Reglement Kerstmarkt Niel 2025
Artikel 1. Kerstmarkt te Niel
Ieder jaar wordt in Niel een kerstmarkt georganiseerd ter bevordering van de gezellige sfeer, het gemeenschapsleven en de commerciële activiteiten in de gemeente.
Tijdens de kerstmarkt wordt het Sint-Hubertusplein en een gedeelte van de omliggende straten gedurende een deel van de dag autovrij gemaakt. De organisatie van dit evenement is in handen van VZW Gemeentelijke Eventraad Niel.
De organisatie kan gecontacteerd worden via kerstmarkt@nielfeest.be
Tijdens de kerstmarkt zelf is de organisatie tussen 14u00 en 24u00 bereikbaar op de telefoonnummers die voorafgaandelijk aan de deelnemers zullen meegedeeld worden.
Artikel 2. Datum en duurtijd
2.1. De kerstmarkt gaat door op zaterdag 13 december 2025 en is voor de bezoekers toegankelijk van 16u00 tot 22u00. De deelnemers dienen hun aanbod tot deze uren te beperken.
Artikel 3. Wie kan deelnemen?
3.1. Iedere natuurlijke persoon, vereniging of onderneming die onderhavig reglement aanvaardt, het inschrijvingsgeld en de waarborg betaald heeft en die aanvaard wordt door de organisatie, kan deelnemen aan de kerstmarkt.
3.2. Indien de organisatie zou besluiten een kandidaat-deelnemer niet te aanvaarden, hoeft zij deze beslissing niet te motiveren en is er geen beroep mogelijk tegen deze beslissing.
Artikel 4. Inschrijving
4.1. Om te kunnen deelnemen, moet de kandidaat-deelnemer het digitaal inschrijvingsformulier, dat te vinden is op de website van de gemeente Niel, volledig invullen en dit ten laatste op 31 oktober 2025. Na deze datum zal een vraag tot deelname in principe niet meer verwerkt worden.
4.2. De kandidaat-deelnemer zal ten laatste op 8 november 2025 een bericht ontvangen met de vermelding of hij/zij al dan niet een standplaats toegewezen krijgt, het toegewezen aantal
meters, de locatie van de standplaats en wat de eventuele bijkomende voorwaarden zijn.
4.3. Na het versturen van het correct ingevulde inschrijvingsformulier wordt een ontvangstbewijs overgemaakt aan de kandidaat-deelnemer met bepaling van het inschrijvingsgeld, waarborg en verdere gegevens om de betaling uit te voeren. De kandidaat-deelnemer heeft tot 18 november 2025 de mogelijkheid om het inschrijvingsgeld en de waarborg volledig over te maken op de rekening van de organisatie en dit met de vermelding van de naam van de kandidaat-deelnemer. Pas na ontvangst van de betaling is de vraag tot deelneming definitief. Indien er geen betaling ontvangen werd, heeft de organisatie het recht de vraag tot deelneming als onbestaande te beschouwen en de standplaats aan een andere kandidaat-deelnemer toe te wijzen.
4.4. Indien noodzakelijk voor veiligheidsredenen en/of voor de handhaving van de openbare orde, kan de organisatie de toegewezen locatie nog wijzigen en dit zowel voor als tijdens de
kerstmarkt.
4.5. De toekenning van een standplaats is slechts geldig voor deze editie en geeft geen recht op een standplaats voor de volgende editie.
4.6. Onderverhuur, het geheel of gedeeltelijk ter beschikking stellen of het (om)ruilen van de
toegewezen standplaats is verboden. De aanvrager van een standplaats is verantwoordelijk
voor alles wat aan en in de stand gebeurt.
Artikel 5. Tarieven deelname
5.1. Voor deelnemers van de kerstmarkt worden volgende tarieven gehanteerd voor 1 standplaats van 3x3m. Bij een combinatie van activiteiten wordt enkel het hoogste tarief aangerekend. Elke vorm van rechtstreekse of onrechtstreekse verkoop voor directe consumptie in haar meest ruime interpretatie wordt in de categorie Non Food uitgesloten en zal gecategoriseerd worden onder de andere activiteiten.
Hobbyist/Vereniging | Onderneming | |
Non Food | 20 Euro | 40 Euro |
Eten & drinken voor directe consumptie | 50 Euro | 90 Euro |
Sterke dranken voor directe consumptie | 100 Euro | 140 Euro |
Elke kandidaat-deelnemer kan zich inschrijven voor maximaal 2 standplaatsen van 3x3m.
5.2. Het is de deelnemer toegelaten om op de voorziene standplaats een eigen stand op te bouwen volgens eigen inzichten. De kandidaat-deelnemer heeft ook de mogelijkheid om per standplaats een tent van de organisatie te huren. De organisatie voorziet enkel de tent. het opzetten ervan dient door de deelnemer zelf te gebeuren. Volgende huurtarieven worden gehanteerd:
Hobbyist/Vereniging | Onderneming | |
40 Euro | 70 Euro |
5.3. De organisatie voorziet voor elke standplaats een tafel, twee stoelen en de mogelijkheid tot aansluiting op het elektriciteitsnetwerk. De deelnemer zal zelf de nodige verlengkabels voorzien om zich te kunnen aansluiten op de daartoe voorzien verdeelpunten.
5.4. Bijkomend wordt een waarborg door elke deelnemer gestort aan volgende tarieven:
Hobbyist/Vereniging | Onderneming | |
80 Euro | 100 Euro |
Deze waarborg dient ter dekking van:
Artikel 6. Annulatie van de inschrijving
6.1. Een (aanvraag tot) inschrijving moet geannuleerd worden via kerstmarkt@nielfeest.be.
6.2. Ingeval van annulatie voor 1 december 2025 kan de organisatie beslissen slechts 50 % van het inschrijvingsgeld terug te betalen. Ingeval van annulatie na 1 december 2025 kan de organisatie beslissen dat het volledige inschrijvingsgeld verschuldigd blijft. De organisatie hoeft zijn beslissing niet te motiveren.
Artikel 7. Activiteit van de standplaats
7.1. Op het digitaal inschrijvingsformulier dient de deelnemer gedetailleerd te vermelden welke activiteiten (verkoop, animatie, ...) tijdens de kerstmarkt op de standplaats zullen plaatsvinden en het aantal standplaatsen dat men wenst te benutten. Indien deze activiteit geheel of gedeeltelijk bestaat uit de verkoop van producten (hierbij inbegrepen het schenken en/of serveren van dranken en/of eten), moeten deze producten uitdrukkelijk vermeld worden. De organisatie bekijkt het voorstel van de aanvrager en geeft hieraan de goedkeuring.
7.2. De diversiteit en het aanbod van de producten op de kerstmarkt is belangrijk en de organisatie zal deze op basis van het aantal deelnemers verder bewaken. De variatie van de producten wordt door de organisatie opgevolgd en naargelang de grootte van de kerstmarkt kan de organisatie hierin een afwijking toestaan.
7.3. Ondernemingen kunnen enkel die producten/diensten aanbieden en/of promoten die ze normaal in hun exploitatie aanbieden. Indien hun eigen exploitatie verband houdt met voeding en/of drank mag de onderneming deze zaken aanbieden. Het aanbieden van de gebruikelijke frisdranken en bieren wordt exclusief voorbehouden voor de kerstbar die in concessie aan een deelnemer zal gegeven worden cfr. de daarvoor afzonderlijke concessieprocedure.
7.4. Het is niet toegestaan andere producten te verkopen en/of kosteloos weg te schenken dan door de deelnemer aangevraagd en als zodanig goedgekeurd door de organisatie.
Bij het niet naleven zal de organisatie de deelnemer onmiddellijk verwijderen en wordt de deelnemer niet meer uitgenodigd op de volgende edities van de kerstmarkt.
7.5. Deelnemers die drank verkopen, schenken of serveren aan bezoekers van de kerstmarkt dienen de bepalingen van de Besluitwet betreffende de beteugeling van de dronkenschap van 14 november 1939 scrupuleus na te leven. Het is verboden om alcoholische dranken aan -16 jarigen en niet gegiste alcoholische dranken aan -18 jarigen te schenken.
Wanneer de organisatie vaststelt dat de deelnemer tot overmatig drankgebruik aanzet en/of de bepalingen van de Besluitwet betreffende de beteugeling van de dronkenschap van 14 november 1939 niet naleeft en/of onvoldoende maatregelen neemt om de veiligheid en het comfort van de bezoekers en andere deelnemers te garanderen, is de organisatie gemachtigd alle noodzakelijke maatregelen te nemen en/of kan de deelnemer onmiddellijk uitgesloten worden van verdere deelname.
De gemeente Niel voorziet een toelating om dranken en sterke dranken te schenken. Deelnemers hoeven deze niet apart aan te vragen. Degene die de toelating krijgen sterke dranken te verkopen dienen een moraliteitsattest te kunnen voorleggen.
Op alcoholische dranken mogen geen kortingen gegeven worden. Formules waarbij alcoholische consumpties gratis worden weggegeven, zijn niet toegestaan, uitgezonderd bij promotiestanden.
Het is niet toegestaan om drank aan te bieden in glazen flessen.
7.6. De organisatie zorgt voor de animatie, muziek en de algemene aankleding van de kerstmarkt.
Tijdens de kerstmarkt is het gebruik van eigen muziekbedeling of eender welke andere geluidsbron verboden tenzij na een uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de organisatie.
7.7. Er mag geen politieke of andere vormen van propaganda gevoerd worden op de kerstmarkt. Deelnemers die dit verbod negeren, kunnen door de organisatie met onmiddellijke ingang uitgesloten worden van verdere deelname.
Artikel 8. Wettelijke vereisten, vergunningen, verzekeringen, ...
8.1. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het nakomen van de wettelijke eisen van de
overheid (zonder limitatieve beperking): brandweervoorschriften, economische wetgeving, BTW-wetgeving, namaakbestrijding, sociale wetgeving, milieuwetgeving, hygiënevoorschriften, alcoholwetgeving, politiereglement, ...
Artikel 9. Opbouw van de standplaats
9.1. De deelnemers mogen de opbouw van hun stand pas starten de dag van de kerstmarkt en dit vanaf 13u00 na toelating van de organisatie.
9.2. De toegewezen plaatsen dienen stipt te worden nageleefd. Niet-naleving hiervan kan leiden tot een onmiddellijke uitsluiting.
9.3. De eigen stand moet aantrekkelijk versierd worden in het thema kerst. Een duidelijke inspanning om het interieur aan te kleden met kerstversiering is een essentiële verplichting.
Artikel 10. Veiligheid
10.1. De deelnemer moet ervoor zorgen dat alle constructies op de standplaats correct zijn opgesteld en verankerd zijn. Men dient rekening te houden met de weersomstandigheden en de kramen te verstevigen met extra ballast bij veel wind.
10.2. Kabels en dergelijke op de standplaats moeten op dergelijke wijze geplaatst worden dat de veiligheid van de bezoekers gegarandeerd is.
10.3. Het gebruik van benzine, gasflessen, brandbare materialen, ... moet verplicht vermeld worden bij de aanvraag en moet aan de wettelijke normen voldoen. De deelnemer dient zelf de nodige brandblusapparaten te voorzien.
10.4. De hydranten (aansluitpunten voor de brandweer) moeten steeds bereikbaar blijven. Dit betekent o.a. dat de hydranten nooit bedekt of toegedekt worden met materiaal van de
deelnemer.
10.5. De straten dienen vrij te blijven van obstakels, d.w.z. dat partytafels, extra tentjes, stoelen aan de zijkant van de kraam dienen geplaatst te worden.
Artikel 11. Afbraak van de standplaats
11.1. De standplaats moet ten laatste om 24u00 volledig ontruimd te zijn.
11.2. De standplaats dient proper achtergelaten te worden. Tafels en stoelen (en in desbetreffend geval ook de bij de gehuurde tent of tenten) van de organisatie dienen teruggebracht te worden naar de daarvoor voorziene stockageplaats. De deelnemer is verplicht zijn/haar afval op te ruimen. Bij het niet nakomen van deze verplichting is de organisatie gerechtigd de kosten voor het verwijderen van het afval op de deelnemer te verhalen.
11.3. Na het verlaten van de standplaats dient deze zich in de oorspronkelijke staat (d.w.z. de staat waarin de standplaats zich bevond voordat de deelnemer de standplaats in gebruik nam) te bevinden. Het herstellen van eventuele beschadigingen (in de ruimste zin van het woord) zal doorgerekend worden aan de deelnemer.
Artikel 12. Aansprakelijkheid
12.1. De organisatie kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor (niet-limitatieve opsomming) verlies, schade, diefstal, ... aan of van het materiaal en/of koopwaar van de deelnemer en/of bedrijfsschade ontstaan bij/door deelname aan de kerstmarkt.
12.2. De organisatie kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor technische of andere problemen waardoor de uitbating van de stand door de deelnemer niet of slechts gedeeltelijk gebruikt kan worden.
12.3. Indien door omstandigheden (zoals, zonder uitsluiting van andere oorzaken, weersomstandigheden, overmacht, brand, oproer, openbare orde, ...) of welke andere oorzaak dan ook buiten de wil van de organisatie de kerstmarkt geheel of gedeeltelijk niet zou kunnen worden gehouden en/of vroeger dan voorzien beëindigd dient te worden, zal de deelnemer geen aanspraak kunnen maken op een gehele of gedeeltelijke teruggave of vermindering van het door hem/haar betaalde inschrijvingsgeld.
12.4. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de verzekering van zijn goederen en/of zijn personeel dat zich bevindt op het parcours van de kerstmarkt en vrijwaart de organisatie hiervan uitdrukkelijk.
12.5. Evenmin is de organisatie aansprakelijk voor de schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de standplaats, door activiteiten op de standplaats, door goederen aanwezig op de standplaats of veroorzaakt door de deelnemer en/of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart de organisatie uitdrukkelijk voor deze schade en/of gevolg.
12.6. Door de aanvaarding van dit reglement, vrijwaart de deelnemer de organisatie van vorderingen van derden, waaronder de bezoekers van de kerstmarkt.
Artikel 13. Algemene bepalingen
13.1. De organisatie kan, indien de deelnemer onderhavig reglement niet naleeft tijdens de kerstmarkt, de deelnemer verplichten, naast eventuele andere maatregelen, zijn/haar standplaats met onmiddellijke ingang te verlaten.
13.2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De deelnemer verbindt er zich toe in dergelijke gevallen zich te houden aan die beslissing.
13.3. De deelname aan de kerstmarkt impliceert, door het aanvragen van een standplaats en het betalen van het inschrijvingsgeld, de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van dit reglement en alle beslissingen van de organisatie gebaseerd op dit reglement.