동그라미재단 공간대관규정

 

제1조(목적)

이 규정은 동그라미재단(이하 “재단”이라 한다)의 공간 대관 및 이용에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

 

제2조(대관의 정의)

①대관이라 함은 대관자의 사용 목적에 따라 재단의 시설, 설비 및 부수장비를 소정의 절차를   거쳐 사용하는 것을 말한다.

②대관 가능한 시설은 모두의 홀, 변화의 방, 나눔의 방으로 지정한다.

③공간의 이용 용도는 세미나, 강연회, 네트워크 모임, 회의 등으로 한다.

④재단이 특별히 정한 경우를 제외하고는 공간 대관은 이 내규에 정하는 바에 따른다.

⑤재단의 모든 시설은 무상으로 제공된다.

⑥재단은 시설, 설비의 관리유지, 인원통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖는다.

 

제3조(대관시간)

①평일은 오전10시~오후9시, 토요일은 오전10시~오후5시로 한다. 단, 시설관리 및 운영이      불가피한 경우 이를 제한하거나 조정할 수 있다.

②국가가 정한 공휴일, 일요일을 포함하여 재단이 정한 날은 휴관한다.

③대관 신청 시간은 사용시간 외에 준비 및 정리시간을 포함한다.

 

제4조(대관신청)

①대관은 공간이 필요한 누구나 신청할 수 있다.

②대관은 재단 홈페이지를 통해 희망 일정으로부터 최소 7일전까지 신청해야 한다. 단, 행사의  성격에 따라 예외를 적용한다.

③대관 신청일이 접수된 날로부터 한 달 이내의 행사만 승인한다.

 

제5조(대관절차 및 승인)

①재단의 시설을 대관하고자 하는 자는 대관신청서를 재단에 제출해야 한다.

②대관신청은 재단 홈페이지를 통한 온라인 신청을 원칙으로 한다.

③재단은 대관신청 접수 후 3일 이내에 대관여부를 심사해야 한다.

④심의를 거친 대관신청 승인여부는 이메일을 통해 개별 통지한다.

 

 

제6조(대관심의)

① 재단의 미션인 ‘기회 불평등 해소’ ‘공평한 기회’ 등에 부합한 주제를 가진 단체나 취지에 맞는 행사를 우선적으로 고려한다.

②재단은 필요한 경우 대관에 대한 조건을 부과하거나 대관시간 및 일정 조정을 요청할 수 있다.

③각 시설에 대한 사용 최소인원을 규모에 따라 모두의 홀은 30인, 변화의 방은 15인, 나눔의   방은 4인으로 정한다.

④심의결과에 따라 승인, 거부, 조정 요청으로 분류한다.

제7조(심의기준)

①재단은 다음과 같은 행사인 경우에 대관을 승인한다.

가. 비영리 목적의 단체가 운영하는 행사나 모임

나. 창업지원이나 교육지원을 목적으로 하는 단체의 행사나 모임

다. 기타 대관에 적합하다고 판단되는 행사나 모임

②재단은 다음의 각 호에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관신청을 받지 않는다.

가. 법령을 위반하는 내용의 행사를 목적으로 하는 경우

나. 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 재단 및 건물의 관리 유지상 부적절한   행사를 목적으로 하는 경우

다. 행사 자체를 통해 이윤을 추구하는 경우

라. 참가자 통제가 불가능한 경우 (예: 공개오디션, 공연 등)

마. 타 대관에 방해를 줄 수 있는 경우

바. 특정 종교 관련 또는 정치적 목적의 일반 행사

사. 제10조 4항에 의해 신청자격이 정지중인 사람 또는 단체의 신청

아. 기타 재단에서 진행하기에 부적절하다고 판단되는 경우

 

제8조(대관계약)

①재단은 대관이 승인된 행사나 모임의 신청자에게 승인내역과 함께 관련된 안내사항을 이메일로 통보 후 홈페이지에 일정을 등록하여 공지한다.

②대관자는 대관 승인 메일을 수신함과 동시에 관련 규정에 동의한 것으로 간주하며, 이것으로  대관계약을 갈음한다.

③대관자는 행사종료 후 3일 이내에 공간이용보고서를 공유한다.

 

제9조(대관 변경 및 취소)

①대관자는 대관 변경 및 취소신청을 이메일로 통보해야 하며, 예약한 내용의 일부 또는 전체를 변경하거나 취소할 수 있다.

②대관자는 변경 및 취소사항을 대관 일정 최소 7일 전까지 재단에 통보해야 한다.

③행사 전 7일 이후 변경 및 취소 요청시 차후 대관 시 불이익을 적용할 수 있다.

 

제10조(대관이용제한)

①대관규정 미준수시 대관을 제한할 수 있다.

②재단에서 요구하는 자료를 미제출시 대관을 제한할 수 있다.

③대관 후 공간을 사용하지 않은 이력을 확인한 경우 대관을 제한할 수 있다.

④다음 각 호에 해당하는 경우 재단은 대관을 취소하거나 사용중지를 명할 수 있다.

가. 대관승인 후 대관 신청 내용이 허위로 밝혀 졌을 경우

나. 대관승인 후 대관 신청 제한의 사항이 확인되었을 경우

다. 신청자가 예약된 시간에서 30분 이상 지각했을 경우

라. 예약된 일정을 타 단체에게 양도한 사실이 밝혀진 경우

마. 타 대관에 방해가 되는 행위를 하는 경우

바. 음주, 흡연, 기물파손 및 유해행위 등 규정 및 유의사항을 준수하지 않는 경우

사. 재단이 요구하는 시정 조치를 이해하지 않은 경우

아. 재단 내부 질서를 현저히 문란하게 할 경우

자. 기타 재단에서 진행하기에 부적절하다고 판단되는 경우

⑤대관이용에 대한 제한은 개인이나 단체 모두에게 감안하여 적용한다.

 

제11조(재단 내 시설 및 설비변경 금지)

①대관자는 재단의 시설 및 설비의 변경을 가하거나 특별한 설비를 반입, 설치할 경우 재단의   사전승인을 받아야 하며, 사용완료 즉시 원상 회복시키고 반입 설치한 설비를 철거시켜야 하며, 이 때의 비용은 대관자가 부담해야 한다. 또한 대관자는 설비의 반입 및 철수로 인해 재단의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 변상하여야 한다.

②대관자가 철거를 지연할 경우 재단이 철거 또는 폐기할 수 있으며, 이로 인해 발생하는 비용은 대관자가 부담한다. 철거시 설치물의 손상에 대해서는 재단이 책임을 지지 않는다.

③대관자는 재단 시설 및 설비에 대관과 관련 없는 어떠한 시설물도 설치할 수 없다.

④대관자는 대관 목적과 관련한 홍보, 판촉물을 시설 외부에 설치하고자 할 때에는 반드시 7일  이전에 재단의 사전승인을 얻어야 한다.

⑤재단의 시설 내부에는 조리음식을 반입할 수 없다.

 

제12조(손해배상)

①재단은 대관 중 재단에서 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적     손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않는다.

②대관자는 재단이 어떠한 제3자로부터도 대관과 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 재단이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다. 이 경우, 대관자는 재단의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 한다.

 

제13조(변상책임)

재단측에서 선의로 제공하는 설비 및 부속 기자재를 고의 또는 과실로 파손하였을 경우 소정의 절차를 거쳐 변상을 한다.

 

제14조 (내규의 효력)

본 내규는 재단과 대관자 간의 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닌다.

 

제15조(항변권)

①재단의 귀책사유로 인하여 대관이 불가능하게 된 경우 대관자는 항변할 수 있다.

②항변에 따른 사유가 객관적으로 인정되는 경우 재단은 조치를 취해야 한다.

 

제16조(이 내규에 정하지 않은 사항)

이 내규에서 정하지 않은 사항과 내규의 해석에 관하여는 재단의 관련 규정과 관계법령, 또는   관례에 따른다.

 

제17조(관할법원)

이 내규에 따른 분쟁이 발생한 경우 관할법원은 재단 소재지로 한다.

 

제18조(내규 위반시 책임)

이 내규를 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게     손해를 입할 경우 이를 배상해야 한다.

 

부칙

제1조 (시행일) 이 내규는 사무국장의 승인을 얻은 날로부터 시행한다.

제2조 (내부부서) 이 내규 시행 이전에 시행된 사항은 이 내규에 의한 것으로 본다.

 

 

 

2017년 11월 1일

동그라미재단 사무국