PROPOSAL PENAWARAN

APLIKASI SISTEM INFORMASI KEGIATAN UNTUK

“SSH (Saturday Sharing Homeless)”

1. LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi yang sangat pesat ini menuntut setiap bidang kehidupan untuk dapat bertranformasi dengan cepat agar tidak tertinggal oleh kemajuan zaman. Dengan adanya teknologi inilah, akan membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dengan cepat dan tentunya dapat membantu dalam menangani keterbatasan kemampuan manusia. Salah satunya dalam bidang sistem informasi. Teknologi dapat memudahkan dalam mengelola, dan menyebarkan informasi kepada khalayak umum.

Salah satu kegiatan yang memerlukan sistem informasi adalah SSH (saturday sharing homeless) yaitu kegiatan sosial yang dimana para relawan membagikan makanan pada masyarakat kurang mampu di hari sabtu malam. Dalam mencari dana, kegiatan tersebut masih menggunakan media sosial sebagai sarana publikasi. Selain itu untuk menyebarkan informasi juga masih menggunakan sosial media.

Oleh Karena itu, dibutuhkan suatu sarana khusus untuk memudahkan pengelolaan informasi dan penyebarannya. Selain itu juga untuk memudahkan para donatur untuk memberikan donasi untuk kegiatan SSH. berdasarkan survey yang dilakukan terhadap stakeholder yang terkait, didapatkan bahwa aplikasi yang akan dibuat adalah berbasis web, karena lebih mudah dijangkau oleh bermacam macam platform.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan yang dikehendaki dari proposal ini adalah pembuatan Aplikasi Sistem Informasi SSH berbasis web.

3. SASARAN

Sasaran pembuatan aplikasi sistem informasi SSH adalah:

  1. Memberikan informasi mengenai detail kegiatan SSH kepada masyarakat umum dan donatu.
  2. Memberikan informasi mengenai informasi dana dari donatur
  3. Memberikan kemudahan kepada pengelola SSH dalam memanajemen informasi kegiatan maupun keanggotaan
  4. Memberikan pelayanan yang cepat, aman dan dapat dijangkau oleh donatur yang ingin memberikan bantuan untuk kegiatan SSH

4. STANDAR TEKNIS

Standar teknis yang menjadi acuan dalam pembuatan aplikasi bayar customer antara lain:

- Open source platfrom

Open source platfrom merupakan sebuh tools yang dikeluarkan secara gratis dan memiliki license publik. Sehingga dapat dimanfaatkan dengan mengembangkan yang ada didalamnya.

- Spesifikasi teknis software yang dibutuhkan untuk mengembangkan aplikasi adalah:

  1. Framework website berbasis php yang memiliki komponen-komponen yang dapat digunakan memudahkan dalam proses pembuatan aplikasi berbasis web ini
  2. Menggunakan open source database yang digunakan untuk menyimpan dan melakukan query data mengenai detail anggota, detail kegiatan, detail donatur dan lainnya.
  3. web server yang digunakan untuk memberikan akses kepada masyarakat umum untuk dapat mengakses aplikasi yang terpasang pada server.

5. LINGKUP KEGIATAN

Secara bertahap kegiatan yang tercakup dalam pembuatan Aplikasi Sistem informasi SSH sebagai berikut:

6. KELUARAN

Keluaran dari perkejaan ini adalah:

  1. Aplikasi sistem informasi SSH berbasis web.
  2. Buku panduan pengoperasian Aplikasi sistem informasi SSH berbasis web

7. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Jangka waktu penyelesaian selama 3 (tiga) bulan dan jika terdapat suatu hal yang mengharuskan mundur, maka waktu penyelesaian selama 4 (empat) bulan

8. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN

Permasalahan yang menjadi dasar perlu dibangunnya Aplikasi sistem informasi SSH berbasis web adalah:

  1. Perlunya mempublikasikan kegiatan SSH secara cepat dan menyeluruh
  2. Perlunya suatu bukti kegiatan yang terpercaya untuk meyakinkan donatur untuk memberikan donasinya
  3. Perlu adanya manajemen keaggotaan kegiatan SSH.

9. PENUTUP

Demikian Proposal Penawaran Aplikasi sistem informasi SSH berbasis web.