außerordentliche Generalversammlung der ECU auf Antrag der Ukrainischen Föderation.

Der Vorstand unterstützt diese Forderung.

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La candidature pour le CN 2022 est terminée, mais aucune candidature formelle. Bruges est intéressé si possible comme les années précédentes sous les auspices des maîtres brugeois du jeudi 11 août au vendredi 19 août.

L’organe  d’administration est d’accord avec cette proposition.

Kandidatuurstelling voor het BK 2022 is afgelopen, maar geen formele kandidatuur. Brugge is geïnteresseerd als het kan zoals de vorige jaren onder auspiciën van de Brugse meesters van donderdag 11 augustus tot en met vrijdag 19 augustus.

Het bestuur gaat akkoord met dit voorstel.

Die Kandidatur für die BK 2022 ist beendet, aber keine formelle Kandidatur. Brügge ist nach Möglichkeit wie in den Vorjahren interessiert unter der Schirmherrschaft der Brügger Meister) von Donnerstag 11. August bis zum Freitag 19. August.

Der Vorstand stimmt diesem Vorschlag zu.

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Prochaine réunion .. 16/05

Volgende vergadering: 16 Mei

Nächste Sitzung - ..16/05.