“Le wiki pour les nuls”

Tutoriel-Mode d’emploi du site collaboratif “Wiki” d’Acoumpagna

INTRODUCTION        1

Soyez curieux !        1

1) LE WIKI POUR LES ADHÉRENTS D’ACOUMPAGNA        2

a- Préalable nécessaire pour accéder à ces pages : se créer un compte        2

b- Faites un tour sur la place du village ! notre espace de discussion        3

c- L’espace Emploi et Remplacements        6

d- Les actualités publiques renseignées par les membres d'Acoumpagna        8

e- Documents et ressources        9

f- Consultez nos annuaires partagés        9

A- L’annuaire des adhérents        9

B- L’annuaire des partenaires        10

C- L'annuaire des AVS non-adhérent(e)s au Collectif Acoumpagna        11

D- L'annuaire "Autres professions complémentaires"        12

g- Suivre la vie d’Acoumpagna        12

2) LE WIKI POUR LES ADMINISTRATEURS-TRICES        13

a- Comment “valider” un nouvel adhérent ?        13

b- Comment abonner un adhérent par mail à toute nouvelle annonce sur “Emplois et remplacements” ?        13

c- Comment annuler une modification sur une page ? (en cas d’erreur de manipulation par ex)        15

3) RÉGLAGES À FAIRE SUR VOS ORDINATEURS, TABLETTES OU TÉLÉPHONES (EN CAS DE PROBLÈMES)        17

Comment accepter les cookies pour que le wiki fonctionne ?        17

a- Sur Ipad et Iphone        17

b- Sur un ordinateur avec Firefox        18

c- Sur un ordinateur avec Google Chrome        20

d- Sur un ordinateur avec Internet Explorer        22


INTRODUCTION

Soyez curieux !

Ce site n’est pas un magasin de porcelaine : vous ne pouvez rien casser ! N’hésitez pas à cliquer où bon vous semble, à fouiller dans les menus, à déplier des infos, à poster des informations que vous pouvez à tout moment modifier ou annuler.

D’une façon générale, toutes les actions que vous ferez sur ce wiki sont réversibles. Il est donc impossible de commettre l’irréparable. On pourra toujours modifier ou revenir en arrière pour récupérer une version antérieure.

Le site Internet “wiki” est accessible ici : http://collectifacoumpagna.fr/

Ce wiki a été créé par un groupe pilote du Collectif. De nombreuses séances se sont déroulées de Décembre 2016 à Août 2017 dans le cadre des Relais Assistant de Vie. Un expert en outils numériques collaboratifs a accompagné la création de ce wiki adapté spécialement pour le Collectif Acoumpagna. Il s’est enrichi progressivement grâce à la participation de 17 adhérents.

Les objectifs étaient :

Pourquoi un wiki ?

Le collectif a choisi ce format pour sa facilité  d’accès, permettant à tous de le modifier….

Gestion des pages : Chaque page est gérée par des référents dont les prénoms sont affichés

Présentation des pages

En bas de chaque page, vous trouverez les informations suivantes :

Elles sont réservées aux administrateurs.

Puis, en dessous figurent les logos des financeurs et ou partenaires :

1) LE WIKI POUR LES ADHÉRENTS D’ACOUMPAGNA

L’ensemble de ce menu est réservé aux adhérents d’Acoumpagna. Il faut donc se créer un compte personnel pour y accéder (voir marche à suivre ci-dessous). Ces pages ne sont pas visible du public et sont confidentielles.

a- Préalable nécessaire pour accéder à ces pages : se créer un compte

Lorsque vous cliquez sur l’un de ces sous-menus, ce message apparaîtra :

Il vous faut cliquer dans la colonne de droite sur “s'inscrire”. Cela vous amènera à cette nouvelle page :

Remplir les 4 champs, en respectant bien les consignes données entre parenthèses :

Puis clic sur le bouton

2 conseils pour vous faciliter la vie :

  1. Pensez à cochez la case  (à droite). Cela vous permettra de rester connecter pendant quelques heures/jours (en fonction des réglages de votre ordinateur/téléphone). Attention, au bout de quelques heures/jours, il vous faudra de toute façon vous ré-identifier.
  2. Après avoir cliqué sur “Nouveau Compte”, votre ordinateur/tablette/smartphone vous proposera d’enregistrer votre mot de passe. Acceptez ! Les champs “PrenomNom” et “mot de passe” seront alors pré-remplis lors de votre prochaine venue sur le wiki

b- Faites un tour sur la place du village ! notre espace de discussion

Cet espace est ouvert à tout sujet de discussions entre les membres d'Acoumpagna. Se donner RDV pour prendre un café, demander des avis à d'autres personnes, parler de la pluie et du beau temps…

Pour voir les détails d’une question, ainsi que les réponses, cliquez sur le titre de la question

Le menu  vous permet de voir la liste des personnes ayant un compte sur le forum. Attention, il n’est plus obligatoire d’avoir un compte pour participer au forum : cette liste n’est donc pas forcément révélatrice u nombre exacte d’adhérent d’Acoumpagna qui participent aux échanges….

Enfin, le menu  permet de poser une nouvelle question ou de publier une information, invitation etc.

Cela vous amène à la page suivante :

Comment bien remplir les champs ?

  1. Remplir les champs pour être le plus clair dans son information ou questionnement
  2. Les “mots clés” permettent de retrouver les écrits par tous (exemple je tape “salon” et je vais trouver tous les posts abordant ce thème
  3. “Envoyez-moi un courriel à cette adresse si quelqu'un d'autre répond à cette question” vous permet de suivre depuis votre adresse mail personnelle les réponses
  4. clic “envoyer”

Retrouver des anciennes discussions

A tout moment, vous pouvez faire une recherche par mots-clés, via ce carré :

Se créer un compte (non-obligatoire)

Cliquer sur  en haut à droite,

Puis sur le bouton vert “Inscription” :

Dans la page ci-dessous, utiliser de préférence les mêmes identifiants/mot de passe que ceux utilisé précédemment (c’est à dire ceux utilisés sur cette page =>

Puis remplissez les champs comme demandé.

Se connecter (non-olbigatoire)

Cliquer sur  en haut à droite,

Remplissez les champs “Email ou pseudo” et “mot de passe” ===>

Puis sur le bouton bleu “Connexion” ===>

c- L’espace Emploi et Remplacements

Préalable : Attention, pour des questions de sécurité, il faut à nouveau vous créer un compte pour cette page. En effet, les offres sont librement accessible, mais pour répondre, il vous faudra être identifié (c’est à dire avoir créer un compte).

capture.png

 

Vous arrivez ensuite sur cette page :

Il est conseillé d’utiliser les mêmes identifiants/mot de passe que ceux utilisé précédemment (c’est à dire ceux utilisés sur cette page)>

A partir de là, vous pouvez consulter et répondre à toutes les annonces.

Attention, si le titre de l’annonce comporte la mention [fermés], cela signifie qu’elle n’est plus valable (elle est encore visible, mais on ne peut plus y répondre)

Utiliser et naviguer dans l’espace Emplois et Remplacements

Pour avoir le détail d’une annonce, clic sur le titre.

S’il y a déjà des réponses à l’annonce, elles se trouvent sous l’annonce. La réponse la plus récente est tout en bas (et donc la plus ancienne est en haut, juste sous l’annonce)

Pour chaque annonce, vous avez 4 boutons disponibles, situés en-dessous du texte de l’offre :

Vérifiez que la case “Envoyer-moi un courriel (ici votre adresse e-mail) si quelqu’un d’autre répond” est bien cochée. Cela vous assurera d’être automatiquement averti de toute nouvelle réponse à cette annonce.

Suis-je averti(e) lorsqu’une nouvelle annonce est publiée ?

Oui, vous recevez automatiquement un e-mail vous donnant le lien vers cette nouvelle annonce ;

et si l'annonce est urgente, vous recevez en plus, un SMS du téléphone d'Acoumpagna pour vous inviter à aller la consulter sur l'espace Emplois et remplacements.

d- Les actualités publiques renseignées par les membres d'Acoumpagna

Cette page vit grâce à vous, n'hésitez donc pas à cliquer sur le bouton vert "Ajouter une actualité publique" pour y contribuer.

Les actualités que vous ajouterez (culture, événements divers...) seront visibles par tout visiteur public de ce site.

Votre actualité n'est pas publique ?

  1. clic sur chaque actualité, l’actualité se déplie, reclic dessus elle se referme
  2. vous pouvez savoir qui a poster l ‘information, la modifier ou la supprimer

e- Documents et ressources

Dans cette rubrique se trouvent :

  1. clic sur une information pour en prendre connaissance
  2. reclic pour fermer ou replier l’information
  3. Ajouter une nouvelle ressource* précisez les sources des documents et les années
  1. remplir les champs avec précision
  2. * rend le champ obligatoire
  1. vous pouvez joindre un texte depuis votre ordinateur

f- Consultez nos annuaires partagés

Consultez nos annuaires partagés :

A- L’annuaire des adhérents

C’est pourquoi, il vous est demandé d’être le plus précis possible dans votre présentation

  1. Commencer par regarder quelques fiches
  2. créer la vôtre
  3. Saisir la fiche en donnant le plus possible de renseignements
  4. Saisir les domaines d’intervention ce qui permettra de vous voir apparaître dans la recherche par mots clés et les filtres par spécialités et type de bénéficiares

  1. Vous rechercher une personne
  1. Tapez le nom de la personne dans
  1. Vous rechercher une spécificité exemple “garde de nuit”, vous voyons les noms des adhérents qui l’ont spécifié

B- L’annuaire des partenaires

L’annuaire est classé en 2 colonnes :

  1. les partenaires-structures : en cliquant sur l’une d’elle vous trouverez les noms de personnes y travaillant, et si vous cliquez sur leur fiche vous découvrirez leur coordonnées individuelles
  2. les partenaires-personnes : si vous connaissez le nom exact de votre partenaire, vous pouvez chercher dans cette colonne. Vous y trouverez les coordonnées individuelles des personnes.

Dans ces 2 colonnes,  vous pouvez retrouver une structure/personne en écrivant son nom dans le champ  (Attention, ne mettez d’accents dans vos mots-clés pour rechercher, cela ne fonctionne pas)

N’hésitez pas modifier les fiches des structures ou des personnes si vous constatez une erreur pour cela, cliquez sur le bouton “Modifier” en bas à droite de la fiche.

Si une structure est absente de la liste, cliquez sur  pour créer une nouvelle fiche-structure

Idem pour créer une fiche-personne, cliquez sur

C- L'annuaire des AVS non-adhérent(e)s au Collectif Acoumpagna

Cet annuaire sert à trouver des professionnels de l'aide à domicile non-adhérents au collectif Acoumpagna.

Pourquoi cet annuaire ?

Comment ajouter une personne dans cet annuaire ?

Un-e adhérent-e d'Acoumpagna contacte un collègue non-adhérent, et lui propose d'être inscrit dans l'annuaire pour être contacté en cas d'offre d'emploi/remplacement non-pourvue.

Si ce professionnel est d'accord, il vous suffit de cliquer sur ce bouton vert pour l'ajouter dans l'annuaire. Merci d'être le plus précis possible dans la description de la personne et de sa pratique professionnelle.

Rechercher un professionnel

Vous pouvez entrer des mots-clés (prénom, compétence précise etc.) dans ce champ :    Attention, ici aussi : ne mettez pas d’accent.

D- L'annuaire "Autres professions complémentaires"

Dans cet annuaire, vous trouverez d'autres professionnels qui peuvent intervenir au domicile des bénéficiaires (kiné, coiffeur, etc) et que vous recommandez

Rechercher un professionnel

Vous pouvez entrer des mots-clés (coiffeur, kiné) dans ce champ :    Attention, ici aussi : ne mettez pas d’accent (par ex, écrire “kine” et non pas “kiné”).

Ajouter un professionnel

Vous pouvez facilement ajouter un autre professionnel en cliquant sur ce bouton

Via un formulaire à remplir, il vous sera demandé des précisions sur la personne, sa profession, et sur les raisons pour lesquelles vous recommandez cette personne. N’oubliez de cliquez sur “Valider” une fois le formulaire rempli.

g- Suivre la vie d’Acoumpagna

Cet espace vous permet de “suivre la vie d’Acoumpagna” et de trouver les informations  passées et en cours -  futures liées au Collectif : Assemblée Générale, Conseil d’Administration, etc.

Vous pouvez ajouter un événement en cliquant tout simplement sur le bouton approprié

Deroulez la catégorie événement pour le classer correctement

2) LE WIKI POUR LES ADMINISTRATEURS-TRICES

a- Comment “valider” un nouvel adhérent ?

Lorsqu’une nouvelle personne adhère au Collectif Acoumpagna, elle peut ensuite aller sur le wiki pour suivre la procédure normale pour se créer un compte (voir le paragraphe “Préalable nécessaire pour accéder à ces pages : se créer un compte”.

Une fois le compte créé, il faut qu’un administrateur-trice le valide pour que cette personne puisse accéder à toutes les pages du wiki. Pour cela,

Puis suivez la marche à suivre qui s’affiche sur la page.

b- Comment abonner un adhérent par mail à toute nouvelle annonce sur “Emplois et remplacements” ?

Grâce à ce réglage, les nouveaux inscrits recevront un e-mail automatique à chaque fois qu’une nouvelle annonce est publiée.

Deux préalables :

Marche à suivre :

Dans le menu du haut, cliquer sur “Utilisateurs” (comme ci-dessous) pour voir la liste de tous les adhérents d’Acoumpagna inscrit à l’espace “Emplois et remplacements”

Ensuite, dans la liste, trouver le nouvel inscrit, et cliquer sur son nom.

Une fois sur son profil, cliquer sur le bouton “Modifier l’utilisateur” :

Puis cliquez sur le bouton (qui est une liste déroulante) “Utilisateur enregistré”

Et définir sur “Expert”.

Puis cliquez sur “Enregistrer l’utilisateur”

c- Comment ajouter un onglet dans “Emploi & Remplacements”

Il vous faut un compte “Administrateur”. Une fois connecté, un onglet “Admin” apparait. Cliquer dessus.

Puis cliquer sur “Pages” dans les onglets qui sont apparus.

Aller tout en bas de la page, et cliquer sur “Editer une page” pour modifier une page, ou “Ajouter une page” pour en créer une nouvelle

En cliquant sur “ajouter une page”, vous arrivez sur la page suivante :

Le champ encadré en rouge doit être écrit en HTML (language informatique pour Internet). Pour cela, il vous suffit d’aller sur le site https://wordtohtml.net/, d’entrer votre texte sur la partie gauche, de le formatter (paragraphe, titre 1 etc.). Votre texte est “traduit” en direct en code HTML sur la partie droite. Il vous suffit donc de copier l’ensemble du code, et de le coller dans “Ajouter une page”

d- Comment annuler une modification sur une page ? (en cas d’erreur de manipulation par ex)

Chaque modification d'une page est sauvegardée dans un historique. Il est possible de revenir à des versions (révisions) antérieures d'une page.

Pour y accéder il suffit de cliquer sur le lien en bas de page nommé : "Modifiée le : jour.mois.année à heure:minutes:secondes "

Il affichera alors une fenêtre affichant :

image Historique.png (36.4kB)

Un système de cases à cocher permet de comparer les différences entre deux versions (à dates données) via le bouton Voir différences

Rétablir une version antérieure

Dans l'historique, vous accédez aux versions antérieures en cliquant sur la date des modifications. Vous affichez alors une version antérieure de la page. En modifiant cette page via le bouton "Rééditer cette version archivée" située en bas de celle-ci, vous accédez alors au contenu de celle-ci. Pour mettre à jour cette page selon cette version il vous reste juste à "Sauver" la page.


3) RÉGLAGES À FAIRE SUR VOS ORDINATEURS, TABLETTES OU TÉLÉPHONES (EN CAS DE PROBLÈMES)

Comment accepter les cookies pour que le wiki fonctionne ?

a- Sur Ipad et Iphone

  1. Sur l'écran d'accueil de l'iPhone, cliquez sur l'icône Réglages.

iphone

2) En bas de l'onglet Réglages, sélectionnez Safari.

                

iphone

                        

3) Sélectionnez Accepter les cookies.

                        

iphone

4) Sélectionnez des sites visités.

        

iphone

                                                         

Votre iPhone est maintenant configuré pour accepter les cookies des sites internet que vous visitez.

b- Sur un ordinateur avec Firefox

Remarque : Ces instructions ne concerne que les versions 10 et suivantes de Firefox. Si vous avez une version antérieure, nous vous recommandons d'installer la dernière version.

1)  Dans la fenêtre de votre navigateur Firefox cliquez sur le bouton Firefox situé en haut à droite (menu Outils sous Windows XP), séléctionnez le menu Options puis cliquez sur Options.

                        

menu Options

                                

2) Sur cette nouvelle fenêtre, sélectionnez sur l'onglet Vie privée. Paramétrez le champ Règles de conservation en choisissant "utiliser les paramètres personnalisés pour l'historique".

fenêtre Options

                        

        

3) Toujours dans la zone historique, cochez les options suivantes :                        

                                

fenêtre Options

4) Vous pouvez ou non choisir la durée de conservation des cookies :

Puis cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre.

5) Les cookies sont désormais activés sur votre navigateur Firefox.

c- Sur un ordinateur avec Google Chrome

Remarque : Ces instructions ne concerne que les versions 17 et suivantes de Chrome. Si vous avez une version antérieure, nous vous recommandons d'installer la dernière version.

1) Dans la fenêtre du navigateur Chrome, cliquez sur le bouton représentant une petite clé à molette menu outils situé à droite de la barre d'outils. Dans le menu déroulant, sélectionnez Paramètres

                        

chrome

                                

2) En bas de l'onglet Paramètres, cliquez sur Afficher les paramètres avancés.                        

fenêtre Options

                                

3) Dans la section "Confidentialité", cliquez sur le bouton Paramètres de contenu.                        

fenêtre Paramètres de contenu

4) Dans la section "Cookies", cliquez sur l'option Autoriser le stockage des données locales (recommandé) :

fenêtre Paramètres de contenu

                        

5) Vous pouvez fermer l'onglet. Votre navigateur est maintenant configuré pour accepter les cookies des sites internet que vous visitez.

d- Sur un ordinateur avec Internet Explorer

1) Dans la fenêtre de votre navigateur Internet Explorer 7, cliquez sur le bouton Outils tools situé en haut à droite. Dans le menu déroulant, cliquez sur Options Internet.                         

menu Outils

                                

2) Dans la fenêtre Options Internet qui vient de s'ouvrir, cliquez sur l'onglet Confidentialité puis cliquez sur le bouton Avancé.                                

Options Internet - onglet Confidentialité

                                

3) Dans la fenêtre Paramètres de confidentialité avancés, les options suivantes doivent être cochées:                

                        

Cliquez ensuite sur le bouton OK pour valider les changements.

Paramètres de confidentialité avancés

4) Vous pouvez fermer l'onglet. Votre navigateur est maintenant configuré pour accepter les cookies des sites internet que vous visitez.