Formål:
Formålet med udlån af skolens lokaler og faciliteter er at benytte de muligheder, som er tilgængelige på skolen til at styrke fællesskab og trivsel for skolens elever.
Hvem kan låne?
Skolens lokaler og faciliteter kan lånes til arrangementer som er klasse- eller årgangbaserede, ligesom foreninger kan låne skolen. Det er ikke muligt at låne lokaler til et arrangement for udvalgte deltagere.
Madkundskab, gymnastiksal og Futurum skal der altid søges gennem Fritidsafdeling ved Odense Kommune. Hvorfor I helst skal booke ved Jasmin senest 2 uger før et arrangement.
Sådan gør I:
Kontakt Jasmin Zehic (via Aula eller mail: jasze@odense.dk) med forespørgsel om tidspunkt og hvilke lokaler, der er mulighed for at låne.
Når Jasmin kontaktes bør I vide:
- Hvornår I gerne vil afvikle arrangementet
- Hvor mange I forventer der deltager
- Hvilke faciliteter I gerne vil låne (lokaler, antal borde, stole etc.)
- Ved overnatning skal der søges 2 uger før arrangementet her: Midlertidig overnatning
Afvikling:
- I henter en nøgle på kontoret i kontorets åbningstid mellem kl. 7.30-15.00
- Det er en god idé at tage billeder af lokalet, når I ankommer, så I kan stille møblerne tilbage på plads.
- Vær opmærksom på at børnene bliver i det område på skolen, som I har aftalt. Da der kan være alarmer i andre områder. Starter en alarm i så fald, vil der være en egenbetaling på 500 kr.
- Hvis brandalarmen startes grundet uagtsomhed, vil der være en egenbetaling fra beredskabet på ca. 8000 kr.
Aflevering:
- I rydder op og gør rent efter jer
- Møbler stilles på plads
- Gulve fejes
- Affald samles i sække og smides i containerne ved skolegården
- Nøgler afleveres førstkommende hverdag til kontoret – det er vigtigt, at dette overholdes, da der kan være andre, som skal låne nøglerne.
- Det er VIGTIGT, at I tjekker, at vinduer og døre er låst, inden I forlader skolen – der kommer ingen og tjekker og låser skolen af.