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TERMO DE PARTICIPAÇÃO E RESPONSABILIDADE 49º ALÉM DO MURO

  1. Doação de Jogos

  1. Se você simplesmente quer doar jogos para o evento, saiba que eles eventualmente poderão incorporar o acervo público listado online e impresso;
  2. Jogos cedidos por empresas não patrocinadoras do evento podem ser redirecionados para sorteio e saírem do acervo sem aviso prévio, mediante resultado de análise de desempenho nos eventos.
  1. Do Pagamento e Valores de Inscrição

  1. Exemplo de situação padrão de patrocínio de editora: “Quero apresentar um jogo no evento que ainda será lançado. Para isso, a equipe da editora estará presente e queremos ser divulgados como patrocinadores do evento, com direito de venda de nossos títulos.”
  1. Nesse caso, o valor total do pacote seria R$ 199,90 (R$ 99,90 pelo patrocínio + R$ 50,00 por mesas reservadas para apresentar o jogo + R$ 50,00 para uma área de lojista para expôr os títulos da editora).
  1. Detalhando o exemplo acima, o valor da reserva é um um pacote personalizado montado pelo próprio interessado, incluindo:
  1. PATROCINADOR - R$ 99,90 (valor único), caracterizando o patrocínio do evento, mesmo quando o inscrito não estará presente mas deseja ter sua marca vinculada ao mesmo. OBRIGATÓRIO PARA PESSOAS JURÍDICAS QUE DESEJAM RESERVAR TAMBÉM MESAS (CONVERSAR COM A ORGANIZAÇÃO PARA MAIORES DETALHES);
  2. RESERVA DE MESAS - R$ 50,00 (por jogo), caracterizando o inscrito que levará independentemente ou representando uma editora, determinado jogo para ser apresentado e jogar com o público;
  3. LOJISTA - R$ 50,00 (valor único) + comissão, caracterizando qualquer inscrito que pretende comercializar produtos de qualquer natureza, desde que previamente aprovados pela organização;
  1. MONITOR - R$ 275,00 (por monitor), caracterizando um profissional dA Tenda com Jogos que assumirá uma mesa fixa e reservada para apresentar seu jogo durante toda a duração do evento (total de 10 horas)
  1. Também tenha reservado mesas (mínimo de R$ 50,00);
  2. Também seja patrocinador (valor único de R$ 99,00);
  3. Envie os jogos que serão apresentados com antecedência À Tenda com Jogos, caso eles ainda não o possuam.
  1. Dada a atual frequência quadrimestral do evento, é possível que um pacote seja adquirido antecipadamente para duas ou três edições do mesmo ano. Nesse caso, aplicar um desconto de 10% ou 20%, respectivamente, sob o valor total;
  2. O pagamento pode ser realizado através dos seguintes meios, sempre mediante envio do comprovante:
  1. Transferência Banco do Brasil;
  2. Transferência Santander;
  3. Boleto Bancário;
  4. À vista no cartão;
  5. Transferência via PagSeguro.
  1. Sua reserva só será considerada realizada quando o comprovante for enviado, bem como a divulgação da marca só será realizada após a confirmação do pagamento;
  2. NÃO REALIZAMOS DEVOLUÇÃO DE QUALQUER VALOR PAGO NO CASO DE NÃO COMPARECIMENTO. A programação orçamentária e logística do evento se baseia nas reservas realizadas. Realize sua reserva quando tiver certeza de que poderá comparecer na data marcada;
  3. Nos resguardamos o direito (não a obrigação) de restringir participação de lojas de um mesmo segmento a fim de valorizar aqueles que mais cedo aderirem aos pacotes. Dessa forma, uma vez manifestado o interesse, o inscrito terá até 3 dias úteis para efetivar o pagamento, sob pena de perder a vaga para outro lojista.
  1. Exemplo: uma loja de vestuário geek está interessada em participar, porém em três dias não efetivou o pagamento do pacote devido. Nesse meio tempo, outra loja de roupas apareceu. Um novo aviso será dado ao interessado original e, se ele não realizar o pagamento imediatamente, a chance de aderir será passada ao novo interessado, seja por omissão de resposta ou não confirmação de pagamento a tempo. O valor pago poderá ser devolvido caso não seja do interesse do evento que ambas as lojas participem.
  1. Das Responsabilidades do Inscrito

  1. A pessoa física ou jurídica interessada em participar do evento para apresentar jogo(s), trabalho(s) artístico(s) ou loja(s) pode enviar um email para contato@alemdomuro.com.br, contendo:
  1. Se for apresentar um jogo, para cada jogo a ser apresentado:
  1. Se for artista:
  1. Se for lojista:
  1. Se você já participou de edições passadas do evento e já forneceu o conteúdo requisitado, pergunte se ainda temos os arquivos e não precisa mandar de novo;
  2. Todo inscrito, independente do pacote montado, precisa pagar sua reserva antecipadamente, exceto designers e artistas independentes que forem forem assinantes do evento em www.alemdomuro.com.br/apoio nas categorias adequadas. Maiores detalhes a seguir;
  3. Pedimos a atenção para o caráter de mútuo benefício na sua participação do evento. Dessa forma, pedimos que lembre-se de citar as páginas do Além do Muro sempre que divulgar sua participação através das redes sociais;
  4. Para apresentação de jogos, pedimos para guardar o jogo e liberar espaço para outros participantes, caso não esteja utilizando mais a sua mesa.
  1. Na ausência dos responsáveis, nos reservamos ao direito de retirar o jogo da mesa e guardá-lo com nossa equipe, junto do balcão do acervo do evento, de onde poderá ser solicitada a devolução a qualquer momento, mediante citação do nome do jogo e do responsável;
  2. Não somos responsáveis por jogos deixados nas mesas ou componentes extraviados.
  1. Para apresentação de jogos, solicitamos aos monitores conduzir a Batalha dos Clãs referente às partidas em sua mesa.
  1. Uma atração à parte no Além do Muro, a Batalha dos Clãs é uma gincana que visa enriquecer a experiência social dos participantes do evento, onde cada um defende um dos quatro Clãs, bradando em alto e bom som cada uma de suas vitórias e marcando pontos no placar do dia. Membros dos Clãs vitoriosos participam de sorteios especiais;
  2. Cada designer receberá da organização uma porção de fichas coloridas conforme os clãs, as quais serão renovadas de tempos em tempos(caso não tenha recebido ou acabarem e precisar, solicite a sua);
  3. A cada vitória em seu jogo, entregue uma quantidade de fichas coloridas equivalente aos pontos aos participantes vencedores e seus respectivos clãs, conforme suas pulseiras. Essas fichas devem ser depositadas na urna da recepção para futura contabilização dos pontos;
  4. A pontuação dependerá do tempo médio de seu jogo;
  1. Não marque pontos mais de uma vez por dia para uma mesma pessoa no seu jogo;
  2. Uma Batalha onde todos os jogadores na sua mesa sejam do mesmo Clã não valerá pontos. Incentive os Clãs a se misturarem;
  3. Uma Batalha onde a maioria de jogadores for de outro Clã só valerá pontos se for considerada justa em consenso por todos os seus participantes;
  4. Jogos cooperativos valerão pontos para cada Clã presente na partida vencedora, e não para cada jogador.
  1. Das Responsabilidades do Evento

  1. A data limite ideal para inscrição será até 5 de Julho de 2019;
  1. Se você realizou seu contato antes, poderemos te incluir em material gráfico eventualmente impressos ou produzidos. Além disso, sua pré-inscrição será valiosíssima para sabermos quantas mesas deveremos ter disponíveis no evento;
  2. Se você não fez o contato antes dessa data, você ainda pode comparecer, havendo espaço e tendo aprovação da organização, mas fica a nosso critério se vai dar tempo de incluí-lo na divulgação, dada a correria das semanas que antecedem o evento;
  1. Se você tiver interesse, também terá direito a uma área personalizada sua no Hotsite do evento, acessível em www.alemdomuro.com.br/evento. O conteúdo publicado poderá ser alterado pela organização após aprovação, mediante solicitação do inscrito;
  2. Benefícios específicos decorrentes de cada item do pacote montado:
  1. PATROCINADOR
  1. RESERVA DE MESAS
  1. LOJISTA
  1. MONITOR
  1. A fim de fomentar a interação com seu material, os participantes do evento serão incentivados a interagir com sua mesa, mas é imprescindível que a equipe se engaje no contato com o público por conta própria também. Comunicação e propaganda são a alma do negócio, não espera que o público se interesse por um cara emburrado sentado sozinho numa mesa aleatória;
  2. O uso do guarda-volumes do evento na recepção estará a seu dispor gratuitamente.
  1. Da Organização na Data do Evento

  1. Aconselhamos estarem no local e data do evento, 20 de Julho de 2019, com pelo menos uma hora de antecedência, às 9h, para ter seu material organizado para a chegada do público;
  2. O local desta edição do evento será no espaço de eventos do Grêmio CP de Jundiaí, situado na Rua Rangel Pestana, 334, Centro, Jundiaí – SP;
  3. Como os estacionamentos da região são todos pagos, recomendamos:
  1. Estacionamento Rangel - Rua Rangel Pestana, 162. Ele possui valores únicos e acessíveis em comparação com os demais da região. Basta passar a entrada do evento (portas de vidro largas com toldos verdes) e encontrar a pequena passagem de carros à esquerda, do lado de um Bingo. Já estamos negociando com eles condições ainda mais especiais para os participantes do evento;
  2. No período da tarde, é possível deixar o carro na rua, quando o uso da Zona Azul não é mais obrigatório.
  1. Você pode usar toalhas próprias. Se for o caso, nos avise e devolva a toalha original da(s) mesa(s);
  2. Se, no decorrer do evento você precisar de mais espaço, apenas nos avise antes de movimentar qualquer mesa. Cadeiras podem ser realocadas sem problemas;
  3. Se você possui UM (e apenas um) banner com suporte e deseja utilizá-lo próximo da mesa onde apresentará seu trabalho, nos avise no email do primeiro contato e, ao chegar no evento, posicione-o próximo à parede OU na entrada do evento, de forma a não interferir na circulação de pessoas ou na visibilidade geral das áreas do evento. Procure a organização para confirmação do melhor lugar.

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