MULTICAJAS
Características:
Las múltiples cajas son un subconjunto de la caja principal, esto quiere decir que si consulta por el movimiento de caja, encontrará todas las operaciones que afectan la cuenta caja general (agrupando las diferentes cajas). Cuando se consulta por una caja en particular, el informe solo mostrará los documentos que pertenecen a dicha caja.
Las nuevas cajas tienen su propio consecutivo, cuando se registre un pago/recibo por una nueva caja se empieza a enumerar a partir de 1, el comprobante mostrará el prefijo de la caja que lo originó.
Los documentos serán asociados a una caja de forma automática, cuando el usuario autorizado para el manejo de la caja, registre un comprobante de recibo/pago por caja o registre un documento de compra/venta/gasto directamente cancelado en efectivo.
Por el momento la creación de nuevas cajas y la asignación de usuarios a una caja serán realizadas por ClausERP.com.
Realizar arqueo de caja, consultar movimiento y arqueos realizados.
Usuario administrador: Ingresando por saldos de caja/ bancos
Usuario personalizado: ingresando por mis documentos
El arqueo permite de manera opcional detallar las monedas y billetes.
El arqueo queda con un documento soporte detallado.
- Los arqueos de caja no permiten anulación para darle seguridad al procedimiento. En caso de presentar un error en el arqueo, el usuario puede hacer un nuevo arqueo cuadrando su caja a la cifra real y dejando constancia mediante comentario el motivo del nuevo arqueo, este procedimiento puede hacerlo todas las veces que lo requiera, pero sin anular el documento de arqueo.
- El objetivo del arqueo es comprobar el saldo que tiene la subcaja y ajustarla si es necesario. Si requiere dejar la caja en cero debe hacer un comprobante de pagos trasladando a bancos.