ПРАВИЛА
участия в Фуд-кортах на фестивале «LIDBEER» 2025 г.
1. Общие положения
1.1. Фестиваль «LIDBEER» будет проводиться в 2025 году с 10:00 13.09.2025 по 01:00 14.09.2025. (далее – Фестиваль).
1.2. Торговая точка – стационарный, нестационарный или передвижной объект общественного питания или торговый объект (далее – торговая точка).
1.3. Фуд-корты – выделенные зоны на территории Фестиваля, на которых располагаются торговые точки и (или) оборудованные места приёма пищи (далее – Фуд-корты). Количество мест размещения торговых точек на Фуд-кортах ограничено.
1.4. Организатор Фуд-кортов – Общество с ограниченной ответственностью «Левол Групп» (далее - организатор Фуд-кортов).
1.5. Участник Фуд-корта Фестиваля — это субъект хозяйствования (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), который заявляет о своем желании и в дальнейшем, при условии заключения с Организатором Фуд-кортов договора на оказание комплекса услуг (работ) по организации функционирования торгового объекта, объекта общественного питания на Фестивале (далее – Договор), осуществляет розничную торговлю товарами и (или) предоставляет услуги общественного питания на Фуд-корте во время проведения Фестиваля (далее – Участник).
1.6. Регистрация и согласование: Участники должны подать заявку на участие и пройти процесс согласования со стороны Организатора Фуд-кортов. Заявка на участие в Фуд-корте (далее - Заявка) подается посредством заполнения формы (в разделе «Заявки») размещённой на официальном сайте Фестиваля lidbeer.by (с обязательным указанием ассортимента продукции общественного питания и товаров (далее – ассортимент), описания и типа торгового объекта, размеров, фотографий внешнего вида, необходимости технической зоны, используемых электроприборов, максимального потребления электричества и др., а также с обязательным соблюдением всех условий и выполнением всех инструкций, предусмотренных формой). Предполагаемый участник Фуд-корта обязан назначить Ответственное лицо (далее - Ответственное лицо), которое от лица Участника несёт ответственность за достоверность данных, представленных в Заявке. Организатор Фуд-кортов – высылает запросы на дополнительную информацию об Участнике, а также результаты рассмотрения Заявки – посредством электронной почты. Организатор Фуд-кортов общается с Ответственным лицом по электронной почте, вся необходимая информация сообщается с адреса torg@levol.by.
1.7. Качество и разнообразие: Организатор Фуд-кортов Фестиваля стремится обеспечить предложение посетителям широкого выбора блюд и напитков. Участники должны представлять качественные, свежие и аутентичные продукты. Организатор Фуд-кортов вправе ограничить количество участников с похожими предложениями, чтобы обеспечить разнообразие.
1.8. Дизайн и оформление: для организации торговых точек Фуд-кортов Участники могут использовать либо предоставляемые Организатором Фуд-кортов торговые палатки (3х3 м, 6х3 м, 9х3 м), имеющиеся в ограниченном количестве, либо должны предоставить аккуратные и привлекательные боверы, стенды, прилавки, фуд-траки и т.п. (шириной не более 9 м, глубиной не более 4 м), соответствующие по дизайну и(или) оформлению тематике Фестиваля. Организатор Фуд-кортов производит отбор заявок потенциальных Участников, в том числе с учётом дизайна и оформления торговых точек, чтобы создать единый и привлекательный облик Фуд-кортов.
1.9. Предполагаемое время работы Участников Фуд-корта с 10:00 13.09.2025 до 01:00 14.09.2025 (предварительное время, Участник будет уведомлен о точном времени окончания работы не позднее 01.09.2025).
1.10. На Фестивале запрещается реализация алкогольных напитков, допускается реализация пива, пивных, слабоалкогольных напитков.
1.11. Размещение и уборка: Участники должны следовать указаниям Организатора Фуд-кортов относительно размещения своих торговых точек и технических зон, а также использования общих пространств Фестиваля для организации зоны рассадки с использованием мебели Участника и (или) иных возможных средств. Также Участники должны поддерживать чистоту и порядок в торговой точке, технической зоне и на прилегающей территории перед торговой точкой на расстоянии не менее 4-х метров, а в случае использования общей территории фестиваля для организации зоны рассадки своими средствами – обеспечить чистоту и порядок этой зоны. После окончания Фестиваля и демонтажных работ Участник обязан убрать выделенную зону для размещения торговой точки и технической зоны.
1.12. Санитарные стандарты: Участники должны соблюдать санитарные нормы и правила, а также санитарно-эпидемиологические требования, действующие в Республике Беларусь, включая правила гигиены при приготовлении и выдаче еды и напитков, правильное хранение продуктов, продукции, обслуживание оборудования и пр.
1.13. Пожарная и техническая безопасность: Участники должны соблюдать правила пожарной безопасности и обеспечивать безопасность посетителей на своей площадке. Это включает правильное использование газовых и электрических приборов, мангалов, наличие и использование огнетушителей и других средств безопасности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
1.14. Организатор Фуд-кортов не несет ответственности за сохранность оборудования, товаров и продукции, оставленных без присмотра.
1.15. Не допускается размещение Участником рекламного контента в торговой точке, кроме использования персонализированного фирменного логотипа на посуде и вывеске с названием Участника, а также брендирования торговой точки собственной айдентикой Участника. Допускается размещение вывески с фирменным наименованием Участника и (или) меню в пределах торговой точки.
1.16. Трансляция и воспроизведение Участником любого музыкального или видеоконтента на Фуд-корте запрещена, без письменного согласования с Организатором Фуд-кортов.
1.17. Организатор Фуд-кортов обеспечивает подключение торговой точки к электросети согласно договору. Точное время подключения к электрической сети будет указано в договоре. Подача электрической энергии после первичного подключения будет обеспечена по 02:00 14.09.2025. Запрещается использование другого оборудование за исключением указанного в договоре. Заявленная в договоре мощность оборудования должна соответствовать фактической. Использование Участником собственных генераторов запрещено.
1.18. Несоответствие следующих данных, заявленных Участником в заявке, а также согласованных в Договоре, касающихся торговых точек: ассортимент, тип, размеры (в том числе технической зоны), фотографии внешнего вида, перечень используемых электроприборов, максимальное потребление электричества – является грубым нарушением настоящих правил, при этом Организатор Фуд-кортов вправе отказать в доступе Участнику на Фуд-корт, запретить функционирование торговой точки и (или) применить штрафные санкции, предусмотренные Договором.
1.19. Условия и порядок оплаты организационного взноса за участие в Фуд-корте оговариваются в Договоре и определяются в соответствии с объёмом услуг предоставляемым Организатором Фуд-корта конкретному Участнику по организации функционирования торговой точки.
1.20. Договором могут быть предусмотрены дополнительные права и обязанности Участника, связанные с организацией функционирования торговой точки и осуществления деятельности Участника во время подготовки, проведения Фестиваля, а также демонтажа.
1.21. В случае нарушения настоящих правил, а также условий Договора, в том числе однократного, Участник по решению Организатора Фуд-кортов в зависимости от времени нарушения не допускается к участию в Фуд-кортах либо оказание услуг Участнику со стороны Организатора прекращается, а Участник удаляется с Фестиваля без возмещения Участнику каких-либо расходов.
2. Кроме указанного выше, Участник обязан:
2.1. Соблюдать требования, установленные законодательством Республики Беларусь в части гражданских правоотношений, ведения хозяйственной деятельности, в том числе обеспечения техники безопасности, пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологических требований.
2.2. Соблюсти ассортимент, предоставленный в заявке, по которому производилась оценка и отбор Участника (если, по объективным причинам, Участнику необходимо внести изменения в заявленный ассортимент, то Участник может обратиться к Организатору Фуд-кортов за согласованием, но не позднее 01.09.2025, при этом в любом случае Организатор Фуд-кортов имеет право отказать в корректировке заявленного ранее ассортимента). Обеспечить наличие продукции и товаров согласно предоставленному Участником ассортименту в достаточном количестве для бесперебойной и оперативной реализации продукции на время проведения Фестиваля.
2.3. Назначить лицо, ответственное за пожарную безопасность, сообщить его контактные данные, а также обеспечить его участие при проведении инструктажа ответственных лиц на Фестивале (время и место определяется Организатором Фуд-кортов и сообщается не позднее 01.09.2025). Участник, ответственное лицо которого не прошло инструктаж, не будет допущен к участию в Фестивале.
2.4. Организовать монтаж торговых точек с 09:00 12.09.2025 до 23:00 12.09.2025. (предварительное время, Участник будет уведомлен о точном временном периоде монтажа торговых объектов не позднее 01.09.2025)
2.5. Организовать демонтаж торговых точек и уборку выделенной для их организации территории с 02:00 14.09.2025 до 12:00 14.09.2025.
2.6. Выполнять обоснованные требования Организатора Фуд-кортов, связанные с организацией работы Фуд-кортов и Фестиваля.
3. Участнику запрещается:
3.1. Реализовывать продукцию и товары, не указанные в ассортименте.
3.2. Совершать любые действия, нарушающие установленный порядок организации и проведения массовых мероприятий в Республике Беларусь.