Mise à jour du 03/11/2017

Nos stages, pendant les vacances scolaires...

RÈGLEMENT D'ORDRE INTÉRIEUR A L'USAGE DES PARENTS

Vous désirez inscrire votre enfant à un de nos stages musicaux ?

Lisez attentivement les informations qui vont suivre.

IMPORTANT :

Les inscriptions se font via un lien disponible sur notre site internet.

Pour de plus amples informations, vous pouvez également nous téléphoner ou passer au secrétariat.

ORGANISATION GENERALE :

1. Age

Stages temps plein

Les enfants âgés de 2,5 ans à 3,5 ans sont de préférence pris en charge au 224 chaussée d'Ixelles. Ils y sont au nombre de 14 maximum, encadrés par un animateur et un aidant.

Les enfants de 3,5 ans à 6,5 ans sont pris en charge au 24 rue du Collège. Ils y sont au nombre de 24 maximum, encadrés par deux animateurs et deux aidants.

Secrétariat : 02/ 640.01.03.

Adresse : 188 chaussée d’Ixelles - 1050 Ixelles

ATTENTION !!!!!!!

Langue : nous rappelons que pour le bien-être de l'enfant, il est nécessaire qu'il comprenne et parle le français. S’il s’avère que l’enfant ne parle pas le français ou ne le comprend pas, La Chaise Musicale se réserve le droit de signaler aux parents que les conditions n'ont pas été respectées, et que moyennant un remboursement au prorata des jours restants, l'enfant ne pourra plus participer au stage.

2. Horaires

Les activités se déroulent du lundi au vendredi de 9h30 à 16h30 (sauf les jours fériés).

Une garderie gratuite est organisée de 8h à 9h30 et de 16h30 à 18h.

Merci de respecter le personnel encadrant en retirant vos enfants au plus tard à 18h. De même, il vous est demandé de conduire vos enfants pour 9h25 au plus tard, afin de pouvoir commencer réellement les activités à 9h30 (si possible avant 9h15 le premier jour, afin de vérifier sereinement les informations concernant votre enfant !).

3. Repas et collations

Les repas chauds et les collations sont prévus et compris dans le prix de l’inscription, n'apportez donc rien !

Par contre, si votre enfant souffre d'allergie(s) ou d'intolérance(s) alimentaire(s), veuillez nous en informer le plus rapidement possible et en tout cas via la fiche médicale à remplir dans le bulletin d'inscription. Une réduction vous sera alors proposée et vous serez invités à apporter le pique-nique de votre enfant. Nous prenons toujours en charge les collations.

4. Sieste

Les petits ont la possibilité de faire la sieste au 24. Elle est par contre obligatoire au 224. Pensez au doudou et à tout objet (tétine, foulard,...) qui accompagne habituellement l'enfant à ce moment de la journée.

Pensez également à munir vos enfants de chaussures faciles à enlever et à mettre (scratchs, tirettes,...) donc pas de lacets si possible !!!

RAPPEL !!! Les enfants de 2,5 ans sont acceptés au stage à la condition qu'ils soient propres en journée ! (les langes pour les plus petits au 224 sont admis pour la sieste).

5. Petit plus

Prévoyez des petits vêtements de rechange pour la journée au cas où il serait nécessaire de changer votre petit bout.

Les objets trouvés dans les locaux sont placés chaque jour dans une manne dédiée à cet effet. N’hésitez dès lors pas à fouiller dans celle-ci si votre enfant a égaré un vêtement ou un objet, et ce surtout en fin de stage.

Tout objet non réclamé après 3 mois entiers sera donné à des oeuvres.

6. Et enfin

Nous rappelons que le stage est un lieu social où les règles habituelles de vie en communauté sont appliquées (par exemple : on ne se bat pas, on respecte les règles de base de politesse et les règles énoncées par les animateurs, on écoute l'autre parler...). Il appartiendra aux adultes présents (animateurs et aidants) de veiller au respect de ces règles.

De même, si le cadre des stages ainsi défini ne s'adapte pas à un enfant, pour quelque raison que ce soit, la direction se réserve le droit de mettre fin à l'accueil de cet enfant.

Par ailleurs, nous demandons que les enfants n'apportent pas de jouets, objets, bijoux de la maison, à part le doudou et/ou la tute : il y a de quoi divertir les enfants sur place. La Chaise Musicale décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

7. Modalités financières

Le prix d'un stage de 5 jours s'élève à 240 euros avec repas chaud (230€ si pique-nique).

Le prix d'un stage de 4 jours (jour férié en cours de semaine) s'élève à 208€ avec repas chaud (200€ si pique-nique)

Le prix d'un stage de 3 jours (jour férié en cours de semaine) s'élève à 180€ avec repas chaud (174€ si pique-nique)

L'inscription ne sera enregistrée que lorsque le secrétariat aura reçu le bulletin d'inscription et la fiche médicale dûment complétés ainsi qu'un acompte de 100 euros (sauf pour les stages de 3 jours, où l’intégralité du montant est requise dans les 10 jours suivant l’inscription).

Il vous est loisible de verser l'intégralité du montant à l'inscription.

Le secrétariat n’est en aucun cas responsable des erreurs encodées par les parents dans le bulletin d’inscription. Veillez donc à ce que toutes les informations soient correctes (dates de naissance, coordonnées e-mail, semaines de stage, allergies éventuelles, etc, …)

Une confirmation automatique vous sera envoyée dès réception du bulletin d’inscription reprenant les informations que vous aurez vous-même encodées, d’où l’importance de vérifier l’exactitude de celles-ci.

Nous comptons un délai de 10 jours après le premier contact concernant l'inscription pour recevoir le bulletin d’inscription et l'acompte de 100 euros ou le montant total. Dans le cas contraire, nous serons contraints d'annuler votre réservation.

Nous considérerons donc que l'enfant n'est plus inscrit et rembourserons ultérieurement l'acompte en retenant 25 euros pour frais administratifs.

En cas de paiement d’acompte, le solde doit nous être parvenu au plus tard 10 jours avant le début effectif du stage.

ATTENTION !!!!

N'effectuez aucun paiement avant de vous être assuré qu'il reste de la place !!!

Si votre enfant n’est pas propre en journée un mois avant le stage, il est impératif de prévenir le secrétariat : l’inscription sera annulée et les montants déjà payés vous seront intégralement remboursés.

En cas d’annulation antérieure à 10 jours avant le début d'un stage, les sommes versées feront l’objet d’un bon à valoir valable sur une activité future, après déduction de 25€ de frais administratifs. En cas de demande de remboursement, les frais administratifs passent à 50€.

En cas d'annulation dans les 10 jours avant le début d’un stage, aucun remboursement ne sera effectué (sauf certificat médical).

De même, pour une annulation communiquée le premier jour dudit stage et uniquement sur base de certificat médical, des frais de 5€ par jour seront retirés du montant à valoir pour une activité future.

Le bon à valoir sera valable un an pour une activité ultérieure. Il sera déductible uniquement sur le solde de l’activité, l’acompte étant requis dans sa totalité dans un délai de 10 jours à partir de l’inscription.

BNP Fortis :

Fortis interdit formellement aux parents bénéficiant d'une intervention de leur employeur dans les frais de stage de verser un acompte ou la totalité au centre organisateur.

Nous ne demandons dès lors pas aux parents d’avance de paiement pour les stages payés par Fortis, mais tout stage impayé 10 jours avant le début de celui-ci sera purement et simplement annulé.

8. Documents à fournir

Si le bon d'inscription et la fiche médicale sont correctement remplis (numéros de téléphone où joindre les parents PENDANT le stage, allergies éventuelles...), aucun autre document n'est à fournir.

Un certificat médical daté et signé devra être remis, si l'enfant doit prendre un médicament pendant le stage, sans cela aucun médicament ne lui sera administré !!!!!

9. Assurances 

Les participants sont assurés, complémentairement à l'intervention de leur assurance-maladie personnelle, contre les risques en responsabilité civile et contre les accidents corporels qui surviendraient à l'occasion des activités prévues au programme.

Veillez à être en ordre de mutuelle avant la participation à l’un de nos stages.

L'intervention de notre assurance en cas d'accident ou de maladie est limitée au seul surplus des tarifs de remboursement INAMI.


10. Objets perdus

Nous vous invitons à bien vérifier le bac “Objets trouvés” du local de stage de votre enfant le dernier jour du stage pour vous assurer qu’il n’a rien oublié.

Les objets déposés dans ces bacs seront remis au secrétariat à la fin de chaque stage. N’hésitez dès lors pas à nous appeler si nécessaire.

Tout objet non réclamé après 3 mois entiers sera donné à des oeuvres.

11. Attestation fiscale - mutuelle

Une attestation fiscale est envoyée automatiquement aux parents à la fin de chaque stage.

Nous complétons avec plaisir les demandes d’intervention de la mutuelle le dernier jour du stage.

12. Protection de la vie privée

Dans le cadre du RGPD (Règlement Général sur la protection des données), nous vous informons que :

- vos données personnelles (nom, prénom, adresse postale, n° de GSM et/ou téléphone, adresse email, etc) et celles de vos enfants seront conservées dans notre base de données pour une durée de 5 ans après la dernière inscription de la famille. Cette base de données est protégée par le fabricant (FileMaker) et est réservée à l'usage seul du secrétariat de la Chaise Musicale.

- la désinscription à notre Mailing list (envoi des Newsletters) est possible à tout moment. Cette base de données est protégée par le fabricant (Sendblaster) et est réservée à l'usage seul du secrétariat de la Chaise Musicale.