Minutas de la reunión de la junta directiva

   22 de febrero de 2022 ● 6:30 ● Creative Arts Classroom #202

1601 Turk St. San Francisco, CA 94115

REUNIÓN VIRTUAL

Aviso de reunión virtual - Inglés ● Aviso de Reunión Virtual - Español

Versión para publicar en la web de estas actas de reunión.

Se llevó a cabo una reunión de la Junta Directiva ("Junta") de CREATIVE ARTS CHARTER SCHOOL ("CACS") a las 6:30 p. m. del martes 22 de febrero de 2022 en 1601 Turk St, San Francisco, California a través de una reunión virtual.

[2022-02-22] Meeting Notice & Agenda - English

[2022-02-22] Aviso de Reunión y Agenda - Español

La versión en español de este documento fue traducida usando Google Translate, disculpas por los errores.

A continuación se presenta el acta de la reunión.

Bienvenida y registro Eric T. y Janina

• Llamada al orden:

• Moción para llamar al orden: Eric T.

Reunión llamada al orden a las 6:33 pm

• Moción secundada:

• Pase de lista y establecimiento de quórum - Sí

Aprobar agenda de consentimiento =

La agenda de esta reunión + Actas de reuniones anteriores - Eric T.

• 2022-2-22 elementos de la agenda:

Meeting Notice & Agenda - English

[2022-2-22] Aviso de Reunión y Agenda - Español

[2022 -1-18]_CACS_Board_Meeting_Minutes__English_Draft

[2022-1-18]_CACS_Acta_de_la_reunión_de_la_Junta_Directiva__Español_Borrador

2020-2021 School Accountability Report Card (SARC) al 1 de febrero de 2022

Informe de responsabilidad escolar (SARC) 2020-2021 a partir del 1 de febrero

• Motion to aprobar:  Eric T.
• Moción secundada:  Justin
• Votar - Aprobada: Aprobada por: Todos los presentes

Comentarios públicos sobre asuntos generales - Eric T. La

junta directiva escucha activamente los comentarios compartidos por los miembros de la comunidad de CACS.

Sin comentarios públicos.

AB361: Ley Ralph M. Brown

Vote en las reuniones de la junta para que sean virtuales o en persona debido a la

moción covid para permanecer virtual durante los próximos 30 días.

Eric: Me gustaría saber cómo se siente la gente acerca de reunirse en persona para la próxima reunión de la junta directiva el 15 de marzo en el campus de CACS.

María:  ¿Seguiría estando disponible la opción en línea?

eric: si

Manda:  Estoy de acuerdo con cualquier opción, pero si continuamos reuniéndonos en línea, me gustaría solicitar que todos enciendan su cámara para que puedan mostrar su compromiso y participación en la reunión.

Jenny: Después de las 6:00 p. m. podríamos ir sin cubrebocas si no hay niños en el campus.

Fernando: Abierto para presencial, pero cree que aún deberíamos tener la opción en línea y asegurarnos de seguir haciendo bien la traducción.

Justin: Estoy bien con eso. ¿Podemos exigir que cualquier persona que asista en persona se vacune?

Jenny: Sí, siempre y cuando ofrezcamos otra opción; dado que tendremos la opción de zoom, estamos de acuerdo con solicitarla.

Grace: Me gustaría estar en persona; Nunca he estado en una reunión con todos y estoy deseando que llegue.

Janina: Estoy de acuerdo, siempre y cuando la opción de grabación siga estando disponible para su revisión, de modo que pueda asegurar que las actas de las reuniones sean precisas.

• Moción para aprobar:  Eric T.
• Moción secundada: Manda
• Votar - Aprobado: Aprobado por: Todos los presentes para permanecer virtuales durante los próximos 30 días

Vote sí para mantener la opción remota disponible pero la Junta acordó reunirse en persona el próximo mes 15 de marzo.

Essential Question (EQ) & Sharing - Eric T.

Reflexiones de esta entrevista de podcast con Resmaa Menakem

Grace: Disfruté el podcast, nuestra historia no es solo nuestra sino de generaciones anteriores a nosotros y no se trata solo de las cosas de las que hablamos todos los días, sino también de todas las cosas que llevamos dentro que no podemos expresar.

 *Manda compartió otro recurso en el chat que es un libro llamado Las manos de mi abuela, de Resmaa Menakem.

Eric: Pensando en lo que significa el Mes de la Historia Negra: más allá de los 28 años y más, y hablando con otros miembros de la comunidad blanca sobre el antirracismo como parte de mi papel en la junta.

Fernando: Comencé el libro Las manos de mi abuela hace unos 6 meses, y recomendaría comenzar un grupo de lectura para que otros lean este libro. Ayudará a otros a obtener el mismo sentido de comprensión que pude obtener.

Informe de los directores ejecutivos: Fernando

Próximas fechas importantes

• comunitaria de 5.° grado a las 9 a
• Viernes 25 de febrero: Celebración del Reunión cuadro de honor afroamericano a las 9:30 a. gratis, no se necesita seguro, 2X/semana

Actualizaciones de COVID-19

• Fondo de ayuda Covid - $15k recaudados - $15K distribuidos
• MOU con Union Leadership está finalizado
• No hay cambios en la política de máscaras; NO se requieren máscaras afuera, NO se requiere que los estudiantes usen K95 / KN95, etc.
• En general, los números se ven geniales; https://sf.gov/data/covid-19-cases-and-deaths

Actualización                                

• Reasignación de personal de educación especial de la oficina central para cubrir vacantes en el aula

Programa de recuperación de Covid:                

• 3ra sesión a partir de marzo - Días de semana por zoom y fines de semana en persona
• Hable con su administrador de casos: JM, AV, DB o https://www.sfusd.edu/sped-crs

Año escolar extendido:

• del 8 de junio al 14 de julio
• Hable con su administrador de casos o visite https://www.sfusd.edu/sped-esy

de la Iniciativa de logros afroamericanos

Éxitos                                        

• Observó el 90 % de la escuela para identificar formas de apoyar a los estudiantes
• Presentó el cuadro de honor afroamericano
• Mayor sentido de pertenencia con los estudiantes
• Mes de la historia afroamericana Historia Hechos, eventos y proyectos (auditoría de equidad para las bibliotecas de las aulas, museo viviente, recursos del Mes de la Historia Afroamericana, etc.)

Próximos pasos:                

• reunión de familias afroamericanas y POC
• Desarrollo de sindicatos de estudiantes afroamericanos y grupos de mentores
• Entrevistas con afroamericanos, indígenas y familias de color sobre su experiencia y oportunidad brechas

Mirando hacia el futuro:

• Conversaciones culturales en la escuela intermedia (Idioma, escenarios y discusión)
• El sistema basado en datos y la identificación y el apoyo estratégicos de

Jenny y Laura mostraron un gran aprecio por Ja'Melia.

Manda también está muy emocionada de tenerla a bordo y aprecia todo lo que aporta y espera colaborar con ella y apoyarla.

Actualizaciones de LCAP - Suplemento de Fernando

a la actualización anual de la actualización de LCAP 2021-22

sobre cualquier cambio en la descripción general del presupuesto para padres

Actualización de todos los datos de resultados de mitad de año disponibles (21-22 Métricas LCAP)

Actualización de datos de implementación y gastos de mitad de año (21-22 acciones LCAP) 

Suplemento del LCAP y actualización del LCAP de mitad de año

actualización del LCAP

Eric N: La educación especial está cubierta por el distrito, por lo que la línea 7 no tiene fondos

Laura: ¿El plan de estudios y la instrucción incluyen el salario de los maestros?

fernanda: si Materiales de instrucción ($47K) y salarios.

Laura: ¿Podemos explicar más sobre lo que se incluye en el apoyo académico y el entrenamiento instructivo?

Eric N.: El apoyo académico es un porcentaje del tiempo del personal, tiene más personas de las requeridas por el estado, por lo que cubre el tiempo adicional del personal, un porcentaje de la enseñanza acreditada.

Fernando: El coaching instructivo es de dos partes, una parte es mi salario, la otra es para una persona de apoyo para cuando alguien está de baja.

Laura: Entonces, ¿como un estipendio para un maestro que cubre la licencia de maternidad, por ejemplo?

Fernando: Sí, eso es lo que entiendo.

Manda: Las cifras del informe SARC no coinciden ni se alinean con lo que informamos que estamos gastando. No se trata de señalar con el dedo sino de colaborar como grupo para mejorar y así poder apoyar a nuestros alumnos.

Laura: ¿A qué se destinan los fondos para prácticas sociales, emocionales y restaurativas?

Fernando: Dotación de personal, orígenes, aula receptiva, salarios administrativos.

Fortalezas / Oportunidades

Jenny: Fortaleza Intervencionista de Matemáticas

Continuar apoyando a nuestros estudiantes que tienen dificultades con las matemáticas, especialmente a nuestros estudiantes

afroamericanos. Laura: Sería útil la instrucción sugerida para maestros para una instrucción de matemáticas culturalmente receptiva, que está destinada a ayudar a guiar su instrucción para llegar a todos los estudiantes en su salón de clases no es un grupo determinado.

La asistencia es un gran problema en el que los estudiantes se van temprano y pierden instrucción importante en el salón de clases. ¿Qué podemos hacer para hacer cumplir la política de asistencia?

Manda: Cuando hablamos de los estudiantes que tienen dificultades, debemos alejarnos de la narrativa negativa de que los estudiantes faltan a la escuela. Algunos estudiantes están en la escuela todos los días y todavía tienen dificultades en matemáticas.  

Necesitamos proponer metas medibles para que al pasar al nuevo año escolar podamos ver nuestras fortalezas en lo que hemos logrado y no enfocarnos en lo negativo.

No tenemos que hacer un cambio de 180 grados, pero necesitamos algún grado de cambio, mejoras medibles y realistas para que podamos ver nuestro progreso.

Laura:  No estaba diciendo que los estudiantes que faltan a la escuela sean el problema dominante, pero esa es mi perspectiva como maestra. Estoy de acuerdo en que debemos centrarnos en aquellos estudiantes que están en la escuela, es frustrante cuando tienes estudiantes que faltan regularmente.

Fernando: Estoy feliz de que tengamos todo el personal y tengamos la capacidad de ser flexibles y tener los recursos necesarios para cubrir a todos, ese ha sido definitivamente uno de nuestros éxitos. Ser consciente y sensible de Covid y aquellos que no se sienten cómodos estando en persona. ¿Cómo continuamos apoyando a todos social y emocionalmente a través de estos cambios, mientras damos la bienvenida a nuevos estudiantes a nuestra comunidad?

Presentación de Finanzas -  Eric Noll (con EdTech)

Actualización financiera de febrero

• El déficit de $340K aún permanece.
• Razón principal: presupuestamos para 448 estudiantes y solo tenemos 431 inscritos y todavía tenemos personal como si tuviéramos 448
• $ 600K en efectivo para junio.
• Se esperan $800K en julio.
• Proyectando la matrícula volverá a 448 el próximo año.
• Se han logrado algunos avances en la recaudación de fondos debido al reciente aumento en la divulgación.
• La temporada de presupuesto acaba de comenzar, por lo que tenemos mucho tiempo para trabajar en ella. En la próxima reunión tendremos conversaciones al respecto.
• SB579 - Proyecto de ley propuesto que nos permitiría utilizar la inscripción del año anterior para impulsar nuestro presupuesto, no aprobado pero lo sabremos a mediados del verano, lo que podría reducir el déficit a alrededor de $170K.
• ELOP (Programa de Oportunidades de Aprendizaje Ampliadas) deberá agregar 30 días de intersesión adicionales funcionando a pleno rendimiento para el año escolar 2023.
• Recibiremos $52,000 en fondos para estos días de instrucción adicionales que se utilizarán para la planificación del programa. Se recibirán $ 225K el próximo año para hacer una apertura suave para ver qué funcionará y qué no. Continuaríamos recibiendo esos $225K anualmente para este programa y sus costos relacionados.
• Oportunidades e incertidumbres

- Inscripción

- Prop G (Ciudad)

- ELOP (Estado)

- Presupuesto estatal final firmado (Estado)

No dude en comunicarse con Eric T o Fernando si tiene más preguntas o ideas al respecto.

Actualizaciones del comité/grupo de trabajo - Eric T.

Antirracismo:

Grace: Tenemos una reunión la próxima semana (3/3) con la esperanza de hablar con Ja'Melia para ver qué puede hacer el comité para apoyar mejor a la escuela.

Maestro/Personal:

Laura: Envíe una encuesta similar a los maestros que hicimos el año pasado. Cualquier persona interesada en ayudar en el comité será apreciada.

Desarrollo:

Melanie y Janice:

FONDOS COMUNITARIOS

 - FA / Copresidentes de la Feria de otoño trabajando juntos para organizar un evento al aire libre, que probablemente se llevará a cabo en abril. Los planes tentativos son para un evento de vuelo/construcción de cometas en Heron's Head Park. Necesito encontrar coordinadores de eventos y voluntarios.

FONDO ANUAL

 - Trabajando en la clasificación de un sistema de seguimiento de las donaciones. Es de esperar que tenga un total para informar en futuras reuniones de la junta

 - Envío de correo a todas las familias por correo postal / correo electrónico

 - mensajes de Schoology planeados para enviarse semanalmente en los próximos meses, algunos mensajes para toda la escuela y algunos mensajes específicos de grado por venir a través de representantes de clase

SUBASTA

 - Reserve la fecha: sábado 7 de mayo

 - Evento híbrido que se llevará a cabo en el Centro Cultural SOMArts y se transmitirá en vivo por zoom

 - Incluirá subastas en vivo y silenciosas. Estén atentos para obtener detalles sobre los artículos de la subasta. ¡Necesitaremos ayuda para conseguir donaciones!

Instalaciones:

Jenny: trabajando en un plan de seguridad integral que es un algoritmo de todas nuestras prácticas de seguridad en un solo documento.

Finanzas:

Justin/ Manxda: Sin actualizaciones

Gobernanza:

Eric T: Vote para nombrar a Manda Mora Simpson Vicepresidenta de la Junta

• Moción para aprobar:  Eric T.
• Moción secundada: Justin
• Voto - Aprobado: Aprobado por: Todos

Retiro anual - buscando opciones de fecha de abril para nosotros para encontrarnos.

Buscando reclutar más miembros de la junta

negociación y Sunshining - Justin

Las negociaciones formales con los maestros y su sindicato están en proceso para que puedan hablar sobre lo que quieren y lo que no quieren. Hay tres artículos diferentes pasando por el proceso Sunshining en este momento. (Ver más abajo)

UESF Sunshining reabriendo negociaciones sobre el contrato certificado actual 2020-2022

UESF Sunshining artículos para negociación sobre contrato propuestoSunshining

artículos para negociación sobre contrato propuesto

Sesión Cerrada - Eric T.

Personal

Sesión Abierta - Eric T.

Informe desde Cerrado Sesión

• nada que informar

Cerrando el registro y los elementos de

acción Elementos de acción: la próxima reunión de la Junta será el 15 de marzo, reclutamiento para los comités y la junta, retiro anual en abril de la reunión

Clausura de Eric T. 10:03:pm

• Moción para cerrar la sesión :  Eric T.
• Moción secundada:
• Voto de Gracia - Aprobado por todos los presentes.  

Si surge alguna pregunta después de la reunión, comuníquese con Eric T. o Fernando.