DEELNEMERS VOORWAARDEN PAROBA

Algemene voorwaarden

1. De RSW Paroba wordt gehouden in het Amsterdamse Bos.
2. Alle deelnemers zijn geregistreerd lid van Scouting Nederland.
3. Samenstelling ploegen:

1. Doelgroep Scouts:

• Een groepje mag uit niet minder dan 4 en niet meer dan 7 personen bestaan.
• Deelnemers mogen op de eerste dag van de LSW niet ouder zijn dan 15 jaar, en niet jonger zijn dan 10 jaar.

Voor een evenwichtige verdeling binnen de ploegen hanteren wij de volgende regels:

• In een ploeg van vier of vijf personen mogen maximaal twee leden 15 jaar zijn.
• Voor ploegen van zes of zeven personen geldt dat hooguit drie leden 15 jaar mogen zijn.

2. Doelgroep Explorers (Paroba XL):

• Een groepje mag uit niet minder dan 4 en niet meer dan 7 personen bestaan.
• Deelnemers mogen op de eerste dag van de Paroba XL niet ouder zijn dan 18 jaar, en niet jonger zijn dan 15 jaar.

Voor een evenwichtige verdeling binnen de ploegen hanteren wij de volgende regel:

• In een ploeg van vier of vijf personen mogen maximaal twee leden 18 jaar zijn.
• Voor ploegen van zes of zeven personen geldt dat hooguit drie leden 18 jaar mogen zijn.

4. Sociale veiligheid binnen Scouting Nederland is vanzelfsprekend en heeft een belangrijke prioriteit om op al die niveaus binnen Scouting goed geborgen te worden. Behalve methodieken hoe je sociale veiligheid bespreekbaar maakt en toepast op ieder niveau, is het aanvragen van een VOG voor medewerkers (verklaring omtrent het gedrag) een van de middelen die wij gebruiken. Alle medewerkers die aanwezig zijn moeten een VOG hebben en de VOG moet vooraf geregistreerd zijn in Scouts Online.

5. De deelnemer heeft voor aanvang van de Paroba kennis genomen van de Kampregels die vermeld staan op de website.

Betaling

1. Kosten voor deelname moeten uiterlijk op 1 maart voorafgaande aan de Paroba zijn overgemaakt op:

• girorekening NL34 INGB 0005 3652 54
• t.n.v. Paroba Amstelland
• onder vermelding van: "Paroba [JAAR]" plus je groepsnaam en het aantal deelnemers.

2. De deelnemerskosten UITSLUITEND via de groep en graag in één keer overmaken.
3. Bij de deelnemerskosten zijn inbegrepen:

• Maaltijden vanaf zaterdagochtend (ontbijt) tot en met de lunch op zondag;
• Naambandje of badge (alleen in jubileumjaar) van de RSW paroba;
• Overnachtingen, kampterrein, faciliteiten en een volledig programma-aanbod.

Verzekering

1. Voor deelnemers is de collectieve, secundaire ongevallen- en WA-verzekering van Scouting Nederland van kracht. Verlies van- en schade aan materiaal en persoonlijke bagage evenals annuleringskosten zijn niet automatisch verzekerd. Indien gewenst kan de deelnemer hiervoor zelf een verzekering af te sluiten. Via het Landelijk servicecentrum van Scouting Nederland kan een reis- en bagageverzekering worden afgesloten. Deelnemende groepen zijn er zelf verantwoordelijk voor om goed verzekerd deel te nemen. De volledige informatie hierover is te vinden op de site van Scouting Nederland, http://www.scouting.nl .
2. Scouting Nederland, Regio Amsterdam-Amstelland, noch de organisatie van de RSW Paroba kan aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging aan goederen van deelnemers en of deelnemende groepen tijdens RSW Paroba of gedurende de reis van en naar het evenement.

Overige voorwaarden

• Om de RSW Paroba in goede banen te leiden kunnen kampregels niet ontbreken. Vanzelfsprekend wordt van alle deelnemers verwacht dat zij zich aan deze kampregels houden. Het Organisatie Team (OT) behoudt zich het recht voor om bij overtreding van deze regels over te gaan tot verwijdering van betreffende deelnemer van RSW Paroba. Deze deelnemer kan vervolgens geen aanspraak maken op terugbetaling van de betaalde deelnemersbijdrage.

De huishoudelijke regels zijn terug te vinden op de website: http://paroba.nl

• Gedurende de RSW Paroba zijn gebruik en bezit van drugs en alcohol niet toegestaan.
• Door inschrijving en deelname aan RSW Paroba wordt verondersteld dat de deelnemer op de hoogte is van alle daarmee samenhangende voorwaarden en kampregels geldend voor dit specifieke evenement als ook de huisregels van het Amsterdamse Bos, de kampregels en overig geldende reglementen en richtlijnen van Scouting Nederland.

Door deelname aan RSW Paroba gaat iedere deelnemer hier mee akkoord en zijn de aanvullende regels onverkort van toepassing.  

• In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het Organisatie Team (OT).
• Het officiële communicatiekanaal van de RSW Paroba is de website www.paroba.nl
• Hiernaast worden er ter ondersteuning diverse digitale communicatiekanalen ingezet. Informatie via deze ondersteunende kanalen vervangt nooit de informatie op de RSW Paroba website. Via rechtstreekse e-mail worden nieuwsberichten, brieven en uitnodigingen verstuurd. In eerste instantie naar de contactpersoon, maar dit kan ook naar de deelnemers rechtstreeks zijn. Elke contactpersoon en deelnemer is daarom verantwoordelijk voor het opnemen van zijn of haar e-mailadres in het administratiesysteem ‘scouts online' (sol.scouting.nl). Het missen van informatie door het onjuist opgeven of het wijzigen van e-mailadres is de verantwoordelijkheid van de contactpersoon en/of deelnemer zelf.
• Door inschrijving verleent de deelnemer toestemming aan de RSW Paroba organisatie om beeldmateriaal dat tijdens de RSW Paroba of RSW Paroba XL wordt gemaakt, vrij te gebruiken voor publicitaire doeleinden.  Dit geldt ook voor beeldmateriaal dat door de jeugd deelnemer is overgedragen aan de organisatie of het mediateam. Ouders of wettelijk vertegenwoordigers van deelnemers kunnen via het Organisatie Team (OT) of mediateam een verzoek ter verwijdering van materiaal indienen.
• De uitslag zoals deze wordt uitgesproken op de laatste dag van de RSW Paroba is leidend. Hierover is geen correspondentie mogelijk.