COMPTE RENDU DE RÉUNION
DU VENDREDI 06 DÉCEMBRE 2024
De 18 h 30 à 19 h 45
Présents : Jean-Raphaël BERTRAND, Dominique BREE, Jean-Marc DUBOIS, Dominique DUBREUIL, Dominique GRAS, Léonardo HERNANDEZ, Martine LEJEUNE, Jean-Claude LERCHE, Fernand et Monique VILLAIN
Excusés : Dominique BACLE, Antoine DUVAL, Christian GEST, Frédéric MATHIAS, Jessica PETITJEAN, Jean-François PANICO.
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1 / INFORMATION :
L’ensemble de l’Assemblée est favorable à le coopter.
Dominique rencontrera Christian afin qu’il confirme cette volonté.
2 / ACTIVITÉS PASSÉES
2.1 / Journée du Bénévolat du 09 Novembre 2024
Jean Raphaël et Dominique D ont assuré la mise en place.
Monique et Fernand ont assuré la permanence.
L’Assemblée les remercie de leur présence.
2.2 / Sortie champignons du 13 Novembre 2024
Bonne journée suivie d’un moment convivial dans un froid mesuré
2.3 / WE Téléthon du S. 30 Novembre et D. 1er Décembre 2024
Un cours de Gym douce, renforcement musculaire et stretching a été animé par Fabien à raison de 5 € / personne.
Un grand merci à lui pour ce partage.
Puis, chacun pouvait s’entraîner sur l’ergomètre ou le vélo ou le tapis de course à raison d’un euro par kilomètre parcouru.
Ainsi, 220 euros ont été collecté.
Ces dernières ont rencontré un vif succès si bien que l’an prochain, nous envisageons de ne plus acheter de gâteaux afin de profiter pleinement des gaufres. Merci à Guylaisne et Brigitte pour leur implication.
40 personnes étaient présentes à raison de 5 € / personne dont 2 € pour le téléthon soit 80 € récolté.
La somme des deux journées est de 300 € que Jean-Marc Dubois a remis par chèque à Luc Dufour.
Remarque : 20 personnes sont venues courir ou marcher mais ne sont pas restées pour le Beaujolais (chacun avait des impératifs personnels).
3 / ACTIVITÉS A VENIR
3.1 / Soirée dansante du Vendredi 13 décembre 2024 au Pot d’Etain
Après avis favorable de Mme DEGON, nous bénéficierons de 2 exposants :
L’ACPI offrira à chaque participant un Banco (car nous serons Vendredi 13) de 1 € chacun. A ce jour, 51 personnes sont inscrites. Ainsi, le Banco impliquera un coût de 51 €.
3.2 / Galette des Rois du Vendredi 10 Janvier 2024
Cette année, les Galettes seront achetées à la boulangerie Senlecque, très réputée, (Rue Gabriel Péri à St-Quentin) puisque, grâce aux démarches de José GOETZ, ils seront sponsors pour nos courses 2025. En effet, ils ont acheté un encart publicitaire de 120 €.
Cette fête se déroulera à la ZUP, dans la salle des fêtes Europe, à côté du grand gymnase à partir de 19 heures.
→ Dominique D. enverra un mail d’invitation aux adhérents, il rappellera l’horaire et l’adresse
→ Lors du prochain CA, nous verrons qui ira chercher les galettes et qui achètera le cidre
4 / LES FINANCES
L’ACPI a reçu 887 € 50 grâce à la participation des signaleurs et des personnes qui ont participé aux différentes réunions pour l’URBAN TRAIL 2024.
Thomas MARCILLAC a déjà contacté Dominique D. pour l’Urban Trail prévu le 27/04/2025 afin de savoir si nous étions toujours partants pour aider.
Nous verrons quelle sera leur demande et si le Stade St-Quentinois sera de la partie également.
Les donneurs de sang organisent une réunion le lundi 9/12/2024 à laquelle participera J. Raphaël.
5 / NOS COURSES 2025
5.1 / Les Sponsors
Lemoine – Store Déco | 200 |
Restaurant « Le 8 » | 200 |
Renobat Construction | 200 |
Goujon Bureau | 200 |
Drink Market | 60 |
Boulangerie Senlecque | 120 |
Orange Bleue | ¼ de page à payer |
Menuimat | 60 |
Distriverre | 60 |
Century 21 | 120 à payer |
Démarchage à venir :
→ Prévoir les frais d’impression, les plans à mettre dans le catalogue et, à remettre lorsque les gens viennent s’inscrire
→ Jean-Raphaël fera le courrier et voit avec Jacques pour les barres chocolatées. Mais l’établissement (Nestlé) étant en difficulté, ce projet semble compromis.
→ Dominique D. démarchera auprès de Soprocos pour les lots.
5.2 / L’Affiche
Jean-François a fait une ébauche d’affiche : attention ce n’est plus une course en duo à préciser et ajouter le tarif pour la marche.
5/2 a / Contenu de l’affiche pour CPP
Horaires | Tarifs |
5 et 10 km marche : 9 h 15 5 km course : 9 h 45 15 km course : 10 h Poussin- Benjamins : 9 h 30 Animation enfants : 11 h 30 | 6 € les marches 8 € le 5 km course 10 € le 15 km course |
→ Inscriptions chez Intersport 8 jours avant. Arnaud DESPIERRE souhaite nous revoir début Janvier 2025
→ Inscriptions la veille de 9 h à 18 h au Parc d’Isle
5.2 b / Contenu de l’affiche pour l’Acépienne
Préciser : Marche ouverte à tous ainsi que Course féminine et course duo
→ les marcheurs partent de la Maison du Parc )
→ le 5 km course part du boulodrome ) dans le même sens
Horaires | Tarifs |
5 km course : 9 h 45 10 km course : 10 h 5 km et 10 km marche : 9 h 30 | 6 € les marches 8 € les courses |
5.3 / Les bulletins d’inscription
→ Intégrer les horaires et dates
→ Supprimer les certificats médicaux et remplacer par une licence ou PPS (Parcours Prévention Santé)
→ Plan à mettre en place centrale du livret – en recto verso avec le bulletin d’inscription
→ Impression du plan à remettre au moment de l’inscription
→ Diffuser les affiches au maximum ainsi que sur les réseaux dès qu’elles seront prêtes
5.4 / Le logo pour maillots + affiches + bulletins d’inscription
Dominique Gras a fait une ébauche avec la photo de l’entrée du Parc d’Isle Jacques Braconnier ainsi que l’Hôtel de ville et Quentin de la Tour.
Dominique D. précise que ce travail est à faire rapidement car OK Promotion réalise actuellement les maillots pour la course de Maroilles (1er mai). Les prévisions sont de 700 tee-shirts jaunes et 300 roses (modèle femme). Il faudra faire attention à la couleur de l’écriture selon la couleur des maillots.
Dominique D. contactera Nord Sport pour les informer du nouveau logo pour les tee-shirts.
5.5 / Le speaker
On n’a toujours pas de speaker en perspective malgré les coordonnées transmises par Jacquy. Les appels sont restés sans suite. Dominique D. tentera de les relancer.
5.6 / Divers pour nos courses
→ Jean-Claude Lerche gère la ligne d’arrivée
→ Pour l’arche : Dominique D. reverra Thomas MARCILLAC et Charles JOVET (chef de service des sports)
→ si remise de diplômes pour les marcheurs, prévoir une table supplémentaire
→ voir si les espagnols viennent car Dominique D. n’a pas de retour. A voir après les fêtes.
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