ÉRDEKMÉRLEGELÉSI TESZT A NÁDLAND KFT. JOGOS ÉRDEKÉN ALAPULÓ ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGÉSBEN

hírlevél küldésével összefüggő adatkezelés kapcsán

(Készült: 2024. 07. 11.)

A „jogos érdek” mint az adatkezelés jogalapjának alkalmazása esetén az Adatkezelőnek egy olyan igazolható jogos érdekkel kell rendelkeznie, olyan érdeket kell meghatároznia, amely erősebb, mint a természetes személy adatalany (továbbiakban: „Érintett”) személyes adatainak védelméhez fűződő joga. 

A jogalap alkalmazhatóságához a Nádland Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.-nek (székhely: 1106 Budapest, Jászberényi út 47. B. ép.; cégjegyzékszám: 01-09-702239, adószám: 12762693-2-42, telefonszám: +36 +36 (70) 333-8416, továbbiakban: Társaság/Adatkezelő) egy háromlépcsős érdekmérlegelési tesztet kell végrehajtania. Az érdekmérlegelési teszt célja az, hogy az Adatkezelő az alábbi szempontok mérlegelésével meg tudja állapítani, hogy az Adatkezelőnek az adott adatkezeléshez vagy az Érintettnek a személyes adatainak védelméhez fűződő érdeke az erősebb. Ezek alapján tehát az Adatkezelőnek az alábbi szempontokat kell mérlegelnie:

• az Adatkezelő adatkezeléshez fűződő érdekének jelentősége;
• az Érintett személyes adatainak védelméhez fűződő joga és az adatkezelés rá gyakorolt hatása;
• azt, hogy az adatkezelés feltétlenül szükséges-e a cél megvalósításához;
• az adatkezelésnek melyek a lehetséges hatásai az Érintett magánszférájában, illetve hogy az adatkezelés nyomán bekövetkező esetleges változások és az Adatkezelő érdeke arányban állnak-e egymással; 
• az adatkezelés során alkalmazott biztosítási/védelmi intézkedések megfelelősége.

Az érdekmérlegelési teszt keretében az Adatkezelő 1) meghatározza az Adatkezelő jogos érdekét, 2) megállapítja az Érintett érdekét, 3) mérlegre teszi a két érdeket és megállapítja, hogy kezelhet-e az érdekmérlegelés eredménye alapján személyes adatot.

A fentiek alapján az Adatkezelő az alábbi érdekmérlegelési tesztet végzi hírlevél küldésével összefüggő adatkezelés vonatkozásban. A jogalap meghatározására az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete („GDPR”) irányadó. 

1. Mi az adatkezelés célja?

Az Adatkezelő kiváló minőségű kertészeti és háztartási árucikkekkel kereskedik, színes termékpalettája kiemelkedő. Ezen termékek népszerűsítésének – és ezzel együtt a Társaság gazdasági növekedésének – érdekében marketingcéllal rendszeresen hírleveleket küld az ehhez hozzájáruló Érintettek számára, amely kedvezményeket, ajánlatokat, aktuális akciókat, valamint kerttel, játszóterekkel kapcsolatos cikkeket, érdekességeket tartalmaz. A gazdasági növekedés, a vevőkör bővítése, valamint a vásárlók tájékoztatása Adatkezelő jogos érdeke.

A hírlevélre történő feliratkozással Érintettnek semmilyen kötelezettsége nincs, a feliratkozás önkéntes.

1.2. Miben áll az Adatkezelő jogos érdeke?

Adatkezelőnek igazolható érdeke fűződik ahhoz, hogy a feliratkozók számára hírlevelet küldjön, amely az általa forgalmazott termékek, szolgáltatások eladását, igénybevételét serkentheti, a Társaság iránti elköteleződést növelheti, valamint az általa esetlegesen létrehozott közösség létszámát gyarapíthatja.

A feliratkozott Érintettek hírlevél-adatbázisba való beemelése szükséges Adatkezelő azon jogos érdekének megvalósulásához, hogy minél nagyobb hírlevél-adatbázist építsen, növelve ezzel saját termékei, szolgáltatásai értékesítésének lehetőségét.

2.1. Az Érintettek jogai

Az Adatkezelő jogos érdeke alapján végzett adatkezelés az Érintettek információs önrendelkezéshez, személyes adatok védelméhez való jogát érinti, amely azonban szükséges és arányos módon korlátozható.

Az Érintettek adatkezeléssel összefüggő, Rendelet által biztosított jogaikat az alábbi elérhetőségen tudják érvényesíteni: kapcsolat@nadland.hu 

2.2. Az Érintettek érdekei

Az Érintettek érdekei azt kívánják meg, hogy róluk a lehető legkevesebb adatot a lehető legrövidebb ideig kezelje a mindenkori Adatkezelő, továbbá, hogy számukra az adatkezelés átlátható legyen. Ebben az esetben az Adatkezelő mindent megtesz annak érdekében, hogy az Érintettek információs önrendelkezési joga csak szükséges és arányos mértékben korlátozódjék, illetve érdekeik minél teljesebben figyelembevételre kerüljenek. Az Adatkezelő ennek megfelelően a fentiekben lefektetett elvek mentén kezeli azokat az adatokat, amelyek feltétlenül szükségesek az adatkezelés céljának megvalósulása érdekében.

Az Érintettek érdeke továbbá, hogy – különösen visszatérő- vagy törzsvendégként – az új kertészeti/lakberendezési technológiákról, trendekről, a boltban elérhető új szolgáltatásokról folyamatosan tájékoztatást kapjanak, ezekkel lépést tartsanak, ezáltal folyamatosan értesüljenek a kertészetet/lakberendezést érintő újdonságokról, anyagokról, eszközökről, termékekről, stb.

2.3. Érintetteket az adatkezelés következményeként ért hatások

Az adatok kezelése az Érintettek szempontjából előnyös lehet, hiszen az Érintettek új eszközök, termékek, alapanyagok, technológiák, tippek és tanácsok megismerése, valamint a cikkek és érdekességek olvasása által fejleszthetik önmagukat. Előnyként értelmezhető továbbá, hogy olcsóbban juthatnak hozzá egy termékhez a hírlevélre történő feliratkozáshoz járó, egyszeri kedvezmény által, naprakészek lehetnek nem csak a kertészeti/lakberendezési újdonságok, de esetleges árváltozás vagy más, a Társaság életében bekövetkező változások terén is (pl. egy esetleges új üzlet nyitása vagy az aktuális akciók esetén).

A hírlevélre történő feliratkozással az Érintett egyértelmű szándékát fejezte ki azzal kapcsolatban, hogy szeretne hírlevelet kapni az Adatkezelőtől.

Az adatkezelés következtében az Érintettek neve, email címe megismerhetővé válhat.

Hátrányként azonosítható, hogy az adatkezelés kockázatokkal járhat, azonban ezek csökkentésére az Adatkezelő minden ésszerű lépést megtesz.

Megállapítható, hogy a jelen Érdekmérlegelési teszt 1. pontjában ismertetett adatkezelési cél és méltányolható érdek nem elérhető természetes személyek bizonyos adatainak kezelése nélkül.

Az adatkezelés arányossága kapcsán megjegyzendő, hogy az adatkezelés a személyes adatok minimális körére – az Érintettek nevére és email címére – korlátozódik, amelyek feltétlenül szükségesek a fenti célok elérése érdekében.

Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatait csak a fenti célok elérése érdekében használja fel.

A levél kizárólag olyan Érintettek részére kerül kiküldésre, akik valamilyen módon feliratkoztak email címük és nevük megadásával.

Az Adatkezelő kizárólag azon munkavállalói számára teszi elérhetővé az Érintettek személyes adatait, akiknek közreműködése elengedhetetlen Adatkezelő fenti céljainak megvalósulása céljából.

A hírlevélre történő feliratkozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat az Érintett hírlevélről való leiratkozásáig kezeli.

Az Adatkezelő, amennyiben külső szolgáltató bevonása szükséges, az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelő, magas biztonsági szintet garantáló szerződéses rendelkezéseket alkalmaz partnereivel való együttműködés során.

A teszt során az Adatkezelő megállapította, hogy nem áll rendelkezésére más olyan, személyes adatkezelést nem igénylő megoldás, ami hasonlóan alkalmas céljának eléréséhez.

Az Adatkezelő az adatkezelés teljes folyamata alatt szem előtt tartja az Érintettek érdekeit és jogait, az Érintettek számára mindvégig transzparensen jár el.

Az Adatkezelő megállapította, hogy bár az adatkezelés korlátozza az Érintettek személyes adataihoz fűződő jogát, azonban az alkalmazott garanciák mellett e korlátozás Adatkezelő fenti céljának elérése érdekében arányosnak és szükségesnek tekinthető, sőt, az Adatkezelő mellett Érintettek jogos érdekeit is szolgálja az Adatkezelő, valamint az Érintettek jogos érdekeivel összevetésben.