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09-10-2023 online google meet 20h/u

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Introduction par le président

Geert commence la réunion par un tout grand remerciement à l’adresse de Laurent pour avoir repris les finances.

Inleiding door de voorzitter.

Geert start de vergadering met een formidabele dank u aan Laurent om ons uit de nood te helpen met de financiën.

Begrüßung durch  den Vorsitzenden

Geert beginnt das Treffen mit einem großen Dank an Laurent für seine Unterstützung mit den Finanzen.

2

PV du 28-08-2023 présenté la prochaine fois pour approbation

PV van 28-08-2023 volgende keer ter goedkeuring

PV vom 28-08-2023 das nächste Mal zur Genehmigung

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Finances :

• Compte courant : 131.828,21 euros
• Compte d'épargne : 90 002,21 euros

Documents :

• A facturer : règlement des paiements pour le tournoi de Mamaia
• A payer : Geert a effectué tous les paiements en suspens.

La carte bancaire de Bernard sera transmise à Laurent dès que possible afin qu'il puisse effectuer les paiements.

Laurent a constaté, après vérification auprès d'iHeb, qu'il y a encore des soldes de €30000 en suspens. Et nous devons encore récupérer 40.000 € de TVA.

Geert vérifiera combien nous pouvons immobiliser sur un compte à terme annuel à 2,1%. Le CA accepte le principe d'un compte à terme à 1 an fixe.

Financiën :

• Zichtrekening: 131.828,21 euro
• Spaarrekening: 90.002,21 euro

Documenten :

• Te factureren : verrekening van de betalingen voor met tornooi in Mamaia
• Te betalen : Geert heeft alle betalingen uitgevoerd die open stonden

De bankkaart van Bernard zal zo snel mogelijk doorgegeven worden aan Laurent zodat hij betalingen kan uitvoeren

Laurent heeft na controle met iHeb vastgesteld dat er nog voor 30000 euro tegoeden openstaan. En we moeten nog €40.000 aan btw terugvorderen.

Geert gaat controleren hoeveel we kunnen vastzetten op een jaarlijkse termijnrekening aan 2.1 %. Het BO gaat akkoord met het principe van een termijnrekening 1 jaar vast.

Finanzen :

• Girokonto: 131.828,21 Euro
• Sparbuch: 90.002,21 Euro

Dokumente :

• Zu bekommen : Abrechnung der Zahlungen für das Turnier in Mamaia
• Zu zahlen : Geert hat alle ausstehenden Zahlungen geleistet

Die Bankkarte von Bernard wird so bald wie möglich an Laurent weitergegeben, damit er die Zahlungen vornehmen kann.

Laurent hat nach Rücksprache mit iHeb festgestellt, dass noch €30000 offen sind. Und wir müssen noch 40 000 € Mehrwertsteuer zurückfordern.

Geert wird prüfen, wie viel wir auf einem jährlichen Terminkonto zu 2,1 % festschreiben können. Der BO stimmt dem Prinzip eines Terminkontos mit 1 Jahr Laufzeit zu.

4

ICN:

Comment procéder ?

Ruben donne un aperçu de ce qui n'est pas encore prêt :

• le calcul et la publication des amendes et des infractions
• ajout de l'indication des handicapés
• adaptation des listes de joueurs

Manque : Module de détection des erreurs (détermination des amendes) ; correction aisée.

Je reçois sans cesse des questions sur les points suivants

• les salles de jeu (je ne vois pas dans quelle salle ****************** sera désormais joué)
• qui sont les correspondants des clubs ? Il y a maintenant aussi un bug avec les clubs.
• Dans quelle mesure la salle est-elle accessible aux personnes souffrant d'un handicap moteur ?
• Et surtout les résultats : les pdfs d'avant, tous visibles en un coup d'œil.

NIC: 

Hoe moet het nu verder?

Ruben geeft een overzicht van wat nog niet klaar is:

• berekening en publicatie van de boetes en de overtredingen
• toevoegen van de indicatie minder-validen
• aanpassingen spelerslijsten

Ontbrekend: Module om fouten op te sporen (boetes te bepalen); gemakkelijk correcties door te voeren.

Ik blijf vragen krijgen rond:

• speellokalen (niet te zien in welk lokaal ******************                                nu gespeeld zal worden)

• wie zijn de clubcorrespondenten? Er is nu ook een bug bij de clubs.
• Hoe toegankelijk is het lokaal voor motorisch gehandicapten?
• En vooral de uitslagen: pdf’s van vroeger, alles in één oogklap te zien.

NIC: 

Wie soll es weitergehen?

Ruben gibt einen Überblick darüber, was noch nicht fertig ist:

• Berechnung und Veröffentlichung von Bußgeldern und Verstößen
• Hinzufügung der Angabe "behindert
• Anpassungen der Spielerlisten

Fehlt: Modul zum Erkennen von Fehlern (Ermittlung von Geldstrafen); einfache Korrekturen.

Ich bekomme immer wieder Fragen zu:

• Spielräume (kann nicht sehen, in welchem Raum ****************** jetzt gespielt wird)
• wer sind die Vereinsverantwortlichen? Es gibt jetzt auch einen Fehler bei den Vereinen.
• Wie zugänglich ist der Raum für motorisch Behinderte?
• Und vor allem die Ergebnisse: pdfs von früher, alles auf einen Blick zu sehen.

5

L’affaire SD

pas de nouvelles de la FIDE. L’OA demande à faire pression sur la FIDE de manière informelle pour qu'elle prenne une décision.

De zaak SD

geen nieuws van FIDE. Het BO vraagt om bij FIDE informeel aan te dringen op een beslissing.

Der Fall SD

Keine Neuigkeiten von der FIDE. Das LO bittet, die FIDE informell um eine Entscheidung zu bitten.

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Dossier DL

La FIDE a imposé une sanction d'un an avec sursis.

L’OA organisera une audition avec DL afin d'étudier la manière dont la FRBE appliquera cette mesure.

Dossier DL

FIDE heeft een voorwaardelijke straf opgelegd van 1 jaar.

Het BO zal een hoorzitting houden met DL om te onderzoeken hoe dit door KBSB zal toegepast worden

Der Fall DL

Die FIDE hat eine Strafe von 1 Jahr auf Bewährung verhängt.

Das LO wird eine Anhörung mit DL abhalten, um zu klären, wie dies vom KSB angewendet wird.

7

Budget 2023-24

La plupart des montants ont été reportés de l'année dernière.

estimation de 5500 membres à 15 euros

Il n'est plus nécessaire d’exclure la TVA étant donné l'exonération.

Le travail sur le budget peut se poursuivre encore quelques semaines jusqu'à début novembre.

Budget 2023-24

Meeste bedragen zijn overgenomen van het voorbije jaar.

schatting van 5500 leden aan 15 euro

Gezien de vrijstelling is het niet langer nodig om btw uit te sluiten.

Er kan nog enkele weken verder gewerkt worden aan het budget tot begin november

Haushalt 2023-24

Die meisten Beträge wurden aus dem letzten Jahr übertragen.

Schätzung von 5500 Mitgliedern zu 15 Euro

Es ist angesichts der Befreiung nicht mehr notwendig, die Mehrwertsteuer auszuschließen.

Die Arbeiten am Haushalt können noch einige Wochen bis Anfang November fortgesetzt werden.

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Préparation de l'AG

Date proposée : 23 décembre

Lieu : Ruben demande si le Bolwerk à Edegem est disponible. Bernard a une solution de secours à Alost.

Problème concernant les superviseurs de comptes. Steven et Laurent ont été nommés mais sont maintenant des employés du conseil d'administration. Il convient donc de trouver d'autres superviseurs. L'OA pense à Damien André et Ward van Eetvelde.

Délivrance en temps utile des textes à mettre au vote

Budget et compte de résultat disponibles 1 mois à l'avance

le texte sur les présidents d'honneur - version finale (avec la proposition de Liège, comme dans le rapport de l'AG précédente)

le texte sur le parrainage d'initiatives - texte adapté et budget à fournir

suppression des ligues francophones dans les statuts

modification des règles sur le comité d'appel

texte à rédiger sur la division de la décision sur les sanctions entre une commission d'enquête et une commission de décision

création d'une commission d'éthique : voir aussi le texte de Geert, avec l'ajout du secrétaire général comme personne de contact

modifications des règles de concurrence

voir aussi le texte de Luc

Fin de mandat pour Philippe, Ruben, Geert et Bernard : tous se représentent.

Ruben, Bernard, Geert et Philippe ont déjà annoncé qu'ils se présentaient pour un nouveau mandat.

Il y a également la candidature de Steven.

Luc ne souhaite plus être RTN après l’AG.

Voorbereiding AV

Voorgestelde datum: 23 december

Plaats : Ruben vraagt na of Bolwerk in Edegem beschikbaar is. Bernard heeft een back-up in Aalst.

Probleem inzake rekeningtoezichters. Steven en Laurent werden aangeduid maar zijn intussen medewerker bij het bestuur. Dus het is aangewezen andere toezichters te vinden. Het BO denkt aan Damien André en Ward van Eetvelde.

Tijdig aanleveren van de teksten die ter stemming zullen worden gebracht

• Budget en resultatenrekening beschikbaar 1 maand op voorhand
• de tekst over ere-voorzitters - definitieve versie (met voorstel van Liege, zoals in het verslag van de vorige AV)
• de tekst over sponsoring van initiatieven - aangepaste tekst & budget te voorzien
• schrapping van de franstalige liga’s uit de statuten
• wijziging regels beroepscommissie
• een nog op te stellen  tekst over het opsplitsen van de beslissing tot sanctie over een onderzoekscommissie en een beslissende commissie
• oprichting van een ethische commissie: zie ook tekst van Geert, met toevoeging van secretaris generaal als contact
• wijzigingen wedstrijdreglementen

zie ook tekst van Luc

Einde mandaat voor Philippe, Ruben, Geert en Bernard: allen herkiesbaar gesteld.

Ruben, Bernard, Geert en Philippe hebben reeds laten weten dat ze opnieuw kandidaat zijn.

En er is de kandidatuur van Steven

Luc wenst ook niet langer VNT te zijn na de AV

Vorbereitung der GV

Vorgeschlagenes Datum: 23. Dezember

Veranstaltungsort : Ruben fragt, ob Bolwerk in Edegem verfügbar ist. Bernard hat Ersatz in Aalst.

Problem mit den Kontobetreuern. Steven und Laurent wurden ernannt, sind aber jetzt Angestellte des Vorstandes. Es ist daher angebracht, andere Betreuer zu finden. Das LO denkt dabei an Damien André und Ward van Eetvelde.

Rechtzeitige Übermittlung von Texten, die zur Abstimmung gestellt werden

• Haushalt und Einkommenserklärung 1 Monat im Voraus verfügbar
• der Text über die Ehrenvorsitzenden - endgültige Fassung (mit dem Vorschlag von Lüttich, wie im Bericht der letzten Generalversammlung)
• der Text über das Sponsoring von Initiativen - angepasster Text und Budget müssen vorgelegt werden
• Streichung der französischsprachigen Ligen aus den Statuten
• Änderung der Regeln zum Berufungsausschuss
• der noch zu erarbeitende Text über die Aufteilung der Entscheidung über Sanktionen zwischen einem Untersuchungsausschuss und einem Entscheidungsausschuss
• Einrichtung einer Ethikkommission: siehe auch den Text von Geert, mit dem Zusatz des Generalsekretärs als Kontaktperson
• Änderungen der Wettbewerbsregeln siehe auch Text von Luc

Ende der Amtszeit von Philippe, Ruben, Geert und Bernard: alle stellen sich zur Wiederwahl.

Ruben, Bernard, Geert und Philippe haben bereits angekündigt, dass sie sich zur Wiederwahl stellen werden.

Und es gibt die Kandidatur von Steven

Luc möchte nach der AV ebenfalls nicht mehr NTL sein.

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CE par équipes au Monténégro en novembre

Il y a une équipe masculine et une équipe féminine et les billets ont été commandés. Tout est en ordre.

European Teams CC in Montenegro in November

Er is een mannen- en vrouwenteam en de tickets zijn besteld. Alles is in orde.

EM für Mannschaften in Montenegro im November.

Es gibt ein Männer- und ein Frauenteam, und die Tickets sind bereits bestellt. Alles ist in Ordnung.

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Page FB officielle de la FRBE

Contrairement à la page Chess in Belgium, seul l’OA de la FRBE pourra y poster: OK

Un éventuel canal Whatsapp est encore à l'étude.

Officiële FB-webpagina van de KBSB 

Als apart kanaal naast Chess in Belgium waarop enkel het bestuur kan posten: OK

Een eventueel Whatsapp kanaal wordt nog verder onderzocht

Offizielle FB-Webseite des KSB

Als ein von Chess in Belgium getrennter Kanal, auf dem nur das LO posten kann: OK

Ein möglicher Whatsapp-Kanal ist noch in der Untersuchung

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Statut de l'achat groupé

Voir aussi le courriel de Philippe.

Par des conséquences indépendamment de sa volonté, cela se trouve toujours sur la liste des choses à faire de Bernard.

Stand van zaken groepsaankoop

Zie ook mail van Philippe.

staat nog op de to-do list van Bernard door omstandigheden

Status des Gruppeneinkaufs

Siehe auch E-Mail von Philippe.

Aufgrund von Umständen noch auf Bernards To-Do-Liste

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CB 2024 : Attribution.

Geert demande de lancer un appel dès que possible afin d'avoir une clarté sur les candidats possibles rapidement, de préférence avant la fin du mois d'octobre.

BK 2024: Toewijzing.

Geert vraagt om zo snel mogelijk een oproep te lanceren om snel duidelijk te hebben over mogelijke kandidaten, liefst voor einde oktober.

BLM 2024: Zuteilung.

Geert bittet darum, so bald wie möglich einen Aufruf zu starten, um schnell Klarheit über mögliche Kandidaten zu haben, vorzugsweise vor Ende Oktober.

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Rémunération annuelle des administrateurs.

Sous réserve d'un document justificatif, le montant forfaitaire de 200 euros peut être versé.

Jaarlijkse vergoeding van de bestuurders.

Mits rechtvaardigings document kan de 200 euro forfait uitbetaald worden.

Jährliche Vergütung der Verwalter.

Vorbehaltlich des Rechtfertigungsdokuments kann der Pauschalbetrag von 200 Euro ausgezahlt werden.

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Transgenres : approbation texte (Wiebke)

https://docs.google.com/document/d/1dV4Ma6gI8_ADA6QBPgsd6XM_osMGDMpnXFfm_8YVl70/edit?usp=drive_link 

approuvé : Wiebke fera traduire et publier ce texte.

Luc fait remarquer que cela ne correspond pas à ce que demande la FIDE et que cela peut poser des problèmes. L’OA confirme par la présente le soutien de Luc pour mettre en œuvre l'application de notre décision au niveau de la FIDE pour les joueurs belges.

Transgenders: goedkeuring tekst (Wiebke)

https://docs.google.com/document/d/1dV4Ma6gI8_ADA6QBPgsd6XM_osMGDMpnXFfm_8YVl70/edit?usp=drive_link

goedgekeurd: Wiebke laat dit vertalen en publiceren

Luc merkt op dat dit niet overeenkomt met wat FIDE vraagt en dat kan problemen veroorzaken. Het BO bevestigt bij deze dat Luc gesteund wordt om de toepassing van onze beslissing door te voeren op FIDE niveau voor de Belgische spelers.

Transgender: Genehmigung Text (Wiebke)

https://docs.google.com/document/d/1dV4Ma6gI8_ADA6QBPgsd6XM_osMGDMpnXFfm_8YVl70/edit?usp=drive_link 

genehmigt: Wiebke wird dies übersetzen lassen und veröffentlichen

Luc merkt an, dass dies nicht dem entspricht, was die FIDE fordert, und dass dies zu Problemen führen kann. Das LO bestätigt hiermit die Unterstützung von Luc, um die Anwendung unserer Entscheidung auf FIDE-Ebene für belgische Spieler umzusetzen.

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Tournoi d'échecs féminin (Wiebke) : 3-7 janvier 2024

Si approbation finale du KGSRL, les inscriptions seront ouvertes à partir du 22/10.

Discussion en raison du manque de clarté du principe d'égalité entre les hommes et les femmes. D'une part, il s'agit d'un intérêt promotionnel, d'autre part, cela va à l'encontre du principe.

Après un vote à l’OA (4 contre 3), nous allons désigner cette organisation comme FRBE.

Schaaktoernooi voor vrouwen (Wiebke): 3-7 januari 2024

Indien finale goedkeuring KGSRL, Inschrijvingen open vanaf 22/10.

Discussie wegens onduidelijkheid over het principe van gelijkheid tussen mannen en vrouwen. Enerzijds is het promotioneel interessant, anderzijds gaat het in tegen het principe.

Na stemming in het BO ( 4 tegen 3 ) gaan we dit aanduiden als KBSB organisatie

Frauenschachturnier (Wiebke): 3-7 Januar 2024

Wenn endgültig genehmigt von KGSRL, Anmeldungen offen ab 22/10.Diskussion wegen des unklaren Grundsatzes der Gleichheit zwischen Männern und Frauen. Einerseits ist es von gewerblichem Interesse, andererseits verstößt es gegen das Prinzip.

Nach LO-Abstimmung (4 zu 3) werden wir dies als KSB-Organisation bezeichnen.

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Comité d’éthique

Texte proposé

Ethische commissie

Voorstel tekst.

Ethikausschuss

Vorgeschlagener Text

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Proposition Smartwatches

Art. 2.e Lors d'un match, il est interdit à un joueur de porter ou d'avoir sur lui une montre. Cette montre peut se trouver dans les mêmes endroits autorisés que ceux expliqués à l'Art. 2.d pour un téléphone portable, à condition que toute forme de communication soit éteinte. Si un joueur porte ou a sur lui une montre ou l'utilise autrement que pour consulter l'heure et qu'il ne s'agit pas d'une montre intelligente et que c'est la première fois au cours du match, la même sanction que pour un téléphone portable qui n'est pas éteint dans un endroit autorisé s'applique. S'il s'agit d'une montre intelligente ou si ce n'est pas la première fois dans le même match, la même sanction que la possession d'un téléphone portable non éteint dans un endroit non autorisé s'applique. Si un joueur entre dans la salle de jeu après le début de la partie, il peut encore se régler sur sa montre (c'est-à-dire couper la communication dans le cas d'une montre intelligente et enlever sa montre et la mettre dans un endroit autorisé) avant de jouer son premier coup.

L’OA accepte d'appliquer cette disposition dès la prochaine ronde des ICN.

Explication. Les montres intelligentes sont déjà interdites en vertu de l'article 2.d. Cependant, il est aujourd'hui assez difficile de distinguer ces montres intelligentes interdites des montres ordinaires. C'est pourquoi cette règle est désormais appliquée par la FIDE et également dans les compétitions de la KNSB (Fédération néerlandaise).

Voorstel Smartwatches

Art. 2.e Tijdens een wedstrijd is het verboden dat een speler een horloge draagt of op zich heeft. Deze horloge mag op dezelfde geoorloofde plaatsen vertoeven als uitgelegd in art. 2.d voor een mobiele telefoon op voorwaarde dat elke vorm van communicatie uitgeschakeld is. Indien een speler er toch één draagt of op zich heeft of er gebruik van maakt anders dan het uur te raadplegen en het blijkt niet om een smart watch te zijn en is het de eerste keer in de partij, dan is dezelfde strafmaat als het hebben van een mobiele telefoon die niet uitgeschakeld is op een geoorloofde plaats van toepassing. Als het wel om een smart watch gaat of het is niet de eerste keer in dezelfde partij, dan is het dezelfde strafmaat als het hebben van een mobiele telefoon die niet uitgeschakeld is op een niet-geoorloofde plaats van toepassing. Indien een speler de speelzaal betreedt na het begin van de partij, dan mag hij zich nog in regel stellen met betrekking tot zijn horloge (dus communicatie uitschakelen in geval van een smart watch en zijn horloge uitdoen en op een geoorloofde plaats zetten) voordat hij zijn eerste zet doet.

Het BO gaat akkoord om dit vanaf de volgende ronde NIC reeds toe te passen

Uitleg. Smart watches zijn al verboden onder art. 2.d. Echter tegenwoordig is het vrij lastig om die verboden smart watches te onderscheiden van gewone horloges. Daarom dat dit nu de stelregel is bij de FIDE en o.a. ook in KNSB-competities.

Vorschlag Smartwatches

Art. 2.e Während eines Spiels ist es einem Spieler untersagt, eine Uhr zu tragen oder bei sich zu haben. Diese Uhr darf sich an denselben Orten aufhalten, wie sie in Art. 2.d für ein Mobiltelefon beschrieben sind, vorausgesetzt, dass jegliche Form der Kommunikation ausgeschaltet ist. Wenn ein Spieler eine Uhr trägt oder bei sich hat oder sie anders als zum Ablesen der Uhrzeit benutzt und es sich nicht um eine Smartwatch handelt und es das erste Mal im Spiel ist, gilt die gleiche Strafe wie für ein Mobiltelefon, das nicht an einem zulässigen Ort ausgeschaltet ist. Handelt es sich um eine Smartwatch oder ist es nicht das erste Mal im selben Spiel, so gilt die gleiche Strafe wie für ein nicht ausgeschaltetes Mobiltelefon an einem nicht erlaubten Ort. Wenn ein Spieler den Spielsaal nach Spielbeginn betritt, kann er seine Uhr noch regulieren (d.h. im Falle einer Smartwatch die Kommunikation ausschalten und seine Uhr abnehmen und an einem autorisierten Ort ablegen), bevor er seinen ersten Zug macht.

Das LO erklärt sich bereit, dies bereits ab der nächsten Runde NIC anzuwenden

Erläuterung. Intelligente Uhren sind bereits unter Art. 2.d. verboten. Heutzutage ist es jedoch ziemlich schwierig, diese verbotenen intelligenten Uhren von normalen Uhren zu unterscheiden. Deshalb ist dies nun die Faustregel in der FIDE und auch in KNSB-Wettbewerben.

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Approbation des règles de tournoi en néerlandais telles que vérifiées par Luc

OK pour tout le monde

Ruben publie ceci sur le site web

Goedkeuring van wedstrijdreglement in NL zoals gecontroleerd door Luc

OK voor iedereen

Ruben publiceert dit op de website

Genehmigung der Spielregeln in NL, geprüft von Luc

OK für alle

Ruben veröffentlicht dies auf der Website

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Prochaine réunion:

au plus tard cinq semaines avant l’AG = le 6 novembre à 20 heures

Volgende vergadering: minstens vijf weken voor de AV = 6 november om 20u

Nächste Sitzung: mindestens fünf Wochen vor der GV = am 6. November um 20 Uhr