Livret accueil et règlement intérieur
LIVRET D’ACCUEIL STAGIAIRE
et règlement intérieur
Sommaire
Présentation du Centre de Formation 2
Formation CQP Clim (partie en présentiel) 3
Plan d’accès du centre de formation technique 3
Plateau technique pour les travaux pratiques 3
Informations sur le déroulement des formations 3
Liens utiles et adresses à proximité du centre de formation technique 4
Guide de connexion à notre plateforme pour les modules en “e-learning” 5
Une fois votre inscription confirmée, vous recevez un mail avec vos identifiants de connexion. 5
Nos formateurs, méthodes et moyens pédagogiques 5
Démarche qualité, accompagnement pédagogique et évaluation 5
Moyens techniques et respect de la confidentialité des données 6
à l’attention des stagiaires et du personnel utilisateur de nos services et de nos locaux 7
EFIA, créé en 2009, est un centre de formation d’apprentis (CFA) et un organisme spécialisé dans le digital learning. Nous formons plus de 500 stagiaires par an dans divers domaines:
La branche CQP a été ouverte pour répondre aux attentes de la fédération du bâtiment et des entreprises de la métallurgie. Efia Formation est partenaire de l’UIMM Nos formateurs sont issus de cursus universitaires en génie climatique ou en réfrigération.
Certifications et Agréments :
Nous assurons des formations dans toute la France et en Outre-mer grâce à nos plateformes techniques mobiles.
Innovations d'Efia Formation :
Nous vous accueillons pour des formations dans nos locaux et ceux de nos partenaires
Sauf indication de l’enseignant, les cours ont lieu dans la salle de réunion à la même adresse que le plateau technique.
>> Adresse PARIS (75) : 247 Avenue Gambetta, 75020 Paris
>> Adresse AUBAGNE (13) : 59 Rue des Quatre Termes, 13 400 Aubagne
Les horaires de formation vous seront précisés dans votre convocation.
Sauf indication de l’enseignant, les horaires de cours par défaut sont :
En cas d'absence ou de retard, merci d'en informer notre service formation ainsi que votre employeur suivant votre convention de formation). Tous nos sites de formation sont situés à proximité de lieux de restauration accessibles à pied ou en quelques minutes en voiture.
Règles de sécurité
Chaque participant est tenu de veiller à sa propre sécurité ainsi qu’à celle des autres en respectant les consignes de sécurité en vigueur, ainsi que celles données par le formateur.
L’accès aux installations pédagogiques et aux équipements est strictement encadré et se fait uniquement sous la supervision du formateur. Les règles de sécurité et de conduite à respecter pour le bon déroulement des formations sont détaillées dans le règlement intérieur. En cas de difficulté, n’hésitez pas à contacter votre formateur ou le service formation
Formation en distanciel
Pour les modules de formation en distanciel avec le formateurs, les horaires et modalités de connexion vous sont envoyés par mail en début de formation.
L’outil utilisé est généralement Teams ou Google Meet.
En fin de session, si tous les critères de validation ont été respectés - temps minimum consacré à une activité ou à un module, note minimale - vous recevrez votre attestation de participation.
Nos partenaires, intervenants et formateurs sont des professionnels reconnus ayant l'expérience, les titres et qualités pour vous proposer des formations continues évaluées et contrôlées par les différents organismes de tutelle. Nos formations sont construites autour d’objectifs pédagogiques et chaque parcours comprend en général un questionnaire de positionnement en début de parcours, des activités (diaporamas, vidéo, cas pratiques…), une évaluation en fin de parcours et un questionnaire de satisfaction “à chaud”.
Nos formations sont régulièrement mises à jour et enrichies de nouveaux contenus.
Les apprenants sont acteurs de leur formation et le formateur s’appuie sur leur participation et leur expérience pour venir compléter ou corriger les connaissances et pratiques.
Suivant vos besoins, vous pouvez demander à votre enseignant un accès prolongé aux ressources en ligne pour pouvoir revoir ou approfondir certains sujets.
Nos parcours respectent l’ensemble des critères du DATADOCK et du RNQ :
Chaque apprenant pourra, s'il le souhaite et ce à tout moment, poser une question directement aux concepteurs du parcours pour demander des informations complémentaires.
En plus de l'analyse des questionnaires de satisfaction, les remarques et questions posées directement aux concepteurs seront de précieux indicateurs pour améliorer l'expérience usager.
Si les conditions de validation sont remplies, une attestation est remise en fin de formation.
Notre technologie E-learning ne nécessite aucune installation sur le poste de l’apprenant et nos formations sont accessibles 24h/24 depuis tous les supports : PC, tablette, smartphone.
L’accès à votre formation sur la plateforme de formation en ligne se fait :
Aucune donnée n’est transférée à l’extérieur de notre société et nous supprimons toutes les données sensibles et inutiles à l’activité de formation. Nos fichiers sont hébergés sur des serveurs sécurisés et conservés le temps nécessaires en fonction de leur usage. Ils sont accessibles sur notre outil ERP/CRM uniquement aux personnes habilitées disposant d’un identifiant et d’un mot de passe fourni par la Direction pour la période nécessaire à la réalisation de leur tâche.
OBJET
Le présent règlement est établi conformément aux dispositions des articles L 6352-3 et L 6352-4 et R 6352-1 à R 6352-15 du Code du Travail. Il s’applique à tous les participants (stagiaires) suivant une action de formation organisée par EFIA ou tout autre organisme intervenant pour le compte d’EFIA pendant toute la durée de la formation suivie. Chaque stagiaire est considéré comme ayant accepté les termes du présent règlement lorsqu'il suit une formation et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d'inobservation de ce dernier.
HYGIENE ET SECURITE
La prévention des risques d’accident et de maladie est impérative et exige de chacun le respect total de toutes les prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité. A cet effet, les consignes générales et particulières d’hygiène et de sécurité en vigueur dans l’organisme, notamment les consignes d’incendie, doivent être strictement respectées.
=> Boissons alcoolisées, drogues, cigarettes.
L’introduction ou la consommation de drogues ou de boissons alcoolisées dans les locaux est formellement interdite. Il est interdit d’entrer dans l’établissement en état d’ivresse ou sous l’emprise de drogues. Il est interdit de fumer dans les locaux (décret N°2006-1386 du 15/11/2006). Cette interdiction s'applique également pour les cigarettes électroniques.
=> Accident : Tout accident ou incident survenu dans les locaux doit être immédiatement déclaré par la victime accidentée ou les personnes témoins de l'accident au Responsable d’EFIA ou à son représentant.
=> Consignes d’incendie : les consignes d'incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de manière à être connus de tous. Chacun est tenu d’exécuter sans délai l’ordre d’évacuation donné par l’animateur du stage ou par un salarié de l’organisme.
=> Tenue et comportement : le personnel ainsi que les stagiaires doivent se présenter dans les locaux d’EFIA ou sur le lieu de formation en tenue décente et avoir un comportement correct à l'égard de toute personne présente dans l'organisme.
=> Vidéosurveillance
Le site est équipé de caméras d’alarme qui ont pour objectif d’améliorer la sécurité des personnes et des biens. Les images ne sont enregistrées qu’en cas d’infraction en dehors des heures ouvrées et ne seront visualisées qu’en cas d’incident (vol, incendie, anomalie…) porté à la connaissance de la Direction. Seules les personnes habilitées peuvent les visionner (Direction ou responsable sécurité).
5/ Règlement interieur
=> Horaires des locaux et formation : lors des formations, les stagiaires sont tenus de suivre tout le déroulé de la formation avec assiduité et sans interruption. Sauf circonstances exceptionnelles, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de formation. Les stagiaires sont tenus de signer, pour chaque demi-journée, une feuille de présence individuelle.
Les horaires de formation vous seront précisés dans votre convocation.
Sauf indication de l’enseignant, les horaires de cours par défaut sont :
=> Enregistrement, propriété intellectuelle : il est formellement interdit, sauf dérogation expresse du responsable de formation, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation. La documentation pédagogique remise lors des sessions est protégée par le Code de la propriété intellectuelle et ne peut être consultée autrement que pour un strict usage personnel.
=> Responsabilité : EFIA décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou détérioration d'objets personnels de toute nature déposés par les stagiaires, salariés et usagers des locaux d’EFIA.
=> Usage du matériel : tous les usagers des locaux de formation d’EFIA sont tenus d'utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation du matériel à d'autres fins, notamment personnelles, est interdite.
=> Restauration : il n’est pas prévu de restauration sur place.
=> Sanction : tout non-respect du présent règlement, en fonction de sa nature et de sa gravité, pourra faire l’objet d’un avertissement et aller jusqu’à l’exclusion temporaire voire définitive des locaux d’EFIA.
PUBLICITE DU REGLEMENT
Le présent règlement est affiché dans les locaux de l’organisme EFIA et mis à la disposition de chaque stagiaire et usager sur simple demande auprès de l’accueil.
EFIA SAS - Siret : 513 060 467 00059 NAF 7490B - N° déclaration : 9313 16872 13 -contact@efiaformation.fr