NOROLAN NUORISOSEURA RY:N VUOKRAAMIEN TILOJEN (RAHULA-TALO, RAHULA-SALI, RAHULAN MAAMIESSEURANTALO) VUOKRAUSEHDOT (päivitetty 6.5.2023)

Tila luovutetaan tilaajan käyttöön varauksessa sovittua tilaisuutta varten seuraavin ehdoin:

• Varaus on voimassa, kun tilaaja on maksanut tilavarauksen. Samalla tilaaja hyväksyy nämä varausehdot ja näissä hänelle esitetyt velvoitteet sekä hyväksyy tilat nykykunnossaan tilaisuuden pitopaikaksi.
• Tilaaja on velvollinen tutustumaan tiloihin etukäteen.
• Tilaajalle luovutetaan ovikoodi ja tarvittaessa avain (1 kpl) käyttöön, ovikoodia/avainta tulee säilyttää huolellisesti, sitä ei saa antaa ulkopuolisille, eikä siitä saa tehdä kopioita.
• Tilaaja voi somistaa ja koristella tilat haluamallaan tavalla, kuitenkin niin, että somisteilla ei vaurioiteta eikä liata maalattuja pintoja tai rakenteita.
• Tilaajalle luovutetaan käyttöön tilaisuuden ajaksi varatut tilat ja välineistö

• Rahula-talolla keittiö sekä siellä oleva astiasto, irtaimisto ja laitteet erikseen varattaessa
• Rahulan maamiesseurantalolla keittiö ja siellä olevat astiat tilaajan käytössä, maamiesseurantalolla erikseen varattavissa astiastot 100 hengelle

• Tilaaja on velvollinen korvaamaan tilaisuudessa ja siihen liittyvissä valmistelutöissä kadonneet tai särkyneet astiat ja muu irtaimisto. Rikkoutuneista astioista tulee ilmoittaa vuokra-ajan päättyessä.
• Tilaaja siivoaa tilaisuuden jälkeen käytössään olleet tilat ja järjestää kalusteet alkuperäiseen järjestykseen. Mikäli tilat eivät ole hyväksytysti siivottu tilaisuuden jälkeen, voi seura siivouttaa tilat seuran sopimuskumppanina olevan siivousliikkeen toimesta tilaajan lukuun.
• Siivouksessa

• lattiat ja matot imuroidaan ja lattiat pyyhitään kostealla mopilla
• astiat tiskataan ja laitetaan paikoilleen
• tiskipöytä, liesi, uuni, jääkaappi, mikroaaltouuni sekä kaikki pöydät ja tasot puhdistetaan
• wc:t ja lavuaarit pestään
• jätteet viedään jätepisteeseen
• kalusteet järjestellään alkuperäisille paikoilleen

• Tilaaja on velvollinen korvaamaan kaikki kiinteistölle ja irtaimistolle tilaisuuden aikana tai tilaisuuteen liittyvissä järjestelyissä aiheutuneet vahingot ja vauriot. Jollei tilaaja ole kolmen vuorokauden kuluessa järjestänyt, tai sopinut seuran kanssa vahinkojen tai vaurioiden korjaamisesta ja tilojen siivouksesta, seura voi suorituttaa ao. toimenpiteet tilaajan lukuun.
• Viikonloppuvarauksissa tilaaja luovuttaa avaimen ja tilat siivottuina ja järjestettyinä tilaisuutta seuraavana arkipäivänä. Yhden päivän varauksissa tilojen luovutus varauspäivän iltana. Muutoin varauksen päätyttyä.

Piha-alueet

• Piha-alueiden nurmia leikataan n. 2 viikon välein, joka käytännössä voi tarkoittaa, että nurmet voivat olla joskus kovimman kasvukauden aikana erityisen pitkiä. Ylimääräisestä leikkauksesta seura veloittaa 50 €.
• Pihan istutukset (kukat, pensaat, puut) ovat luonnonvaraisia / -mukaisia ts.niitä ei ole viimeistelty puistomaiseen laatutasoon (=niiden juurilla on rikkaruohoa yms. kasvillisuutta)

Force majeure -syyt

• Seura ei vastaa nk. Force majeure -syistä (= ylivoimainen este tai tapahtuma) esim. työtaistelu, viranomaisen toimi, paikallinen tai alueellinen sähkökatkos, myrsky, ukonilma, tulipalo tms., aiheutuvista esteistä, haitoista tai ylimääräisistä kuluista tilaisuuden pitoon tai järjestelyihin.

Peruutus

• Mahdollinen peruutus tulee tehdä viimeistään kolme viikkoa ennen tilaisuutta. Vahvistetun tilavarauksen peruutuksesta 11–20 vrk ennen tilaisuutta veloitetaan 50 % tilavuokrasta. Peruutuksesta 0–10 vrk ennen tilaisuutta veloitetaan tilavuokra kokonaisuudessaan. Varaamalla tilat, sitoudut toimitus- ja peruutusehtoihin.