Published using Google Docs
Aplicante - Manual de Uso y Administración App Investigaciones
Updated automatically every 5 minutes

Manual de Uso y Administración

INVESTIGACIONES E INNOVACIÓN

By Innovapues.com

Contenido Investigaciones e Innovación

Lista de extensiones

Acciones generales

  1. Haz clic en el ícono de lápiz  ubicado en la parte derecha de la fila que deseas modificar.
  2. Cambia la información que desea actualizar.
  3. Haz clic en el botón Guardar que está ubicado en la parte inferior del formulario para actualizar la información.

  1. Haz clic en la casilla que está ubicada debajo del nombre de la columna.
  2. Ingresa el criterio o palabra que deseas buscar.
  3. Presiona la tecla Enter o Intro.
  4. Borra los criterios o palabras de búsqueda para mostrar de nuevo toda la información.
  5. Presiona la tecla Enter o Intro de nuevo.

        

Nota: Puedes ingresar criterios o palabras de búsqueda en todas las casillas para hacer combinaciones. Por ejemplo, para el caso que desees filtrar convocatorias, que contengan el código los números 102 y que su nombre comience por AB. También puede hacerse el filtro con palabras completas. Si el campo corresponde a una fecha, para filtrar por año ingrese: 2020; para filtrar por mes: ingrese: 2020-11; para filtrar por día ingrese: 2020-11-22; para filtrar por hora: ej. 10 am. 2020-11-22 10.

  1. Haz clic en el ícono del pdf ubicado en la parte derecha de la fila que deseas imprimir.
  2. Luego, aparecerá el documento con el homologación listo para ser impreso o descargado

Según como desees el documento, haz lo siguiente:

Descargar documento

  1. Cuando se visualice todo el documento, en la parte superior derecha se encuentra dos imágenes .
  2. Para descargar, Hacemos clic sobre la imagen de descarga .
  3. Inmediatamente se va a descargar el documento con extensión pdf

Imprimir documento

  1. Cuando se visualice todo el documento, en la parte superior derecha se encuentra dos imágenes
  2. Para imprimir, daremos clic sobre la imagen de imprimir .
  3. Cuando se visualice la ventana emergente con el documento listo a imprimir
  4. Haz clic en la opción de Destino.
  5. Luego, al lado aparecerá el nombre de la impresora a la cual está sincronizada con la computadora.
  6. Luego de que ya hayas seleccionado la impresora, haz clic en el botón Guardar, ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana emergente.

Nota: Si al hacer clic en la opción de Destino no aparece el nombre de su impresora, entonces sigue con las siguientes instrucciones.

y haz clic en la opción Ver más…

  1. Luego haz clic en la parte inferior izquierda  e inmediatamente te lleva a otra ventana emergente donde podrás conectar con la impresora y luego imprimir el documento

  1. Luego de que ya hayas seleccionado la impresora, haz clic en el botón Guardar, ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana emergente.

Nota: Si al hacer clic en la opción de Destino no aparece el nombre de su impresora, entonces sigue con las siguientes instrucciones.

y haz clic en la opción Ver más…

  1. Luego haz clic en la parte inferior izquierda  e inmediatamente te lleva a otra ventana emergente donde podrás conectar con la impresora y luego imprimir el documento.

Registro de un nuevo usuario

  1. Ingresa al link https://cip.justdoiton.cloud/ 
  2. Se visualizarán 2 botones en la parte superior derecha de la pantalla, Iniciar Sesión y Registrarse
  3. Haz clic en Registrarse
  4. Diligencie el correo electrónico y una contraseña para la cuenta

Nota: El correo electrónico debe ser uno que se use con frecuencia también que sea existente, ya que, ahí se llegarán notificaciones del sistema, también, un link, la cual será para confirmar el registro

  1. Haz clic en Registrarse
  2. Luego, revisar la bandeja de entrada del correo electrónico
  3. Si no lo encuentra, revisa el spam, si no lo encuentra, puede reenviar el mensaje de confirmación en este link Enviar mensaje de confirmación
  4. El correo enviado del sistema es del no-reply@justdoiton.cloud
  5. Por último, haz clic en el link que está en el mensaje enviado por parte del sistema
  6. Lo va a redireccionar dentro del sistema, para que diligencie su perfil

Enviar mensaje de confirmación

  1. Ingresa al link https://cip.justdoiton.cloud/ 
  2. Se visualizarán 2 botones en la parte superior derecha de la pantalla, Iniciar Sesión y Registrarse
  3. Haz clic en Iniciar Sesión
  4. Luego, haz clic en el enlace ¿No ha recibido el mensaje de confirmación?
  5. Ingresa el correo electrónico con el cual realizó el registro en el sistema
  6. Haz clic en el botón Continuar
  7. Posteriormente, le llegará un mensaje al correo electrónico ingresado
  8. Luego, revisa la bandeja de entrada del correo electrónico
  9. Si no lo encuentra, revisa en la bandeja de spam
  10. El correo enviado del sistema es de no-reply@justdoiton.cloud
  11.  Por último, haz clic en el link que está en el mensaje enviado por parte del sistema
  12. Lo va a redireccionar dentro del sistema, para que diligencie su perfil

Iniciar sesión

  1. Ingresa al link https://cip.justdoiton.cloud/ 
  2. Se visualizarán 2 botones en la parte superior derecha de la pantalla, Iniciar Sesión y Registrarse
  3. Haz clic en Iniciar Sesión
  4. A continuación, digite su usuario y contraseña con la cual se registró en el sistema, si no recuerda su contraseña, sigue los pasos descritos aquí Recuperar contraseña

Recuperar contraseña

  1. Ingresa al link https://cip.justdoiton.cloud/ 
  2. Se visualizarán 2 botones en la parte superior derecha de la pantalla, Iniciar Sesión y Registrarse
  3. Haz clic en Iniciar Sesión
  4. Luego, haz clic en el enlace Recuperar contraseña
  5. Ingresa el correo electrónico con el cual realizó el registro en el sistema

Cerrar sesión

  1. Haz clic sobre el nombre de usuario, ubicado en la esquina superior derecha, allí se desplegará dos opciones, una de ella dice Cerrar sesión.
  2. Por último, haz clic en la opción que dice Cerrar sesión.

Gestionar Propuestas

Para la gestión de las propuestas de las propuestas, tener en cuenta lo siguiente:

Para crear a una propuesta primero se debe de haber una convocatoria abierta, para así poder realizar la propuesta, para realizar una convocatoria sigue los pasos propuestos aquí.

Habrá varias convocatorias, la cual podrá aplicar siempre y cuando la convocatoria esté abierta. Para proceder a realizar un propuesta realiza los siguientes pasos:

  1. En la parte superior hay un menú llamado Convocatorias, haz clic encima de la palabra, ubicado en la parte superior derecha, justo al lado del ícono  
  2. Se visualizarán todas las convocatorias a las cuales podrá realizar alguna propuesta.
  3. Haz clic en el botón Ver detalles , ubicado al lado inferior izquierdo de cada convocatoria la cual harás dicha propuesta.
  4. Se visualizará con más detalle toda la información de la convocatoria.
  5. Haz clic en el botón Aplicar, ubicado en la parte inferior de todos los detalles.
  6. Luego, se visualizará una pestaña Propuesta, diligencia todos los campos, para presentar la propuesta
  7. Al finalizar de diligenciar la información, haz clic en el botón Guardar, ubicado en la parte inferior derecha.
  8. Posteriormente después de guardar la propuesta, se van a visualizar varias pestañas, las cuales se deberá diligenciar los campos requeridos de cada pestaña para poder completar la propuesta.
  9. Las pestañas que se visualizarán son las siguientes:

Pestaña Contenido: Diligencia la plantilla que se visualiza en la pestaña, para complementar la propuesta

Pestaña proponente: Diligencia los datos del cual está proponiendo la propuesta.

Pestaña participantes: Se agregan los entes que hacen parte de la propuesta.

Pestaña Documentos: Se anexan los documentos requeridos solicitados para la propuesta.

Pestaña Seguimiento: Se realiza como tal comentarios de la propuesta, la cual pueden ser pública o privada:

Publica: Los comentarios públicos, podrá ser visualizado por todos los que puedan entrar a la convocatoria, incluyendo el aplicante.

        Privada: Los comentarios privados, no podrá ser visualizado por el aplicante, solo por el Investigador y el administrador.

También desde la pestaña se puede decidir si se aprueba o se rechaza la propuesta a su vez, dejar un comentario de acuerdo a la acción que realice mencionada anteriormente.

Antes de realizar la acción Aprobar o Rechazar, tener en cuenta lo siguiente:

Para que se visualicen los botones de  Aprobar y Rechazar, tener en cuenta lo siguiente

Nota: El usuario sólo pueda editar sus propios comentarios

Acciones pestaña de propuesta

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Luego, se desplaza a la pestaña Propuesta
  5. Posteriormente, se desplaza al final de toda la pestaña (Propuesta), donde encontrará un botón Editar.
  6. Haz clic en el botón Editar
  7. Luego, actualiza los campos que deseas, al finalizar, en la misma pestaña, hay un botón Guardar, ubicado en la parte inferior de la pestaña (Propuesta).

Acciones pestaña de Contenido

Siempre y cuando la propuesta sea realizada por el usuario en sesión, puede realizar la siguiente acción y la propuesta está en estado EN PROCESO

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Luego, se desplaza a la pestaña Contenido.
  5. Haz clic en el botón Editar contenido
  6. Allí encontrarás la información propuesta para la convocatoria que va aplicar, procede en diligenciar la información
  7. Una vez diligenciado, haz clic en el botón Guardar y cerrar

Acciones pestaña de proponente

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Luego, se desplaza a la pestaña Proponente.
  5. Modifica la información que desea realizar y al finalizar, guarda los cambios.

Nota: Para realizar la edición de la información del proponente, tener en cuenta lo siguiente:

  1. Si el estado de la propuesta está diferente a EN PROCESO, entonces no se puede realizar la modificación
  2. Si el estado está EN PROCESO, pero el usuario en sesión no es el autor de la propuesta, entonces no puede realizar el cambio

Acciones pestaña de participantes

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Luego, se desplaza a la pestaña Participantes.
  5. Se visualizará un botón Añadir participantes
  6. Diligencia todos los campos requeridos del participante
  7. Por último, haz clic en el botón Guardar cambios

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Luego, se desplaza a la pestaña Participantes.
  5. Se visualizará un icono , haz clic en el ícono
  6. Modifica todos los campos que desea del participante
  7. Por último, haz clic en el botón Guardar cambios

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Luego, se desplaza a la pestaña Participantes.
  5. Se visualizará un icono , haz clic en el ícono
  6. Se mostrará una ventana emergente, confirmando si desea eliminar el participante
  7. Por último, haz clic en el botón Sí
  8. Una vez hecho clic en el botón se borrará permanentemente el participante

Acciones pestaña de documentos

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Luego, se desplaza a la pestaña Documentos.
  5. Haz clic en el enlace Subir archivo
  6. Luego, seleccionas el archivo a subir desde el gestor de archivos de la computadora.
  7. Inmediatamente el archivo queda adjunto.

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Luego, se desplaza a la pestaña Documentos
  5. Posteriormente, se visualizará el archivo con la propuesta cargada, haz clic en el icono         
  6. Luego saldrá una ventana emergente para confirmar la eliminación del archivo, haz clic en el botón Sí.
  7. Una vez se afirma la eliminación del archivo, no hay vuelta atrás, se eliminará permanentemente.

Acciones pestaña de seguimiento

Para que se visualicen los botones de  Aprobar y Rechazar, tener en cuenta lo siguiente

Nota: El usuario sólo pueda editar sus propios comentarios

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Luego, se desplaza a la pestaña Seguimiento
  5. Posteriormente, proceder a realizar el comentario que desees.
  6. Por último, haz clic en el botón Comentar

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Luego, se desplaza a la pestaña Seguimiento
  5. Posteriormente, haz clic en el ícono  ubicado en la parte superior derecha del comentario que desee.
  6. Realizas la modificación del cambio
  7. Por último, haz clic en el botón Actualizar.

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Haz clic en el ícono de lápiz   ubicado en la parte derecha de la fila que deseas visualizar ó puede darle clic al código de la propuesta, la cual será un enlace que redireccionará a visualizar la propuesta.
  4. Podrás navegar por toda la propuesta, navegando por cada pestañas.

  1. Haz clic en el menú Convocatorias
  2. Haz clic en el menú Propuestas
  3. Por último, sigue los instrucciones descritos en Filtrar información

Gestionar Proyectos

Gestionar Actividades

  1. Estando en la pestaña Actividad, haz clic en el botón Nueva actividad
  2. Diligencia todos los campos requeridos para crear la tarea
  3. En los campos Fase, Prioridad, Hito, son selectores los cuales dependen de las configuraciones del proyecto.
  4. Si no hay ningún ítem para seleccionar, pueden seguir los pasos descritos aquí
  5. Por último, haz clic en el botón Guardar, ubicado en la parte inferior del formulario.

  1. Haz clic en el menú Proyectos
  2. Luego haz clic en el ícono ubicado en la parte derecha del proyecto que desee modificar.
  3. Haz clic en la pestaña Actividades
  4. Haz clic en el botón Editar
  5. Posteriormente, haz clic en el ícono ubicado en la parte derecha de la actividad que desee modificar.
  6. Realice las ediciones necesarias en la actividad que desea modificar
  7. Por último, haz clic en Guardar

  1. Haz clic en el menú Proyectos
  2. Luego haz clic en el ícono ubicado en la parte derecha de la actividad que desee visualizar.
  3. Haz clic en la pestaña Actividades
  4. Ya se estaría visualizando todas las actividades del proyecto seleccionado.

Pestaña Productos

En esta pestaña se podrá visualizar los productos finalizados, en proceso. Todo esto va de acuerdo a las actividades, también a los productos creados desde la configuración del proyecto.

  1. Haz clic en el menú Proyectos
  2. Luego haz clic en el ícono ubicado en la parte derecha de la actividad que desee visualizar.
  3. Ya se está visualizando el Proyecto y puedes navegar entre las pestañas.
  4. Ahora, haz clic en la pestaña Productos
  5. Allí puedes ver el proceso de los productos creados del proyecto seleccionado, también podrás filtrar por la fase según el tipo de producto.

 By Innovapues