Regulamin wolontariatu

Wolontariat jest regulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).

I. Konwent

1. Konwent Imladris 2022, zwany dalej konwentem, odbywa się w dniach 11-13 listopada 2022 roku na terenie kilku budynków:

• Liceum Ogólnokształcące nr 42 w Krakowie im. A. Mickiewicza ul. Studencka 13
• Arteteka Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie ul. Rajska 12
• Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie Wydział Pedagogiczny, Aula, ul. Ingardena 4
• Classic Rock Club Kraków ul. Rajska 24

2. Głównym organizatorem konwentu jest Fundacja „Historia Vita” z siedzibą w Krakowie, nr KRS 0000452311 oraz wyznaczone przez nią osoby legitymujące się podczas Konwentu identyfikatorami Organizatora, zwani dalej Organizatorami.

II. Wolontariat

1. Wolontariat jest dobrowolną i nieprzymuszoną formą uczestnictwa w konwencie, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz wydarzenia.
2. Koordynacją i nadzorem pracy wolontariuszy zajmują się wyznaczeni do tego Organizatorzy.
3. Podstawą pracy wolontariusza jest umowa o wolontariat zawarta pomiędzy wolontariuszem a Organizatorem, sporządzona i podpisana w dwóch kopiach najpóźniej w dniu pierwszego dyżuru wolontariusza w trakcie wydarzenia.
4. Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 16 lat lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia konwentu, tj. 11 listopada 2022 roku.
5. Niepełnoletni wolontariusz jest zobowiązany do dostarczenia Organizatorom zgody opiekuna prawnego na udział w wolontariacie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszego dyżuru podczas konwentu.
6. Warunkiem koniecznym rozpatrzenia prośby o przyjęcie do wolontariatu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej: Formularz.
7.  Rekrutacja otwarta będzie od dnia 16 Lipca 2022 do dnia 7 października 2022 roku. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
8. Wysłanie zgłoszenia wiąże się z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
9. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi w dniach 26 Września - 10 Października 2022 roku drogą mailową. Mail będzie zawierał informację o pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia, przyjęciu na listę rezerwową albo o odrzuceniu zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania selekcji zgłoszeń.
10. Brak potwierdzania udziału  za pomocą wiadomości mailowej lub rozmowy telefonicznej z Organizatorem będzie skutkował usunięciem z uczestnictwa w wolontariacie.
11. W przypadku przyjęcia do wolontariatu osoby z listy rezerwowej, Organizator skontaktuje się za pomocą wiadomości mailowej lub telefonicznie, aby potwierdzić zainteresowanie współpracą.

III. Obowiązki wolontariusza

1. Wolontariusz jest zobowiązany do zapoznania się z materiałami dostarczonymi przez organizatorów przed konwentem.
2. Wolontariusz zobowiązuje się do przepracowania liczby godzin ujętych w grafiku i umowie o wolontariat.
3. Do obowiązków wolontariusza należy w szczególności:

• dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie konwentu;
• wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów i koordynatorów;
• wykonywania powierzonych zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie i innych uczestników konwentu;
• przestrzeganie grafiku dyżurów;
• dbanie o dobre imię i wizerunek konwentu;
• pomoc uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości;
• informowanie koordynatorów i organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.

4. Wolontariusz powinien dbać o siebie oraz współuczestników konwentu. Pamiętać o swoim zdrowiu, higienie, jedzeniu oraz nawadnianiu się.
5. Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zostanie usunięty zarówno z wolontariatu, jak i z terenu konwentu.
6. Wolontariusz w koszulce wolontariusza poza godzinami dyżurów może zostać uznany za chętnego do dorywczej pracy i do takiej zobowiązany według uznania Organizatorów.
7. Wolontariusz zobowiązany jest do znajomości i przestrzegania https://www.imladris.in/regulamin-konwentu/.

IV. Prawa wolontariusza

1. Wolontariusz, który odbędzie 8h dyżuru jest dostanie zwrot akredytacji  w wysokości Pełnej opłaty akredytacyjnej lub pre akredytacyjnej.Organizator zapewnia wolontariuszom:

• strój służbowy (koszulkę w zgłoszonym rozmiarze) oraz ciepły posiłek, wodę, dostęp do ciepłych napojów i przekąsek ;
• przeszkolenie z zakresu wykonywanej pracy;
• zaświadczenie o odbyciu wolontariatu;
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

V. Pozostałe postanowienia

1. Przed konwentem podstawowym i oficjalnym kanałem komunikacyjnym pomiędzy Organizatorami a wolontariuszami jest kontakt mailowy na adres obsluga@imladris.org.pl
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu bez uprzedniego informowania wolontariuszy.