REGULAMIN WYSTAWCÓW RYUCON SP. Z O. O.

§ 1 Postanowienia ogólne 

1. Przepisy niniejszego Regulaminu Wystawców określają zasady zgłaszania chęci udziału oraz tryb zawarcia i warunki umowy najmu powierzchni wystawienniczej na Targach organizowanych przez Ryucon Sp. z o. o.

2. Organizatorem Targów Ryucon 2026, zwanych dalej “Targami” jest RYUCON Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Biskupa Piotra Tomickiego 24/84, 31-982 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000954195 (dalej: Organizator).

3. Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują każdego Wystawcę biorącego udział w Targach. Wystawca jak i przedstawiciele Wystawcy, osób przez Wystawcę zaproszonych lub z Wystawcą współpracujących bądź z nim powiązanych zobowiązani są także przestrzegać Regulaminu wydarzenia oraz regulaminów wraz z załącznikami, obowiązujących w miejscu odbywania się Targów.

4. Oficjalnymi kanałami komunikacyjnymi z Organizatorem w kwestii Wystawców są adresy mailowe: wystawcy@funcube.pl i kesja.bernacka-kolarz@funcube.pl

5. Oficjalny adres strony internetowej Targów: https://ryucon.pl

6. Definicje:

1. Moduł – wydzielona przestrzeń wystawiennicza, której wielkość określona jest przez Organizatora,

2. Stoisko – przestrzeń wystawiennicza wynajęta na podstawie umowy z Organizatorem, złożona z modułów oraz wszystkich dodatkowych elementów wyposażenia i usług zamówionych przez Wystawcę,

3. Kandydaci – osoby fizyczne lub prawne, które poprzez przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Targów (dalej: “Zgłoszenie”) w wyznaczonym terminie, deklarują chęć zawarcia umowy udziału w Targach z Organizatorem,

4. Wystawcy – Kandydaci lub inna osoba fizyczna lub prawna, która zawarła z Organizatorem umowę o współpracy obejmującą wystawienie Stoiska na Targach,

5. Akredytacja – imienny bilet wystawowy, potwierdzający posiadanie statusu Wystawcy,

6. Asortyment – przedmioty stanowiące lub przedstawiające towary lub usługi oferowane bądź prezentowane przez Wystawców podczas Targów.

7. Strefa Child-free - wyznaczona na terenie wydarzenia strefa przeznaczona ze względu na rodzaj atrakcji i stoisk wyłącznie dla osób pełnoletnich.

§ 2 Warunki umowy

1. Kandydat składa zamówienie poprzez wysłanie elektronicznego formularza (dalej „Zgłoszenie”) udostępnionego przez Organizatora, wyrażając jednocześnie akceptację treści niniejszego Regulaminu oraz proponowanych warunków współpracy.

2. Zgłoszenia będą się odbywać co najmniej w dwóch turach cenowych, których terminy będą ogłoszone poprzez zamieszczenie informacji o rozpoczęciu danej tury i dacie jej zakończenia w zgłoszeniach na stronie internetowej Targów.

3. Zgłoszenia Kandydatów ze stoiskami gastronomicznymi oraz z asortymentem przeznaczonym dla strefy child-free nie są dzielone na tury, a terminy rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania Zgłoszeń zostaną ogłoszone poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej Targów.

4. Aktualne ceny za wynajem stoiska zostaną podane w formularzu zgłoszeniowym.

5. Organizator potwierdza w formie elektronicznej (e-mail) przyjęcie Zgłoszenia do realizacji, co oznacza zgodę na zawarcie umowy (dalej „Potwierdzenie zamówienia”).

6. Kandydat w terminie wskazanym na otrzymanej w Potwierdzeniu zamówienia fakturze Proforma dokonuje pełnej opłaty za stoisko oraz przesyła w odpowiedzi potwierdzenie wykonania przelewu na konto Organizatora, potwierdzenie zgodności podsumowania zamówienia oraz ewentualne korekty danych z otrzymanej faktury .

7. Organizator po otrzymaniu Akceptacji,  pełnej opłaty za stoisko oraz stosownych dokumentów opisanych w ust. 3 potwierdza zawarcie umowy, co równoznaczne jest z nadaniem Kandydatowi statusu Wystawcy, najpóźniej do 15 dnia kolejnego miesiąca od momentu wpłynięcia przelewu na konto Organizatora.

8. Umowa zostaje zawarta w momencie uiszczenia przez Wystawcę opłaty wskazanej w ust. 3, przesłania Akceptacji oraz potwierdzenia tego faktu przez Organizatora w terminie do 30 dni kalendarzowych od terminu wskazanego na fakturze Proforma.

9. Wystawca zobowiązany jest do uzupełnienia wszelkich formularzy akredytacyjnych przekazanych mu przez Organizatora, a także do podania Organizatorowi ewidencji przesyłek mających stanowić wyposażenie stoiska oraz ewidencji pojazdów, którymi owe wyposażenie będzie przewożone najpóźniej do dnia 1 lipca.

10. Organizator dokona weryfikacji i rozpatrzy Zgłoszenia Kandydatów, a następnie, najpóźniej do dnia 10 czerwca 2026 r., podejmie jedną z poniższych decyzji:

1. Przesłanie drogą mailową Potwierdzenia zamówienia,

2. Zawiadomienie o przyjęciu na listę rezerwową. Kandydaci z listy rezerwowej otrzymają możliwość zawarcia umowy, jeżeli któryś z przyjętych Wystawców zrezygnuje, najpóźniej do 14 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia Targów.

11. Dokonanie wpłaty przed uzyskaniem Potwierdzenia zamówienia lub niezgodnie z jego warunkami nie skutkuje zawarciem umowy i nie tworzy po stronie Organizatora żadnych zobowiązań z wyjątkiem obowiązku zwrotu takiej wpłaty w rozumieniu przepisów Art. 405 Kodeksu cywilnego w terminie do 30 dni po zakończeniu Targów.

§ 3 Warunki uczestnictwa

1. Wystawca ma obowiązek wyraźnej prezentacji ceny w formie cennika, etykiet, lub katalogu dostępnego dla Uczestnika w sposób bezpośredni, bez konieczności nawiązania kontaktu werbalnego z Wystawcą.

2. Moduł Gastro przeznaczony jest dla biznesów, których Asortyment to gotowe lub przygotowane na miejscu jedzenie i napoje oraz foodtrucków. Stoiska gastronomiczne są przyjmowane w porozumieniu z firmą cateringową zarządzającą gastronomią w obiekcie.

3. Kandydat i/lub Wystawca może utracić prawo do udziału i/lub zostać dyscyplinarnie usunięty z Targów ze skutkiem natychmiastowym w związku z nieprzestrzeganiem postanowień Regulaminu Wystawców i innych obowiązujących regulaminów;

4. Sprzątanie Stoiska przez Wystawcę w godzinach udostępnienia obiektu dla uczestników nie może zakłócać przebiegu Targów i utrudniać uczestnikom dostępu do Stoisk;

5. Własne konstrukcje Stoiska przekraczające wysokość 250 cm w przypadku wysokości od poziomu ziemi muszą być zgłoszone Organizatorowi i zatwierdzone przed rozpoczęciem Targów.

6. Sprzedaż produktów wykorzystujących grafiki generowane przez AI oraz wydruków 3D jest dozwolona wyłącznie pod warunkiem bycia autorem posiadającym licencję lub zgodę właściciela praw do tych materiałów na użytek komercyjny. Wystawca ma obowiązek informować klientów o pochodzeniu jego towarów oraz o ich oryginalności w sposób widoczny, bezpośrednio przy oznaczeniu ceny.

7. Każdemu Wystawcy przysługuje określona ilość Akredytacji w cenie Stoiska w zależności od ilości wynajętych Modułów. W przypadku wynajęcia 4 Modułów przysługują 2 bezpłatne Akredytacje. Za każde kolejne 4 Moduły przysługuje 1 dodatkowa bezpłatna Akredytacja. W przypadku wynajęcia więcej niż 15 Modułów ilość Akredytacji jest ustalana indywidualnie z Organizatorem.

8. Nie ma możliwości zwrotu środków już opłaconej Akredytacji.

9. Kandydaci mają prawo zamówić dowolną ilość Akredytacji i wyposażenia dodatkowego zarówno w momencie składania Zgłoszenia, jak i po otrzymaniu Potwierdzenia zamówienia najpóźniej do 45 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Targów. W przypadku późniejszego zamówienia konieczne jest uzyskanie potwierdzenia od Organizatora.

10. W przypadku opłacenia faktury proforma, każde kolejne zamówienie będzie rozliczane osobną fakturą.

11. Środki za opłacone zamówienie nie podlegają zwrotowi ani wymianie na inne usługi bez zgody Organizatora. W przypadku, gdy Wystawca, po opłaceniu pełnej wartości zamówienia, zdecyduje się na zmiany wymagające częściowego zwrotu środków, Organizator potrąci 20% zwracanej kwoty na pokrycie kosztów operacyjnych związanych z obsługą zmiany zamówienia. Odsprzedaż jakiejkolwiek części zamówienia innemu Wystawcy nie jest dozwolona.

12. Użyczenie składników zamówienia innemu Wystawcy jest możliwe wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu i zaakceptowaniu warunków przez Organizatora. W takim przypadku pełną odpowiedzialność za wyposażenie oraz moduły nadal ponosi Wystawca, który za nie zapłacił.

13. Istnieje możliwość umieszczania materiałów reklamowych i promocyjnych za dodatkową opłatą oraz zgodą Organizatora po za obrębem Stoiska. W tym przypadku należy po wysłaniu Zgłoszenia skontaktować się z Organizatorem drogą mailową w celu nawiązania współpracy marketingowej.

14. Wystawcom zabrania się prezentowania i sprzedaży asortymentu, który nie powinien być dostępny ani widoczny dla osób niepełnoletnich, poza wyznaczoną do tego strefą Child Free. Wszelkie produkty tego rodzaju mogą być eksponowane, sprzedawane i promowane wyłącznie w obrębie strefy Child Free, zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora w osobnym regulaminie dotyczącym strefy Child Free.

15. W przypadku Asortymentu, który może być uznany za wątpliwy dla osób niepełnoletnich, Kandydat zobowiązany jest do konsultacji z Organizatorem jeszcze przed wysłaniem Zgłoszenia. Po konsultacjach Organizator informuje Kandydata o przyznaniu zgody lub odmowie jej przydzielenia w wiadomości e-mail.

16. Wystawcom zabrania się:

1. sprzedaży broni palnej oraz wszelkiego rodzaju materiałów niebezpiecznych wymienionych w ustawie z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji,

2. sprzedaży asortymentu bez otrzymania zgody Organizatora wyrażonej w ust. 15;
3. przekraczania granic wynajmowanych Modułów,
4. prezentowania na stoisku treści niezgodnych z prawem, dobrymi obyczajami lub zasadami współżycia społecznego,
5. blokowania ciągów komunikacyjnych i wyjść ewakuacyjnych, umieszczania oświetlenia i innych urządzeń termicznych bezpośrednio na posadzce i w pobliżu materiałów łatwopalnych, samodzielnego doprowadzania energii elektrycznej i kabli do Stoiska,
6. okresowego zamknięcia Stoiska na dłużej niż godzinę bez zgody Organizatora. Z uwagi na bezpieczeństwo oraz dbałość o nie działanie na szkodę dobrego imienia Organizatora i podmiotów współpracujących nie dopuszcza się likwidacji Stoiska w czasie godzin dostępności przestrzeni wystawienniczej dla odwiedzających dostępnych na stronie internetowej Targów bez zgody Organizatora,

17. Organizator nie przesyła potwierdzenia otrzymania zgłoszenia. W przypadku braku jego otrzymania można takie życzenie przekazać Organizatorowi poprzez wiadomość e-mail na adres wystawcy@funcube.pl

18. Wszelkie uposażenie, wejściówki  lub metraż stoiska dokupowany na miejscu i nie zgłoszony wcześniej mailowo do organizacji lub nie zamówiony przez formularz zgłoszeniowy będzie do opłacenia w formie 200% ceny podstawowej netto. Szczegółowy cennik znajduje się w formularzu zgłoszeniowym oraz może zostać udostępniony na życzenie każdej osobie która o niego poprosi drogą mailową.

§ 4 Prawa i obowiązki

1. Wystawcy oraz osoby przez nich upoważnione mają prawo do:

1. rozstawienia własnej zabudowy po wcześniejszym otrzymaniu zgody od Organizatora,

2. zgłoszenia wszelkich nieścisłości wynikających z zamówienia oraz dochodzenia ich korekty przed wydarzeniem oraz w trakcie montażu,

3. korekty zamówienia najpóźniej do dnia 20 maja 2026 r.;

4. Sprzedaż Asortymentu przez Wystawcę w trakcie Targów podlega ewidencji zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi danego Wystawcę i wyłącznie Wystawca odpowiada za ich przestrzeganie. Ewentualny obowiązek zapewnienia kasy fiskalnej ciąży na Wystawcy,

5. Reklamowania się w jakiejkolwiek formie wyłącznie na terenie Stoiska w trakcie trwania Targów. Reklama poza i ponad Stoiskiem wymaga zgody Organizatora, a jej umieszczenie poza stoiskiem jest odpłatne.

2. Wystawcy oraz osoby przez nich upoważnione, zaproszone lub współpracujące są zobowiązane do:

1. dopilnowania, aby jego Stoisko znajdujące się w strefie Child-free było obsługiwane wyłącznie przez osoby pełnoletnie,

2. dopilnowania aby montaż i przygotowanie Stoiska odbyło się przed rozpoczęciem Targów w godzinach wskazanych przez Organizatora jako czas montażu,

3. dopilnowania aby likwidacja Stoiska i opuszczenia terenu Targów odbyło się do godziny wskazanej przez Organizatora jako czas demontażu,

4. zapewnienia obecności co najmniej jednego reprezentanta w charakterze Wystawcy przez cały czas trwania godzin handlowych określonych na oficjalnej stronie internetowej Targów,

5. niezwłocznego powiadomienia Organizatora o wszelkich zagrożeniach i szkodach zarejestrowanych podczas trwania Targów,
6. umieszczenia za szybą pojazdu znajdującego się na terenie Targów kartki z wyraźną nazwą Stoiska oraz numerem kontaktowym do kierowcy, chyba że Organizator dostarczy wcześniej przygotowane wjazdówki, których wzór będzie obowiązywał w trakcie Targów,
7. przesłania Organizatorowi listy osób obsługujących Stoisko, uprawnionych do odbioru Akredytacji, najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem Targów. Brak listy skutkuje przypisaniem wszystkich Akredytacji do nazwiska Wystawcy, który po okazaniu dowodu tożsamości może wskazać osobę do jej przekazania, której po wylegitymowaniu się zostanie przekazana Akredytacja,
8. zachowania porządku na swoim stoisku w trakcie konwentu i po jego zakończeniu oraz pozostawienia wynajmowanej przestrzeni oraz wyposażenia w stanie nienaruszonym,
9. zachowaniu zasad bezpieczeństwa w przypadku sprzedaży replik broni białej oraz replik broni palnej (w tym ASG),
10. zachowania przepisów prawa dotyczących działalności gospodarczej lub artystycznej,
11. przestrzegania powszechnie obowiązujących norm i zasad BHP, p/poż. i sanitarnych oraz niniejszego Regulaminu Wystawców i innych regulaminów wraz z załącznikami, obwiązujących w miejscu odbywania się Targów oraz stosować się do poleceń służb porządkowych, medycznych, zabezpieczenia p.poż. jak i innych służb wyznaczonych przez Organizatora oraz zapoznania osób i podmiotów mu podległych, świadczących usługi lub wykonujących zadania na jego zlecenie z obowiązującymi na terenie Targów regulacjami, w szczególności z niniejszym Regulaminem Wystawców oraz zapewnienia ich przestrzegania,
12. wystawienia wyłącznie przedmiotów, którymi obrót prawny jest dozwolony i nie naruszających praw osób trzecich dotyczących własności intelektualnej, w szczególności w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231.) oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. 2001 nr 49 poz. 508. ze zm.),
13. posiadania stosownych regulaminów i uzyskania wymaganych zgód, które umożliwią przeprowadzenie losowania nagród oraz pozyskiwanie danych osobowych na stoisku. Wszelkie działania w tym zakresie są podejmowane wyłącznie na własną odpowiedzialność Wystawcy,
14. ponoszenia odpowiedzialności za prezentowane przez siebie wizerunki i utwory (plastyczne, muzyczne, audiowizualne) w czasie trwania Targów. W przypadku roszczeń osób trzecich lub instytucji, Wystawca zobowiązuje się pokryć związane z tym straty Organizatora oraz zwolnić go z wszelkiej odpowiedzialność w tym zakresie,
15. poniesienia wszelkich kosztów ewentualnych szkód wyrządzonych przez niego samego oraz osoby w jakikolwiek sposób z nim związane. Ponadto Wystawca bierze na siebie odpowiedzialność za pozostawione na Stoisku mienie i Produkty, a w szczególności za wyrządzone przez nie szkody, niewłaściwe zabezpieczenie przedmiotów (także w czasie, kiedy pozostają one na Strefie Wystawców po jej zamknięciu dla zwiedzających), a także spełnianie przez nie wszelkich wymaganych przepisami prawa wymogów, norm, jak i za posiadanie niezbędnych licencji, certyfikatów, atestów, ocen, badań i dopuszczenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyłączną odpowiedzialność ponosi Wystawca,

3. Organizator ma prawo do:

1. wcześniejszego zakończenia przyjmowania Zgłoszeń,

2. uruchomienia dodatkowych tur Zgłoszeń,

3. zmian cen oraz oferty Modułów, wyposażenia i usług również w trakcie trwania Zgłoszeń. W tym przypadku Kandydata obowiązują ceny aktualne w Zgłoszeniu,

4. zmiany Regulaminu w dowolnym terminie, lecz nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Targów. W przypadku zmiany Regulaminu, jego doręczenie Wystawcy odbywać się będzie poprzez umieszczenie niniejszego Regulaminu na stronie internetowej Targów,

5. odrzucenia Zgłoszenia, propozycji dotyczącej rozliczenia barterowego lub projektu zabudowy bez podawania przyczyny,

6. nieudzielenia zgody na wystawienie części lub całości Asortymentu, a także do żądania zaprzestania prezentowania przez Wystawcę Asortymentu już w trakcie trwania Targów bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu,

7. realizowania zgłoszonych przez Wystawcę korekt tylko w miarę możliwości, po uprzednim uiszczeniu ewentualnych dodatkowych kosztów,

8. przeprowadzenia kontroli Stoisk, aby upewnić się, że prezentowane produkty i materiały są zgodne z Regulaminem,

9. weryfikacji i podjęcia odpowiednich działań w przypadku zgłoszenia przez uczestników lub ich opiekunów zastrzeżeń co do treści prezentowanych na stoisku,

10. do obciążenia Wystawcy kosztami związanymi ze sprzątaniem wynajętych Modułów po likwidacji Stoiska wynikłym z zaniedbania Wystawcy. Asortyment i inne przedmioty nieusunięte przez Wystawcę w czasie likwidacji Stoiska uważa się za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania na własność Organizatora,

11. do obciążenia Wystawcy kosztami związanymi z odkupieniem zagubionych elementów, naprawą uszkodzonego lub zniszczonego wyposażenia Stoiska (stoły, krzesła i inne). Organizator zastrzega sobie również prawo do obciążenia Wystawcy kosztami związanymi z naprawą bądź odrestaurowaniem uszkodzonego lub zniszczonego otoczenia Stoiska (ściany, podłogi i inne elementy stałe), o ile uszkodzenie lub zniszczenie nastąpiło z winy Wystawcy. Za elementy zagubione Organizator uznaje każdy składnik wyposażenia wynajętego przez Wystawcę, które nie znajduje się w obrębie wynajętych Modułów w trakcie po zakończeniu likwidacji Stoisk,

12. wymagać usunięcia ze Stoiska Asortymentu niezgodnego z Regulaminem,

13. usunięcia Wystawcy z Targów bez możliwości zwrotu kosztów Stoiska w przypadku naruszenia Regulaminu,

14. nałożenie na Wystawcę kary umownej w wysokości do 100% pełnej kwoty wynikającej ze złożonych zamówień oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez Organizatora w przypadku naruszenia Regulaminu.

4. Organizator ma obowiązek:

1. dostarczyć zamówioną powierzchnię wystawową i usługi dodatkowe zgodnie z zamówieniem i ustaleniami oraz harmonogram Targów wraz z kluczowymi informacjami o procedurach związanych z udziałem w Targach,

2. zapewnić Akredytację dla wskazanych osób zgodnie z indywidualnymi ustaleniami,

3. umożliwić zaakredytowanym wstęp na teren Targów w celu montażu i demontażu Stoiska w godzinach dostępności przestrzeni wystawienniczej lub według indywidualnych ustaleń,

4. umożliwić nadanie przesyłki kurierskiej po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Organizatorem,

5. wyznaczyć punkt kontaktowy dla Wystawców, zapewniając stały kontakt mailowy oraz, w godzinach pracy biura targowego, możliwość kontaktu bezpośredniego,

6. zapewnić podstawowe środki bezpieczeństwa, w tym obecność ochrony i służb medycznych,

7. współpracować z Wystawcami w przypadku incydentów, takich jak kradzież lub uszkodzenie mienia.

8. zapewnić wstępną weryfikację oznaczania strefy “Child free” podczas przygotowań do wydarzenia.

5. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności, nawet jeśli podjął szczególne środki ostrożności w zakresie:

1. szkód spowodowanych kradzieżą z włamaniem do pomieszczeń wystawienniczych lub miejsc składowych,

2. szkód wyrządzonych z winy Wystawcy, uczestników lub innych osób przebywających w trakcie Targów na obiekcie,

3. przerw w dostawie mediów,

4. szkód spowodowanych siłą wyższą,

5. ewentualnych szkód, wypadków, obrażeń oraz uszkodzeń wszystkich osób i mienia znajdujących się na terenie Targów przed, w trakcie i po ich zakończeniu, a niewynikających z winy Organizatora,

6. pojazdów jak i innych ruchomości pozostawionych na terenie obiektu w którym odbywają się Targi,

7. naruszeń i działań niezgodnych z prawem podejmowanych na Stoisku przez Wystawcę oraz przez osoby trzecie na ich stoiskach (w tym w szczególności wzoru przemysłowego, wzoru użytkowego, znaku towarowego) ani praw autorskich osób trzecich,

8. stanu Stoiska, Asortymentu i rzeczy pozostawionych po dyscyplinarnym usunięciu Wystawcy z Targów do momentu możliwości jego demontażu,

9. ewentualnych przerw i wyłączenia prądu w czasie trwania Targów jeżeli powstają one z powodu działań ze strony wystawców.

6. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1796) prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje.

7. Każda osoba pracująca na stoisku nie może być osobą, która w przeszłości była skazana za przestępstwa na tle seksualnym.

§ 5 Postanowienia końcowe

1. Najbardziej aktualna wersja niniejszego regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Targów.

2. Wszelkie dodatkowe zalecenia niezawarte w niniejszym Regulaminie, a przedstawione przez Organizatora Wystawcy w formie dokumentowej, są obowiązujące.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Regulaminu obiektu.

4. Wystawcy biorący udział w Targach zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących przepisów i przestrzegania wszystkich obowiązujących w trakcie Targów regulaminów, zaś ich nieznajomość nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji wynikających z ich nieprzestrzegania.

5. Wystawca upoważnia Organizatora do wystawienia faktury VAT za udział w Targach bez podpisu odbiorcy w rozumieniu odpowiednich przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (VAT).

6. W przypadku braku akceptacji i/lub wpłaty przesłanej do Organizatora w terminie wskazanym na fakturze, zgłoszenie zostanie uznane za nieważne i tym samym usunięte z systemu o ile ustalenia z Organizatorem nie określają inaczej.

7. Wszelkie reklamacje wynikające z udziału w Targach winny być zgłaszane w formie dokumentowej na adres e-mail Organizatora wskazany w § 1.10 najpóźniej do dnia zakończenia targów. Po upływie tego terminu roszczenia Wystawcy z tytułu uczestnictwa w Targach wygasają.

8. Decyzje Organizatora po rozstrzygnięciu reklamacji są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

9. Wystawca potwierdza, iż przyjął do wiadomości, że żadne z oświadczeń i działań Organizatora nie są gwarancją ani zapewnieniem korzyści majątkowych i niemajątkowych, które mogą wyniknąć z uczestnictwa w Targach.

10. Szczegółową lokalizację powierzchni objętej najmem oraz ilością wyposażenia ustala Organizator w oparciu o dostępność i indywidualne umowy zawarte z każdym Wystawcą.

11. Wszelkie oświadczenia, porozumienia pomiędzy Wystawcą, a Organizatorem i decyzje z nich wynikające wymagają formy dokumentowej pod rygorem nieważności, przy czym za wiążącą formę komunikacji uznaje się drogę elektroniczną przez podane w Regulaminie adresy mailowe.