Manual del módulo Stock v7

Desde este módulo podremos analizar el stock de todos nuestros productos y el detalle de cada uno de los movimientos. Es decir, no solo veremos las cantidades de stock actual, reservado y disponible, sino también información acerca de cada uno de los ingresos, salidas, reservas y des reservas que pudieron haberse generado en un período determinado.

Tengamos en cuenta que podemos tener productos o servicios configurados para no llevar un control de stock. En ese caso no se listarán en este módulo. Solo se podrán analizar productos que controlan stock.

Al ingresar al módulo podemos destacar 5 zonas:

Barra lateral: En esta zona figuran varias opciones para generar distintos tipos de movimientos o analizar el stock. Las detallaremos más adelante.
Zona de filtros: Aquí se podrán aplicar filtros para listar solo aquellos productos que cumplan con determinadas características. En caso de no aplicar ningún filtro, al buscar se listarán todos los productos.
Zona de productos: En esta zona se listarán todos los productos que cumplan con las condiciones de los filtros aplicados al buscar.
Zona de Información: En esta zona figuran varias solapas con distintos tipos de datos. La información que mostrarán será siempre relacionada al producto que tengamos seleccionado en pantalla.
Zona de Enlaces: En esta zona podremos ver todos los comprobantes que estén enlazados al producto seleccionado. También se podrán adjuntar documentos o ver e ingresar datos en los campos INFO de cada producto.

2.0.- Zona de información

Para ver información en cualquiera de las solapas de esta zona, primero tendremos que seleccionar el producto que deseamos analizar.

Para eso utilizaremos el botón “buscar” en la zona de filtros. La información que veremos, será la del producto que esté seleccionado.

2.1.- Solapa principal

En esta solapa se mostrarán los datos principales del producto seleccionado. Contiene a su vez otras solapas en las que se podrán ver las descripciones del producto, precios, códigos y datos de armado (en caso de que corresponda).

Cada una de las descripciones figura en su correspondiente solapa.

Podemos ver cada una de las listas de precios que tenga configurado el ítem. También los precios de cliente y proveedor que pueda tener configurado.

Si los clientes/proveedores utilizan distintos códigos para identificar nuestros productos, podemos verlos en la solapa de Códigos.

En el caso de seleccionar un producto que sea “Armado”, podremos ver también todos los insumos que lo conforman.

2.2.- Solapa general

Aquí se podrá ver el máximo descuento y sobre precio que tenga configurado el producto. También podemos ver la fecha de creación, usuario de creación y fecha de modificación.

2.3.- Solapa movimientos

En esta solapa se podrán ver cada uno de los movimientos de stock que se generaron para el producto seleccionado. Es decir, cada vez que el producto ingresa, sale, se reserva o se des reserva, quedará un registro de ese movimiento.

Por cada movimiento quedará registrado también el usuario que lo generó, el módulo, motivo, cliente/proveedor, depósito, cantidad y otros datos relacionados.

En la zona superior podemos ver también el stock inicial (el que tenía al momento en que se dio de alta el producto), el stock mínimo y máximo configurado, el punto de pedido, el stock actual, el stock reservado y el stock disponible (es el stock actual menos lo reservado).

Luego en la zona inferior tenemos distintos filtros que podemos aplicar para analizar solamente los movimientos que deseamos ver.

2.4.- Solapa detalles

Esta es una solapa que podemos personalizar desde el módulo Administrador. Inicialmente, se verá vacía hasta que la configuremos.

2.5.- Solapa ubicación

En esta solapa se podrá ver la cantidad de stock por depósitos. Para cada uno se mostrará la cantidad de stock total, la cantidad reservada y la disponible.

2.6.- Solapa números de serie

Si seleccionamos productos serializados, en esta solapa se mostrarán todos los números de serie con su estado, depósito y otros datos relacionados.

Presionando botón derecho sobre el listado podemos aplicar filtro por “estados”. De esta forma podríamos, por ejemplo, listar únicamente los que tengamos disponibles.

2.7.- Solapa partida

Si seleccionamos productos que llevan partida, en esta solapa se mostrarán todas las que tenga actualmente y las reservadas, por depósito y número de partidas, entre otras cosas.

2.8.- Solapa lotes

Si seleccionamos productos que llevan lote, en esta solapa se mostrarán todos los que tenga actualmente y los reservados, por depósito y número de lote, junto con su vencimiento.

2.9.- Solapa análisis

Aquí podremos ver la cantidad total del ítem seleccionado que fue presupuestada, pedida y requerida.

En caso de tratarse de un producto “armado”, también podremos ver la cantidad “posible” de armado según el stock que tengamos disponible de cada uno de los insumos que lleva.

2.10.- Solapa imagen

Si el producto tiene configurada alguna imagen, podremos verla desde esta solapa.

2.11.- Solapa auditoría

Algunas modificaciones de productos quedarán registradas en esta solapa. En cada registro se indicará cuál fue el cambio, el usuario que lo realizó y la fecha. Los registros de la auditoría no se pueden eliminar ni modificar.

3.0.- Zona de enlaces

En esta zona figuran otras solapas de información adicional y enlace a comprobantes en los que se incluyó el producto seleccionado.

Son las siguientes:

INFO: Disponemos de 20 campos en los que podemos agregar cualquier tipo de información adicional al producto.
Documentos: Aquí se podrán adjuntar archivos.
Presupuestos/Pedidos/Facturación/Requerimientos/Compras: En estas solapas se podrán ver todos los comprobantes en los que se incluyó el producto seleccionado. Podemos aplicar filtros para listar solamente aquellos comprobantes que tengan algún estado en particular o también por usuarios y rango de fechas.

4.0.- Barra lateral del módulo

La barra lateral del módulo contiene distintas opciones que podemos utilizar para generar movimientos de stock u otro tipo de operaciones e informes.

4.1.- Movimientos de stock: cargar, descargar, reservar, des reservar, mover

Estas opciones de la barra lateral nos permiten generar movimientos manuales de stock. Son todos aquellos que no se originan en forma automática desde remitos, entregas, facturas, compras ni pedidos (reservas).

Podemos hacer este tipo de movimientos directamente desde la barra lateral del módulo o también presionando botón derecho en la zona inferior izquierda del módulo.

Al seleccionar cualquiera de estas opciones se abrirá una nueva ventana en la que indicaremos los datos necesarios para generar el movimiento deseado.

Cargar/Descargar: Al seleccionar cualquiera de estas opciones, lo primero que debemos hacer es indicar cuáles son los ítems con los que vamos a trabajar. Para eso podemos presionar el botón derecho y luego elegir alguna de las opciones de selección disponibles.

El producto seleccionado se agregará a la ventana y luego indicaremos la cantidad y el depósito.

Tenemos también otros datos que podemos cambiar como la razón social del sistema (tomará inicialmente la que tengamos configurada por defecto), el motivo (no es un dato obligatorio, pero sí recomendable para dejarlo registrado junto con el movimiento), la equivalencia de carga/descarga (es decir, por cada unidad ingresarán/egresarán varias dependiendo de esa equivalencia) y el costo del ítem en caso de cargas de stock (tomará por defecto el costo que tenga configurado en la Matriz de Productos).

Para finalizar presionamos el botón “Aceptar”.

Reservar/Des reservar: Al reservar stock de un producto, bajará la cantidad de stock “disponible” del mismo. La cantidad de stock “actual” seguirá siendo la misma.

Desde este módulo también podemos des reservar stock, pero solamente si la reserva se originó de igual forma manualmente. Esto es porque hay reservas que pueden originarse de pedidos y en ese caso se podrán des reservar modificando el pedido, remitiéndolo (facturándolo también si tenemos configurado para que el stock salga por factura en vez de remitos), o cancelando el pedido (se cancela la reserva también mediante una des reserva).

Al generar una nueva reserva/des reserva, lo primero que debemos hacer es indicar cuáles son los ítems con los que vamos a trabajar. Para eso podemos presionar el botón derecho y luego elegir alguna de las opciones de selección disponibles. Esto es similar a las cargas/descargas.

Luego indicaremos la cantidad de stock que deseamos reservar/des reservar y de qué depósito.

Tenemos también otros datos que podemos cambiar como la razón social del sistema (tomará inicialmente la que tengamos configurada por defecto), el motivo (no es un dato obligatorio, pero sí recomendable para dejarlo registrado junto con el movimiento) y la equivalencia (por cada unidad se reservarán o des reservarán varias dependiendo de esa equivalencia).

Para finalizar presionamos el botón “Aceptar”.

Mover: Con esta opción podremos mover stock de un depósito a otro. Al igual que en los casos anteriores, lo primero que haremos será seleccionar el/los productos.

Luego indicaremos la cantidad de stock a mover, el depósito del que tomamos los productos y el depósito destino en el que vamos a ingresarlo.

Tenemos también otros datos que podemos cambiar como la razón social del sistema (tomará inicialmente la que tengamos configurada por defecto), el motivo (no es un dato obligatorio, pero sí recomendable para dejarlo registrado junto con el movimiento) y la equivalencia (por cada unidad se moverán varias a otro depósito dependiendo de esa equivalencia).

4.1.2.- Movimientos de stock con números de serie, lotes o partidas

Los productos pueden llevar también algún número de serie, lote o partida. Esto dependerá de la configuración del producto.

En esos casos, al generar cualquier tipo de movimiento (carga, descarga, reserva o des reserva) se deberá indicar también cuál es el número de serie, el lote o la partida.

Si, por ejemplo, generamos una carga de stock de un producto serializado, en la zona inferior podremos agregar los números de serie con botón derecho. Se podrán agregar de a uno a la vez, o también por intervalos.

Si utilizamos la opción para agregar números de serie por intervalos, podremos indicar el primero y el último (siempre que tengan el mismo formato). De esta forma no será necesario agregarlos de a uno a la vez.

Número de serie inicial:

Número de serie final:

Luego también se podrá cambiar el depósito de alguno en particular, o todos los que seleccionemos.

Si el producto, además de número de serie, lleva lote o partida, también lo indicaremos en la zona inferior de la ventana presionando doble clic en la columna de lote o partida, o si no también en forma masiva con las opciones “Seleccionar Partidas” y “Seleccionar Lote”.

Otra posibilidad es que los productos NO lleven número de serie, pero sí lote o partida. En ese caso, los indicaremos en la parte superior, directamente con doble clic sobre el lote o la partida.

4.2.- Generar armado

Esta opción nos permite generar el armado de productos. Esto lo que hará es dar de alta stock del producto armado y al mismo tiempo se darán de baja los insumos utilizados.

Para poder armar un producto, este primero debe estar configurado como producto de “armado”. Lo podemos indicar al editarlo en la Matriz de Productos, en la solapa Principal.

Luego también indicaremos los insumos que utiliza, en la solapa de Armado. Con esto no estamos armando el producto, solamente indicando los insumos para su posterior armado. Al momento de armar un producto, estos insumos podrían variar.

Al ingresar en esta opción, debemos agregar el producto que deseamos armar. Podemos hacerlo presionando botón derecho en la zona superior y seleccionando alguna de las opciones disponibles.

Luego de agregar el producto que deseamos armar, en la zona inferior se mostrarán también los insumos que tiene configurados.

En la zona inferior indicaremos la cantidad que deseamos armar de ese producto, presionando doble clic en el “Stock a Cargar”.

Si el producto que vamos a armar, a su vez lleva número de serie, lote o partida, esos datos también tendremos que indicarlos.

En la zona inferior figuran los insumos que tiene configurados el producto que vamos a armar, pero también podemos editarlos, ya que cada armado en particular podría ser distinto. Presionando botón derecho se abrirá un menú desplegable con opciones para agregar otros insumos, eliminarlos o cambiarlos por otros.

Los insumos pueden llevar número de serie, lote o partida también. En ese caso también será necesario indicar cuál es el número de serie, lote o partida que vamos a usar para el armado del producto.

Para eso podemos presionar doble clic en el “Stock a Descargar” o también con botón derecho y luego la opción “Editar Stock”.

Para finalizar podemos presionar el botón “Aceptar”. De esta forma se dará de alta stock del producto que estamos armando y se dará de baja stock de los insumos utilizados.

4.2.1.- Armado parcial o pendiente

Podemos generar tanto armados parciales como pendientes.

En ambos casos el producto no se armará todavía y quedará para más adelante (no se dará de alta stock del producto armado todavía), pero la diferencia entre estos 2 estados se da en el manejo de los insumos.

Para poder generar tanto un armado parcial como uno pendiente, debemos marcar la opción “Armado Parcial (solo descarga stock)”.

Luego tenemos 2 posibilidades:

Armado parcial: Este tipo de armado se dará cuando seleccionemos todos los insumos o al menos una parte. Por ejemplo, para casos donde el armado se haga por etapas y no pueda finalizarse en ese momento, por lo que se descargarán insumos en forma parcial.

Armado pendiente: En este caso, en cambio, si no utilizamos ninguno de los insumos (dejamos la cantidad de todos en cero), el armado quedará con estado “pendiente”. Es decir, en este caso no se dará de alta el producto armado, ni tampoco se dará de baja ninguno de los insumos todavía.

Los armados parciales o pendientes se podrán completar o modificar más adelante.

4.3.- Registrar partes de armado

Esta opción no genera movimientos de stock del producto armado ni de sus insumos, pero permite dejarlo registrado. Si, por ejemplo, compramos un producto armado, con esta opción también podremos registrarlo para detallar los insumos o partes que tiene.

En la zona superior, lo primero que haremos será agregar el producto armado que deseamos registrar. Luego, en la zona inferior veremos las partes que tiene. Traerá por defecto las que tenga configuradas en la matriz de productos, pero podemos editarlas si este armado en particular lleva otras.

Para finalizar presionamos el botón Aceptar.

4.4.- Ver armados

Desde esta opción se podrán ver todos los armados que tengamos hasta el momento, como pueden ser los armados completados, pendientes, parciales y también los anulados.

En la zona superior de la ventana se encuentran los filtros. Aquí podemos indicar si deseamos listar solamente armados que tengan algún estado en particular, o usuario, escenario, tipo, fecha de creación/entrega, armado o parte, de algún producto en particular, depósito, partida, lote y número de serie.

Al buscar se listarán los armados y también los insumos que tenga cada uno.

Si presionamos botón derecho sobre un armado, se desplegará un menú con opciones. Esto nos permitirá, por ejemplo, anular armados o también modificarlos.

La modificación de los armados nos permitirá también completar aquellos que nos quedaron pendientes o parciales.

4.5.- Armado posible

En esta opción se podrá seleccionar algún producto en particular que sea de armado e ingresar la cantidad que deseamos armar. Al analizar, podremos ver si tenemos todos los insumos necesarios en stock para esa cantidad de armados o no.

Luego también tenemos una opción para generar el armado parcial por esa cantidad.

Si los insumos llevan número de serie, lote o partida, al analizar traerá los que haya disponibles para generar los armados con esos. También podemos editar el stock de los insumos si deseamos seleccionar otros, u omitirlos si no deseamos usar alguno en particular.

En esta ventana figura también el botón “Ver Árbol de Insumos”. Esto nos llevará a la misma opción que tenemos en la barra lateral del módulo. Lo veremos en detalle más adelante.

4.6.- Mover insumos

Esta opción nos permite mover insumos de algún producto de armado en particular, de un depósito hacia otro.

Indicaremos en principio la cantidad, el depósito origen (del que queremos tomar los insumos) y el depósito destino a donde deseamos mover los insumos del producto seleccionado.

La opción para “Procesar insumos solo de primer nivel (del producto seleccionado)” hace referencia a que podemos tener insumos que a su vez también sean productos armados y tengan otros insumos propios, por lo que pueden existir otros “niveles”. Si marcamos esta opción, solo se procesarán los insumos del primer nivel.

Al analizar, veremos cuánto tenemos disponible en el depósito origen y podremos utilizar el botón “Generar movimientos” para mover los insumos al depósito destino.

La opción “Ver Árbol de Insumos” de esta ventana, nos llevará a la opción “Árbol de Insumos de Armado Posible” que tenemos también en la barra lateral del módulo (lo veremos en detalle más adelante).

4.7.- Análisis de stock

Aquí se podrán analizar distintas variables de stock de los productos seleccionados y también generar requerimientos.

En la zona superior de la ventana tenemos varios filtros para analizar solo los productos que nos interesan.

Podemos filtrar por descripción, fabricante, código, nombre, tipo, familia, moneda y depósito.

También opciones para listar solamente aquellos productos que tengan stock por debajo del punto de pedido, con stock mayor a cero, y que se incluyan las subfamilias, los inhabilitados o los armados.

Al analizar se listarán todos los productos que cumplan con las condiciones de los filtros aplicados. Para cada uno figuran varias columnas con distinta información.

Son las siguientes:

Código: Código del producto.
Descripción: Descripción del producto.
Fabricante: El que tenga asignado en su configuración.
Nombre: El que tenga asignado en su configuración.
Tipo: El que tenga asignado en su configuración.
Stock Total: Es el stock que tengamos actualmente del producto (sin tener en cuenta las reservas) en todos los depósitos.
Stock Total en Depósito: Idem al punto anterior, salvo que si aplicamos un filtro por depósito en la zona superior, será solo del depósito seleccionado. Mostrará cantidad “0” si no seleccionamos ningún depósito.
Stock Reservado: Stock reservado total del producto en todos los depósitos.
Stock Reservado en Depósito: Idem al punto anterior, salvo que si aplicamos un filtro por depósito en la zona superior, será solo del depósito seleccionado. Mostrará cantidad “0” si no seleccionamos ningún depósito.
Stock Disponible Total: Es el stock disponible (lo que no está reservado) en todos los depósitos.
Stock Disponible Total en Depósito: Idem al punto anterior, salvo que si aplicamos un filtro por depósito en la zona superior, será solo del depósito seleccionado. Mostrará cantidad “0” si no seleccionamos ningún depósito.
Punto de Pedido: Es una cantidad de stock que usaremos como referencia para saber que si tenemos menos, tendremos que reponer. Mostrará el que tenga configurado el producto.
Cantidad Presupuestada: Es la cantidad de stock que tenemos del producto en presupuestos con estado “Pendiente”.
Cantidad Pedida: Es la cantidad de stock que tenemos del producto en pedidos con estado “Pendiente”. Se toma en cuenta lo remitido. Es decir, si por ejemplo se genera un pedido por 100 unidades y se remiten 25, la cantidad pedida será de “75”.
Cantidad Requerida: Es la cantidad de stock que tenemos del producto en requerimientos con estado “Pendiente”. Se toma en cuenta lo entregado si desde el requerimiento se genera la entrega antes que la compra. Por ejemplo, si se genera un requerimiento por 100 unidades y luego se le genera una entrega por 25 unidades, la cantidad requerida será de “75”.
Cantidad Disponible: Esta columna mostrará la cantidad de stock que hay disponible compuesta de varios factores. Es el stock total - la cantidad pedida + la cantidad requerida.
Cantidad Disponible en Depósito: Idem al punto anterior, salvo que si aplicamos un filtro por depósito en la zona superior, será solo del depósito seleccionado.
Cantidad por Requerir: Esta columna mostrará la cantidad de stock que sea resultado de restarle al punto de pedido, la cantidad disponible. Es decir, si el punto de pedido son por ejemplo 100 unidades, pero solo tenemos disponibles 40 en stock, la cantidad por requerir será de “60” (las que faltan para llegar al punto de pedido). Si la cantidad disponible es mayor al punto de pedido, esta columna se mostrará siempre en “cero”, ya que no hay stock por requerir.
Cantidad por Requerir en Depósito: Idem al punto anterior, salvo que si aplicamos un filtro por depósito en la zona superior, será solo del depósito seleccionado. Mostrará cantidad “0” si no seleccionamos ningún depósito.
Equivalencia de Compra: Es la equivalencia de carga que tenga configurado el producto.
Ajuste de Equivalencia: Esta columna mostrará la cantidad por requerir, pero según la equivalencia de compra (cantidad por requerir / equivalencia de compra).
Ajuste de Equivalencia en Depósito: Idem al punto anterior, salvo que si aplicamos un filtro por depósito en la zona superior, será solo del depósito seleccionado. Mostrará cantidad “0” si no seleccionamos ningún depósito.
Moneda: Es la moneda seleccionada para este análisis y la que se tomará para las columnas de precios.
Último Precio de Compra: Es el precio del producto en la última compra en que se incluyó, según la cotización que se registró en ese momento.
Último Precio de Venta: Es el precio del producto en la última factura de venta en que se incluyó, según la cotización que tenía en ese momento.

En este análisis también podemos generar requerimientos presionando botón derecho sobre alguno de los productos. Tenemos varias opciones:

Generar requerimientos: Se podrá generar un requerimiento al proveedor que seleccionemos, por el stock que figure en la cantidad por requerir. Esa es la cantidad que traerá por defecto el requerimiento, pero se puede cambiar por otra si lo deseamos.

Generar requerimientos para llegar al stock máximo/mínimo: Si marcamos alguna de las opciones que se encuentra en la parte inferior de la ventana, el requerimiento se generará, por defecto, por la cantidad de stock necesaria para llegar al máximo o el mínimo que tenga configurado ese producto, partiendo del stock que tengamos según la columna de cantidad disponible. Si, por ejemplo, la cantidad disponible es de 100 unidades y el stock mínimo es de 300 unidades, al generar un requerimiento para llegar al stock mínimo, este será por defecto de “200” unidades.

4.8.- Análisis de movimientos

Aquí se podrán analizar los movimientos de stock de los productos. Estos pueden ser las cargas, descargas, reservas y des reservas.

En la parte superior de la ventana podemos aplicar filtros por descripción, fabricante, código, nombre, tipo, familia, depósito, rango de fechas y motivo.

Si no aplicamos ningún filtro se tomarán en cuenta los movimientos de todos los productos.

También indicaremos el tipo de movimiento: carga, descarga, reserva y des reserva. Siempre debe haber al menos uno seleccionado para poder analizar.

Todos los movimientos de stock se ordenarán por fecha (en orden descendiente) y con varias columnas de información donde se indicará, entre otras cosas, el módulo del cual se originó el movimiento, el motivo, la fecha, el cliente/proveedor (si existe para ese movimiento), el depósito, la partida, lote o número de serie (si tiene), el tipo de movimiento y la cantidad.

4.9.- Detalle de movimientos

Este análisis mostrará los movimientos de un producto a la vez (siempre debemos seleccionar uno), pero además el stock total acumulado a partir de cada entrada y salida. También debemos seleccionar una fecha límite hasta la que se tomarán en cuenta esos movimientos.

Para cada movimiento se mostrará la fecha, el usuario, el origen, n.º de movimiento, concepto, cantidad de entrada/salida de stock que generó ese movimiento y el stock total acumulado.

4.10.- Trazabilidad

Este análisis de trazabilidad será únicamente para aquellos productos que llevan número de serie, lote o partida.

Podemos seleccionar un producto en particular o dejarlo en blanco (se tomarán en cuenta todos los que coincidan con el mismo serie, lote o partida).

También podemos indicar si deseamos mostrar los registros anulados.

Al analizar se mostrarán todos los movimientos del lote, partida o número de serie ingresado.

4.11.- Valorización de stock

En esta opción tenemos 3 opciones de análisis: Promedio, Primero Entrado, Primero Salido y Lista de Precio.

En la zona superior podemos aplicar filtros por descripción, fabricante, código, nombre, tipo, familia y moneda. Si no filtramos por ninguno de estos campos, se tomarán en cuenta todos los productos que controlan stock.

Tenemos también una “Fecha Hasta” que es importante indicar, porque solo se tomarán en cuenta los movimientos o cantidades hasta esa fecha en particular.

Cada uno de los análisis reflejará distinta información:

Promedio: Es el costo promedio del producto. Al analizar con esta opción podremos ver la cantidad, moneda y el costo total por depósitos.

Primero Entrado Primero Salido: En este caso, para el costo se tomarán en cuenta los ingresos y las salidas también. Siempre en orden de ingreso (de los más antiguos a los últimos). Por ejemplo: ingresan 30 unidades en total (10 unidades a $1.000, luego otras 10 a $2.000 y finalmente otras 10 a $3.000). El costo total hasta ese momento será de $60.000. Cuando salga la mercadería se descontará primero de los ingresos más antiguos. Es decir, si se remiten 5 unidades, se descontarán $5.000 del costo total (5 a $1.000 cada una) y quedará en $55.000.

Lista de Precio: El análisis por lista de precio es directo. Aquí se mostrarán distintas columnas con importes que dependen de la lista seleccionada y de la cantidad del producto (la que haya hasta la fecha filtrada).

Cantidad: la del producto a la fecha filtrada.
Costo Total: costo de la lista seleccionada, multiplicado por la cantidad.
Precio de Compra: precio de compra de la lista seleccionada.
Precio de Compra Total: precio de compra de la lista seleccionada, multiplicado por la cantidad.
Precio de Venta: precio de venta de la lista seleccionada.
Precio de Venta Total: precio de venta de la lista seleccionada, multiplicado por la cantidad.

4.12.- Análisis de rentabilidad

Esta opción ofrece distintas opciones de precio de compra que se tomarán en cuenta para analizar la rentabilidad.

Las opciones son similares, pero veremos también las diferencias entre ellas.

Al ingresar, en la zona superior podemos aplicar filtros por descripción, fabricante, código, nombre, tipo y familia. Luego también podemos indicar el tipo de precio de compra que deseamos tomar para analizar y también aplicar un filtro por fechas para el precio de venta.

Al analizar por promedio, última compra, lista de precio o directo (serializados), veremos muchas columnas que mostrarán la misma información.

Son las siguientes:

Precio de Venta Promedio: Se mostrará el precio unitario y promedio de las ventas.
Cantidad: Es la cantidad facturada (se restan las notas de crédito).
Precio de Venta Total: Importe total facturado del ítem (se restan las notas de crédito).
Margen Bruto: Es la diferencia entre el precio de venta total y el precio de compra total.
Prorrateo: El importe que se muestra es un porcentaje del precio de compra total. Será el porcentaje que hayamos ingresado en la parte superior.
Gastos de Ventas: El importe que se muestra es un porcentaje del precio de venta total. Será el porcentaje que hayamos ingresado en la parte superior.
Margen Total: Este importe es el margen bruto, al que se le resta el prorrateo y también los gastos de ventas.
% Margen Bruto: Es similar el margen bruto, solo que se muestra el porcentaje en vez del importe (es el porcentaje que representa el margen bruto del precio de venta total).
% Margen Total: Es similar el margen bruto, solo que se muestra el porcentaje en vez del importe (es el porcentaje que representa el margen total del precio de venta total).

Luego hay algunas diferencias dependiendo del tipo de análisis seleccionado.

Promedio: Se mostrará una columna llamada “Precio de Compra Promedio”. Es el promedio de precios unitarios de las compras del ítem seleccionado. Luego otra llamada “Precio de Compra Total” que es el importe de la anterior, multiplicado por la cantidad.

Última compra: Se mostrará una columna llamada “Último Precio de Compra”. Es el precio unitario del ítem en la última compra. Luego otra llamada “Precio de Compra Total” que es el importe de la anterior, multiplicado por la cantidad.

Lista de Precio: Se mostrará una columna llamada “Precio de Compra”. Es el precio de compra que tiene configurado el ítem en la matriz de productos, de la lista seleccionada. Luego otra llamada “Precio de Compra Total” que es el importe de la anterior, multiplicado por la cantidad.

Directo (serializados): Esta opción se podrá utilizar para productos que lleven números de serie. Aquí podremos indicar y luego analizar un número de serie en particular, siempre y cuando haya ingresado por compras (en vez de entregas) o salido por facturas (en vez de remitos).

Otra opción que tenemos es un filtro por precio de venta. Si marcamos esta opción, al analizar, solo se listarán aquellos productos que tengan registrada alguna factura en ese período.

4.13.- Árbol de insumos de armado posible

Desde esta opción podemos seleccionar un producto de armado e indicar la cantidad que deseamos armar para ver si contamos con los insumos suficientes, o también generar requerimientos para los insumos o armarlos (en caso de que los insumos sean también productos armados).

Al analizar veremos varias columnas con información de los insumos. Son las siguientes:

Cantidad por Unidad: Es la cantidad que se utiliza de los insumos por cada unidad a armar.
Stock Necesario: El stock total que necesitamos de cada insumo para armar la cantidad deseada.
Stock Disponible: La cantidad de stock que tenemos disponible en nuestros depósitos.
Stock Requerido: En caso de haber generado requerimientos por alguno de los insumos, se mostrará esa cantidad.
Stock por Requerir: Es la cantidad de stock que faltaría requerir de cada insumo para alcanzar la cantidad necesaria.
Stock Faltante Actual: La cantidad de stock faltante para alcanzar lo necesario, de acuerdo al que tenemos disponible actualmente.

Si los insumos no son suficientes, podemos generar requerimientos al proveedor desde esta opción. Puede ser cualquier proveedor, o solamente al que tengamos como habitual o fabricante para el insumo (si marcamos la opción).

También generar armados, si los insumos a su vez son productos armados.

4.14.- Insumos de armados por requerir

Esta opción nos permite ver los insumos de aquellos armados que además tengan estado “pendiente”. Al analizar se mostrará la cantidad de los insumos que se necesitan para cada uno de esos armados y la cantidad que tenemos en stock actualmente (entre otras cosas).

Seleccionando los insumos, luego se puede generar un requerimiento para el fabricante o proveedor habitual por el total de cada uno. Para eso debemos marcar los insumos primero y luego utilizar el botón “Generar”.

Podemos filtrar también por fecha de entrega y razón social del sistema.

4.15.- Insumos de armados por armar

Esta opción nos permite ver los insumos que tengamos para armar, de aquellos armados que además tengan estado “pendiente”. Al analizar se mostrará también el stock actual de cada uno (entre otras cosas).

Seleccionando los insumos, luego podemos generar el armado de los mismos presionando el botón “Generar”.

Podemos filtrar también por fecha de entrega y razón social del sistema.

4.16.- Armados por completar

Desde esta opción podemos analizar los armados pendientes que tengamos para completar.

Para cada uno se mostrará la fecha de creación, fecha de entrega (si tiene) y escenario (entre otras cosas). Si presionamos botón derecho sobre alguno, podremos completarlo.

Podemos filtrar también por fecha de entrega y razón social del sistema.

15/09/2023

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