Утверждаю

Директор РГКП

«Алматинский музыкальный колледж

им. П. Чайковского»

Калиева А.Ж.

ЦИКЛОГРАММА  УТВЕЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

на 2013-2014 учебный год

Мероприятия

Срок выполнения

Готовность колледжа к новому учебному году

до 25 августа

Утверждение тарификации педагогической нагрузки бюджетного отделения

до 01 сентября

Утверждение тарификации педагогической нагрузки коммерческой формы обучения (2-4 курсы)

до 01 сентября

Утверждение тарификации педагогической нагрузки коммерческой формы обучения (1 курс)

до 15 сентября

Заключение и продление индивидуальных трудовых договоров педагогических работников

до 01 сентября

Заключение и продление индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками колледжа

по мере необходимости

Заключение договоров с обучающимися на платном отделении

до 15 сентября

Утверждение председателей предметно-цикловых комиссий, кураторов курсов, заведующих секциями, руководителей практик

до 01 сентября

Утверждение учебной нормативной документации Колледжа (расписания учебных занятий (групповых, индивидуальных) планов работы всех структурных учебных подразделений колледжа, индивидуальных планов преподавателей, УМКС, УМКД и др.

до 01 сентября

Утверждение локальных актов, регламентирующих деятельность колледжа

по мере необходимости

Утверждение штатного расписания преподавателей колледжа

сентябрь

Утверждение штатного расписания сотрудников колледжа

январь

Утверждение тарификационного списка преподавателей колледжа

сентябрь, январь

Утверждение баз практик

До 01 сентября

Утверждение списка студентов, нуждающихся в общежитии и заключение договоров

до 10 сентября

Утверждение списка студентов

До 01 сентября (очное)

до 15 сентября (коммерческая вечерняя и заочная формы)

Утверждение индивидуальных планов студентов, концертных и конкурсных программ

До 10 сентября,

январь

Утверждение концертной программы государственной итоговой аттестации

До 10 ноября

Утверждение председателей итоговой государственной аттестации

До 10 ноября

Утверждение экзаменационных материалов по полугодиям

ноябрь

апрель

Утверждение перечня экзаменационных вопросов итоговой аттестации

апрель

Утверждение членов итоговой аттестационной комиссии

май

Утверждение ответственного секретаря приемной комиссии

февраль

Утверждение правил приема в Колледж

февраль

Утверждение членов приемной кампании

июнь

Утверждение членов приемной комиссии, аппеляционной

июль

Утверждение государственного заказа на новый учебный год

февраль

Утверждение предварительных планов работы педагогического (малого, большого) советов, методического совета колледжа на следующий учебный год

июнь

Утверждение предварительных планов работы структурных подразделений колледжа на следующий учебный год

июнь

Утверждение предварительных календарно-тематических планов, учебных программ, планов кабинетов, планов работы предметно-цикловых комиссий, на следующий учебный год

июнь

Сдача годового отчета колледжа

октябрь

Сдача годового отчета 1 – НК, 2 –НК Агенство по статистике г. Алматы

до 10 октября

Сдача годового отчета о финансово-хозяйственной деятельности колледжа  

Март

Сдача и утверждение анализа итогов работы (структурных подразделений колледжа, заместителей директора, предметно-цикловых комиссий, преподавателей колледжа), председателей итоговой аттестации за прошедший учебный год

июнь

Сдача отчетов председателей итоговой аттестации

июнь

Сдача отчета председателя приемной комиссии

октябрь

Предварительное распределение учебной нагрузки на новый учебный год

июнь

Оформление заявки на материально-техническое обеспечение кабинетов

июнь

оформление заявки на получение документов строгой отчетности

октябрь

Сдача отчетов по распределению выпускников

январь, февраль

Распределение выпускников

Май

Сдача отчетов по трудоустройству выпускников

сентябрь, октябрь

Сдача отчетов по педагогической практике

Май

Аттестация педагогических работников:

- подача заявления

- отправка списочного состава в МОН РК

- тестирование

- второй этап аттестации

- отправка материалов в МОН РК

- выдача удостоверения

в течение года:

до 25 мая

до 15 июня

15 октября – 15 декабря

01 января-31 марта

01 апреля-01 июля

до 01 сентября