Published using Google Docs
Pedoman Tugas Akhir
Updated automatically every 5 minutes

PEDOMAN TUGAS AKHIR
PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

YOGYAKARTA

2025


DAFTAR ISI

DAFTAR ISI        1

PANDUAN TUGAS AKHIR        2

Periodisasi Tugas Akhir        4

Prosedur Pendaftaran Tugas Akhir        6

Pembimbingan Tugas Akhir        7

Sistematika Laporan Tugas Akhir        8

Kolokium Tugas Akhir        8

Pendadaran        9

Ketentuan-Ketentuan Lain        10

Penutup        11

LAMPIRAN        12


PEDOMAN TUGAS AKHIR

Mata kuliah Tugas Akhir dalam Kurikulum 2021 dilaksanakan oleh mahasiswa semester akhir dengan bobot 5 sks. Tujuan dari Tugas Akhir adalah untuk

  1. mengembangkan sekaligus mengukur menguji kemampuan mahasiswa dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah rekayasa sistem mekanika secara komprehensif,
  2. menerapkan prinsip rekayasa mekanika dalam penyelesaian masalah,
  3. berkomunikasi dan berperilaku profesional, serta
  4. memanfaatkan pengetahuan, keterampilan, dan sumber daya yang relevan secara mandiri dan bertanggung jawab.

Rincian capaian pembelajaran Tugas Akhir adalah sebagai berikut:

CPMK01-Mahasiswa mampu mengidentifikasi dan merumuskan masalah, mengembangkan alternatif penyelesaian, dan menyelesaikan masalah dalam bidang rekayasa sistem mekanika melalui penerapan prinsip matematika, sains, dan ilmu rekayasa.

CPMK02-Mahasiswa mampu merumuskan solusi yang inovatif dengan mempertimbangkan kebutuhan pengguna atau pemangku kepentingan lain serta menyelaraskan dengan berbagai aspek teknis dan non-teknis yang relevan secara komprehensif.

CPMK03-Mahasiswa mampu berkomunikasi efektif melalui dokumen laporan, presentasi, dan/atau menggunakan media komunikasi lainnya.

CPMK04-Mahasiswa menunjukkan sikap yang baik saat berinteraksi dengan pembimbing dan pemangku kepentingan lainnya, serta memenuhi etika akademik selama pelaksanaan Tugas Akhir.

CPMK05-Mampu menggunakan metode, keterampilan, dan perangkat teknik serta sumber daya lain yang relevan dalam penyelesaian Tugas Akhir

CPMK06-Mahasiswa mampu menunjukkan upaya yang memadai dan antusiasme dalam penyelesaian Tugas Akhir, mampu mengelola dan mendokumentasikan pelaksanaan TA dengan baik, mengevaluasi pelaksanaan dan hasil Tugas Akhir, serta menunjukkan kerja sama dengan seluruh pemangku kepentingan yang dilibatkan selama TA

CPMK07-Mahasiswa mampu memanfaatkan pengetahuan dan keterampilan yang telah dipelajari dalam tahapan kuliah sebelumnya, memperoleh dan menerapkan pengetahuan baru yang dibutuhkan dalam penyelesaian Tugas Akhir, serta mampu mengidentifikasikan hikmah (lesson learned) dari pelaksanaan Tugas Akhir

Tugas Akhir yang dapat dilakukan oleh mahasiswa dapat berupa salah satu bentuk kegiatan atau kombinasi dari lebih dari satu kegiatan sebagai berikut.

  1. Perancangan/pembuatan produk mekanik

Bentuk Tugas Akhir ini melibatkan proses perancangan sistem, komponen, atau alat mekanik dengan mempertimbangkan aspek fungsional, ergonomis, ekonomis, dan manufaktur. Luaran dari tugas akhir berupa model digital, dokumen hasil perancangan, dan/atau prototipe.

  1. Penelitian laboratorium dalam bidang rekayasa mekanika.

Bentuk Tugas Akhir ini melibatkan kegiatan eksperimental untuk menyelidiki fenomena dalam bidang mekanika menggunakan pendekatan ilmiah. Penelitian dapat mencakup berbagai topik di bidang mekanika rekayasa seperti pengujian karakteristik material, perilaku sistem termal, aliran fluida, dinamika sistem, atau getaran mekanik.

  1. Analisis dan penyelesaian masalah rekayasa mekanika

Dalam bentuk tugas akhir ini, mahasiswa mengkaji permasalahan nyata yang dihadapi di lingkungan industri atau masyarakat dengan menggunakan pendekatan sistematik berbasis prinsip rekayasa mekanika. Fokus utamanya adalah pada proses identifikasi dan perumusan masalah, formulasi model teknis, pengembangan alternatif solusi, dan penyusunan rekomendasi perbaikan atau optimalisasi.

  1. Penerapan teknologi dalam bidang rekayasa mekanika pada target pengguna tertentu.

Jenis tugas akhir ini menekankan pada penerapan solusi teknologi berbasis rekayasa mekanika untuk memenuhi kebutuhan kelompok pengguna tertentu, seperti masyarakat, UMKM, atau kelompok masyarakat lainnya. Fokus utamanya adalah pada dampak nyata dari penerapan teknologi terhadap peningkatan kualitas hidup, efisiensi usaha, atau pemberdayaan pengguna. Luaran dari tugas akhir ini dapat memiliki potensi untuk direplikasi, dikomersialisasikan, atau dikembangkan lebih lanjut melalui program pengabdian masyarakat.


Periodisasi Tugas Akhir

Periodisasi TA adalah sesuai jadwal sebagai berikut.

Jun

Jul

Agu

Sep

Okt

Nov

Des

Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Agu

Sep

Semester Ganjil

-2

-1

0

1

2

3

4

5

6

+1

Semester Genap

-2

-1

0

1

2

3

4

5

6

+1

Presentasi dan Pemilihan Topik TA

Keyin dan pendaftaran TA

Penyusunan Rencana Pelaksanaan TA

Pelaksanaan TA Semester Ganjil

Kolokium TA

Pendadaran

Evaluasi Periode TA

Prosedur Pendaftaran Tugas Akhir

Prosedur pendaftaran TA diawali dengan pengajuan topik TA yang dapat dilakukan dengan dua cara:

  1. Usulan topik dari dosen pembimbing

Di setiap awal semester PSTM menyelenggarakan Presentasi Topik Tugas Akhir dari calon dosen pembimbing.Topik TA telah dibahas terlebih dahulu pada Rapat Dewan Dosen PSTM. Selanjutnya topik TA yang telah disetujui rapat dewan dosen dipresentasikan kepada mahasiswa, mahasiswa yang berminat mengambil topik tertentu dapat langsung menghubungi dosen yang bersangkutan. Jika disetujui oleh dosen pengusul topik TA, maka mahasiswa melakukan pendaftaran melalui Formulir Pendaftaran Tugas Akhir dengan dosen pengusul topik TA sebagai calon dosen pembimbing TA..

  1. Usulan Topik dari mahasiswa

Mahasiswa yang memiliki ide topik TA menghubungi dosen PSTM yang dinilai cocok dengan topik yang diusulkan. Jika disetujui maka dosen yang bersangkutan membawa topik tersebut ke Rapat Dewan Dosen PSTM. Jika topik tersebut disetujui maka mahasiswa melakukan pendaftaran melalui Formulir Pendaftaran Tugas Akhir dengan dosen yang bersangkutan sebagai calon dosen pembimbing TA.

Formulir Pendaftaran Tugas Akhir: https://forms.gle/AM3MjpPHHd6tcEvS6 

Mahasiswa yang akan mendaftar Tugas Akhir wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut:

  1. Telah mendapatkan persetujuan topik dari calon dosen pembimbing TA
  2. Seluruh mata kuliah wajib, kecuali KKN dan TA, telah muncul nilainya selain F di UIIGateway.
  3. Telah memiliki minimal dua MK Pilihan (atau setara dengan bobot 6 sks) dengan nilai minimal C.
  4. IPK minimal 2.25
  5. Telah melaksanakan keyin TA pada semester periode TA, jika belum harus meluangkan minimal 5 sks pada keyin semester periode TA
  6. Telah menginputkan hasil skor CEPT melalui https://s.id/InputDataCeptTMUII.
  7. Telah melakukan pembayaran biaya Tugas Akhir sesuai ketentuan pada tautan berikut https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1B2vk6Vj6lIkL3vX8vUPM58eYwPlBwJID 
  8. Memenuhi syarat pendaftaran lain yang tercantum di Formulir Pendaftaran Tugas Akhir.

Selanjutnya pendaftaran mahasiswa dicek pemenuhan persyaratannya oleh Admin PSTM. Jika telah memenuhi syarat, Admin PSTM akan mengirimkan permohonan konfirmasi calon dosen pembimbing TA. Jika calon dosen pembimbing TA telah menyetujui dan melengkapi data topik TA serta disetujui Ketua Program Studi maka Surat Penugasan Pembimbing dan Pengesahan Tugas Akhir akan dikirimkan ke mahasiswa pendaftar dan dosen pembimbing TA.

Pembimbingan Tugas Akhir

Dosen pembimbing dapat berupa pembimbing tunggal (berjumlah 1 orang) ataupun tim pembimbing (lebih dari 1 orang). Untuk keperluan administrasi tanggal resmi dimulainya pelaksanaan TA adalah tanggal tanggal yang diisikan oleh dosen pembimbing saat mengkonfirmasi kesediaannya untuk membimbing TA.

Setelah memperoleh Surat Penugasan Pembimbing dan Pengesahan Tugas Akhir, mahasiswa wajib melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing secara berkala paling sedikit dua kali dalam satu bulan selama tahap perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan TA.  

Setiap kali melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing, mahasiswa wajib mengisi log book dan formulir presensi konsultasi.

Formulir Presentasi Konsultasi: https://s.id/Presensi-TA-TM-UII 

Template log book:

Beberapa ketentuan terkait pembimbingan Tugas Akhir:

  1. Apabila mahasiswa ingin berganti topik dan/atau dosen pembimbing, maka
  1. Mahasiswa wajib melakukan konsultasi secara berkala dengan dosen pembimbing sesuai jadwal yang ditentukan dosen pembimbing atau yang telah disepakati. Apabila mahasiswa tidak melakukan bimbingan selama lebih dari satu bulan tanpa konfirmasi atau pemberitahuan yang sah, maka mahasiswa akan dianggap gugur dari Tugas Akhir
  2. Durasi pelaksanaan Tugas Akhir adalah 1 semester (6 bulan), jika durasi pelaksanaan TA melebihi 1 semester maka perpanjangan masa TA dilakukan dengan mempertimbangkan rekomendasi dosen pembimbing.

Sistematika Laporan Tugas Akhir

Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir disesuaikan dengan template yang telah disediakan.

https://docs.google.com/document/d/1BqsyNJU9ZPaqYswbzHLndFwb0sjj6f6N/edit?usp=sharing&ouid=115115784475735183536&rtpof=true&sd=true 

Kolokium Tugas Akhir

Kolokium Tugas Akhir merupakan tahapan wajib yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa yang sedang menjalani proses Tugas Akhir. Kegiatan ini diselenggarakan oleh program studi sebagai bentuk monitoring terhadap perkembangan pelaksanaan Tugas Akhir mahasiswa.

Kolokium ditujukan untuk menilai sejauh mana kemajuan Tugas Akhir mahasiswa. Selain itu, kolokium juga memberikan kesempatan bagi mahasiswa pelaksana Tugas Akhir untuk memperoleh umpan balik dari sesama peserta maupun dosen pengawas, guna memperbaiki dan menyempurnakan hasil akhir Tugas Akhir.

Kolokium Tugas Akhir memiliki beberapa ketentuan sebagai berikut:

  1. Pemakalah kolokium adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan sekitar 70%–80% pengerjaan Tugas Akhir. Pada tahapan ini proses awal seperti penyusunan latar belakang, rumusan masalah, studi literatur, dan metodologi (bab 1, 2, dan 3) telah diselesaikan dan terdokumentasi dengan baik. Selain itu, kegiatan inti Tugas Akhir telah dijalankan, sehingga telah diperoleh hasil sementara yang dapat dianalisis.
  2. Mahasiswa diwajibkan menyusun makalah kolokium yang memuat:
  1. Latar belakang dan tujuan Tugas Akhir
  2. Metodologi yang digunakan
  3. Perkembangan dan hasil sementara
  4. Permasalahan yang dihadapi serta rencana penyelesaiannya
  1. Makalah tersebut dipresentasikan di hadapan audiens yang terdiri atas mahasiswa lain dan dosen pengawas.
  2. Kehadiran dan partisipasi aktif mahasiswa lain sebagai audiens juga merupakan bagian dari proses pembelajaran.
  3. Kolokium menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi mahasiswa sebelum melaksanakan ujian pendadaran (sidang Tugas Akhir).

Dengan pelaksanaan kolokium ini, diharapkan mahasiswa mendapatkan arahan dan masukan yang konstruktif untuk menyempurnakan Tugas Akhirnya serta mempersiapkan diri menghadapi tahap akhir berupa pendadaran.

Formulir Pemakalah Kolokium https://s.id/FormulirPemakalahKolokium 

Formula Peserta Kolokium https://forms.gle/wN9iAFq8zVt9B3jM9 

Google Classroom Kolokium https://classroom.google.com/c/NjU5NDkwNzYwMTIz?cjc=fde2x4l 

Syarat pendaftaran pemakalah Kolokium TA adalah

  1. Telah melaksanakan Tugas Akhir dengan durasi paling sedikit 3 bulan berdasarkan tanggal mulai pada Surat Penugasan Pembimbing dan Pengesahan Tugas Akhir.
  2. Pernah menjadi peserta Kolokium TA paling sedikit 3 (tiga) kali.
  3. Telah menginputkan hasil skor CEPT melalui https://s.id/InputDataCeptTMUII.
  4. Telah mendapatkan persetujuan dari seluruh Dosen Pembimbing TA untuk melaksanakan Kolokium TA.
  5. Memenuhi syarat pendaftaran lain yang tercantum di Formulir Pemakalah Kolokium TA.

Pendadaran

Pendadaran adalah ujian yang dilakukan di akhir pelaksanaan TA. Ketentuan pendadaran adalah:

  1. Batas waktu pendaftaran pendadaran ditetapkan pada tanggal 15 setiap bulannya. Apabila tanggal tersebut bertepatan dengan hari libur, maka batas pendaftaran pendadaran diundur pada hari kerja pertama setelahnya.
  2. Pendadaran TA dilakukan dalam sebuah sidang pendadaran yang terdiri dari 3 atau 4 orang dosen penguji yang ditunjuk Prodi. Salah satu dosen penguji adalah dosen pembimbing TA mahasiswa yang bersangkutan atas kesepakatan seluruh dosen pembimbing.
  3. Pendadaran dapat melibatkan penguji dari pihak eksternal yang relevan.
  4. Hasil pendadaran dapat berupa 3 kemungkinan : Lulus, Lulus dengan revisi, Tidak Lulus (wajib mengulang pendadaran).
  5. Mahasiswa yang memperoleh hasil lulus dengan revisi harus menyelesaikan perbaikan dalam jangka waktu maksimal 14 hari kerja setelah pendadaran. Jika  penyelesaian  revisi dilakukan lebih dari waktu yang ditentukan maka mahasiswa wajib mengulang pendadaran.
  6. Untuk yang tidak lulus pendadaran diperkenankan mengulang pendadaran secepat-cepatnya pada periode pendadaran berikutnya, dengan disetujui seluruh dosen pembimbing dan dosen penguji.

Formulir Pendaftaran Pendadaran: https://s.id/FormulirPendaftaranPendadaran 

Syarat pendaftaran pendadaran:

  1. Berstatus mahasiswa aktif dan telah berstatus Tutup Teori
  2. Meregistrasikan Tugas Akhir di RAS semester saat pendaftaran pendadaran.
  3. Telah mendapatkan persetujuan dari seluruh dosen pembimbing TA untuk melakukan pendaftaran pendadaran.
  4. IPK minimal 2.25.
  5. Telah berstatus Tutup Teori.
  6. Telah mendapatkan nilai minimal C untuk Kerja Praktik dan Kuliah Kerja Nyata.
  7. Telah lulus seluruh aktivitas kemahasiswaan wajib: Orientasi Nilai Dasar Islam (ONDI), Pendalaman Nilai Dasar Islam (PNDI), Pelatihan Dakwah Masyarakat (PDM), Pelatihan Pengembangan Diri (PPD), Pelatihan Kepemimpinan dan Dakwah (PKD)
  8. Telah melaksanakan presentasi Kolokium Tugas Akhir selambat-lambatnya satu bulan sebelum pendaftaran pendadaran.
  9. Telah memenuhi syarat tes Bahasa Inggris, yaitu skor minimal 422 untuk tes CEPT. Untuk pemenuhan syarat tes selain CEPT harus memenuhi ketentuan berikut
  1. mendapatkan persetujuan Sekretaris Program Studi
  2. dilakukan di CILACS
  3. akan melalui pemeriksaan oleh Direktorat Layanan Akademik.
  1. Telah melaksanakan pembayaran pendaftaran pendadaran sesuai informasi yang tercantum di https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1B2vk6Vj6lIkL3vX8vUPM58eYwPlBwJID .
  2. Memenuhi syarat pendaftaran lain yang tercantum di Formulir Pendaftaran Pendadaran.

Ketentuan-Ketentuan Lain

Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan selama persiapan, pelaksanan, dan pelaporan TA.

  1. Dalam hal mahasiswa yang melaksanakan Tugas Akhir di institusi luar program studi yang memerlukan surat pengantar dapat mengajukan pembuatan surat pengantar izin pelaksanaan Tugas Akhir penelitian kepada Program Studi dengan sepengetahuan dosen pembimbing. Selanjutnya Program Studi akan membuatkan surat pengantar izin penelitian.
  2. Dalam pelaksanaan TA, mahasiswa diperbolehkan menggunakan alat yang terdapat di lingkungan teknik mesin dengan mengajukan surat permohonan izin yang disetujui oleh dosen pembimbing kepada Kepala Laboratorium yang bersangkutan.
  3. Seluruh biaya yang diperlukan untuk pembuatan TA disediakan mahasiswa yang bersangkutan, kecuali telah disebutkan dukungan pembiayaan oleh dosen pengusul TA.
  4. Satu topik TA dapat dilakukan secara individual atau beberapa orang dengan judul yang berbeda.
  5. Mata kuliah TA harus selalu diisikan ke Rencana Akademik Semester (RAS)/key-in sebelum pendaftaran dan selama pelaksanaan TA hingga lulus pendadaran.
  6. Pembuatan laporan disesuaikan dengan format laporan TA (template disediakan).
  7. Laporan TA untuk Prodi dibuat dalam bentuk softcopy yang berisikan laporan TA lengkap termasuk lampiran dan lembar pengesahan serta dalam bentuk Artikel  Ilmiah.
  8. Warna sampul laporan TA untuk Prodi Teknik Mesin adalah biru tua seperti yang dicontohkan.

Pasca Pendadaran

  1. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dengan revisi wajib melakukan perbaikan Laporan Tugas Akhir sesuai dengan catatan dan masukan dari dosen penguji. Jika mahasiswa dinyatakan lulus tanpa revisi maka mahasiswa dapat langsung melanjutkan ke tahap berikutnya.
  2. Setelah perbaikan selesai, mahasiswa harus menemui masing-masing dosen penguji untuk mengonfirmasi revisi yang telah dilakukan. Mahasiswa wajib membawa lembar revisi setiap kali bertemu dengan dosen penguji.
  3. Setelah perbaikan dinyatakan sesuai maka dosen penguji akan memberikan tanda tangan pada Lembar Pengesahan Dosen Penguji.
  4. Setelah mendapatkan tanda tangan seluruh dosen pembimbing pada Lembar Pengesahan Dosen Pembimbing dan seluruh dosen penguji pada Lembar Pengesahan Dosen Penguji maka mahasiswa mengunggah Laporan TA  melalui http://s.id/UploadLaporanTAfix.
  5. Setelah menerima Berita Acara Pendadaran dari Admin Program Studi Teknik Mesin melalui email, mahasiswa melengkapi proses administrasi kelulusan dengan mengisi formulir https://s.id/postinglulusFTI. 
  6. Informasi pendaftaran wisuda dapat diakses melalui tautan berikut https://academic.uii.ac.id/new/layanan/wisuda 

 

Penutup

Demikian Pedoman Tugas Akhir ini dibuat untuk dijadikan sebagai pedoman dan rujukan dalam pelaksanaannya.


LAMPIRAN

LOGBOOK (BUKU CATATAN PELAKSANAAN TUGAS AKHIR)

Nama                        :        ______________________________                        NIM                 :        ______________________________

Judul Tugas Akhir         :         ______________________________                        Pembimbing        :        ______________________________

No

Tanggal

Kegiatan, Lokasi, Hasil

Paraf Verifikasi

Keterangan :

Semua kegiatan yang dilakukan terkait dengan pelaksanaan Tugas Akhir dituliskan di logbook.

Jika terdapat logbook, maka tidak diperlukan kartu bimbingan karena digabungkan pada logbook.

Pengisian dilakukan dengan tulisan tangan.

Jika diperlukan pada logbook dapat pula ditempelkan foto, gambar, diagram, tabel, dan materi lain yang relevan.

Paraf diisi oleh dosen pembimbing (saat konsultasi), kepala laboratorium/laboran (saat di laboratorium), ataupun petugas (di institusi lain).