2025-26 Thomson PTO Welcome Letter

English Version                versión en español

Dear families,

The Parent Teacher Organization (PTO) is so excited to welcome you to another school year at Thomson Elementary School!

We’d like to share some information about the PTO and how you can get involved.

What is the PTO?

The Thomson PTO is a registered non-profit organization that brings parents, teachers, and students together for a common goal: creating an enriching educational experience. By joining forces, we can build a vibrant community and provide much-needed resources for our dedicated teachers.

Who Is a Member?

Everyone. There are no dues. All parents and staff are members.

We have a small executive team consisting of:

President: Hannah Putman

Fundraising Lead: Jaqui Lopez & Merrill Hermann

Treasurer: Adam Schneider

We are looking for a Communications Lead to join us.

How can I join a meeting?

The PTO meets on the second Wednesday of every month. This year, our first two meetings will be:

• September 10th, 4:45pm (large conference room)
• October 8th, 8:25 am (large conference room)

Note that we’re changing up times for the first two meetings this year to figure out what will work best for parents. Feedback is welcome! We will also post a link for families who need to join the meeting virtually.

Other upcoming events:

• September 4th: Thomson dinner at The Greene Turtle. Kids eat free, and 15% of proceeds from everyone else’s meals will be donated to the PTO. 3-8pm at 1237 1st St SE, Washington, DC 20003.
• September 10th: Back to school night, 5:30pm (join right after the PTO meeting!)
• October TBD: Hispanic Heritage Night

What are the PTO’s goals?

• Foster Strong Relationships: Connect with other parents and teachers who share a passion for education. Collaborate and work together to enhance our children's learning environment.
• Enhance students’ school experiences: Support school events (in the past we’ve donated pizza for book fairs, funding for a face painter at a math party, and ice cream for the welcome-back ice cream social) and enrichment activities (we’ve raised money for field trips and donated to support after-school soccer).
• Support Teachers: Donate or fundraise to provide essential supplies, materials, and resources for our teachers to deliver the best education possible; and donate materials and awards to show our teachers how much we appreciate them!

How can I help?

• Donate money

• Individual Donations:  We use Zeffy – a zero cost application specifically designed for nonprofits
• DonorsChoose: Check out our teachers' current fundraising campaigns on DonorsChoose.org. Previously funded campaigns have supported building materials for our pre-schoolers, risers for our choir, new classroom library books, kid magazine subscriptions, and more.
• Corporate Matching: The PTO is a recognized 501C3 non-profit on the Benevity platform, used to match donations by many corporations. If your employer uses a different platform please request to add the Thomson PTO using EIN 93-1476188 and DCThomsonPTO@gmail.com.

• Volunteer- Our PTO is entirely volunteer-based, and we could always use more help. The greatest areas of need this year are:

• Fundraising - we’d like to engage the local community more in fundraising efforts, and could use help!
• Event support - we’d love more help supporting school events (e.g., set up and clean up for events like the book fair) and PTO events (e.g., planning & hosting the teacher appreciation luncheon).
• Snack table - last year we had a very successful snack table set up after school two days a week after school. We need another parent (or a few!) who can help run the snack table this year.
• Communications - we don’t yet have a Communications Lead on our exec board - come help us out! Responsibilities involve taking notes at meetings and posting them online, sending emails to families, and running our social media.

Want to learn more or get involved? Check out the PTO website or email us at dcthomsonpto@gmail.com

We can’t wait to have a great year together!

Hannah

PTO President & mom of a new kindergarten student

Queridas familias,

¡La Organización de Padres y Maestros (PTO) está muy emocionada de darle la bienvenida a otro año escolar en la Escuela Primaria Thomson!

Nos gustaría compartir información sobre el PTO y cómo puedes participar.

¿Qué es la Asociación de Padres y Maestros (PTO)?

La Asociación de Padres y Maestros (PTO) de Thomson es una organización sin fines de lucro registrada que reúne a padres, maestros y estudiantes con un objetivo común: crear una experiencia educativa enriquecedora. Al unir fuerzas, podemos construir una comunidad vibrante y brindar recursos muy necesarios a nuestros dedicados maestros.

¿Quiénes son miembros?

Todos. No hay cuotas. Todos los padres y el personal son miembros.

Contamos con un pequeño equipo ejecutivo compuesto por:

Presidenta: Hannah Putman

Responsable de Recaudación de Fondos: Jaqui Lopez y Merrill Hermann

Tesorero: Adam Schneider

Buscamos un/a Líder de Comunicaciones para unirse a nosotros.

¿Cómo puedo unirme a una reunión?

La Asociación de Padres y Maestros (PTO) se reúne el segundo miércoles de cada mes. Este año, nuestras dos primeras reuniones serán:

• 10 de septiembre, 16:45 h (sala de conferencias grande)
• 8 de octubre, 8:25 h (sala de conferencias grande)

Tenga en cuenta que estamos modificando el horario de las dos primeras reuniones de este año para determinar cuál es el más conveniente para los padres. ¡Agradecemos sus comentarios! También publicaremos un enlace para las familias que necesiten unirse a la reunión virtualmente.

Próximos eventos:

• 4 de septiembre: Cena Thomson en The Greene Turtle. Los niños comen gratis y el 15% de las ganancias de las comidas de los demás se donará a la Asociación de Padres y Maestros (PTO). De 15:00 a 20:00 h, 1237 1st St SE, Washington, DC 20003.
• 10 de septiembre: Noche de regreso a clases, 17:30 h (¡Únase justo después de la reunión de la PTO!).
• Octubre (por determinar): Noche de la Herencia Hispana

¿Cuáles son los objetivos de la Asociación de Padres y Maestros (PTO)?

• Fomentar relaciones sólidas: Conectar con otros padres y maestros que comparten la pasión por la educación. Colaborar y trabajar juntos para mejorar el entorno de aprendizaje de nuestros hijos.
• Mejorar las experiencias escolares de los estudiantes: Apoyar los eventos escolares (anteriormente donamos pizza para ferias del libro, fondos para un pintacaritas en una fiesta de matemáticas y helado para la fiesta de bienvenida) y las actividades de enriquecimiento (recaudamos fondos para excursiones y donamos para apoyar el fútbol extraescolar).
• Apoyar a los maestros: Donar o recaudar fondos para proporcionar suministros, materiales y recursos esenciales a nuestros maestros para que puedan brindar la mejor educación posible; y donar materiales y premios para demostrarles cuánto los apreciamos.

¿Cómo puedo ayudar?

• Donar dinero

• Donaciones individuales: Usamos Zeffy, una aplicación gratuita diseñada específicamente para organizaciones sin fines de lucro.
• DonorsChoose: Consulta las campañas de recaudación de fondos actuales de nuestros docentes en DonorsChoose.org. Las campañas financiadas anteriormente han financiado materiales de construcción para nuestros niños de preescolar, gradas para nuestro coro, nuevos libros para la biblioteca del aula, suscripciones a revistas infantiles y más.
• Donaciones equivalentes corporativas: La Asociación de Padres y Maestros (PTO) es una organización sin fines de lucro 501C3 reconocida en la plataforma Benevity, que muchas corporaciones utilizan para igualar las donaciones. Si tu empleador utiliza una plataforma diferente, solicita agregar a la PTO de Thomson usando el EIN 93-1476188 y escribiendo a DCThomsonPTO@gmail.com.

• Voluntariado: Nuestra Asociación de Padres y Maestros (PTO) se basa completamente en voluntarios, y siempre necesitamos más ayuda. Las áreas de mayor necesidad este año son:

• Recaudación de fondos: Nos gustaría involucrar más a la comunidad local en las iniciativas de recaudación de fondos, ¡y necesitamos ayuda!
• Apoyo para eventos: Nos encantaría recibir más ayuda para apoyar eventos escolares (por ejemplo, organizar y limpiar eventos como la feria del libro) y eventos de la PTO (por ejemplo, planificar y organizar el almuerzo de agradecimiento a los maestros).
• Mesa de refrigerios: El año pasado, instalamos una mesa de refrigerios muy exitosa después de clases dos días a la semana. Necesitamos otro padre (¡o varios!) que puedan ayudar a administrar la mesa de refrigerios este año.
• Comunicaciones: Todavía no tenemos un Líder de Comunicaciones en nuestra junta directiva. ¡Ayúdennos! Las responsabilidades incluyen tomar notas en las reuniones y publicarlas en línea, enviar correos electrónicos a las familias y administrar nuestras redes sociales.

¿Quieres saber más o participar? Visita el sitio web de la PTO o escríbenos a dcthomsonpto@gmail.com 

¡Estamos deseando pasar un año fantástico juntos!

Hannah

Presidenta de la Asociación de Padres y Maestros (PTO) y madre de un nuevo alumno de kínder