PT KARYA UTAMA ABADI

Jl. Soekarno Hatta No. 735, No. 125, Bandung

Telp/Fax: 022 87836000 E-mail: karyautama@abadi.co.id Website: www.karyautamaabadi.co.id

Nomor             : 32/KUA/III/2018                                                      9 Maret 2018

Hal           : Undangan rapat

Lampiran : Satu Berkas

Yth. Kepala Divisi Pemasaran

PT Karya Utama Abadi

Mataram

Dengan hormat,

        Sehubungan dengan agenda tahunan devisi pemasaran PT Karya Utama Abadi, Saudara diundang dalam rapat evaluasi pemasaran pada triwulan pertama yang akan diadakan selama tiga hari pada:

Hari Pelaksanaan : Senin s.d. Rabu

Tanggal             : 12 s.d. 14 Maret 2018

Tempat                          : Sun Island Hotel Kuta, Jalan Kartika Plaz No. 99, Kuta-Bali

        Mengingat pentingnya rapat evaluasi ini untuk meningkatkan pemasaran produk perusahaan, diharapkan para peserta yang diundang dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami,

Agus Priyanto, M.M.

Direktur Utama

Tembusan:

  1. Kepala Bagian Personalia
  2. Arsip

AP/CE

PT KARYA UTAMA ABADI

Jl. Soekarno Hatta No. 735, No. 125, Bandung

Telp/Fax: 022 87836000 E-mail: karyautama@abadi.co.id Website: www.karyautamaabadi.co.id

Nomor        :      33/KBU/III/2018                                             9 Maret 2018

Hal              : Reservasi

Lampiran  : Satu Berkas

Yth. Manajer Umum

Sun Island Hotel

Bali

Dengan hormat,

        Sehubungan dengan rapat divisi pemasaran perusahaan kami yang akan diadakan selama tiga hari pada 12 s.d. 14 Maret 2018, kami bermaksud untuk memesan lima kamar deluxe room serta paket meeting (1x lunch dan 2x coffee break) selama tiga hari. Kami akan melakukan proses check-in pada 12 Maret 2018 pukul 13.00 WITA dan check-out pada 14 Maret 2018 pukul 12.00 WITA.

        Pembayaran akan kami lakukan melalui bank BCA pada tanggal 10 Maret 2018. Untuk melakukan konfirmasi mengenai reservasi kami, silahkan hubungi kami melalui telepon kami pada jam kerja.

        Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Agus Priyanto, M.M.

Direktur Utama

Tembusan        :

  1. Kepala Bagian Pembelian
  2. Kepala Bagian Keuangan
  3. Arsip

AP/CE

PT KARYA UTAMA ABADI

Jl. Soekarno Hatta No. 735, No. 125, Bandung

Telp/Fax: 022 87836000 E-mail: karyautama@abadi.co.id Website: www.karyautamaabadi.co.id

AGENDA RAPAT

12 s.d. 14 Maret 2018

  1. Pengarahan dari pimpinan rapat
  2. Laporan dari setiap kepala divisi
  3. Evaluasi pemasaran perusahaan
  4. Strategi pemasaran bulan berikutnya

Mengetahui.                                                                Bandung, 9 Maret 2018

Direktur Utama                                                        Sekretaris

Agus Priyanto, M.M.                                                        Celine Edena

PT KARYA UTAMA ABADI

Jl. Soekarno Hatta No. 735, No. 125, Bandung

Telp/Fax: 022 87836000 E-mail: karyautama@abadi.co.id Website: www.karyautamaabadi.co.id

NOTULA RAPAT

RAPAT EVALUASI PEMASARAN

  1. Tanggal Pelaksanaan        : 12 s.d. 14 Maret 2018
  2. Waktu        Pelaksanaan

Hari I                        : 09.00 s.d. 12.00 WITA

        Hari II                        : 09.00 s.d. 12.00 WITA

        Hari III                : 09.00 s.d. 12.00 WITA

        

  1. Pemimpin Rapat        : Agus Priyanto,M.M.
  2. Sekretaris                : Celine Edena
  3. Peserta Rapat

        Hadir                        : 5 orang yaitu

  1. Anggito Prawoyo (cabang Mataram)
  2. Michael Kusnama (cabang Balikpapan)
  3. Arga Pramito (cabang Denpasar)
  4. Martha Kitana (cabang Palembang)
  5. Chika Permana (cabang Surabaya)

        Tidak Hadir        : -

Senin, 12 Maret 2018 (Rapat hari-I)

  1. Pembukaan        : Rapat dibuka oleh Bpk. Agus Priyanto pukul 09.00 WITA

  1. Pengarahan dari pimpinan rapat
  1. Omzet perusahaan sempat meningkat selama 2 bulan sebanyak 10% kemudian menurun pada bulan berikutnya.
  2. Perusahaan melakukan pendekatan kepada pelanggan melalui iklan di Koran dan majalah.
  3. Tidak ada perbedaan cara pemasaran pada masing-masing cabang perusahaan

  1. Laporan dari tiap kepala devisi
  1. Kepala Pemasaran cabang Mataram melaporkan bahwa pemasaran di Mataram cukup efektif dengan  koran dan majalah karena penduduk di Mataram gemar membaca Koran dan majalah.
  2. Kepala Pemasaran cabang Balikpapan melaporkan bahwa hal serupa juga terjadi di Balikpapan, tidak ada penurunan omzet di cabang Balikpapan.

  1. Kesimpulan

        Penggunaan Koran dan majalah dalam pemasaran di Balikpapan dan Mataram cukup efektif dan tidak perlu adanya perbedaan yang signifikan

  1. Penutup

        Rapat ditutup pukul 12.00 WITA dengan makan siang di Sun Island Hotel.

Selasa, 13 Maret 2018 (Rapat hari-II)

  1. Pembukaan        : Rapat dibuka oleh pimpinan rapat pukul 09.00 WITA

  1. Pengarahan dari pimpinan rapat
  1. Pemasaran di Mataram dan Balikpapan cukup efekif dengan koran dan majalah.
  2. Ingin mengetahui alasan turunnya omset secara keseluruhan.

  1. Laporan dari tiap kepala devisi
  1. Kepala Devisi Pemasaran cabang Denpasar mengatakan jika penggunaan Koran dan majalah sebagai media pemasaran agak kurang efektif mengingat kurangnya pembaca koran dan majalah di Denpasar.
  2. Kepala Devisi Pemasaran cabang Palembang melaporkan jika hal yang serupa juga terjadi di Palembang, hal tersebut menyebabkan omzet perusahaan di Palembang perlahan menurun.
  3. Kepala Devisi Pemasaran cabang Surabaya melaporkan bahwa penggunaan Koran dan majalah sempat efektif untuk beberapa waktu tetapi setelah tiga bulan, omzet menurun secara perlahan.

  1. Kesimpulan
  1. Penggunaan media Koran dan majalah agak kurang efektif di Denpasar dan Palembang
  2. Media Koran dan majalah sempat efektif untuk beberapa waktu di Surabaya tetapi setelah tiga bulan, tidak efektif lagi.

  1. Penutup

Rapat ditutup pukul 12.00 WITA dengan makan siang di Sun Island Hotel

Rabu, 14 Maret 2018 ( Rapat hari-III)

  1. Pembukaan        : Rapat dibuka pukul 09.00 WITA oleh pimpinan rapat

  1. Pengarahan dari pimpinan rapat
  1. Penggunaan Koran dan majalah sebagai media pemasaran hanya efektif di beberapa cabang saja.
  2. Mencari solusi untuk meningkatkan omzet perusahaan di bulan berikutnya.

  1. Evaluasi Pemasaran
  1. Kepala cabang bagian Mataram mengusulkan untuk menggunakan media sosial  dalam memasarkan produk perusahaan.
  2. Kepala cabang bagian Palembang juga mengusulkan untuk mempermudah pelanggan dengan menyediakan aplikasi online untuk pemesanan produk perusahaan.
  3. Kepala cabang bagian Surabaya juga mengusulkan untuk menyesuaikan pemasaran yang dibutuhkan di daerahnya agar pemasaran dapat dilakukan dengan efektif.
  4. Kepala cabang bagian Denpasar juga mengusulkan untuk membuat stand di Denpasar untuk menarik perhatian turis.
  5. Kepala cabang bagian Balikpapan juga mengusulkan untuk melakukan kerjasama dengan berbagai media sosial untuk mempermudah jalur pemasaran secara online.

  1. Kesimpulan
  1. Menggunakan media sosial sebagai media pemasaran.
  2. Membuat aplikasi untuk mempermudah pelanggan dalam melakukan pemesanan.
  3. Menyesuaikan teknik pemasaran di tiap daerah sesuai kebutuhannya.
  4. Membuat stand di Denpasar untuk menarik perhatian turis.
  5. Melakukan kerjasama dengan berbagai media sosial untuk mempermudah jalur pemasaran secara online.
  1. Penutup

Rapat ditutup pukul 12.00 WITA dengan makan siang di Sun Island Hotel.

Mengetahui,                                                                         Bali, 14 Maret 2018

Pemimpin Rapat                                                                Sekretaris

Agus Priyanto, M.M.                                                                Celine Edena

PT KARYA UTAMA ABADI

Jl. Soekarno Hatta No. 735, No. 125, Bandung

Telp/Fax: 022 87836000 E-mail: karyautama@abadi.co.id Website: www.karyautamaabadi.co.id

DAFTAR HADIR

Rapat Evaluasi Pemasaran

Senin, 12 Maret 2018

No.

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

1.

Anggito Prawoyo, S.E.

Kepala Devisi Pemasaran cabang Mataram

1.

2.

Michael Kusnama, S.E.

Kepala Devisi Pemasaran cabang Balikpapan

2.

3.

Arga Pramito, S.E.

Kepala Devisi Pemasaran cabang Denpasar

3.

4.

Martha Kitana, S.E.

Kepala Devisi Pemasaran cabang Palembang

4.

5.

Chika Permana, S.E.

Kepala Devisi Pemasaran cabang Surabaya

5.

Mengetahui,                                                                        Bali, 14 Maret 2018

Pemimpin Rapat,                                                                Sekretaris

                        

Agus Priyanto, M.M.                                                                Celine Edena