There are several reasons to complete facility assessments during the master planning process. Some of these reasons are:
Facility assessments provide a clear snapshot of the condition of our current facilities. Even though our facilities appear to be in good repair, some of them are more than 50 years old and the needs are not always readily apparent to the bystander.
Facility assessments allow us to develop a maintenance cost schedule for the next 20 years. We need to plan for the cost of replacing roofs, repainting, changing light fixtures or utilities. An interesting fact is that the maintenance and operation of a facility, over a 50-year life span, often accounts for 80% of the cost of that facility.
Perhaps the maintenance schedule is calling for the replacement of a building’s roof and electrical system. The master plan for the campus shows that this building is slated for demolition within the next five years. At this point it would not be prudent to follow the maintenance schedule but rather forgo the roofing and electrical replacement.
The assessment process involved a team of trained field assessors visiting every site within the district to review, photograph, and note physical condition deficiencies related to predetermined major review categories:
The assessments are categorized in terms of immediate, short-term, mid-term, and long-term needs. The resulting costs associated with each of these categories are assembled into an interactive table to help our community understand the cost of maintaining our current facilities in the absence of a program to modernize, replace or remove aging buildings.
The repair items help to establish timelines for projects while project costs are developed. The sums of the expected costs are then weighed against the replacement value of each school to determine the Replacement Cost Index (RCI). This value is important when considering whether a facility should be improved or replaced. The RCI is calculated as a ratio of the assessment costs divided by the facility replacement cost.
Hay varias razones para completar las evaluaciones de las instalaciones durante el proceso de planificación maestra. Algunas de estas razones son:
Las evaluaciones de las instalaciones proporcionan una instantánea clara del estado de nuestras instalaciones actuales. Aunque nuestras instalaciones parecen estar en buen estado, algunas de ellas tienen más de 50 años y las necesidades no siempre son evidentes para el espectador.
Las evaluaciones de las instalaciones nos permiten desarrollar un programa de costos de mantenimiento para los próximos 20 años. Necesitamos planificar el costo de reemplazar techos, repintar, cambiar accesorios de iluminación o servicios públicos. Un hecho interesante es que el mantenimiento y operación de una instalación, durante una vida útil de 50 años, a menudo representa el 80% del costo de esa instalación.
Quizás el cronograma de mantenimiento requiera el reemplazo del techo y del sistema eléctrico de un edificio. El plan maestro para el campus muestra que este edificio está programado para ser demolido dentro de los próximos cinco años. En este punto, no sería prudente seguir el programa de mantenimiento, sino renunciar al tejado y al reemplazo eléctrico.
El proceso de evaluación involucró a un equipo de evaluadores de campo capacitados que visitaron cada sitio dentro del distrito para revisar, fotografiar y anotar las deficiencias de condición física relacionadas con las principales categorías de revisión predeterminadas:
Las evaluaciones se clasifican en términos de necesidades inmediatas, de corto, mediano y largo plazo. Los costos resultantes asociados con cada una de estas categorías se reúnen en una tabla interactiva para ayudar a nuestra comunidad a comprender el costo de mantener nuestras instalaciones actuales en ausencia de un programa para modernizar, reemplazar o eliminar edificios antiguos.
Los elementos de reparación ayudan a establecer cronogramas para los proyectos mientras se desarrollan los costos del proyecto. Luego, las sumas de los costos esperados se comparan con el valor de reemplazo de cada escuela para determinar el Índice de Costo de Reemplazo (RCI). Este valor es importante al considerar si una instalación debe mejorarse o reemplazarse. El RCI se calcula como una proporción de los costos de evaluación divididos por el costo de reemplazo de las instalaciones.