Новий навчальний рік
Переконайтеся, що всі групи, які завершили навчання, заархівовані. Для цього перейдіть на сторінку “Групи” та використайте фільтри для пошуку за роком створення.
Переконайтеся, що журнали всіх груп за минулий навчальний рік заархівовані. Для цього перейдіть на сторінку "Журнали". У вкладці "Всі журнали" не повинно бути жодного активного журналу.
Оновіть номер курсу для груп, що переводяться на наступний рівень. Рекомендовано почати зі старших курсів (наприклад: ЕП-21 змінити на ЕП-31). Зробити це можна при редагуванні потрібної групи на сторінці “Групи”.
Нових студентів можна додати на сторінці “Користувачі” (детальніше за посиланням -> https://happycollege.online/docs/menedzher/oblikovi-zapysy-korystuvachiv).
Після додавання всіх студентів потрібно розподілити їх по групах. Створити групу можна на сторінці “Групи”. Після цього додайте студентів у відповідні групи, перейшовши на сторінку потрібної групи та обравши вкладку "Керування студентами" (детальніше за посиланням -> https://happycollege.online/docs/menedzher/navchalni-hrupy).
Переконайтеся, що всі дисципліни додані до системи. Для цього перейдіть на сторінку “Навчальні дисципліни”. Якщо ні, створіть нові навчальні дисципліни (детальніше за посиланням -> https://happycollege.online/docs/menedzher/navchalni-dystsypliny).
Переконайтеся, що всі викладачі додані до системи, перейшовши на сторінку “Користувачі” у вкладці “Співробітники”. За потреби додайте викладачів (детальніше за посиланням -> https://happycollege.online/docs/menedzher/oblikovi-zapysy-korystuvachiv).
Перейдіть на сторінку "Групи", виберіть потрібну академічну групу, перейдіть на вкладку "Керування журналами" і створіть журнал з необхідним викладачем та дисципліною. Зверніть увагу, що у журнал можна додавати декілька викладачів.
Якщо заняття з однієї дисципліни проводяться одночасно в кількох групах, рекомендується об'єднати журнали. Обʼєднувати потрібно лише пусті журнали. Рекомендуємо зробити це відразу після створення всіх необхідних журналів (детальніше за посиланням -> https://happycollege.online/docs/menedzher/zhurnal).
Відрахування студента
Функція вилучення студента з групи застосовується під час його відрахування. Для вилучення студента з групи перейдіть на сторінку «Групи» та виберіть необхідну групу. Потім перейдіть на вкладку «Керування студентами», далі оберіть розділ «Операційні посилання» і функцію «Вилучити з групи». Введіть дату вилучення студента та збережіть зміни. (Детальніше за посиланням -> https://happycollege.online/docs/menedzher/navchalni-hrupy).
Кінець семестру
Заархівуйте журнали для груп з дисциплін, заняття з яких не проводитимуться в наступному семестрі. Для цього перейдіть на сторінку “Журнали” в розділ “Операційні посилання” та оберіть опцію “Архівувати”. Попередньо переконайтеся, що всі заняття в журналі підтверджено викладачем, а підсумкові оцінки виставлені (Детальніше за посиланням -> https://happycollege.online/docs/menedzher/zhurnal).
Блокувати журнали рекомендується на дату закінчення навчального семестру, щоб під час формування звітності викладачі не могли вносити зміни. Для блокування журналу перейдіть на сторінку “Всі журнали”, виберіть потрібний журнал, відкрийте форму редагування, вкажіть дату блокування і збережіть зміни. Обов'язково попередьте викладачів про блокування, щоб вони встигли підтвердити проведені заняття та внести необхідні зміни до журналу (Детальніше за посиланням -> https://happycollege.online/docs/menedzher/zhurnal).
Кінець року. Випуск груп
1. Архівування груп.
Кінець навчального року рекомендується розпочати з архівування груп, що завершили навчання в закладі. Перейдіть на сторінку “Групи” в розділ “Операційні посилання” та оберіть опцію “Архівувати”.
Після архівування групи деактивуються також всі студенти цієї групи та журнали. Якщо група має об'єднані журнали, архівовано буде всі журнали з їх складу. (Детальніше за посиланням -> https://happycollege.online/docs/menedzher/navchalni-hrupy).
2. Архівування навчальних журналів.
Заархівуйте журнали груп, що продовжать навчання в новому навчальному році. Для цього перейдіть на сторінку “Журнали”, у вкладці "Всі журнали" оберіть розділ “Операційні посилання” та виберіть опцію “Архівувати”. Переглянути заархівовані журнали можна на сторінці “Журнали” в вкладці “Архів”. (Детальніше за посиланням -> https://happycollege.online/docs/menedzher/zhurnal).