Candidature ouverte à toute personne majeure résidant, étudiant ou travaillant au Luxembourg, s’identifiant comme homme, transmasculin ou non-binaire.
Participation gratuite sans frais pour les candidats ; les frais personnels ne sont pas couverts.
Le vote est partagé à parts égales entre un jury annoncé et le public présent.
Les images et données sont utilisées uniquement à des fins de communication, dans le cadre strict de l’édition, avec possibilité de retrait.
Le lauréat représente bénévolement la communauté bear luxembourgeoise, au Luxembourg et à l’international.

1. Objet du Règlement

Le présent règlement a pour objet de définir les conditions de participation, les engagements des candidats et du gagnant, ainsi que les modalités de l’élection de Mr. Bear Luxembourg, organisée par Bear Dukes Luxembourg a.s.b.l.

2. Critères d’éligibilité

L'élection est ouverte aux personnes qui :

sont majeures (18 ans révolus);
s'identifient comme hommes ou personnes transmasculines/non-binaires s'inscrivant dans l'esthétique bear;
résident, travaillent ou étudient au Grand-Duché de Luxembourg.

Des dérogations peuvent être accordées par l’organisation.

Toute personne tenant publiquement des propos discriminatoires, consommant illégalement en public ou ternissant l’image de l’édition pourra être exclue.

3. Candidatures

Les candidatures doivent être soumises via un formulaire en ligne sur bears.lu ou sur un site dédié.
Aucune candidature ne sera acceptée oralement ou après la date limite communiquée.

4. Engagement des candidats

Les candidats s'engagent à :

participer aux activités photo officielles, notamment avec les lots des sponsors;
adopter une communication positive sur l’édition;
respecter une attitude non discriminatoire en tout temps.

5. Frais et Coûts

La participation est gratuite.
Aucun frais d’entrée aux événements n’est requis pour les candidats.
Chaque participant recevra une (1) entrée pour un accompagnant pour la soirée de l'élection. Ce dernier doit remplir les critères d’accès aux évènements (respect des évènements men-only).
Les frais annexes (transport, hôtel, etc.) ne sont pas pris en charge sauf accord écrite de l’organisation et soumission des frais à woof@bears.lu.

6. Image et Données Personnelles

Les candidats cèdent à l’organisation et ses partenaires le droit d’utiliser les contenus visuels soumis ou pris durant l’édition, sans rémunération.
Les données personnelles des candidats sont conservées pendant une durée maximale d’un an à compter de la fin de l’édition concernée.
Pour le gagnant, les photos publiées en ligne le resteront, et son image en écharpe pourra être utilisée à des fins de communication par l’association, y compris après la fin de son mandat.
Les données personnelles seront utilisées uniquement dans le cadre de la Bear Pride et conformément au RGPD.
Conformément à la législation luxembourgeoise, chaque candidat dispose d’un droit d’accès, de modification, de portabilité et de retrait de son consentement sur ses données personnelles.

7. Promotion

Dès validation de leur candidature, les candidats peuvent promouvoir leur participation avec la mention "Candidat Mr. Bear Luxembourg XXXX".

8. Déroulement et Vote

50% des votes viennent d'un jury préalablement annoncé;
50% proviennent du public via des jetons remis à l’entrée.
Toute incitation au vote après ouverture de l’urne est interdite.
L’organisation se réserve le droit d’exclure ou disqualifier en cas d’infraction.

9. Litiges

Toute contestation doit être adressée à woof@bears.lu.
L’organisation statue souverainement.
La version française du règlement fait foi.

10. Obligations du Mr. Bear Luxembourg

Le lauréat s'engage à :

porter son titre avec décorum et respect;
représenter l’édition à la Gaypride de Luxembourg et à la prochaine élection;
informer l’organisation de ses activités publiques;
couvrir les frais de remplacement de son écharpe si endommagée;
participer à des activités de promotion avec les sponsors.

Mr. Bear Luxembourg est un représentant bénévole de la communauté bear luxembourgeoise, tant au niveau local qu’international. À ce titre, il peut être invité par des comités ou associations étrangers à prendre part à la vie associative ou communautaire en tant que porteur du titre.

11. Prix

Les prix sont remis au nom des sponsors. La liste est indicative et consultable sur bears.lu.

12. Acceptation et Modification du Règlement

Le dépôt de candidature vaut acceptation du présent règlement.
Les candidats peuvent retirer leur candidature en cas de modification majeure notifiée par l’organisation.

13. Usage de l’Intelligence Artificielle

L’organisation utilise des outils d’intelligence artificielle (IA) pour produire du contenu de communication en lien avec l’édition. Les données transmises par les candidats, y compris leurs images, peuvent être utilisées conjointement avec ces technologies à des fins strictement promotionnelles dans le cadre de la Bear Pride.

Ces traitements ne donneront lieu à aucune décision automatisée ayant un effet juridique ou significatif sur les personnes concernées, conformément à l’article 5 du Règlement (UE) 2024/1540 sur l’intelligence artificielle (AI Act). L’utilisation de l’IA se limite à la génération de supports visuels ou textuels destinés à la communication, sans altérer la nature ou le sens de l’identité des candidats.

14. Charte des valeurs

La Bear Pride Luxembourg défend une communauté diverse, inclusive et bienveillante. L’élection de Mr. Bear Luxembourg est ouverte à tous les corps, toutes les expressions de genre, tous les styles, dans un esprit de respect mutuel et de solidarité. Les personnes trans, non-binaires, ainsi que celles qui ne correspondent pas aux canons physiques typiques de la communauté bear sont les bienvenues et encouragées à se présenter.

Toute forme de discrimination, de harcèlement ou de propos haineux est strictement proscrite.

15. Organisation

Bear Dukes Luxembourg a.s.b.l. est l’organisateur officiel de l’édition.