O módulo de Desenvolvimento, tem como objetivo gestão dos planos de desenvolvimento individual (PDI) dos colaboradores. Inicia com a criação dos PDI pelos gestores (recomendado), que podem vincular ações padronizadas pelo RH para construção destes planos.

Para registrar o acompanhamento, cada plano tem uma área de registro de anotações e a informação de conclusão das ações.

É possível criar perfis de acesso específicos para gestores, para que os mesmos possam criar, alterar, imprimir e acompanhar os planos de seus liderados e em paralelo, o RH ter acesso ao que está ocorrendo nos planos de todos colaboradores, a fim de auxiliar a realização das ações e conclusão dos planos.

Configurações

Base de ações

As “ações padrões” são as ações que poderão compor um plano, ou seja, o usuário que criar o plano (geralmente o gestor), não poderá escrever “o que quiser” como ação e sim, selecionar as ações padrões previamente cadastradas pelo RH.

As ações padrões seriam como “uma lista de remédios”, que resolvem determinadas “dores” e que os gestores (médicos) poderão recomendar para seus colaboradores “doentes”.

As ações padrões podem ser treinamentos, workshops, leitura de algum livro ou qualquer “atividade” que pode ser executada por algum colaborador, para “resolver” - ou ajudar - alguma deficiência identificada.

Exemplo:

Tipo: treinamento

O que desenvolve: Formação de gerentes

Como desenvolve: Curso com 10 encontros de 2 horas cada, que envolve os temas: “trabalho em equipe”, “organização”, “técnicas de coaching”, “gestão ágil”, “indicadores” (...)

Descrição interna: Executado pela área de DHO da empresa

Carga horária: 20 horas

CHA: pode-se selecinar as competências da lista, para informar quais competências desenvolve e assim facilitar a seleção da ação pelos gestores.

É possível filtrar as ações cadastradas na base e é possível permitir que outros usuários apenas “sugiram” ações e assim possam colaborar com ideias, mantendo a gestão do que pode e não pode apenas com o RH (autorizados).

IMPORTANTE: Quando o usuário (gestor) estiver criando o PDI, serão oferecidas apenas ações ativas para que ele possa selecionar.

Tipos e moedas

Pode-se adicionar outros tipos e outras moedas mas - neste momento - precisam ser solicitadas via suporte para serem adicionadas. Será avaliada a necessidade de se criar uma tela específica para isso, de acordo com o uso do módulo.

Planos ativos

Essa é uma das áreas em que o RH e os gestores mais irão concentrar sua atenção. Trata-se dos PDI (plano de desenvolvimento individual) que estão ativos (não concluídos).

Um PDI pode ter várias origens/objetivos, sendo as mais comuns: no período de experiência e após uma avaliação de desempenho. Nem todos os colaboradores terão um PDI, pois depende da estratégia de desenvolvimento que é implementada.

Apenas quando todas as ações do plano estiverem marcadas como “concluídas” é que o plano pode ser marcado como concluído (aparece a ação informar conclusão do PDI).

As informações do cargo, setor e líder vem diretamente do módulo gestor (Empresa). Então, se o colaborador mudar de cargo e/ou setor, essa informação será alterada automaticamente e se mudar o seu líder, o seu novo líder verá o seu plano automaticamente (se ele tiver acesso como líder).

Adicionar e editando plano

Para criar/adicionar um plano é bem simples: basta preencher o formulário e depois, adicionar as ações que irão contemplar o plano.

Pode-se cadastrar uma lista de objetivos “fechados/padrões”, caso não seja do desejo da empresa que o campo seja aberto. O padrão é ser aberto, para o criador do plano informar o que desejar como objetivo. Se a empresa desejar que seja padrão (lista com opções), deve-se solicitar via suporte o cadastramento destes objetivos.

DICA: Utilize o campo de descrição, para descrever o que esperado do colaborador ao final do plano. Dê detalhes de mensuração do resultado, expectativas de resultados, etc.

As ações que irão aparecer como opção, são aquelas cadastradas na base de ações padrões e que estão ativas e ao selecioná-la, seus detalhes serão exibidos em tela, para que o criador do plano possa ter certeza de que é a ação correta que está selecionando.

As anotações tem um papel fundamental no processo, pois é uma das formas de acompanhamento e registro da execução das ações/atividades propostas no plano. Ela proporciona mais transparência para todos os envolvidos, pois registra o autor e a data automaticamente.

Exemplo de um PDI, com ações e com anotações:

IMPORTANTE: Se a empresa deseja deixar o processo mais formal, poderá fazer a “impressão” do plano e coletar as assinaturas do colaborador e seu gestor (líder).

Ações abertas

Aqui é onde o RH poderá acompanhar quais as ações (padrões) estão abertas nos planos (PDI) - sem ter que acessar um por um para ver.

É possível filtrar as ações por responsável, para que o RH possa concentrar sua atenção nas ações em que é o responsável e acompanhar as demais, apoiando os líderes.

A ação de “visualizar precisa realizar a ação” é o mesmo que uma “pré-turma”, pois esses são os colaboradores que precisam realizar a ação, identificando-se quem está com a ação atrasada para dar preferência - por exemplo - quem é seu líder e se existe previsão de investimento.

Planos concluídos

Os planos concluídos servem principalmente para históricos e em caso de necessidade, dar sustentação para justificativas de investimentos feito no desenvolvimento do colaborador.

Regras de acesso

Submenu de gestão de planos

Para facilitar, foram “prefixadas” as regras, com:

“Todos” quando seriam regras para um usuário master (geralmente o RH);
“Líder” quando seriam regras para um usuário gestor (líderes);
“Colaborador” quando seriam regras referente ao colaborador.

Exemplo 1: Digamos que você está criando um perfil para o RH da empresa, basta selecionar as regras prefixadas em “Todos”.

Exemplo 2: Digamos que você está criando um perfil para gestores e deseja que eles possam gerir (adicionar/alterar/remover/anotar) planos dos seus liderados, mas deseja que eles também possam adicionar anotações nos seus próprios planos (PDI), você marcaria todas as regras prefixadas com “Líder” e também a “(Colaborador) adicionar anotações no seu plano”.

Exemplo 3: Digamos que você está criando um plano para os seus colaboradores e deseja que todos os colaboradores, tenham acesso aos seus próprios PDI e ainda possam registrar anotações neles. Você selecionaria as opções “(Colaborador) Visualizar seu plano” e “(Colaborador) Adicionar anotações no seu plano”.

Submenu de configurações

Este submenu é liberado - geralmente - apenas para quem irá ficar com a estratégia do desenvolvimento, ou seja, o RH e a gestão da empresa.

IMPORTANTE: Se a empresa deseja que outros colaboradores (como gestores) possam - apenas - sugerir ações padrões, basta marcar a opção “sugerir ação padrão”. O usuário terá acesso a lista de ações padrões, mas apenas poderá inserir ações com status de “aguardando aprovação”.

FAQ - Dúvidas Frequentes

Por onde começar para usar o módulo?

Cadastrar dos colaboradores e informar quem é o seu líder (para listas grandes, pode-se realizar uma importação de dados - fale com o suporte)
Definir perfis de acesso ao módulo, de acordo com a estratégia do RH
Cadastrar as ações padrões que deseja que os líderes (ou quem vai criar os planos) poderá selecionar para o PDI dos colaboradores
Criar - ou orientar os responsáveis - a criarem os PDI dos colaboradores em “Desenvolvimento / Gestão de Planos”

Preciso adicionar todas as ações para utilizar?

xxx

É possível adicionar outros tipos de ação?

Sim, basta solicitar a inclusão pelo suporte.

É possível padronizar os objetivos para que o usuário não digite o que quiser?

Sim, basta solicitar a inclusão pelo suporte.

É possível adicionar outras moedas?

Sim, basta solicitar a inclusão pelo suporte.

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