Regulamin konkursu Cosplay Debiut Ryucon 2026

§ 1
Postanowienia ogólne

• Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa warunki, zgodnie z którymi odbywa się konkurs Cosplay Debiut Ryucon 2026 (dalej: Konkurs).
• Organizatorem Konkursu jest Ryucon sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. bp Piotra Tomeckiego 24/84, 31-982 Kraków, NIP: 6751761464 (dalej: Ryucon lub Organizator).
• Konkurs zostanie przeprowadzony podczas wydarzenia Ryucon 2026 odbywającego się w dniach 10-12 lipca 2026 r. na terenie TAURON Arena Kraków, przy ul. Stanisława Lema 7, 31-571 Kraków (dalej: Festiwal).
• Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.2009.201.1540, wraz z późn. zm.).
• Konkurs będzie rozstrzygany przez jury wyznaczone przez Organizatora
• Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Ryucon.
• Udział w Konkursie jest dobrowolny.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych lub z innych przyczyn, na które Organizator nie ma wpływu, w tym siły wyższej.
• Przystępując do konkursu, uczestnicy akceptują postanowienia niniejszego regulaminu oraz Regulaminu Festiwalu.

§ 2
Uczestnictwo w Konkursie

1. Konkurs  jest przeznaczony dla osób, które samodzielnie tworzą stroje, przebierają się w nie i odgrywają wybrane przez siebie postacie. Dopuszczalne są elementy kupne (np. peruki, soczewki, baza obuwia), jednak powinny stanowić jedynie dodatek do pracy własnej:
2. Elementy takie jak peruki czy buty mogą być kupne, jednak oczekuje się, że uczestnik sam je wystylizuje i wykończy. Jeśli korzysta z pomocy osoby trzeciej, koniecznie powinien to zaznaczyć podczas rundy jury.
3. Dopuszcza się użycie przy tworzeniu kostiumu technik maszynowych (np. druk 3D, laserowe wycinanie, haftowanie, frezowanie, czy druk na tkaninie). Jeżeli uczestnik jest autorem wykrojów, blueprintów, modeli 3D itd. to mogą one pozytywnie wpłynąć na punktacje.
4. Elementy w całości wykonane przez osoby trzecie są niewskazane i mogą obniżyć ocenę. Zachęcamy do wykonywania zdjęć z postępów prac nad kostiumem aby udokumentować swoje umiejętności.
5. Dopuszczone jest przyniesienie na rundę jury wydrukowanego zbioru zdjęć z prac nad kostiumem, opisu użytych technik, grafik referencyjnych. Taka książka może zostać pozostawiona u sędziów i będzie służyć jako materiał przypominający pracę uczestnika podczas finalnej narady jury.
6. Osoby nieletnie mogą wziąć udział w konkursie pod warunkiem przedstawienia pisemnej zgody rodziców lub prawnego opiekuna (Link do zgody znajduje się na pierwszej stronie formularza zgłoszeniowego, podpisany skan lub zdjęcie dokumentu należy podpiąć do formularza zgłoszeniowego)
7. Prezentowane kostiumy powinny pochodzić z oficjalnych źródeł. Dozwolone jest czerpanie inspiracji z książek, komiksu, gier, filmów (w tym animowanych), seriali, ilustracji. W razie wątpliwości czy postać kwalifikuje się do danych źródeł, prosimy o kontakt z organizatorem.
8. Prezentacja i strój nie mogą zawierać motywów powszechnie uważanych za wulgarne lub obraźliwe a także nie może zawierać odwołań politycznych, obrażać mniejszości seksualnych oraz etnicznych.
9. Prezentacja   (video/audio)   nie   może   zawierać   elementów   wygenerowanych   przez sztuczną inteligencję (dalej: SI) bez zgody autora, od którego SI czerpie jako ze źródła danych. Zgodę na wykorzystanie czyjejś twórczości należy załączyć do zgłoszenia.
10. Organizator może wyrazić zgodę na użycie modela lub modelki celem prezentacji stroju, w przypadku gdy uczestnik ma udokumentowane problemy z poruszaniem się lub z występami publicznymi. Aby skorzystać z tej możliwości, należy skontaktować się z organizatorem przed nadesłaniem zgłoszenia.
11. Każdy uczestnik może zgłosić jeden strój.
12. Konkurs jest przeznaczony dla osób dla których ten konkurs będzie ich pierwszym lub drugim konkursem w życiu.
13. W przypadku zgłoszenia grupowego, każdy członek grupy musi spełniać warunek z punktu 12.
14. Strój który zajął 1 miejsce w innym konkursie nie może zostać zgłoszony do konkursu.
15. Świadome i nieświadome złamanie regulaminu może skutkować zakazem brania udziału w przyszłych konkursach organizowanych na wydarzeniach organizacji Funcube.
16. W razie wątpliwości co do spełniania warunków uczestnictwa w konkursie proszę kontaktować się na mail: RyuconDebiut@funcube.pl.

§ 3
Przebieg konkursu

• Konkurs podzielony jest na dwa etapy: Etap nadsyłania zgłoszeń i Finał. Do Finału konkursu zostaną wytypowane najlepsze zgłoszenia ze wszystkich
  nadesłanych formularzy.
• Do 28.06.2026 r. do godziny 23:59 przyjmowane są zgłoszenia poprzez formularze dostępne na stronie internetowej Zgłoszenia powinny zawierać między innymi:
• zdjęcia ukończonego kostiumu w formacie .jpg lub .png (kostium musi być ukończony w co najmniej 80%) oraz grafiki referencyjne prezentujące postać, której kostium jest odtwarzany,
• krótki opis wykonania technicznego;
• podkład muzyczny o maksymalnej długości 1:30 minut dla występów solowych oraz 2:30 minut dla występów grupowych. W razie potrzeby przekroczenia tego limitu, prosimy o kontakt z Organizatorem. Podkład muzyczny musi być uprzednio edytowany pod potrzeby uczestnika, nie zostanie on ‘docięty’ do odpowiedniej długości przez organizatorów. Uczestnik nadsyłając podkład muzyczny oświadcza, że posiada do niego prawa autorskie lub korzysta z utworów dostępnych na podstawie nieodpłatnej licencji kostiumu.
  UWAGA: Zgłoszenia niekompletne nie będą brane pod uwagę. Prace zgłoszone po tym terminie nie będą brały udziału w Konkursie.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do preselekcji uczestników w razie zbyt wielu nadesłanych zgłoszeń.
• Do 01.07.2026 r. do godziny 23:59 Organizatorzy dokonują wyboru uczestników, którzy wezmą udział w dalszej rywalizacji. Głównym kryterium wyboru jest jakość wykonania technicznego kostiumu lub pomysł na prezentację sceniczną. Wyniki tego etapu zostaną przekazane uczestnikom za pomocą e-maili.
• W trakcie Finałów uczestnicy biorą udział w:
• Rundzie jury: indywidualnym spotkaniu z jury, trwającym nie więcej niż 4 minut na uczestnika, służącym do obejrzenia prezentowanego kostiumu z bliska przez sędziów oraz zadaniu pytań dodatkowych dotyczących jego wykonania. Podczas tej części sędziowie (nie jawnie) przyznają punkty związane z oceną kostiumu. Kolejność prezentacji podczas rundy jury zależy od rozmiarów i czasu zakładania kostiumu przez uczestnika. O indywidualnej godzinie rundy uczestnicy zostaną poinformowani drogą e-mailową przed finałami.
• Prezentacji scenicznej: Konkurs podzielony będzie na dwie opcje występu. Uczestnik sam wybiera sposób występu podczas nadsyłania zgłoszenia:
• Pierwsza opcja to prezentacje typu catwalk. Każdy uczestnik, który wybierze tą formę zaprezentowania stroju zostanie zaproszony na scenę do wybranego przez Organizatora dynamicznego podkładu muzycznego. Uczestnik przejdzie się po scenie, prezentując kostium przed publicznością. Po zakończeniu przejścia, Uczestnik zostanie poproszony do krótkiej rozmowy z Konferansjerem na temat kostiumu jaki prezentuje. Występ taki nie powinien zająć dłużej niż 30 sekund.
• Druga opcja to prezentacje typu scenka. Każdy uczestnik, który wybierze tą formę zaprezentowania stroju proszony jest o przesłanie odpowiedniego podkładu muzycznego . Uczestnik wykonuje na scenie pokaz prezentacyjny  według swojego pomysłu, po wygłoszeniu zapowiedzi przez konferansjera.

Występ na scenie jest warunkiem wzięcia udziału w Finale Konkursu.
Uczestnik sam wybiera w jakiej formie chce wystąpić i zobowiązany jest zaznaczyć ten wybór przy wysyłaniu zgłoszenia.

• Indywidualny czas występu i rundy, podany uczestnikom w e-mailach przed konkursem, jest czasem przybliżonym i może ulec zmianie w zależności od przebiegu konkursu. Uczestnicy będą na bieżąco informowani o zmianach.
• W skład jury wchodzą doświadczeni specjaliści związani z cosplayem, tworzeniem kostiumów i rekwizytów, projektowaniem, charakteryzacją, występami scenicznymi. W skład jury wchodzą trzy osoby. Runda jury przebiega w języku polskim.
• Nieobecność uczestnika na jednej z ocenianych części skutkuje dyskwalifikacją.
• Rozdanie nagród odbywa się na scenie około pół godziny po występach scenicznych. Wyłonienie zwycięzców odbywa się na podstawie sumy przyznanych punktów oraz dyskusji jury.
• Po zakończeniu konkursu jury będzie dostępne za sceną dla zainteresowanych uczestników, celem udzieleniu informacji związanych z ich udziałem w konkursie oraz wskazówek i rad dotyczących ich pracy. Zachęcamy również do kontaktu z jury poprzez ich kanały social media.

§ 4
Występy sceniczne

• Uczestnicy występują na scenie indywidualnie lub grupowo.
• Każda prezentacja sceniczna powinna zająć nie mniej niż 30 sekund. Prezentacje sceniczne mogą przykładowo zawierać najbardziej rozpoznawalne pozy postaci, krótkie historie przedstawione w formie scenek, pozy dla fotografów. Zachęcamy do zapoznania się z tym jak wyglądają prezentacje sceniczne, oglądając np. nagrania z poprzednich konwentów Ryucon na platformach streamingowych typu YouTube.
• Organizatorzy zapewniają pomoc w podawaniu rekwizytów oraz ich wnoszeniu. Jeśli uczestnik życzy sobie pomocy od osób innych niż obsługa konkursu, zaleca się, by osoby te ubrane były na czarno.
• Do dyspozycji uczestników w czasie konkursu jest scena w kształcie litery T, ekran LED na wysokości 1,3m nad sceną, oświetlenie podstawowe oraz nagłośnienie wraz z obsługą techniczną.
• Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz używania ognia, świec dymnych i rozlewania wody na scenie.
• Niedopuszczalne jest używanie wulgarnego języka oraz zachowanie obsceniczne lub naruszające dobra osób trzecich. Niezastosowanie się do niniejszego punktu grozi dyskwalifikacją.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie uczestnika konkursu oraz uszczerbki zdrowotne związane z nieodpowiednim użytkowaniem sceny.

§ 5
Dyskwalifikacje i upomnienia

• W zależności od rangi przewinienia, organizatorzy mogą wystosować upomnienie lub dokonać dyskwalifikacji uczestnika (odmówić mu dalszego udziału w bieżącej edycji konkursu, nie uwzględnić w punktacji końcowej, zażądać natychmiastowego opuszczenia zaplecza scenicznego) i/lub odmówić udziału w kolejnych edycjach konkursu.
• Upomnienia oraz dyskwalifikacja rozpatrywane są przez organizatora konkursu w następujących przypadkach:
• uczestnik w sposób celowy zniszczył lub uszkodził kostium, rekwizyty lub scenografię należące do innej osoby biorącej udział w konkursie,
• uczestnik wykazał się zachowaniem o niesportowym charakterze, w szczególności brakiem kultury wobec innych uczestników konkursu,
• uczestnik nie stawił się na rundzie jury oraz swoim występie scenicznym bez podania powodu lub za powód podając własne zaniedbanie (np. nieukończenie kostiumu na czas, zmianę zdania, wycofanie się części grupy, nieprzygotowanie do występu scenicznego). Podpunkt ten nie dotyczy osób, u których wystąpiły poważne problemy zdrowotne lub względy losowe, uniemożliwiające kontynuowanie uczestnictwa.
• Każdy przypadek upomnienia lub dyskwalifikacji rozpatrywany jest indywidualnie przez organizatora konkursu.

§ 6
Nagrody

• Nagrodami w konkursie są nagrody rzeczowe od sponsorów Konkursu, gotówka oraz pamiątkowe dyplomy i statuetki. Dokładne wartości nagród zostaną ogłoszone w późniejszym terminie.
• Osoby biorące udział w duecie lub grupie mogą indywidualnie otrzymać każdą z niżej wymienionych nagród.
• Nagrody zostaną przyznane na podstawie jawnej decyzji Komisji Konkursowej, której skład zostanie ogłoszony przed rozpoczęciem Konkursu.
• Komisja Konkursowa wybiera zwycięzców w kategoriach:
• Kategoria „Smocza Korona” (Grand Prix), pod uwagę będą brane poniższe kryteria:
• jakość i staranność wykończenia wykonanego stroju,
• trudność techniczna wykonania stroju, różnorodność użytych zaawansowanych technik i materiałów,
• zgodność stroju z podanymi obrazkami referencyjnymi,
• występ sceniczny typu Scenka w ramach prezentacji stroju na scenie w trakcie Konkursu, w tym umiejętności aktorskie, synchronizacja pokazu z przesłanym podkładem muzycznym, umiejętne zagospodarowanie sceny i scenariusz prezentacji,
• zgodność występu z charakterem i wizją odgrywanej postaci,
• kategoria tylko dla strojów wykonanych własnoręcznie.
• Kategoria „Smocza Łuska” (najlepsze wykonanie techniczne), pod uwagę będą brane poniższe kryteria:
• jakość i staranność wykończenia wykonanego stroju,
• trudność techniczna wykonania stroju, różnorodność użytych zaawansowanych technik i materiałów,
• zgodność stroju z podanymi obrazkami referencyjnymi,
• kategoria tylko dla strojów wykonanych własnoręcznie.
• Kategoria „Smoczy Pazur” (najlepsze szycie), pod uwagę będą brane poniższe kryteria:
• jakość i staranność wykończenia wykonanego stroju,
• trudność techniczna wykonania stroju, różnorodność użytych zaawansowanych technik krawieckich i materiałów,
• zgodność stroju z podanymi obrazkami referencyjnymi,
• kategoria tylko dla strojów wykonanych własnoręcznie.
• Kategoria „Smocza Prezencja” (najlepszy występ), pod uwagę będą brane poniższe kryteria:
• występ sceniczny typu Scenka w ramach prezentacji stroju na scenie w trakcie Konkursu, w tym umiejętności aktorskie, synchronizacja pokazu z przesłanym podkładem muzycznym, umiejętne zagospodarowanie sceny i scenariusz prezentacji,
• zgodność występu z charakterem i wizją odgrywanej postaci,
• kategoria dostępna dla występów solowych jak i grupowych,
• kategoria dostępna również dla strojów kupnych (wymagane zaznaczenie „strój kupny” w formularzu zgłoszeniowym – brak tej informacji może skutkować dyskwalifikacją uczestnika).

§ 7
Dane osobowe

• Wysyłając formularz zgłoszeniowy na konkurs uczestnik akceptuje fakt, że Organizator staje się administratorem jego danych osobowych oraz ma do nich dostęp, w tym: wglądu i przetwarzania jego danych osobowych ze starannością i zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
• Dane osobowe przetwarzane przez organizatora to:
• Imię i nazwisko
• Adres mailowy
• Zdjęcia prac nad strojem
• Zdjęcia i nazwa konta Instagram (jeśli dotyczy).
• Zgoda na wszelkie, dodatkowe dane osobowe, niezbędne w przypadku prawidłowej organizacji Ryuconu 2026 będą wysyłane do finalistów w wiadomości email.
• Dane osobowe Uczestników, wymienione w punkcie 2, będą przetwarzane w celach:
• organizacji oraz przeprowadzenia Konkursu,
• wyłaniania Zwycięzców i przyznawania, wydawania, odbioru i rozliczania nagród,
• kontaktu z Uczestnikami przez maila,
• sporządzenia statystyk dotyczących turnieju oraz celów księgowych.
• Podanie tych danych jest dobrowolne, przy czym ich niepodanie uniemożliwi udział w Konkursie.
• Każdy Uczestnik dokonując zgłoszenia do Konkursu oświadcza, że został poinformowany o prawie:
• wglądu do podanych niniejszym danych osobowych i uzyskania ich kopii,
• prawie do ich modyfikacji,
• prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych, a także o tym, że podane dane osobowe będą przetwarzane przez okres potrzebny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone,

Powyższe prawo może być realizowane poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: RyuconDebiut@funcube.pl.

• Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu oraz zakończenia wysyłki nagród, w zakresie udokumentowania rozliczenia Konkursu – przez okres wskazany w przepisach prawa podatkowego, tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym przyznano nagrody.
• Dane osobowe Uczestników konkursu na potrzeby jego przeprowadzenia, w szczególności doręczenia zwycięzcy Nagrody będą przetwarzane przez podmioty prawnie upoważnione przez Organizatora.

§ 8
Postanowienia końcowe

• Regulamin znajduje się do wglądu na stronie internetowej https://ryucon.pl/cosplay-debiut-regulamin/
• Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres e-mail: RyuconDebiut@funcube.pl gdzie odpowie na nie organizator konkursu.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z poniżej wskazanych ważnych przyczyn:
• jeżeli zmiana Regulaminu jest konieczna ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub ze względu na uznanie postanowienia Regulaminu za niedozwolone – odpowiednio w tym zakresie.
• realizacji obowiązku wynikającego z prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organów administracji.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym Uczestników, jeśli nie są to zmiany wskazane w punkcie 3. Najbardziej aktualna wersja niniejszego regulaminu dostępna jest na stronie konkursu.
• Przystępując do udziału w Konkursie i podczas wysyłki formularza zgłoszeniowe, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
• Uczestnicy poprzez przystąpienie do konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatną prezentację, powielanie i rozpowszechnianie zdjęć oraz nagrań zawierających ich podobizny, wykonanych podczas Ryuconu 2026 w celach związanych z archiwizowaniem materiałów i promocją imprezy, organizatora.
• Decyzje Organizatora po rozstrzygnięciu reklamacji są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa. Regulamin podlega przepisom prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.