Ref No :- JRGIS-24T/ACAD/008 Date:- 04/02/2024
आदरणीय अभिभावक,
मैं कुछ बच्चो के हालिया उपस्थिति रिकॉर्ड के बारे में अपनी चिंता व्यक्त करने के लिए आपको लिख रहा हूं। कुछ बच्चो की स्कूल में उपस्थिति 75% से कम चल रही है। यह एक महत्वपूर्ण समय है और इसका असर उसके शैक्षणिक प्रदर्शन पर पड़ने लगा है।
हालाँकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि स्कूल में सफलता के लिए नियमित उपस्थिति आवश्यक है। जब आपका वार्ड अनुपस्थित होता है तो वह महत्वपूर्ण पाठ और असाइनमेंट से चूक जाता है। इससे उसके सहपाठियों के साथ रहना और उसकी कक्षाओं में सफल होना मुश्किल हो सकता है।
मैं आपसे आपके बच्चे की उपस्थिति में सुधार करने के लिए प्रतिबद्धता बनाने का आग्रह करता हूं। यदि उसे स्कूल जाने में कोई कठिनाई हो तो कृपया मुझसे या अपने शिक्षक से बात करें। हम किसी भी अंतर्निहित समस्या की पहचान करने और उनके समाधान के लिए एक योजना विकसित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
मुझे विश्वास है कि आप चीजों को बदल सकते हैं। आपका बच्चा एक मेधावी और योग्य छात्र है और मैं उसे सफल होते देखना चाहता हूँ। यदि आपको किसी सहायता की आवश्यकता हो तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
कृपया ध्यान दे- अगर आपके बच्चें की उपस्थिति 75% से कम हुई तो CBSE के नियम के अनुसार बच्चा विद्यालय की वार्षिक परीक्षा में नहीं बैठ पाएगा। कृप्या इस सन्दर्भ में विद्यालय में आकर प्रधानाचार्य जी से मिले तथा निम्लिखित प्रोफोर्मा को जल्द से जल्द भरकर विधालय कार्यलय में जमा करवाएं ।
धन्यवाद
प्रिंसिपल
S.No | Valid Reason For Condonation Of Shortage Of Attendance | Mandatory Documents |
1 | Prolonged illness | 1. Request(s) from the parent 2. Medical Certificate(s) for the period of absence from Government Doctor 3. All medical reports, X-rays, etc |
2 | Loss of father/mother or some other such incident leading to his/her absence from the school and meriting special consideration | 1. Request from the parent 2. Death Certificate issued by the concerned Authority 3. Recommendation of the school concerned in the proforma attached |
3 | Any other reason for similar serious nature | 1. Request from the parent 2. Certificate issued by concerned Authority supporting the nature of the reason. 3. Recommendation of the school concerned in the proforma attached |
4 | Authorized participation in Sports at the National level organized by CBSE / SGFI. | 1. Request from the parent 2. Certificate issued by concerned Authority 3. Recommendation of the school concerned in the proforma attached |
5 | Authorised participation in Sports at National/ International level organized by recognized Federations | 1. Request from the parent 2. Recommendation letter from Sports Authority of India 3. Recommendation of school concerned in the proforma attached |
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