Deel I

BEGINSELVERKLARING

NEUTRALITEIT

Beginselverklaring neutraliteit

van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs

Het onderwijs van steden en gemeenten is een openbare dienst en moet per definitie beantwoorden aan de principes van neutraliteit. Deze principes worden vastgelegd in een lokaal pedagogisch, agogisch of artistiek project, in het schoolreglement en in het schoolwerkplan. Ook voor de onderwijspraktijk (keuze van leerplannen en leermethodes) zijn ze richtinggevend. Schoolbesturen, schoolteams, cursisten, leerlingen en ouders stemmen hiermee in en dragen de neutraliteit van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs mee uit.

Wettelijk kader

Open voor iedereen

Scholen, centra en academies zijn toegankelijk voor iedereen die van hun aanbod wil genieten volgens artikel 6bis van de Schoolpactwet van 29 mei 1959. Dit artikel bepaalt dat een officiële school ‘een open karakter heeft door open te staan voor alle leerlingen, ongeacht de ideologische, filosofische of godsdienstige opvattingen van de ouders en de leerlingen’.

Belgische Grondwet en Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en van het Kind

Scholen, centra en academies respecteren in hun werking de internationaalrechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind.

Democratisch burgerschap versterken

Scholen, centra en academies respecteren de principes van de democratische rechtstaat en versterken deze door hun aanbod, door de manier waarop ze zich organiseren, door een participatieve cultuur te stimuleren en door zelf model te staan voor een democratische samenleving.

Actief pluralisme

Verbondenheid stimuleren

Scholen, centra en academies gaan uit van de gemeenschappelijke waarden, overtuigingen en aspiraties die mensen met elkaar delen, over en door alle mogelijke verschillen heen. Tegelijk spreken ze hun verwachtingen hieromtrent uit tegenover leerlingen, ouders en cursisten. Ze maken in hun curriculum plaats voor gemeenschappelijke waarden. Door hun aanpak stimuleren ze de verbondenheid tussen mensen in hun eigen leer- en leefgemeenschap en in de samenleving.

Diversiteit erkennen en respecteren

Scholen, centra en academies erkennen en respecteren de diversiteit bij hun leerlingen en cursisten op het vlak van filosofische, levensbeschouwelijke en religieuze overtuiging, sociale, etnische en talige achtergrond, nationaliteit, huidskleur, gender en seksuele voorkeur. Tegelijk stellen ze duidelijk de verwachting dat leerlingen, ouders en cursisten de aanwezige verschillen eveneens respecteren, dat ze bereid zijn te luisteren naar elkaar en begrip opbrengen voor andere opvattingen.

Diversiteit als meerwaarde benutten

Voor het realiseren van hun doelen vertrekken scholen, centra en academies van de meerwaarde die diversiteit biedt. Als dat mogelijk en relevant is, spelen ze in op de verschillen tussen leerlingen en cursisten door hun aanpak en door het aanbieden van inhoud (curriculum). Ze doen dat onder meer door een kritische dialoog tussen levensbeschouwingen en overtuigingen te stimuleren.

Lokaal verankerd, open op de wereld en op de toekomst

Lokale verankering

Scholen, centra en academies zijn sterk verweven met de lokale overheid en omgeving. Ze gaan actief op zoek naar samenwerking met andere scholen, buurtbewoners, (groot-)ouders, socio-economische partners of andere partners uit de wijk-, sport-, welzijns-, jeugd- en cultuursector.

Wereldburgerschap

Scholen, centra en academies zijn niet alleen verankerd in de lokale gemeenschap, maar ze staan ook open voor een wereld gekenmerkt door globalisering en internationalisering.

Duurzaamheid

Scholen, centra en academies erkennen de noodzaak om met het oog op de toekomst ecologisch duurzame en gezonde keuzes te maken en ze vertalen die overtuiging in hun aanbod en in hun manier van werken.

Pedagogisch project

Deel II

PEDAGOGISCH PROJECT

INHOUDSTAFEL

Hoofdstuk 1 Pedagogisch project p 09

Hoofdstuk 2 Schooleigen visie: De Klimroos p 11

Hoofdstuk 1 : Pedagogisch project

Het onderwijs dat in onze scholen wordt aangeboden past in het referentiekader dat door het pedagogisch project wordt vastgelegd. Dit pedagogisch project is door de gemeenteraad goedgekeurd.

Dit pedagogisch project bepaalt de aard en het karakter van het onderwijsaanbod binnen onze gemeente.

Van de leerkrachten wordt geëist dat ze dit project onderschrijven. Alle andere participanten worden verondersteld dezelfde opties te onderschrijven.

Het gemeentebestuur heeft, als schoolbestuur, autonomie binnen de vigerende vormgeving en inhoud van het onderwijs. Het verbindt er zich toe om deze vormgeving en inhoud in samenspraak met de verschillende participanten gestalte te geven.

Het pedagogisch project zal op niveau van de lokale school de vertaling vinden in het schoolwerkplan en schoolreglement. Alle beslissingen houden uiteraard rekening met de vigerende onderwijswetgeving.

Het karakter van de onderwijsinstelling

De scholen behoren tot het officieel gesubsidieerd onderwijsnet. Als openbare instelling staan de scholen open voor alle kinderen, welke ook de filosofische en religieuze opvatting van de ouders is. De vrije keuze van een cursus godsdienst of niet-confessionele zedenleer is gewaarborgd.

De scholen huldigen de fundamenteel democratische overtuiging dat verschillende opvattingen over mens en maatschappij in een gemeenschap naast elkaar moeten kunnen bestaan.

Om dat doel te bereiken is een samenwerking tussen ouders, school en schoolbestuur noodzakelijk. Samen werken, samen denken, samen praten is dus een taak voor zowel het leerkrachtenteam, de ouders, de oudervereniging en externe ondersteuning.

Visie op onderwijs en opvoeding

De scholen dienen mensen te vormen die in de samenleving van morgen ten volle hun verantwoordelijkheid kunnen opnemen tegenover zichzelf en tegenover de gemeenschap. Zij zullen dit doen in een geest van verdraagzaamheid en eerbied voor de anderen.

Daar elk kind anders is, dient rekening gehouden te worden met de verschillen in aanleg, tempo en belangstelling. Daarom moeten kinderen gewaardeerd worden in hun kennen en kunnen en begeleid worden in hun groei naar volwassenheid. De onderwijsparticipanten brengen het nodige geduld op om elk kind zich in zijn totale persoonlijkheid te laten ontwikkelen. Dit houdt in dat het kind bewust gemaakt wordt van zijn eigen mogelijkheden en dat het de vereiste kennis, vaardigheden, structuren en attitudes wordt bijgebracht om te kunnen slagen in het te doorlopen ontwikkelingsproces.
Alle onderwijsbetrokkenen nemen een kindvriendelijke houding aan en houden rekening met de rechtmatige verwachtingen van de andere partijen.
Om de gestelde doelen te bereiken dienen de relaties tussen de onderwijsparticipanten te berusten op eerbied en de waarheid.
Er wordt extra aandacht besteed aan kinderen met (leer-)moeilijkheden. Dit houdt onder meer in dat de school in principe toegankelijk is voor kinderen met een specifieke handicap, voor zover ter zake deskundigen de opportuniteit hiervan onderschrijven.
De leerlingen moeten ruimte krijgen voor creativiteit en de kansen om deze ook te beleven.

Elk kind moet zich met het geheel verbonden weten, zodat het zich op school thuis kan voelen.

Na te streven doelen en waarden

Streven naar de realisatie van een doeltreffende school, met uitdagend onderwijs en een positief schoolklimaat.

Effectief en uitdagend onderwijs houdt o.m. in:

onderwijs en opvoeding van de totale persoonlijkheid
de leerlingen steunen bij het verwerven van een eigen studiemethode
het ontwikkelen van verantwoordelijkheidsbesef en kritische zin
de vloed van informatie leren verwerken
ontwikkelen van probleemoplossend gedrag
het verwezenlijken van de in het leerplan voorgeschreven doelen via een gestructureerde aanpak
zorgen voor differentiatie en individualisatie waar nodig
het bieden van wereldgeoriënteerde onderwijs
de keuze van een gezond gedragspatroon promoten
belang hechten aan (verkeers-)veiligheidsvoorzieningen.

Een positief schoolklimaat houdt o.m. in dat:

de kinderen zich veilig en goed voelen op de school. Het leren en begeleiden van kinderen moet getuigen van een doorleefde kindvriendelijke houding, die leidt tot het best haalbare resultaat
de eigenheid van de individuele leerling gewaardeerd wordt
de leerkrachten zich gemotiveerd en consequent gedragen
een optimale communicatie tussen leerkrachten en leerlingen en leerkrachten onderling nagestreefd wordt
de betrokkenheid met de ouders voelbaar is
op een tactvolle manier voldoende informatie over het kind wordt verstrekt, om de ouders toe te laten zich een beeld te vormen van het functioneren van het kind op de school.

Waardenvorming en het ontwikkelen van een sociaal bewust zijn.

Dit houdt o.m. in:

het aanleren van sociale vaardigheden
het leren omgaan met eigen gevoelens
emotionele bewogenheid evenwichtig hanteren
ruimte scheppen voor het ontwikkelen van een positief zelfbeeld en zelfvertrouwen bijbrengen
respect voor de integriteit van elk persoon
respect opbrengen voor taal en cultuur en de leefomgeving als onvervreemdbaar goed van elk mens.

De scholen moeten een gemeenschap zijn waar alle betrokkenen, ongeacht hun sociale achtergrond en hun morele opvattingen, intens met elkaar samenwerken, elkaar aanvaarden, aanvullen en steunen, waar men hulpvaardig is en bevindingen uitwisselt.

Daarom moeten de scholen openstaan voor inspraak van ouders en zodoende moet men tegemoetkomen aan terechte behoeften van de kinderen zodat ze zichzelf kunnen en mogen zijn.

Hoofdstuk 2 : Schooleigen visie: De Klimroos

De Klimroos heeft een duidelijke visie: alle kinderen een optimale ontwikkeling aanbieden die aangepast is naar ieders talent en competentie.

Wij zijn ervan overtuigd dat een kind pas kan groeien wanneer het zich goed voelt en wordt omringd door een professioneel kader. Het hele klimroosteam bouwt het positief leer- en leefklimaat van de school elke dag verder uit. Door onze nauwe samenwerking realiseren wij een maximale vooruitgang voor elk kind.

Teamleden delen verantwoordelijkheden

zodat elk teamlid vanuit zijn identiteit

mee vorm kan geven aan de basisschool.

In onze klassen zorgt elke juf of meester voor een krachtige leeromgeving met veel aandacht voor een gezonde en veilige klassfeer voor elk individu.

Respect en een positief zelfbeeld stellen wij als team voorop in de ontwikkeling van onze leerlingen. Verder werken wij dagelijks aan sociale vaardigheden en zelfredzaamheid om onze kinderen de best mogelijke voorbereiding te bieden op hun volgende stap in het levenspad.

Groei hier op jouw manier!

Schoolreglement

Deel III

Schoolreglement

INHOUDSTAFEL

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen p 14

Hoofdstuk 2 Engagementsverklaring p 17

Hoofdstuk 3 Sponsoring p 17

Hoofdstuk 4 Kostenbeheersing p 28

Hoofdstuk 5 Extra-murosactiviteiten p 20

Hoofdstuk 6 Huiswerk, agenda ‘s, evaluatie, rapporten en schoolloopbaan p 20

Hoofdstuk 7 Afwezigheden en te laat komen p 22

Hoofdstuk 8 Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en
definitieve uitsluiting p 24

Hoofdstuk 9 Getuigschrift basisonderwijs p 29

Hoofdstuk 10 Onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs p 31

Hoofdstuk 11 Schoolraad, ouderraad, leerlingenraad p 33

Hoofdstuk 12 Leerlingengegevens, privacy en gegevensbescherming p 33

Hoofdstuk 13 ICT-materiaal ter beschikking gesteld door de school , gebruik van smartphone, eigen tablet / laptop, trackers of andere gelijkaardige toestellen, internet en sociale media ………………………………………..………………………….p 35

Hoofdstuk 14 Absoluut en permanent algemeen rookverbod………………..…………. p 36

Hoofdstuk 15 Leerlingenbegeleiding………………………………………….………………p 37

Hoofdstuk 16 Leersteuncentrum ….…………………………………………………………..p 44

Hoofdstuk 17 Deconnectie………………… ………………………………………………….p 44

Hoofdstuk 18 Exoneratie voor aansprakelijkheid van hulppersonen………………………p 44

Hoofdstuk 1 : Algemene Bepalingen

Artikel 1

Het schoolreglement regelt de verhouding tussen leerlingen en hun ouders enerzijds en de school/het schoolbestuur anderzijds.

Artikel 2

De ouders ondertekenen het schoolreglement, de infobrochure en het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde.

Het schoolreglement wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. De school vraagt de ouders of ze ook een papieren versie van het schoolreglement en/of eventuele wijzigingen wensen en stelt deze ter beschikking.

Artikel 3

Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaalrechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder.

Ouders kunnen ook digitaal hun akkoord geven voor wijzigingen aan het pedagogisch project of schoolreglement.

Artikel 4

Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder:

1° Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs.

2° Extra-murosactiviteiten: activiteiten van één of méér schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen.

3° Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.

4° Leerlingen: de kinderen die regelmatig zijn ingeschreven in de basisschool.

5° Regelmatige leerling:

voldoet aan de toelatingsvoorwaarden;
is slechts in één school ingeschreven;
in het lager onderwijs of als zes- en zevenjarige in het kleuteronderwijs: altijd aanwezig behalve bij gewettigde afwezigheid;
vijfjarige in het kleuteronderwijs : voldoende aanwezig (minstens 290 halve dagen )
voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of wijkt hiervan wettelijk af;
is slechts in één school ingeschreven, behalve als het kind ingeschreven is in een ziekenhuisschool (type 5);
is aanwezig en neemt deel aan de onderwijsactiviteiten, behalve bij gewettigde afwezigheid of wettelijke vrijstelling (deelname aan een taalbad of een ander taaltraject wordt als zodanig beschouwd).

6° Toelatingsvoorwaarden:

Om toegelaten te worden in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter, op het moment van de inschrijving nog geen drie jaar is, kan hij in het basisonderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdagen:

de eerste schooldag na de zomervakantie;
de eerste schooldag na de herfstvakantie;
de eerste schooldag na de kerstvakantie;
de eerste schooldag van februari;
de eerste schooldag na de krokusvakantie;
de eerste schooldag na de paasvakantie;
de eerste schooldag na Hemelvaart.

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan de volgende voorwaarden voldoen :

1° Ten minste 290 halve dagen aanwezig geweest zijn in het voorgaande schooljaar in een door de

Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs (halve dagen aanwezigheid in de rijdende kleuterschool worden beschouwd als aanwezigheid) mits :

een gunstig advies van de klassenraad van de school waar de leerling voorafgaand aan de instap in het gewoon lager onderwijs kleuteronderwijs gevolgd heeft. Dit advies omvat de mate waarin de leerling het Nederlands voldoende beheerst om het gewoon lager onderwijs te kunnen starten.
bij ongunstig advies van de klassenraad van de kleuterschool over de mate waarin de leerling het Nederlands voldoende beheerst om het gewoon lager onderwijs te kunnen, wordt de leerling ook toegelaten tot het lager onderwijs maar dan moet de leerling een taalintegratietraject volgen.

2° Leerlingen die in het voorgaande schooljaar ingeschreven waren in een erkende

Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en geen 290 halve dagen daadwerkelijk

aanwezig geweest zijn, kunnen enkel toegelaten worden mits:

een gunstig advies van de klassenraad van de school waar de leerling laatst kleuteronderwijs volgde.
bij ongunstig advies van de klassenraad van het kleuteronderwijs omwille van de beheersing van het Nederlands, een gunstige beslissing van de klassenraad lager onderwijs voor de inschrijving in die school en het volgen van een taalintegratietraject.
bij ongunstig advies van de klassenraad van het kleuteronderwijs, omwille van andere redenen dan de beheersing van het Nederlands, een gunstige beslissing van de klassenraad lager onderwijs voor de inschrijving in die school.

3° Voor leerlingen die geen kleuteronderwijs gevolgd hebben, beslist de klassenraad van de school

voor lager onderwijs na een taalscreening of deze leerling al dan niet toelating krijgt tot het

reguliere traject, of een taalintegratietraject in het gewoon lager onderwijs volgt. Bij weigering

van toelating tot het lager onderwijs door de klassenraad lager onderwijs, beslist de klassenraad

van de school voor kleuteronderwijs of de leerling in het kleuteronderwijs het reguliere traject

en/of een taalintegratietraject volgt.

4° Leerlingen waarvan nog niet vaststaat dat ze voldoen aan de toelatingsvoorwaarden worden

onder ontbindende voorwaarde ingeschreven in het lager onderwijs. Indien de klassenraad lager

onderwijs na de start van het schooljaar een negatieve beslissing neemt over de toelating tot het

lager onderwijs, moet de school voor het kleuteronderwijs waar de leerling vorig jaar les volgde,

verplicht de leerling in overcapaciteit inschrijven.

5° Een jaar vroeger naar het lager onderwijs: Als vijfjarigen worden beschouwd, al wie vijf jaar geworden is vóór 1 januari van het lopende schooljaar.

Een vijfjarige leerling die het voorgaande schooljaar was ingeschreven in een erkende

school voor Nederlandstalig onderwijs kan enkel toegelaten worden mits:

een gunstig advies van de klassenraad van de school waar de leerling laatst kleuteronderwijs volgde.
bij ongunstig advies van de klassenraad van het kleuteronderwijs omwille van de beheersing van het Nederlands :een gunstige beslissing van de klassenraad lager onderwijs en het volgen van een taalintegratietraject in het lager onderwijs.
bij ongunstig advies van de klassenraad van het kleuteronderwijs, omwille van andere redenen :een gunstige beslissing van de klassenraad lager onderwijs .

Na het gunstig advies of de gunstige beslissing door de klassenraad, nemen de ouders de uiteindelijke beslissing over de vervroegde instap.

b. Een vijfjarige leerling die het voorgaande schooljaar niet ingeschreven was in een erkende school voor Nederlandstalig onderwijs :

een gunstige beslissing van de klassenraad van de school voor lager onderwijs
de klassenraad lager onderwijs beslist ook of de leerling toegelaten wordt in een regulier traject en/ of taalintegratietraject.
bij weigering van toelating tot het lager onderwijs door de klassenraad lager onderwijs, beslist de klassenraad van de school voor kleuteronderwijs of de leerling in het kleuteronderwijs het reguliere traject en/of een taalintegratietraject volgt.

Na toelating door de klassenraad lager onderwijs , nemen de ouders de uiteindelijke beslissing over de vervroegde instap.

6° Voor zij-instromers van 7 jaar of ouder gelden de bovenstaande voorwaarden niet.

7° Leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings- of onderwijsactiviteit volgt.

8° Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben.

9° Pedagogisch project: het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald.

10° School: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur.

11° Schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de sch(o)ol(en) van de gemeente, nl. de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd.

12° Schoolraad: is een officieel inspraakorgaan waarin ouders, personeel, en personen van de lokale gemeenschap vertegenwoordigd zijn.

13° Werkdag: weekdagen van maandag tot vrijdag, met uitzondering van feestdagen en dagen die

vallen tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie.

14° Schooldag: een dag waarop leerlinggebonden activiteiten georganiseerd zijn, met uitzondering van zaterdag, zondag en de schoolvakanties.

15° Vlaams detentiecentrum: een Vlaams detentiecentrum als vermeld in artikel 41 van het decreet van 15 februari 2019 betreffende het jeugddelinquentierecht;

16° Voorziening veilig verblijf: een voorziening als vermeld in artikel 15 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 april 2019 betreffende de erkenningsvoorwaarden en de subsidienormen voor voorzieningen in de jeugdhulp;

17° Dienst met onderwijsbehoeften:

a) dienst neuropsychiatrie voor kinderen, zoals bedoeld in artikel 2 van het koninklijk besluit van 23 oktober 1964 tot bepaling van de normen die door de ziekenhuizen en hun diensten moeten worden nageleefd;

b) door de Vlaamse Regering bepaalde categorie van diensten of voorzieningen waarvan de werking veroorzaakt dat de jongeren die er verblijven niet naar een school kunnen gaan;

18° Afzondering: het verblijf van een persoon in een daartoe speciaal voorziene individuele afzonderingskamer, hetzij in een ander lokaal, welke de persoon niet zelfstandig kan verlaten;

19° Fixatie: elke handeling of elk gebruik van materiaal die de bewegingsvrijheid van een persoon beperkt, verhindert of belemmert, waarbij de persoon niet zelfstandig zijn bewegingsvrijheid kan herwinnen;

20° Slimme apparaten : apparaten die verbonden kunnen worden met andere apparaten, telefoonnetwerken, andere (draadloze) netwerken (zoals WIFI of Bluetooth) of draadloze protocollen. Het gaat dus om smartphones, tablets, smartwatches, laptops en GSM’s,…

Hoofdstuk 2 : Engagementsverklaring

Artikel 5

§ 1 Oudercontacten

De school organiseert op geregelde tijdstippen oudercontacten. De ouders en de school zelf kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen.

De ouder(s) woont (wonen) de oudercontacten bij.

De concrete data worden kenbaar gemaakt door de school.

§ 2 Voldoende aanwezigheid

De ouders zorgen ervoor dat hun kind elke schooldag en op tijd naar school komt.

§ 3 Deelnemen aan individuele begeleiding

Sommige kinderen hebben nood aan een individuele begeleiding. Voor kinderen die daar nood aan hebben, werkt de school vormen van individuele ondersteuning uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorgbeleid van de school. De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn.

§ 4 Nederlands is de onderwijstaal van de school.

Ouders moedigen hun kind(eren) aan om Nederlands te leren.

Ouders ondersteunen de initiatieven en de maatregelen die de school neemt om de eventuele taalachterstand van hun kind(eren) weg te werken.

Hoofdstuk 3 : Sponsoring

Artikel 6

§ 1 De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld.

§ 2 Om de bijdragen van de ouders voor niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden.

§ 3 Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad.

§ 4 De school zal in geval van dergelijke ondersteuning enkel vermelden dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging.

§ 5 De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien:

deze mededelingen verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school;
deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

§ 6 In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur.

Hoofdstuk 4 : Kostenbeheersing

Het schoolbestuur bepaalt jaarlijks of wanneer de noodzaak zich voordoet, na overleg in de schoolraad

- de bedragen van de scherpe maximumfactuur;

- het bedrag van de minder scherpe maximumfactuur;

- de bedragen van de facultatieve uitgaven (bijdrageregeling);

- een lijst en tarieven van de basisuitrusting;

- de modaliteiten en de periodiciteit van de betalingen (minstens 3 keer, verspreid over een schooljaar).

Artikel 7

§ 1 Kosteloos

Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld.

Het schoolbestuur vraagt geen bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven.

De school biedt volgende materialen gratis ter beschikking aan, maar ze blijven eigendom van de school en kunnen eventueel ook gebruikt worden voor huistaken mits toestemming van de school.

Lijst met materialen	Voorbeelden
Bewegingsmateriaal	Ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…
Constructiemateriaal	Karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen, …
Handboeken, schriften, werkboeken en -blaadjes, fotokopieën, software
ICT-materiaal	Computers inclusief internet, tv, radio, telefoon,…
Informatiebronnen	(Verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal, …
Kinderliteratuur	Prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips, …
Knutselmateriaal	Lijm, schaar, grondstoffen, textiel, …
Leer- en ontwikkelingsmateriaal	Spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling, …
Meetmateriaal	Lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal, …
Multimediamateriaal	Audiovisuele toestellen, fototoestel, …
Muziekinstrumenten	Trommels, fluiten, …
Planningsmateriaal	Schoolagenda, weekschema,…
Schrijfgerief	Potlood, pen, …
Tekengerief	Stiften, kleurpotloden, verf, penselen, …
Allerlei	Atlas, globe, kaarten, kompas, passer, alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine

§ 2 Scherpe maximumfactuur

Het schoolbestuur kan echter een beperkte bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen.

Dit gebeurt steeds na overleg met de schoolraad.

Het gaat over volgende bijdragen :

de toegangsprijs voor het zwembad, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen;
de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen;
de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten;
de vervoerskosten bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extra-murosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerkosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap worden gedragen;
de aankoopprijs van turn- en zwemkledij;
de kosten voor occasionele activiteiten, projecten en feestactiviteiten;

Voor verdere informatie zie Deel IV hoofdstuk 9.

§ 3 Minder scherpe maximumfactuur

Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd

worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad.

Voor verdere informatie zie Deel IV hoofdstuk 9.

§ 4 Bijdrageregeling

De ouders kunnen vrijblijvend diensten en materialen aankopen die door de school worden

aangeboden zoals:

abonnementen voor tijdschriften;
nieuwjaarsbrieven;
klas- en individuele foto’s;
steunacties.

§ 5 Basisuitrusting

De school communiceert bij de aanvang van het schooljaar per klas over welke zaken de leerlingen dienen te beschikken. De basisuitrusting valt ten laste van de ouders.

§ 6 Betalingen

Alle aankopen of gemaakte onkosten worden door de school drie keer per schooljaar gefactureerd: december, in maart/april en eind juni.

Voor verdere informatie zie Deel IV hoofdstuk 9.

Het schoolbestuur kan in uitzonderlijke omstandigheden, na advies van de directeur en in samenspraak met de ouders, één van de volgende afwijkingen op de leerlingenbijdragen toestaan:

verdere spreiding van betaling;
uitstel van betaling.

Hoofdstuk 5 : Extra-murosactiviteiten

Artikel 8

Extra-murosactiviteiten zijn activiteiten van één of meerdere schooldagen die plaats vinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen.

De school streeft ernaar dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma.

De ouders worden tijdig geïnformeerd over de geplande extra-murosactiviteiten. Ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer. Ze moeten deze weigering schriftelijk kenbaar maken aan de school. Als de leerling niet deelneemt dan moet de leerling toch op school aanwezig zijn. Voor deze leerlingen voorziet de school een aangepast programma.

Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder.

Voor verdere informatie zie Deel IV hoofdstuk 9.

Hoofdstuk 6 : Huiswerk, agenda’s, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan

Artikel 9 Huiswerk

Voor verdere informatie zie Deel IV hoofdstuk 2.

Artikel 10 Agenda

Voor verdere informatie zie Deel IV hoofdstuk 2.

Artikel 11 Evaluatie en rapport

Een samenvatting van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt, ondertekend terugbezorgd aan de klasleraar.

Voor verdere informatie zie Deel IV hoofdstuk 2.

Artikel 12 Vlaamse toetsen

De leerlingen van het vierde leerjaar en van het zesde leerjaar nemen deel aan de Vlaamse toetsen. Deze worden digitaal afgenomen in het derde trimester. De toetsen focussen op Nederlands en wiskunde. De leerlingen of hun ouders hebben het recht op inzage in een kopie van het feedbackrapport met hun resultaten op de Vlaamse toetsen. De leerlingen of hun ouders hebben het recht op inzage in hun toets, op een manier die de vertrouwelijkheid van de toetsvragen garandeert.

De resultaten van de leerlingen van het vierde leerjaar worden door de klassenraad niet meegenomen in de globale beoordeling van de leerlingen. De resultaten van de leerlingen van het zesde leerjaar worden als een aanvullende onderzoeksvraag wel meegenomen door de klassenraad in de globale beoordeling van de leerlingen.

Artikel 13 Schoolloopbaan

§ 1 Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan is, nemen de ouders van de leerling

de eindbeslissing inzake:

de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB;
een jaar langer in het kleuteronderwijs, na kennisname en toelichting bij de adviezen van de klassenraad;
het volgen van een achtste leerjaar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij het gunstig advies van de klassenraad .

Voor een verlengd verblijf voor leerlingen met een getuigschrift basisonderwijs en voor leerlingen die 14 jaar worden voor 1 januari van het lopende schooljaar is een gunstig advies nodig van de klassenraad van de school waar de leerling het voorafgaande schooljaar lager onderwijs volgde.

§ 2 Vroeger naar het lager onderwijs:

a. Een vijfjarige leerling die het voorgaande schooljaar was ingeschreven in een erkende school voor Nederlandstalig onderwijs kan enkel toegelaten worden mits:

Een gunstig advies van de klassenraad van de school waar de leerling laatst kleuteronderwijs volgde.
bij ongunstig advies van de klassenraad van het kleuteronderwijs omwille van de beheersing van het Nederlands :een gunstige beslissing van de klassenraad lager onderwijs en het volgen van een taalintegratietraject in het lager onderwijs.
bij ongunstig advies van de klassenraad van het kleuteronderwijs, omwille van andere redenen :een gunstige beslissing van de klassenraad lager onderwijs .

Na het gunstig advies of de gunstige beslissing door de klassenraad, nemen de ouders de uiteindelijke beslissing over de vervroegde instap.

b. Een vijfjarige leerling die het voorgaande schooljaar niet ingeschreven was in een erkende school voor Nederlandstalig onderwijs :

een gunstige beslissing van de klassenraad van de school voor lager onderwijs
de klassenraad lager onderwijs beslist ook of de leerling toegelaten wordt in een regulier traject en/ of taalintegratietraject.’.
Bij weigering van toelating tot het lager onderwijs door de klassenraad lager onderwijs, beslist de klassenraad van de school voor kleuteronderwijs of de leerling in het kleuteronderwijs het reguliere traject en/of een taalintegratietraject volgt.

Na toelating door de klassenraad lager onderwijs , nemen de ouders de uiteindelijke beslissing over de vervroegde instap.

§ 3 In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven of

versnellen van de leerling. De beslissing wordt aan de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school deelt mee welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor de leerling zijn. In het leerlingendossier bewaart de school de adviezen van de klassenraad en/of het bewijsstuk waaruit blijkt dat ouders kennis hebben genomen en toelichting hebben gekregen bij het advies van de klassenraad.

Hoofdstuk 7: Afwezigheden en te laat komen

Artikel 14 Afwezigheden

Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid noodzakelijk voor een vlotte schoolloopbaan.

Afwezigheden worden telefonisch/schriftelijk meegedeeld aan de school, bij voorkeur voor

de start van de schooldag.

§ 1 Kleuteronderwijs

Er is geen medisch attest nodig voor afwezigheden van kleuters.

Voor leerlingen in het kleuteronderwijs die vijf jaar worden voor 1 januari van het schooljaar is er een leerplicht van minimaal 290 halve dagen aanwezigheid per schooljaar. Voor de berekening van dat aantal halve dagen aanwezigheid in functie van de leerplicht en de regelmatigheid van de leerling kunnen de afwezigheden die door de directie als aanvaardbaar geacht worden meegerekend worden.

Voor zes- en zevenjarigen in het kleuteronderwijs of een vijfjarige die vervroegd instapt in het lager onderwijs, moeten de afwezigheden gewettigd worden volgens dezelfde regels als in het lager onderwijs. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs.

Inzake kleuterparticipatie neemt het schoolbestuur maatregelen die moeten leiden tot een veralgemeende deelname van kleuters aan het onderwijs:

overleg tussen de diensten kinderopvang en scholen;
ouders motiveren om kleuters op twee jaar en zes maanden naar school te laten gaan;
tijdens infoavonden ouders overtuigen van het belang om naar school te gaan;
het CLB betrekken bij de maatregelen die de school neemt.

§ 2 Lager onderwijs

1° Afwezigheid wegens ziekte:

a) een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder. Dit kan hoogstens vier maal per schooljaar worden ingediend. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.

b) een medisch attest:

- als de ouders al vier maal in een schooljaar zelf een verklaring wegens ziekte hebben ingediend;

bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen;

2° Afwezigheid van rechtswege:

Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de school een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.
Het gaat om volgende gevallen:

het bijwonen van een familieraad;
het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling;
de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank;
het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming;
de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht;
het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling.
het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar.

3° Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming van de directeur:

Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.

4° Afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekkende bevolking:
In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen.
De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders.

5° Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie:

Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat:

een gemotiveerde aanvraag van de ouders;
een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie;
een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;
een akkoord van de directie.

6° Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden:

de afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen.

Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat:

een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;
een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;
een advies, geformuleerd door het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders;
een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.

de afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen van leerlingen met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven .

Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat ten minste de volgende elementen bevat:

een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;
een advies, geformuleerd door het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders;
een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag;
een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden.

In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen.

Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen.

7° Afwezigheden omwille van preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting.

Een afwezigheid omwille van een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang in de school niet haalbaar is, is gewettigd afwezig.

§ 3 Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals beschreven onder § 2 worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de ‘dixit’ -attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet-medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd.

In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. De ouders kunnen deze afwezigheid alsnog wettigen. Vanaf meer dan vijf halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB. Het CLB voorziet begeleiding voor de betrokken leerling, in samenwerking met de school.

Artikel 15 Te laat komen

§ 1 Kinderen moeten op tijd op school zijn. Een leerling die toch te laat is, komt via het secretariaat in de school en meldt zich daar aan. De ouders worden bij herhaaldelijk te laat komen van

hun kind gecontacteerd door iemand van het schoolteam. Ze maken hierover afspraken.

§ 2 In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school

voor het einde van de schooldag verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur.

Hoofdstuk 8 : Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting

Ondanks de verlaging van de leerplicht blijven de tuchtmaatregelen beperkt tot leerlingen in het lager onderwijs. Het woord ‘leerplichtig’ wordt geschrapt, omdat alle leerlingen die in het lager onderwijs zitten ,leerplichtig zijn.

Artikel 16 Leefregels

Ouders stimuleren hun kind om de leefregels van de school na te leven.

Voor verdere informatie zie Deel IV hoofdstuk 2.

Artikel 17 Schending van de leefregels en ordemaatregelen
§ 1 Indien een leerling door zijn gedrag de leefregels schendt of de goede orde in de school in het

gedrang brengt, kunnen maatregelen worden genomen.

§ 2 Deze maatregelen kunnen zijn:

een mondelinge opmerking;
een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift die
de ouders ondertekenen voor gezien;
een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien.

Deze opsomming sluit niet uit dat een andere maatregelen wordt genomen, aangepast aan het ongewenst gedrag van de leerling.
Deze maatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht.

§ 3 Meer verregaande maatregelen kunnen zijn:

een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling. De directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien.
De klasleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt door de ouders ondertekend voor gezien;
preventieve schorsing :

Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur voor een leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om die periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De preventieve schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en de school stelt de ouders in kennis van de preventieve schorsing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

§ 4 Indien vermelde maatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel

begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur of de zorgcoördinator. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt.
Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de klasleraar, de zorgcoördinator en de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord.
Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure.

§ 5 Tegen geen enkele van deze maatregelen is er beroep mogelijk.

Artikel 18 Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen

§ 1 Het onbehoorlijk gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk

maken.

§ 2 Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien de leerling:

het verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt;
de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt;
ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;
zich niet houdt aan het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan;
de naam van de school of de waardigheid van het personeel aantast;
de school materiële schade toebrengt.

§ 3 Tuchtmaatregelen zijn:

Tijdelijke uitsluiting

De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

Definitieve uitsluiting.

De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerling in het lager onderwijs definitief uitsluiten. Bij een definitieve uitsluiting houdt in dat de leerling uit de school wordt uitgeschreven op het ogenblik dat de leerling in een andere school is ingeschreven, en uiterlijk één maand na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. In deze maand zijn de vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen.

In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

§ 4 Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling wordt afzonderlijk

behandeld.

§ 5 Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het

huidige, vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.

Artikel 19 Tuchtprocedure

§ 1 De directeur kan beslissen tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting.

§ 2 De directeur volgt daarbij volgende procedure:

1° het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van de intentie tot een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft;

2° de intentie tot een tuchtmaatregel wordt na bijeenkomst van de klassenraad aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad, na afspraak.

De ouders hebben het recht om te worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon.Dit gesprek moet uiterlijk vijf schooldagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden.

3° De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.

4° De genomen beslissing van de directeur wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen de drie schooldagen aangetekend aan de ouders bezorgd. In dit aangetekend schrijven wordt de mogelijkheid vermeld tot het instellen van het beroep, de wijze waarop en de termijn waarbinnen het beroep moet worden ingediend, alsook de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben.

Artikel 20 Tuchtdossier

Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur.

Het tuchtdossier omvat een opsomming van:

de gedragingen
de reeds genomen ordemaatregelen;
de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan;
de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen;
het gemotiveerd advies van de klassenraad;
het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake.

Artikel 21 Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting

§ 1 Ouders kunnen een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten en kunnen een
beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur.

Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur.

Het beroep:

wordt gedateerd en ondertekend .
vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de

ingeroepen bezwaren.

kan aangevuld worden met overtuigingsstukken .

§ 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur.

§ 3 De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van externe leden en een delegatie van interne

leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen.

§ 4 De voorzitter wordt door het College van burgemeester en schepenen onder de externe leden

aangeduid.

Het schoolbestuur bepaalt de samenstelling van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen:

1° de samenstelling van de beroepscommissie kan per te behandelen dossier verschillen, maar kan binnen het te behandelen dossier niet wijzigen;

2° de samenstelling is als volgt:

interne leden, zijnde leden intern aan het schoolbestuur of intern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzondering van de directeur die de beslissing heeft genomen:

een lid van de gemeenteraad
een lid van het college van burgemeester en schepenen
een door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerd personeelslid aangesteld in de betrokken school:

in een ambt van het bestuurspersoneel , het onderwijzend personeel of het ondersteunend personeel
ongeacht het volume of taakinvulling van de opdracht
ongeacht effectieve prestaties worden geleverd of een vorm van dienstonderbreking / verlofstelsel, terbeschikkingstelling (TBS) of tijdelijk andere opdracht (TAO) loopt
een contractueel personeelslid van de betrokken school.

externe leden, zijnde personen die extern zijn aan het schoolbestuur en extern aan de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen.

In voorkomend geval en voor de toepassing van deze bepalingen:

a) wordt een persoon die vanuit zijn hoedanigheden zowel een intern lid als een extern lid is, geacht een intern lid te zijn;

b) wordt een lid van de ouderraad of, met uitzondering van het personeel, de school- raad van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, geacht een extern lid te zijn, tenzij de bepaling vermeld in punt a) van toepassing is;

3° de werking van de beroepscommissie

Het schoolbestuur bepaalt de werking, met inbegrip van de stemprocedure, van een beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen:

1° elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd, met dien verstande dat bij stemming het aantal stemgerechtigde interne leden van de beroepscommissie en het aantal stemgerechtigde externe leden van de beroepscommissie gelijk moet zijn; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend;

2° elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen;

3° een beroepscommissie hoort de ouders in kwestie;

4° een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen, waaronder eventueel het horen van een of meer leden van de klassenraad die een advies over de definitieve uitsluiting heeft gegeven;

5° de werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van de individuele personeelsleden van het onderwijs;

6° een beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de decretale en reglementaire onderwijsbepalingen en met het schoolreglement.

Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie.

§ 5 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot:

1° de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van ontvankelijkheid als:

a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is
overschreden;

b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement;

2° de bevestiging van de definitieve uitsluiting,

3° de vernietiging van de definitieve uitsluiting.

§ 6 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd binnen

de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie. Bij de kennisgeving van de beslissing moeten de beroepsmogelijkheden bij de Raad van State worden vermeld .

Termijn en modaliteiten:

Het verzoekschrift moet het opschrift "verzoekschrift tot nietigverklaring" dragen. Het moet worden ondertekend door de verzoekende partij of door haar advocaat. Het moet zeker de volgende gegevens en uiteenzettingen bevatten:

de naam en het adres van elke verzoekende partij;
een uitdrukkelijk gekozen woonplaats, dit is een adres in België dat zal worden gebruikt voor alle briefwisseling over het beroep;
de beslissing waarvan de nietigverklaring wordt gevraagd;
de verwerende partij, dit is de overheid die deze beslissing heeft genomen;
een uiteenzetting van de feitelijke omstandigheden van de zaak;
een uiteenzetting van de ‘middelen’, waarin wordt uitgelegd welke rechtsregels er werden geschonden en op welke wijze.

Er moet een kopie van de bestreden beslissing worden bijgevoegd. Als de verzoekende partij een rechtspersoon is, moet er een kopie worden bijgevoegd van de gepubliceerde statuten en van de gecoördineerde geldende statuten. Als het verzoekschrift van een rechtspersoon niet door een advocaat wordt ingediend, moet ook de beslissing van het bevoegde orgaan van de rechtspersoon om het beroep in te dienen worden voorgelegd, evenals een kopie van de aanstelling van dat orgaan. De verplicht bij te voegen stukken, evenals alle andere stukken die ter staving van het beroep zouden worden bijgevoegd, moeten worden genummerd en worden opgenomen in een inventaris.

Het verzoekschrift wordt ofwel per post aangetekend verzonden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel wordt het ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek "e-procedure" op deze website). Bij een verzending per post moeten er naast het origineel verzoekschrift steeds drie eensluidend verklaarde afschriften worden bezorgd, te vermeerderen met een afschrift voor iedere verwerende partij. De beroepen tot nietigverklaring moeten worden ingediend binnen een vrij korte termijn van zestig dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van de beslissing.

Als er verplichte vermeldingen of bij te voegen stukken of afschriften ontbreken zal de behandeling zeker vertraging oplopen, en bestaat bovendien het risico dat het beroep onontvankelijk zal moeten worden bevonden, en dus niet zal kunnen worden behandeld.

Per verzoekende partij moet er een recht van 200 euro worden betaald binnen een termijn van 30 dagen. Na de ontvangst van het verzoekschrift bezorgt de griffie daartoe een overschrijvingsformulier.

§ 7 Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege

nietig.

§ 8 Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.

Hoofdstuk 9 : Getuigschriftbasisonderwijs

Artikel 22 Het getuigschrift toekennen

Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs uitreiken, op voordracht en na beslissing van de klassenraad.
Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, of na een beroepsprocedure.

De klassenraad beslist op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, heeft bereikt om het getuigschrift basisonderwijs te verwerven. Er bestaat geen minimumleeftijd om het getuigschrift basisonderwijs te behalen.

Artikel 23 Beslissing klassenraad extra uren Nederlands in het secundair onderwijs

Samen met de beslissing over de toekenning van het getuigschrift, bepaalt de klassenraad of de leerling in het eerste jaar van het secundair onderwijs drie uren extra taallessen Nederlands per week moet volgen. De klassenraad baseert zich voor die beslissing op de eindtermen Nederlands en of de minimumdoelen afdoende bereikt zijn.

Artikel 24 Het getuigschrift niet toekennen

Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders. Bij de kennisgeving van de beslissing wordt de mogelijkheid vermeld om overleg aan te vragen bij de directeur of zijn afgevaardigde, de wijze waarop en de termijn waarbinnen het overleg moet worden aangevraagd.

Een leerling die het getuigschrift basisonderwijs niet behaalt, krijgt een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort van de gevolgde schooljaren lager onderwijs. Naast deze verklaring heeft de leerling recht op een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift basisonderwijs niet werd toegekend, alsook aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan.

Ouders die niet akkoord gaan met deze beslissing, kunnen uiterlijk binnen de drie werkdagen een overleg vragen met de directeur De bedoeling van dit overleg is om alsnog tot een overeenkomst te komen zonder dat de formele beroepsprocedure opgestart moet worden. Dit overleg vindt plaats binnen de twee werkdagen na de aanvraag tot gesprek.

De school kan dit overleg niet weigeren en er moet een schriftelijke verslag van gemaakt worden. In dit verslag wordt meteen opgenomen of de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw samenroept.

Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing (hetzij om de klassenraad niet bijeen te roepen, hetzij om het getuigschrift niet toe te kennen), dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie en op de wijze waarop en de termijn waarbinnen het beroep moet worden ingediend.

Indien de klassenraad bij elkaar wordt geroepen en bij zijn oorspronkelijke beslissing blijft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders, uiterlijk binnen de drie werkdagen. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie en op de wijze waarop en de termijn waarbinnen het beroep moet worden ingediend.

Artikel 25 Beroepsprocedure

§ 1 Ouders kunnen het niet-toekennen van een getuigschrift door de klassenraad betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen, na voorgaande stappen, zoals beschreven in artikel 23 .

Dit beroep moet door de ouders aangetekend en binnen de vijf werkdagen ingediend worden bij het schoolbestuur.
Het beroep:

wordt gedateerd en ondertekend;
vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren;
kan aangevuld worden met overtuigingsstukken;

§ 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur.

Het schoolbestuur stelt de beroepscommissie samen, met inachtneming van volgende bepalingen:

1° de samenstelling kan per te behandelen dossier verschillen, doch kan binnen het te
behandelen dossier niet wijzigen;

2° de samenstelling is als volgt:

interne leden, zijnde leden van de klassenraad die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, waaronder alleszins de directeur eventueel aangevuld met een lid van het schoolbestuur
externe leden, zijnde personen die extern zijn aan dat schoolbestuur en extern aan de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet uit te reiken.

In voorkomend geval en voor de toepassing van deze bepalingen:

wordt een persoon die vanuit zijn hoedanigheden zowel een intern lid als een extern lid is, geacht een intern lid te zijn;

wordt een lid van de ouderraad of, met uitzondering van het personeel, de schoolraad van de school die besliste het getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen, geacht een extern lid te zijn, tenzij de bepaling vermeld in punt a) van toepassing is;

3° de voorzitter wordt door het schoolbestuur onder de externe leden aangeduid.

Het schoolbestuur bepaalt de werking, met inbegrip van de stemprocedure, van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen:

2° elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen;

3° een beroepscommissie hoort de ouders in kwestie;

4° een beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen, waaronder eventueel het horen van een of meer leden van de klassenraad die het getuigschrift basisonderwijs niet toegekend heeft;

5° de werking van een beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van individuele personeelsleden van het onderwijs;

6° een beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de reglementaire onderwijsbepalingen en met het schoolreglement.

§ 3 De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep.

De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli.

§ 4 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot:

1° de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als:

a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden;

b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement;

2° de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs;

3° de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs.

Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie.

§ 5 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd,

gebracht, uiterlijk op 15 september daaropvolgend, met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid bij de Raad van State. In de mate van het mogelijke wordt de beslissing vroeger dan de eerste schooldag van september genomen, zodat de leerling op 1 september het schooljaar kan beginnen.

§ 6 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman.
Dit kan geen personeelslid van de school zijn.

Artikel 26

Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie.

Artikel 27

Het meegeven van het getuigschrift en rapport kan om geen enkele reden worden ingehouden, ook niet bij verzuim door de ouders van hun financiële verplichtingen.

Hoofdstuk 10 : Onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs

Artikel 28

§ 1 Het onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs zijn kosteloos.

§ 2 Alle leerlingen van het basisonderwijs (kleuter- en lager onderwijs) die wegens ziekte langdurig of korte opeenvolgende periodes niet op school aanwezig kunnen zijn, hebben onder bepaalde voorwaarden recht op 4 lestijden onderwijs aan huis per week ,synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide.

§3 Voor tijdelijk onderwijs aan huis dienen volgende voorwaarden gelijktijdig te zijn vervuld:

de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval, vakantieperiodes meegerekend, of de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig;
De ouders (of de personen die de minderjarige in rechte of in feite onder hun bewaring hebben) dienen een schriftelijke aanvraag in bij de directeur van de school.
de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer.
Bij een chronische ziekte kan het tijdelijk onderwijs aan huis ook gedeeltelijk op school georganiseerd worden. Dit is mogelijk na een akkoord tussen de ouders en de school en vindt plaats buiten de normale schooluren en niet tijdens de middagpauze.

§ 4 De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis , gebeurt door de ouders, per brief of via een specifiek aanvraagformulier.

Bij die aanvraag gaat een medisch attest waarop de arts attesteert dat de leerling niet of minder dan halftijds naar school kan gaan (bij langdurige afwezigheid wegens ziekte of ongeval) of waarop de arts-specialist attesteert dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte, maar wel onderwijs mag krijgen,

De aanvraag van de ouders en de medische vaststelling van de chronische ziekte door de arts-specialist moet niet bij elke afwezigheid of bij elke periode van 9 halve dagen afwezigheid opnieuw gebeuren, maar blijft geldig gedurende de volledige periode van de inschrijving van de leerling op de school.

§5 De school zal de ouders individueel op de hoogte brengen van het bestaan en de mogelijkheden van het TOAH, van zodra duidelijk is dat de leerling in aanmerking zal komen voor het TOAH. Kleuters, jonger dan 5 jaar, zijn nog niet leerplichtig, dit neemt niet weg dat ook de ouders van deze doelgroep geïnformeerd worden over TOAH.

Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken.

Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis, mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was.

§6 Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur.

Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders.

§7 Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis, de school hervatten, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd .

§8 De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur.

§9 Voor een leerling die verblijft in een ziekenhuis waar geen onderwijs van type 5 gefinancierd of gesubsidieerd wordt of dat geen dienst met onderwijsbehoeften is, geldt de voorwaarde van maximale afstand van tien kilometer niet.

§ 10 Jongeren die verblijven in een voorziening veilig verblijf of in het Vlaams detentiecentrum hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis. Er is geen bijkomende verantwoording nodig voor het verkrijgen van het recht op TOAH. Er moet geen afwezigheidsattest van een dokter aangeleverd worden.

§11 De centrale organisator voor synchroon internetonderwijs is vzw Bednet. Bednet bepaalt
autonoom welke leerlingen in aanmerking komen voor synchroon internetonderwijs op basis van een aantal criteria ,waaronder de ondersteuningsbehoefte van de leerling en het positief engagement van de leerling, de ouders, de school en het CLB.

§12 Bij een langdurige afwezigheid wordt een minimale afwezigheid van 4 weken vooropgesteld vooraleer de leerling recht heeft op synchroon internetonderwijs.

§13 Bij een frequente afwezigheid wordt een minimale geplande afwezigheid van 36 halve dagen op jaarbasis vooropgesteld vooraleer een leerling recht heeft op synchroon internetonderwijs.

§14 Synchroon internetonderwijs kan door alle betrokkenen bij de begeleiding van de leerling aangevraagd worden via de webstek van vzw Bednet: http://www.bednet.be/aanvraag-aanmaken.

Hoofdst Hoofdstuk 11 : Schoolraad, ouderraad,

leerlingenraad

Artikel 29

De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen:

de ouders;
het personeel;
de lokale gemeenschap

Voor verdere informatie zie deel IV hoofdstuk 1.

Artikel 30

Er wordt een ouderraad opgericht, wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt. Het moet gaan over ten minste drie ouders. De leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen. De stemming is geheim.

Artikel 31

De school richt een leerlingenraad op als ten minste 10% van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar er om vragen.

Voor verdere informatie zie Deel IV hoofdstuk 1.

Hoofdstuk 12 : Leerlingengegevens, privacy en gegevensbescherming

Artikel 32 Gegevensbescherming en informatieveiligheid

De school verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en ouders in het kader van haar opdracht. Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor deze verwerking en de veiligheid ervan.

Het schoolbestuur en de school leven de verplichtingen na die voortvloeien uit de regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming en gaan zorgvuldig om met deze persoonsgegevens. Het schoolbestuur zorgt voor een afdoend niveau van gegevensbescherming en informatieveiligheid. Het beschikt hiervoor over een informatieveiligheidsconsulent. De school heeft een aanspreekpunt dat in contact staat met de informatieveiligheidsconsulent en betrokken wordt in het informatieveiligheidsbeleid van het schoolbestuur (wat onderwijs betreft).

De school zal enkel gegevens verwerken met de toestemming van de ouders, tenzij er een andere wettelijke grondslag is voor de verwerking. Deze toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn.
Over het gebruik van sociale media in de klas worden afspraken gemaakt.

De school is transparant over de verwerking van persoonsgegevens en verstrekt de nodige informatie, al dan niet in detail, met inbegrip van de afspraken die gemaakt zijn met derden en bewerkers die persoonsgegevens ontvangen.

Verder hanteert de school een strikt beleid inzake toegangsrechten en paswoorden en reageert ze adequaat op datalekken.

De meer concrete regels voor de gegevensverwerking en -bescherming worden vastgelegd in een privacyverklaring dat tot doel heeft:

de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen te beschermen tegen verkeerd en onbedoeld gebruik van de persoonsgegevens;
vast te stellen welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel dit gebeurt;
de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens te waarborgen;
de rechten van betrokkene te waarborgen.

De meest recente versie van deze privacyverklaring is te raadplegen via de website van het schoolbestuur.

De protocollen die in het kader van de privacy-reglementering worden afgesloten, zijn gepubliceerd op de website van de school en de gemeente.

Personeelsleden van de school waar de leerling met een IAC- verslag of een GC-verslag ingeschreven is of de lessen volgt, hebben recht op inzage van het IAC-verslag of het GC-verslag uit het multidisciplinaire dossier van de leerling. Dat recht op inzage geldt ook voor de personeelsleden van de school voor buitengewoon onderwijs die in het kader van het ondersteuningsmodel instaan voor de begeleiding van de leerling met een IAC-verslag of een GC-verslag. Bij elke inzage wordt de regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens toegepast.

Artikel 33 Meedelen van leerlingengegevens aan ouders:

Ouders hebben recht op inzage en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling.

Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, dan wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage.

Artikel 34 Meedelen van leerlingengegevens aan derden:

De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling of in het kader van een overeenkomst die de school afsluit met een verwerker voor leerplatformen, leerlingenvolgsystemen, leerlingenadministratie e.d.m.

Gemeenteraadsleden hebben het recht op inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van het gemeentelijk onderwijs betreffen overeenkomstig artikel 29 van het decreet over het lokaal bestuur. Dit betekent dat gemeenteraadsleden inzage hebben in alle dossiers, stukken en akten die nodig zijn om het bestuur van het gemeentelijk onderwijs te controleren en die van gemeentelijk/gemengd belang zijn (individuele leerlingendossiers vallen hier niet onder). Bij de uitoefening van het inzagerecht, kunnen er persoonsgegevens verwerkt worden, in voorkomend geval moet er rekening worden gehouden met de algemene verordening gegevensbescherming.

Ook in het kader van het lidmaatschap bij de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten (OVSG) en de daaruit voortvloeiende dienstverlening kunnen er leerlingengegevens worden meegedeeld.

Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen naar de nieuwe school op voorwaarde dat:

de gegevens enkel betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan;
de overdracht gebeurt in het belang van de leerling;
ouders zich niet expliciet verzet hebben, tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt.

Een kopie van een IAC-verslag of een GC-verslag van een CLB moet verplicht overgedragen

worden van de oude school naar de nieuwe school. Ouders kunnen zich tegen deze overdrachten niet

verzetten.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden.

Artikel 35 Geluids- en beeldmateriaal gemaakt door de school:

De school kan geluids- en beeldmateriaal van leerlingen maken en publiceren.

Voor het maken en publiceren van niet-gericht geluids- en beeldmateriaal in schoolgerelateerde publicaties zoals de website van de school of gemeente, publicaties die door de school of gemeente worden uitgegeven, wordt de toestemming van de leerlingen/ouders gevraagd. Onder niet-gericht geluids- en beeldmateriaal verstaan we geluids- en beeldmateriaal dat een eerder spontane, niet geposeerde sfeeropname weergeeft zonder daarvoor specifiek één of enkele personen eruit te lichten. Het gaat bijvoorbeeld om een groepsfoto tijdens een activiteit van de school. De betrokken leerlingen/ouders kunnen schriftelijk hun toestemming weigeren.

Voor het maken en publiceren van gericht geluids- en beeldmateriaal zal voorafgaandelijk de toestemming van de leerling/ouders worden gevraagd. Hierbij worden het soort geluids- of beeldmateriaal, de verspreidingsvorm en het doel gespecificeerd.

Hoofdstuk 13 : ICT-materiaal ter beschikking gesteld door de school, gebruik van slimme apparaten, internet en sociale media

Artikel 36

De school stelt een laptop/chromebook/computer (hierna ICT- materiaal) ter beschikking van de leerling. Deze blijft eigendom van de school. De leerling gaat met het ICT-materiaal zorgvuldig (als een goede huisvader) om en is verantwoordelijk voor het correcte gebruik en beheer ervan. De leerling kan aansprakelijk worden gesteld voor schade aan de apparatuur ontstaan door verwijtbare nalatigheid of onachtzaamheid. Bij vervanging van het toestel door diefstal of verlies worden de kosten doorgerekend aan de leerling wanneer er sprake is van bedrog, een zware fout of nalatigheid. Het ICT-materiaal is strikt persoonlijk en de leerling zal deze niet aan derden ter beschikking stellen, verpanden noch op enige andere wijze vervreemden. Het ICT-materiaal wordt uitsluitend gebruikt voor de uitoefening van werkzaamheden voor de school en het volgen van lessen. Het is de leerling verboden dit te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de doelstellingen van de school. De leerling gebruikt het ICT-materiaal op een wettelijke manier met respect voor het auteursrecht en de privacy. Het is aan de leerling verboden zelf software in de apparatuur in te brengen. Bij beëindiging van het schoolverband wordt het ICT-materiaal in goede staat aan de school teruggegeven. Zo niet verbindt de leerling zich er toe de vervangingswaarde ervan aan de school te betalen.

Artikel 37

§1 Het is verboden om slimme apparaten te gebruiken tijdens de periode van de normale aanwezigheid van de leerlingen op school, de volledige periode voor de aanvang van de lessen 's morgens tot na het beëindigen van de laatste les van de lesdag.

Slimme apparaten zijn apparaten die verbonden kunnen worden met andere apparaten, telefoonnetwerken, andere (draadloze) netwerken (zoals WIFI of Bluetooth) of draadloze protocollen. Het gaat dus om smartphones, tablets, smartwatches, laptops en GSM’s,…

§2 Als ouders of leerlingen elkaar dringend nodig hebben tijdens de schooldag, kunnen ze terecht op het secretariaat van de school.

§3 Slimme apparaten mogen alleen gebruikt worden in de volgende gevallen:

voor onderwijsdoeleinden die de school bepaalt;
in het kader van redelijke aanpassingen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften of om medische redenen;
mits toestemming van de directie of zijn afgevaardigde, tijdens extra-murosactiviteiten

§4. Het ganse schoolteam is verantwoordelijk op de controle op dit verbod. Bij overtreding wordt de directeur op de hoogte gebracht.

§5. Bij overtreding van het verbod zal de leerling gesanctioneerd worden overeenkomstig het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement.

Artikel 38

Elke leerling draagt zorg voor zijn toestel. Het IMEI nummer van het toestel wordt genoteerd in de schoolagenda. Dit helpt het opsporen van een verdwenen toestel. De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld bij beschadiging of verlies.

Artikel 39

Elke leerling zorgt ervoor dat de privacy-instellingen van zijn toestel zo afgesteld zijn dat ze de privacy van anderen niet kunnen schenden.

Artikel 40

Het is niet toegestaan om beeld- of geluidsopnamen te maken op het domein van de school zonder toestemming van de school. Overeenkomstig de privacywetgeving mogen er geen beeld- of geluidsopnamen van medeleerlingen, personeelsleden of andere personen gemaakt worden of verspreid zonder hun uitdrukkelijke toestemming.

Artikel 41

Onder sociale media worden websites zoals Facebook, Netlog, Instagram, Twitter, enz. verstaan. Er worden geen films, geluidsfragmenten, foto’s enz. op sociale websites geplaatst die betrekking hebben op de school zonder dat daar uitdrukkelijk toestemming voor wordt gegeven door de school. Dit geldt voor de leerlingen, ouders en grootouders en alle personen die onder hetzelfde dak wonen als de leerling.

Artikel 42

Bij communicatie via sociale media worden de normale fatsoennormen in acht genomen. Cyberpesten is verboden.

Artikel 43

Het downloaden, installeren en verdelen van illegale software op school is verboden.

Artikel 44

Het internet van de school mag alleen gebruikt worden voor schoolse aangelegenheden die de school bepaalt.

Hoofdstuk 14 : Absoluut en permanent algemeen rookverbod

Artikel 45

Er is een absoluut en permanent verbod op het roken van tabak of van soortgelijke producten (onder andere de shisha pen, de e-sigaret of heatsticks,…)

Dit verbod geldt binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten alsook binnen een straal van 10 meter aan de in- en uitgangen van de school

Er is eveneens een absoluut en permanent verbod op het roken van tabak of van soortgelijke producten tijdens extra murosactiviteiten.

Bij overtreding van deze bepaling

zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement;
zullen ouders en/of bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten.

Hoofdstuk 15 : Leerlingenbegeleiding

Artikel 46

Kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding bevordert de totale ontwikkeling van alle leerlingen, verhoogt hun welbevinden, voorkomt vroegtijdig schoolverlaten en creëert meer gelijke onderwijskansen. Op die manier draagt het bij tot het functioneren van de leerling in de schoolse én maatschappelijke context.

Decreet basisonderwijs (n.a.v. decreet leerlingenbegeleiding)

Vanuit onze schoolvisie leggen we duidelijke linken naar de manier waarop we met onze leerlingen omgaan en ze begeleiden. We zetten in op een positief leer- en leefklimaat waar we vanuit een rijke leeromgeving kennis en vaardigheden stimuleren, met veel aandacht voor het individueel proces dat elk kind doormaakt. Via aanmoediging, uitdaging, ondersteuning en gerichte feedback laten we elk kind zich competent voelen.

§ 1 Contact tussen de ouders en de school

Het eerste aanspreekpunt is de klasleerkracht. Ouders kunnen via de schoolagenda, het heen- en weermapje of het digitaal platform boodschappen aan de school doorgeven.

Contacten in de Kleuterschool en de lagere school

Voor de ouders van de instappers en de ouders van de leerlingen die naar het eerste leerjaar gaan vindt er in juni van het voorafgaande schooljaar een klassikale ouderavond plaats. Alle andere ouders worden begin september van het betreffende schooljaar uitgenodigd.
Tijdens individuele oudercontacten bespreken de ouders met de klasleerkracht de bevindingen van de kleuterobservaties/de resultaten en het functioneren in de klas van hun eigen kind. De tijdstippen van deze oudercontacten worden via de schoolkalender, de nieuwsbrieven en het digitaal platform meegedeeld. Ouders schrijven zich via het digitaal platform in.
Bijkomende individuele oudercontacten kunnen plaats vinden op vraag van de ouders en/of de school.
Besprekingen met CLB, MDO,…

Contacten in de basisschool

Informatieavonden ingericht door de school en/of de oudervereniging.
Schoolactiviteiten: eetdag, schoolfeest,…

Occasionele contacten

Het spreekt voor zich dat de ouders elke kans tot contact met de school mogen aangaan. Het eerste aanspreekpunt is de klasleerkracht. Voor specifieke zorgvragen kan je steeds terecht bij de zorgcoördinator. Voor algemene vragen op schoolniveau kan je steeds een afspraak maken bij de directeur.

§ 2 Zorg

1° Het zorgteam

In onze school kan u met uw bezorgdheden omtrent uw kind in de eerste plaats terecht bij de klasleerkracht. Onze klasleerkrachten worden bijgestaan door het zorgteam. Dit wordt gevormd door de directie, de zorgcoördinator en de eventuele zorgleerkracht(en).

2° Zorgvisie

Onze zorgvisie is samen te vatten als de opvatting dat ieder kind recht heeft op onderwijs op maat. Alle kinderen hebben recht op een stimulerende onderwijsomgeving waarin ze aanvaard worden met hun eigen leerstijl en hun eigen behoeften.

In onze school werken schoolteam, ouders, kinderen, externen, … samen om alle kinderen kwaliteitsvol onderwijs te bieden. Ouders, leerkrachten, CLB, … zoeken samen een evenwicht tussen ‘gewone’ begeleiding waar het kan en ‘uitzondering’ waar het moet.

Een school die de noden van een kind herkent, draagt zorg voor het welbevinden en de betrokkenheid van elk kind. Daarom werkt onze school preventief. Hoe vroeger de noden (h)erkend worden, hoe beter dit is voor de ontwikkeling van het kind.

Ons zorgbeleid werkt preventief en actief aan de vier begeleidingsdomeinen:

- leren en studeren

- onderwijsloopbaanbegeleiding

- psychisch en sociaal functioneren

- preventieve gezondheidszorg.

a) Leren en studeren

Om een optimale ontwikkeling aangepast aan ieders talent en competenties te realiseren, bieden wij een geïntegreerd zorgwerking aan vertrekkende vanuit het zorgcontinuüm.

Brede basiszorg: Dit is wat alle leerlingen nodig hebben om zich te kunnen ontplooien en gebruik te maken van hun talenten en mogelijkheden. De school biedt voor alle leerlingen dezelfde brede basiszorg met aandacht voor de noden van elke leerling.
Verhoogde zorg: De school biedt maatregelen aan leerlingen bij wie ongerustheid over leerontwikkeling ontstaat zodat de gestelde leerdoelen toch bereikt kunnen worden.
Uitbreiding van zorg: De school schakelt de hulp in van het CLB. Samen gaan we op zoek naar wat de leerling nodig heeft om te leren. We werken samen met ondersteuners om een beter zicht te krijgen op het functioneren van een kind binnen zijn context en het onderwijsaanbod nog beter af te stemmen op de zorgvraag van de leerling.
Individueel aan gepast curriculum (IAC): Dit houdt in dat leerdoelen op maat van de leerling worden opgesteld en hij/zij de doelen van het gemeenschappelijk curriculum niet hoeft te halen.

Bij elke fase worden het kind en de ouders betrokken. Hun advies is noodzakelijk en draagt bij tot een optimaal zorgkader.

b) Onderwijsloopbaanbegeleiding

Het ganse klimroosteam zorgt samen met de ouders en eventuele hulpverleners en externen voor een vlotte schoolvoortgang. Dit gebeurt tijdens het leer- en ontwikkelingsproces dat plaats vindt binnen een krachtige onderwijsleeromgeving. Daarbij houden we rekening met ieders persoonlijke en contextuele aspecten en stuurt de school erop aan dat de leerling zijn talenten, capaciteiten, attitudes, waarden en interesses zo goed mogelijk ontplooit.

Onze onderwijsloopbaanbegeleiding omvat 3 pijlers:

de uitbouw van een krachtige leeromgeving met aandacht voor talentontwikkeling en zelfsturing;
scharniermomenten: instap/instroom, overgang kleuterschool-lagere school en de overgang naar het secundair onderwijs;
onderwijsvoortgang: kleuterparticipatie, zittenblijven, versneld traject, individueel traject.

c) Psychisch en sociaal functioneren

Welbevinden is het zich thuis voelen, het zichzelf kunnen zijn, het zich emotioneel veilig voelen, het met volle teugen genieten wat zich uit in spontaneïteit, vitaliteit en innerlijke rust. Ook hier gaat de school preventief te werk en dit binnen volgende domeinen:

Sociale vaardigheden: We werken proactief met sociale vaardigheden en gedrag met als doel alle leerlingen vaardiger te maken in de omgang én communicatie met elkaar.
Vriendschapsbeleid: We vinden het belangrijk dat iedereen zich goed voelt op school. Daarom wordt pestgedrag niet getolereerd. In eerste instantie zorgen we er samen voor dat kinderen in deze situaties op een gezonde manier voor zichzelf leren opkomen.
Speelplaatsbeleid: Via duidelijke regels en afspraken en binnen een gevarieerd spelaanbod bewaken we het sociaal-emotioneel welbevinden van ieder kind.

d) Preventieve gezondheidszorg op school

De school heeft in samenwerking met de ouders een structureel gezondheidskader uitgebouwd met als doel de gezondheid, groei en ontwikkeling van onze leerlingen te bevorderen en te beschermen. We maken hierbij samen school- en klasafspraken binnen zes domeinen van gezondheid:

- voeding

- ziekte

- socio-emotioneel welbevinden

- preventie

- beweging

- seksuele beleving

Hierin is ook een taak voor het CLB weggelegd. Samen met ons zijn zij verantwoordelijk voor het opvolgen van het groei- en ontwikkelingsproces van elk kind zodat eventuele risicofactoren, signalen, symptomen van gezondheids- en ontwikkelproblemen tijdig kunnen worden opgespoord.

3° Zorgbeleid

Bij de uitbouw van ons zorgbeleid werkt de school samen met de scholengemeenschap. Onze scholengemeenschap maakt afspraken over het zorgbeleid in haar scholen. Het is belangrijk dat de school, scholengemeenschap en alle betrokkenen nadenken over het zorgbeleid dat ze willen uitbouwen op basis van de daartoe beschikbare middelen, maar steeds kaderend binnen haar eigen pedagogisch project.

De uitbouw van het zorgbeleid in onze school gebeurt door het uitvoeren van zorgtaken

op drie niveaus :

- Zorgbeleid op het niveau van de school.

- Het ondersteunen van de klasgroepen en van het handelen van de leerkrachten.

- Het begeleiden van de leerlingen.

Deze zorgtaken mogen niet van elkaar gescheiden worden. De zorgcoördinator dient deze samenhang bewust te stimuleren en zelf waar te maken.

Onze school werkt met één zorgcoördinator. De zorgcoördinator en de directie plegen maandelijks overleg. Tijdens dit overleg worden enerzijds het zorgbeleid op schoolniveau uitgewerkt, anderzijds worden de zorgvragen op leerkracht- en leerlingniveau besproken en opgevolgd. Het ondersteunen van de klasgroepen en de eventuele individuele leerling gebeurt door de zorgleerkracht(en).

De school organiseert structureel twee klassenraden per schooljaar. Deze klassenraden worden geleid door de directeur en de zorgcoördinator. De evolutie van elke leerling, alsook de individuele noden en behoeften, worden besproken, in kaart gebracht en opgevolgd. De basis voor deze klassenraden zijn:

- voor de kleuterschool: de gegevens van het doelgericht observeren vanuit ons kleutervolgsysteem;

- voor de lagere school: de gegevens vanuit de evaluatie.

Zowel in de kleuterschool als in de lagere school houden we rekening met het totaalbeeld van het kind (cognitieve ontwikkeling, sociale vaardigheden, werkhouding, zelfredzaamheid…)

De school richt ook een werkgroep zorg in. De zorgcoördinator is de verantwoordelijke van deze werkgroep. Deze werkgroep werkt zorgprojecten op schoolniveau uit.

De school heeft een samenwerkingsovereenkomst met het leersteuncentrum CO. De school richt haar hulpvragen, naargelang de eigen noden en behoeften, aangaande de ondersteuning van klasgroepen en/of individuele leerlingenbegeleiding aan dit leersteuncentrum. Het leersteuncentrum voorziet hun expertise aan de school om deze hulpvragen te beantwoorden.

Alle info over leersteuncentrum CO vind je op www.leersteuncentrumco.be.

4° Voorzieningen voor leerlingen met een handicap of die leerbedreigd zijn

De school neemt alle gehandicapte en/of leerbedreigde kinderen op, zolang de draagkracht van de school en de leerkracht niet overschreden wordt.

Materiële toegankelijkheid

Onze school is toegankelijk voor kinderen met een specifieke handicap.

- De school is op het gelijkvloers aangepast voor de opvang van leerlingen met een rolstoel.

- Indien de leerling speciale onderwijsleermiddelen (technische apparatuur, leerboeken,...) nodig heeft, zal dit aangevraagd worden bij de verantwoordelijke instanties.

Pedagogische toegankelijkheid

- Onze school beschikt over een digitaal kind- en leerlingvolgsysteem.

- Twee keer per schooljaar wordt er een klassenraad ingericht.

- Drie keer per schooljaar wordt er een MDO ingericht voor leerlingen in een zorgtraject.

- De school werkt nauw samen met het CLB Aarschot.

- Indien nodig schakelen wij expertise vanuit het leersteuncentrum in.

- Indien nodig adviseren wij de ouders samen te werken met gespecialiseerde instanties, revalidatiecentra en/of externe hulpverleners.

Artikel 47

§1 Contact met het CLB

Het schoolbestuur heeft beleidsplan/beleidscontract afgesloten met het Vrij centrum voor leerlingenbegeleiding Aarschot, Bekaflaan 63, 3200 Aarschot (016/56.72.39)

Mevr. Marijke Pauwels is de contactpersoon voor onze school.

Het CLB behoort tot het vrij net.

Het CLB is te bereiken via mail info-aarschot@vrijclbbrabantoost.be

Het CLB is open van maandag tot vrijdag van 8.30u. tot 12.30u. en van 13u. tot 16.30u. (vrijdag 16u). Op maandagnamiddag is het CLB enkel telefonisch bereikbaar van 16.30u tot 18u. (niet tijdens schoolvakanties).

§ 2 Leerlingenbegeleiding

Het CLB heeft de opdracht leerlingen te begeleiden in hun functioneren op school en in de maatschappij. Hiervoor biedt het kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding aan.

Kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding bevordert de totale ontwikkeling, verhoogt het welbevinden, voorkomt vroegtijdig schoolverlaten en creëert meer gelijke onderwijskansen. Op die manier draagt het bij tot het functioneren van de leerling in de schoolse én maatschappelijke context

Het CLB werkt:

onafhankelijk en stelt het belang van de leerling centraal;
kosteloos voor de leerling, de ouders en de school;
multidisciplinair;
binnen de regels van het beroepsgeheim;
met respect voor het pedagogisch project van de school.

Artikel 48

De school en het CLB hebben afspraken en aandachtspunten voor leerlingenbegeleiding vastgelegd in ‘samenwerkingsafspraken’ die jaarlijks geëvalueerd worden. Deze afspraken zijn ook besproken op de schoolraad.

§1 Het CLB werkt vraaggestuurd vanuit de leerlingen, de ouders en de scholen, behalve voor de verplichte begeleiding.

1° Vraaggestuurde begeleiding :

Leren en Studeren
Schoolloopbaanbegeleiding :vragen over schoolloopbaan zoals de overgang naar het secundair, veranderen van school, overstap naar buitengewoon onderwijs,...
Het psychisch en sociaal functioneren : dit kan bijvoorbeeld gaan over gedragsproblemen, psychische problemen, sociale problemen,….
Preventieve gezondheidszorg : vragen over gezonde voeding, seksualiteit,…

Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als deze leerling hiermee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat de leerling zelf in principe voldoende in staat bent om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (de leerling wordt dan met andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van zijn/haar ouders nodig. De leerling en zijn ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding.

De school heeft recht op begeleiding door het CLB. Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van de leerlingen. Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen.

School en CLB wisselen op contactmomenten enkel die gegevens over de leerling uit die nodig zijn voor de begeleiding op school. De ouders of de leerling (in principe vanaf je 12 jaar) moeten toestemming geven bij het doorgeven van informatie verzameld door het CLB.

2° Verplichte leerlingenbegeleiding :

De controle op de leerplicht:
De signaalfunctie en de consultatieve leerlingenbegeleiding door het CLB:

als het CLB noden vaststelt bij de leerling of een probleem of onregelmatigheid vaststelt in het beleid op leerlingenbegeleiding, dan brengt het CLB de school hiervan op de hoogte.
het CLB biedt ondersteuning aan de school bij problemen van individuele leerlingen of groepen van leerlingen.

De preventieve gezondheidszorg: op bepaalde tijdstippen in de schoolcarrière wordt de kleuter/leerling onderzocht via medische consulten. Ook wordt het CLB gecontacteerd door de school als er sprake is van een besmettelijke ziekte.

§ 2 Het CLB is betrokken bij de volgende acties :

Bij inschrijving onder ‘ontbindende voorwaarden’ voorziet het CLB een verslag

(waarin staat dat de leerling niet het gemeenschappelijk programma kan volgen).

Verplicht (niet bindend) advies van CLB nodig bij:

Advies vervroegde instap in lager onderwijs (gewoon en buitengewoon onderwijs bij leeftijd 5 jaar)
Advies verlengd verblijf in gewoon kleuteronderwijs (bij leeftijd 6 jaar)
Advies verlengd verblijf in gewoon lager onderwijs (bij leeftijd 14 jaar)
Advies vervroegde toegang BuSO (opgenomen in het verslag) (bij leeftijd 12 jaar)

Het CLB heeft toegang tot de leerlingengegevens van leerlingen die ze begeleiden
De school kan het (gemotiveerde) verslag dat CLB maakte van een leerling kan raadplegen op het IRIS-CLB-onlineplatform.
Het CLB is aanwezig op de cel leerlingbegeleiding
Het CLB is aanwezig op de klassenraad die mogelijks tot een definitieve uitsluiting leidt.

§ 3 Het CLB:

Stelt het welzijn en de rechten van kinderen en jongeren CENTRAAL. Zij willen voor elke leerling meewerken aan gepaste zorg en gelijke kansen in het onderwijs, samen met de school en andere diensten.

De werking van een CLB verloopt vraaggestuurd. Wij gaan in op vragen van de leerling zelf, de ouders of de school.
CLB-begeleiding is volledig gratis.
Ze werken discreet en hebben beroepsgeheim.
Op een CLB werken mensen met verschillende opleidingen in team samen.
Indien nodig verwijzen zij door naar een gespecialiseerde dienst.
Enkele tussenkomsten van het CLB gebeuren niet op vraag maar zijn verplicht (noch ouders, noch leerlingen kunnen zich hiertegen verzetten):

Medische contactmomenten
Toezicht op vaccinaties
Maatregelen bij besmettelijke ziekten
Hulp en opvolging bij afwezigheidsproblemen en bij verontrustende situaties
Ondersteuning van het CLB aan de leerkrachten op school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen

§ 4 Leerlingengegevens

Het CLB maakt voor elke leerling één multidisciplinair dossier (= CLB-dossier) aan van zodra een leerling een eerste keer is ingeschreven in een school. De CLB-medewerker houdt daarbij rekening met de regels over zijn beroepsgeheim en de bescherming van de privacy. Voor meer informatie over de inhoud van het CLB-dossier en over de procedure om toegang of een kopie te bekomen, kan de leerling of zijn ouders contact opnemen met het CLB waarmee de school samenwerkt.

Nieuwe leerlingen: Als een nieuwe leerling komt van een school die samenwerkt met een ander CLB, zal het CLB-dossier 10 werkdagen na de inschrijving bezorgd worden aan het nieuwe CLB. Noch de leerling, noch de ouders hoeven daar zelf iets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen.

Als je als leerling of als ouder niet wil dat je dossier wordt overgedragen, moet je dit binnen een termijn van 10 werkdagen na de inschrijving schriftelijk laten weten aan het vorige CLB. Het adres van dat vorige CLB is te vinden op de website van die school of op www.onderwijskiezer.be.

Een leerling of zijn ouders kunnen zich niet verzetten tegen het overdragen van identificatiegegevens, (indien van toepassing) een kopie van het gemotiveerd verslag, (indien van toepassing) een verslag en gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen en gegevens in het kader van de systematische contacten. Ook tegen de overdracht van een gemotiveerd verslag of verslag kan men zich niet verzetten. In principe worden gemotiveerde verslagen en verslagen bijgehouden in IRIS-CLB online.

Artikel 49

§1 Preventieve gezondheidszorg

De huidige regelgeving voorziet vier verplichte contactmomenten en twee vaccinatiemomenten:

1ste kleuterklas: contactmoment op CLB met ouders
1ste leerjaar: vaccinatie op school: Polio en DiTePe (kroep, tetanus en kinkhoest)
4de leerjaar: contactmoment
5de leerjaar: vaccinatie: Mazelen, Bof, Rubella
6de leerjaar: contactmoment

De systematische contactmomenten vinden plaats in het kader van de preventieve gezondheidszorg. Het contactmoment in de eerste kleuterklas is samen met de ouder(s). Naast de gerichte medische opvolging is er aandacht voor de ontwikkeling en het welbevinden van uw kind. Het CLB biedt ook vaccinaties aan.

Als ouders of de leerling zelf (in principe vanaf je twaalf jaar) bij een verplicht medisch onderzoek bezwaar hebben tegen een bepaalde medewerker van het CLB, kan er een aangetekende brief gestuurd worden naar de directeur van het CLB. De leerling moet dan binnen een termijn van negentig dagen dat medisch onderzoek laten uitvoeren door een andere CLB-medewerker of door een andere arts. In dat laatste geval zullen de ouders zelf de kosten moeten betalen. De leerling of zijn ouders bezorgen binnen vijftien dagen na de datum van het onderzoek hiervan een verslag aan de bevoegde CLB-arts van het CLB dat onze school begeleidt.

Voor de vaccinaties geven ouders (of bekwame leerlingen zelf) expliciete toestemming.

§ 2 Het nemen van profylactische maatregelen waar nodig

De huisarts ,de ouders of de directeur hebben de plicht om de CLB-arts te verwittigen bij besmettelijke infectieziekten. Het CLB treft de nodige profylactische maatregelen. De maatregelen zijn bindend voor leerlingen, ouders en personeel.

Bij volgende infectieziekten neemt de schooldirecteur contact met het CLB:

Bof (dikoor)
Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep)
Buiktyfus
COVID-19 (coronavirus)
Hepatitis A
Hepatitis B
Hersenvliesontsteking (meningitis)
Infectie met EHEC (Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)
Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)
Kinderverlamming (polio)
Kinkhoest (pertussis)
Krentenbaard (impetigo)
Kroep (difterie)
Mazelen
Rode hond (rubella)
Roodvonk (scarlatina)
Schimmelinfecties
Schurft (scabiës)Tuberculose
Windpokken (varicella, waterpokken)

Bij vragen of bezorgdheden in verband met infectieziekten die niet in bovenstaande lijst vermeld worden, mag ook steeds contact worden genomen met het CLB.

§ 3 Informatiemomenten rond Onderwijsloopbaanbegeleiding:

In de vorm van algemene informatiemomenten geeft het CLB aan ouders en leerlingen heel wat informatie mee die zinvol is bij belangrijke overgangen. De data van de informatiemomenten voor ouders vinden jullie op de CLB-website en worden aan de betrokken ouders meegedeeld via een brief dat u via de school ontvangt. Ook alle materialen hieromtrent vinden jullie op de CLB-website.

3de kleuterklas: overstap naar lagere school
6de leerjaar: overstap naar secundair onderwijs

§ 4 Extra informatie over het CLB:

School en CLB maken duidelijke afspraken via de ‘samenwerkingsafspraken’.
Algemene folder ‘Vrij CLB Brabant Oost’ en flyer ‘CLB helpt…’ kan u op de CLB-website terugvinden, op het CLB zelf, op het secretariaat van de school.
Op de CLB-website vindt u een aantal nuttige dingen, waaronder een filmpje over de CLB-werking in het Vrij CLB Brabant Oost.
Op CLBchat.be ben je als leerling en ouder welkom met al je vragen
Op www.onderwijskiezer.be vind je als leerling en ouder veel informatie over het onderwijslandschap

Artikel 50 Multidisciplinair leerlingendossier:

Van iedere leerling wordt een multidisciplinair dossier aangelegd bij het begeleidend CLB.

Dit dossier omvat:

Alle gegevens van de leerling die de CLB-medewerker nodig heeft voor leerlingenbegeleiding (schoolloopbaangegevens, gegevens van systematische contacten, gegevens in kader van leerplichtbegeleiding ...);
Gegevens van Kind en Gezin;
Een chronologisch overzicht van alle contacten en tussenkomsten van het CLB.

Overdracht van het dossier :

Het multidisciplinaire dossier wordt bij schoolverandering overgedragen aan het nieuwe begeleidende CLB. De ouder, in eigen naam of namens een niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling als de bekwame minder- of meerderjarige leerling kan zich hiertegen verzetten.

Hoofdstuk 16 : Leersteun voor leerlingen met een GC-verslag of IAC-verslag

Artikel 51

De ondersteuning aan de leerling met een GC-verslag en aan de leerling met een IAC-verslag, wordt geboden door het leersteuncentrum waarbij de school is aangesloten.

Onze school is aangesloten bij het leersteuncentrum CO.

Contactgegevens : 0470 11 16 59 – contact@leersteuncentrumco.be

Voor algemene vragen over ondersteuning of voor specifieke vragen over de ondersteuning van uw kind binnen de school kan u terecht bij de zorgcoördinator Katleen Vereyken via de contactgegevens van de school.

Hoofdstuk 17 : Deconnectie

Artikel 52

De school maakt afspraken over de communicatie tussen het schoolteam en de ouders en leerlingen en het gebruik van digitale middelen om zowel het schoolteam als de leerlingen en ouders te ontlasten en niet te belasten. Het afsprakenkader is als bijlage toegevoegd aan dit schoolreglement.

Hoofdstuk 18 : Exoneratie van aansprakelijkheid voor hulppersonen

Ouders en leerlingen doen een beroep op de dienstverlening van de school. Hieruit spruiten wederzijdse rechten en plichten voort.

Een ouder/leerling kan personeelsleden die door de school worden ingeschakeld om deze dienstverlening uit te voeren, niet aansprakelijk stellen.
Op deze regel bestaan vier uitzonderingen waarbij een vordering door een ouder/leerling tegen een personeelslid van de school mogelijk blijft:

1° wanneer de vordering geen verband houdt met de uitvoering van deze dienstverlening;
2° in geval van bedrog door een personeelslid van de school;
3° wanneer een personeelslid van de school opzettelijk schade toebrengt aan een ouder/leerling; of
4° bij aantasting van de fysieke of psychische integriteit van de ouder/leerling.

Deel IV

Infobrochure

INHOUDSTAFEL

Hoofdstuk 1 Situering van onze school p 47

Hoofdstuk 2 Organisatorische afspraken p 52

Hoofdstuk 3 Schoolverandering p 63

Hoofdstuk 4 Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden p 63

Hoofdstuk 5 Keuze van de levensbeschouwelijke vakken p 64

Hoofdstuk 6 SES-beleid………………………………………………………………………………….p. 64

Hoofdstuk 7 Toedienen van medicatie en medische opvolging p 65

Hoofdstuk 8 Grensoverschrijdend gedrag - integriteit van de leerling p 66

Hoofdstuk 9 Schooljaargebonden informatie p 66

HOOFDSTUK 1 : Situering van onze school

1.1 Schoolgegevens

De Klimroos

Gemeentelijke Basisschool ‘De Klimroos’

Professor Scharpélaan 47

3130 Betekom (Begijnendijk)

Tel. 016/56.36.75

www.gbsdeklimroos.be

Wij zijn een gemengde basisschool die behoort tot het officieel gesubsidieerd onderwijs.

Schoolbestuur

Gemeentebestuur van Begijnendijk Burgemeester : Michiels Bob

Kerkplein 5 Schepen van onderwijs : De Roover Wim

3130 Begijnendijk

Tel. 016/53.01.80

Voor vragen i.v.m. onderwijs in de gemeente kan je steeds terecht bij :

De Heer Wim De Roover

Aarschotsesteenweg 110

3130 Begijnendijk

Tel 0475 95 75 60

wim.deroover@begijnendijk.be

Voor vragen i.v.m. onderwijs in onze school kan je ook steeds terecht bij de directeur en het personeel.

Scholengemeenschap

Intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging scholengemeenschap basisonderwijs tussen de gemeentelijke basisscholen van Begijnendijk – Rotselaar – Holsbeek : BEHORO

Begijnendijk

Gemeentebestuur Begijnendijk

Kerkplein 5

3130 Begijnendijk

Tel.: 016/53.01.80

De Puzzel De Klimroos

De Bruynlaan 19 Prof. Scharpélaan 47

3130 Begijnendijk 3130 Betekom (Begijnendijk)

depuzzel@begijnendijk.be deklimroos@begijnendijk.be

directie : Katleen Verhaegen directie : Sien Lauwers

Holsbeek

Gemeentebestuur Holsbeek

Dutselstraat 15

3220 Holsbeek

Tel. 016/ 62 95 00

De Zilverlinde Het Anker De Gobbel

Kortrijksebaan 2 Kortrijksebaan 2 Gobbelsrode 5

3220 Holsbeek 3221 Nieuwrode 3220 Kortrijk-Dutsel

directie@gbsdezilverlinde.be directie@gbshetanker.be directie@gbsdegobbel.be

directie : Thomas Willem directie : Thomas Willem directie: Reyes Perez

Rotselaar

Gemeentebestuur Rotselaar

Provinciebaan 20

3110 Rotselaar

Tel. 016/ 61 63 11

GBS De Straal GBS De Kameleon

Kapelstraat 45 Sint-Jansstraat 82

3110 Rotselaar 3118 Werchter

directie@tcentrumrotselaar.be directie@schoolwerchter.be

directie : Anne-Sofie Machtelinckx directie : Siegrid Vrijsen

GBS Wezemaal GBS Heikant

Steenweg op Nieuwrode 43 Schoolstraat 44

3111 Wezemaal 3110 Rotselaar-Heikant

directie@degemeenteschool.be directie@schoolheikant.be

directie : Christel Bens directie : Mara Cox

Administratieve zetel : GBS De Kameleon Werchter

Personeel

Het leerkrachtenteam, de kinderverzorg(st)er, de administratieve hulp en de ICT-coördinator staan onder leiding van de directeur.

Het keuken- en onderhoudspersoneel ressorteren onder de schepen van onderwijs.

Voor verdere informatie zie Deel IV hoofdstuk 9.

Raden

1.2.1 De schoolraad

De schoolraad heeft ten aanzien van het schoolbestuur overleg- en/of adviesbevoegdheid met betrekking tot:

de bepaling van het profiel van de directeur;
het studieaanbod;
het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met externe instanties;
de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door het schoolbestuur aangeboden vervoer;
het nascholingsbeleid;
het beleid met betrekking tot experimenten en projecten;
het opstellen of wijzigen van de volgende regelingen :

a) het schoolreglement;

b) het schoolwerkplan in het basisonderwijs;

c) het beleidsplan of het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de
school en het centrum voor leerlingenbegeleiding;

de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten;
het welzijns-, veiligheids- en gezondheidsbeleid van de school ten aanzien van de leerlingen;
het beleid met betrekking tot interne kwaliteitszorg, met inbegrip van de bespreking van de resultaten van een schooldoorlichting.

De schoolraad bestaat uit vertegenwoordigers van de ouders en leerkrachten.

Van rechtswege woont Sien Lauwers als directeur van de school de vergaderingen met raadgevende stem bij.

Vertegenwoordigend personeel: Raes Hilde, Vereyken Katleen, Van Gilse Sara.

Vertegenwoordigende ouders: Bekaert Sofie, Michiels Tina, Vermeulen Kim.

Voorzitter: Bekaert Sofie.

Contactgegevens van de leden:

Lauwers Sien: sien.lauwers@begijnendijk.be

Raes Hilde: hilde.raes@gbsbetekom.be

Vereyken Katleen: katleen.vereyken@gbsbetekom.be

Van Gilse Sara sara.vangilse@gbsbetekom.be

Bekaert Sofie: s_bekaert@hotmail.com

Michiels Tina: tinamichiels@hotmail.com

Vermeulen Kim: vermeulen.kim@hotmail.com

1.2.2 De leerlingenraad

De leerlingenraad krijgt in onze school de naam Klimraad. Deze raad krijgt de kans om zijn mening te uiten met betrekking tot:

de inrichting van de school en de speelplaats
schoolactiviteiten
veiligheid en milieu
gezondheid en sport

De Klimraad bestaat uit vertegenwoordigers van leerlingen van alle leerjaren van de lagere school, leerkrachten van de lagere school en de zorgcoördinator.

De ouderwerking

Ten bate van de opvoeding van de kinderen in het algemeen en van de schoolopvoeding van de leerlingen in het bijzonder, wil de oudervereniging :

door het contact tussen school en gezin, de opvoeding van de kinderen een zo groot mogelijke continuïteit geven;
een sfeer van wederzijds vertrouwen scheppen tussen de school en de ouders;
de school-leefgemeenschap helpen integreren in de lokale gemeenschap door daadwerkelijke samenwerking met andere gemeentelijke organisaties;
een school helpen uitbouwen "zonder drempels". Daartoe een aantal activiteiten organiseren en financieren, die het contact bevorderen met alle ouders.

De oudervereniging is aangesloten bij KOOGO (Koepel voor Ouderverenigingen van het Officieel Gesubsidieerd Onderwijs)

Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel (02 506 50 31)

Onze oudervereniging is toegankelijk voor alle ouders. We streven naar een vertegenwoordiging van ouders vanuit alle klassen van onze school. Van de leden wordt verwacht dat ze een organiserende of ondersteunende rol opnemen inzake schoolactiviteiten.

Contactgegevens van de kern: ocgbsdeklimroos@gmail.com

1.2.4 De klassenraad

De klassenraad is een team van personeelsleden (eventueel aangevuld met externe deskundigen) dat, onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde, samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of een individuele leerling.

Partners

1.3.1 OVSG – pedagogische begeleidingsdienst

Het schoolbestuur en het personeel laten zich begeleiden door het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG vzw)

OVSG is de koepelorganisatie van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs.

Gemeentelijk onderwijs =

onderwijs dicht bij de burger
openbaar onderwijs, open voor iedereen
aanspreekbaar en democratisch verkozen bestuur
de gemeente voert een integraal beleid waar onderwijs deel van uitmaakt en speelt in op lokale noden
gemeentelijke diensten versterken elkaar. De school is ingebed in een geheel van diensten waar ze op kan rekenen en mee samenwerken.
kwaliteitsvol onderwijs dankzij sterk uitgebouwde pedagogische begeleiding, nascholing, leerplannen …
voortrekkers van vernieuwing
school in de buurt, van de buurt en voor de buurt

OVSG maakt van de pedagogische begeleiding haar kernopdracht.

De pedagogische begeleidingsdienst helpt scholen en teams om hun pedagogisch project te realiseren en kwaliteitsvol onderwijs uit te bouwen. De school kan bij de pedagogische begeleiding terecht voor alle pedagogisch-didactische vragen of innovaties. Na een doorlichting geeft de begeleiding ondersteuning.

De pedagogische adviseur van de school is Ade Dehandschutter.

Naast pedagogische begeleiding kan een schoolbestuur beroep doen op de diensten van OVSG voor:

Nascholing en service;
Jurering en evaluatie;
Consulting-juridische ondersteuning;
Protocollen Algemene Verordening Gegevensbescherming;
Begeleiding van een dossier scholenbouw;
Publicaties en administratieve software;
Sport- en openluchtklassen;
Belangenbehartiging.

1.4 Onderwijsaanbod

De doelen uit het pedagogisch project worden geconcretiseerd via het gebruik van het OVSG-leerplan Leer Lokaal.

Het onderwijsaanbod in het gewoon kleuteronderwijs en lager onderwijs omvat ten minste de volgende leergebieden:

Digitale geletterdheid;
Sociaal-relationele competenties;
Leercompetenties;
Gezondheid;
Ik & de Wereld;
Frans;
Nederlands;
Wiskunde;
Kunst & Cultuur
ten minste 2 lestijden onderwijs in de erkende godsdiensten of niet-confessionele zedenleer (enkel lager onderwijs).

1.5. Screening niveau onderwijstaal - taalintegratietraject - taalbad

1.5.1. Screening niveau onderwijstaal

De school voert voor elke leerling in het gewoon onderwijs bij het begin van de leerplicht (5 jaar) een verplichte screening uit, die nagaat wat het niveau van de leerling inzake de onderwijstaal is. Deze screening kan nooit voor de inschrijving van de leerling uitgevoerd worden.

Op basis van de resultaten van de taalscreening, moeten leerlingen die het Nederlands onvoldoende beheersen een actief taalintegratietraject Nederlands volgen

De screening is niet verplicht voor anderstalige nieuwkomers .

1.5.2. Taalintegratietraject

Op basis van de resultaten van de taalscreening voorziet de school een taaltraject voor de leerlingen die het nodig hebben en voor anderstalige nieuwkomers. Dit taaltraject sluit aan bij de noden van de leerling wat het Nederlands betreft. De focus ligt hierbij op het aanleren van de nodige school- en instructietaal.

1.5.3. Taalbad

Als de leerling het Nederlands onvoldoende beheerst om de lessen te kunnen volgen, kan de school een taalbad organiseren. Het doel van het volgen van een taalbad is dat de leerling voltijds de Nederlandse taal leert om zo snel mogelijk te kunnen deelnemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten. We opteren voor een semi-geïntegreerde werking, waarbij de leerling voornamelijk deelneemt aan het reguliere klasgebeuren en gedurende enkele uren per week in een aparte groep intensief ondergedompeld wordt in de Nederlandse taal.

HOOFDSTUK 2 : Organisatorische afspraken

2.1 Inschrijving van de leerling

De ouders kunnen hun kind inschrijven:

tijdens de opendeurdagen;
op schooldagen tussen 8.30 u en 16 u;
na afspraak
online via de website www.gbsdeklimroos.be.

Voor verdere informatie zie Deel III hoofdstuk 1.

De inschrijving gebeurt aan de hand van een officieel document zoals:

Kids-ID
het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister;
de reispas voor vreemdelingen.

Bij de eerste inschrijving ontvangen de ouders de schoolbrochure en volgende formulieren:

het inschrijvingsformulier;
het document leerlingvolgsysteem;
de vragenlijst achtergrond van het kind;
de engagementsverklaring;
de privacyverklaring;
het toelatingsformulier;
keuzeformulier levensbeschouwelijke vakken (lagere school);
folder van de lokale buitenschoolse kinderopvang FERM (indien van toepassing);
verklaring anderstalige nieuwkomer (indien van toepassing);

Leerplicht en toelatingsvoorwaarden

Kleuteronderwijs

Kinderen die pas na de eerste schooldag volgend op Hemelvaart 2,5 jaar worden, mogen ook ingeschreven worden tijdens dezelfde inschrijvingsperiode.

Kleuters jonger dan 3 jaar kunnen instappen op één van de 7 instapmomenten wanneer ze voor of ten laatste op die instapdatum 2,5 jaar geworden zijn.

De wettelijke opgelegde instapdata zijn:

- de eerste schooldag na de zomervakantie (maandag 1 september 2025)

- de eerste schooldag na de herfstvakantie (maandag 3 november 2025)

- de eerste schooldag na de kerstvakantie (maandag 5 januari 2026)

- de eerste schooldag van februari (maandag 2 februari 2026)

- de eerste schooldag na de krokusvakantie (maandag 23 februari 2026)

- de eerste schooldag na de paasvakantie (maandag 20 april 2026)

- de eerste schooldag na Hemelvaart (maandag 18 mei 2026)

Om alle kleuters van eenzelfde kalenderjaar evenveel kansen te geven, kunnen de 2,5- jarigen die laat in het kalenderjaar geboren zijn, zich inschrijven op hetzelfde ogenblik als de eerder op het kalenderjaar geboren kleuters.

Lager onderwijs

Een kind is leerplichtig en wordt toegelaten tot het lager onderwijs op 1 september van het kalenderjaar waarin het de leeftijd van zes jaar bereikt. Op voorwaarde dat het kind vanaf 1 september van vorig schooljaar minstens 290 halve dagen naar de kleuterklas ging in een Nederlandstalige school. Zo niet, dan moet de klassenraad zijn toelating geven om te kunnen starten in het lager onderwijs .

Ouders zijn verplicht ervoor te zorgen dat hun leerplichtig kind daadwerkelijk onderwijs volgt.

Het lager onderwijs duurt in principe zes jaar.

Afwijkingen :

Ouders van een leerplichtig kind van vreemde nationaliteit moeten ervoor zorgen dat hun kind daadwerkelijk onderwijs volgt vanaf de zestigste dag na de inschrijving in het vreemdelingen – of bevolkingsregister.

Voor verdere informatie zie Deel III hoofdstuk 1.

Indeling in klassen

Kleuterschool

Onze kleuterschool is ingedeeld in vier leeftijdsgroepen:

een instapklas voor 2,5 / 3-jarigen;
drie leeftijdsgroepen in de 1ste , 2de en 3de kleuterklas.

Er zal steeds gestreefd worden naar een evenredige en evenwichtige verdeling in leeftijd, geslacht en ontwikkelingsniveau van de kleuters.

Lagere School

De lagere school verdeelt men in drie graden:

de eerste graad met het 1ste en 2de leerjaar,
de tweede graad met het 3de en 4de leerjaar,
de derde graad met het 5de en 6de leerjaar.

Het schoolbestuur bepaalt autonoom de indeling in groepen.

Zowel in onze kleuterschool als in onze lagere school werken wij, afhankelijk van het leerlingenaantal, met een grotere klasgroep in de vorm van co-teaching. Dit houdt in dat meerdere leerkrachten verantwoordelijk zijn voor de klasgroep en als gelijkwaardige partners de klasgroep leiden.

Klasinrichting

Kleuterschool

De kleuterklassen bieden een hedendaagse inrichting die zelfstandigheid en creativiteit bij de kleuters aanmoedigt door voldoende bewegingsruimte te voorzien, natuurlijke elementen binnen te halen en zo veel mogelijk licht en openheid te creëren. In onze kleuterklas dagen wij kinderen uit in een sfeer van verbondenheid. Hierdoor zijn wij in staat om de eigen vaardigheden van de keuters nog meer te versterken en zetten we extra in op de ontwikkeling van de eigen talenten.

Lagere school

In de lagere school opteren wij voor open klassen met voldoende ruimte voor klassikaal werk én groepswerk. Ruime, open lokalen zorgen ervoor dat we de klasgroep in kleine groepjes kunnen opsplitsen om nog meer op maat van het kind te werken.

Slaapklas

In onze instapklas is er ruimte voorzien om die peuters die er nood aan hebben te slapen te leggen. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de ouders. De peuters eten samen de lunch in hun eigen klaslokaal onder begeleiding van een vrijwilliger. Vervolgens gaan de peuters spelen op de speelplaats of worden ze te slapen gelegd. Het slaapmoment gebeurt onder toezicht en neemt maximum een half uur onderwijstijd in beslag. De ouders zorgen voor beddengoed en eventuele knuffel of tutje. De ouders zijn verantwoordelijk voor het wassen van de lakens.

Overgang kleuterschool – lagere school

De school voorziet een doorgaande lijn tussen kleuter- en lager onderwijs met als doel een brede ondersteuning bieden inzake het scharniermoment kleuterschool – lagere school binnen het basisonderwijs. Om de overgang tussen de derde kleuterklas en het eerste leerjaar zo vlot mogelijk te laten verlopen voor elk kind maken wij afspraken binnen vijf domeinen:

- het dagverloop

- de interactie

- de didactische aanpak

- leerinhoud

- de integratie

Co-teaching

In De Klimroos hebben directie en leerkrachten ervoor gekozen om co-teaching in te richten met als doel op een zorgzame manier om te gaan met de diversiteit in de klas en een meer inclusieve leeromgeving te creëren.

De leerkrachten mogen co-teaching naar hun eigen hand zetten. Ze kiezen zelf welke vorm(en) van co-teaching ze implementeren en op welk tijdstip.

Basiskracht: Eén leerkracht geeft les aan de groep, de andere leerkracht observeert.
Dubbel krachtig: Eén leerkracht geeft les aan de groep, de andere leerkracht begeleidt de leerlingen waar nodig.
Krachtdeling: Eén leerkracht begeleidt de meerderheid, de andere legt zich toe op een niveaugroep.
Gespiegelde kracht: Elke leerkracht begeleidt een deel van de groep. Na verloop van tijd schuiven de groepen door en begeleidt de leerkracht de andere groep.
Krachtig algoritme: De leerlingen werken in groepen, de leerkrachten circuleren tussen de verschillende groepen.
Meervoudige kracht: De leerkrachten begeleiden samen een klassikale activiteit.

Communicatie met de ouders

Een goede communicatie tussen thuis en school vinden we belangrijk. In onze school gebruiken we twee communicatiekanalen:

digitale communicatie van de school naar thuis via het digitaal platform smartschool;
papieren communicatie in beide richtingen via een postmapje en/of agenda.

Invulbrieven worden steeds in een papieren versie meegegeven. In de kleuterschool gebeurt dit via een postmapje dat heen en weer gaat. Het lege mapje wordt steeds terug meegegeven.

In de lagere school gebeurt dit via de takenmap, hierin zijn tevens eventuele huistaken terug te vinden.

In de lagere school krijgen de kinderen een weekoverzicht waarop al hun taken en toetsen in weergegeven staan daarop is eveneens ruimte voorzien voor communicatie met de ouders. Daarbij krijgen de kinderen een blanco weekoverzicht om de eigen taken en toetsen te plannen.

Er wordt van de ouders verwacht het weekoverzicht wekelijks te bekijken met het kind en te paraferen.

Voor verdere informatie zie Deel III hoofdstuk 6.

Huiswerk

Huiswerk zorgt ervoor dat leerlingen de leerstof beter onthouden en begrijpen, doordat ze hun kennis en vaardigheden verfijnen en uitbreiden. Het bevordert de verwerking van informatie, het leert leerlingen kritisch nadenken over dat waar ze mee bezig zijn, het is een goede voorbereiding op komende lessen en het bevordert het zelfstandig werken.

Het huiswerkbeleid in De Klimroos is opgebouwd per graad en werkt aanvullend.

De rol van de ouders verschuift van een gestuurde rol over een ondersteunende rol naar een motiverende en stimulerende rol.

De Klimroos voorziet een verticale opbouw doorheen de verschillende graden om de uiteindelijke doelstellingen te bereiken. Ons streefdoel is dat iedereen zelfstandig het huiswerk kan maken mits de nodige differentiatie.

Slechts in uitzonderlijke gevallen kan van deze norm worden afgeweken.

In uitzonderlijke gevallen kan een kind na afwezigheid inhaalwerk krijgen om thuis te maken. Dit is afhankelijk van het kind en is dus niet de norm.
Omwille van gedragsmatige redenen kan een kind extra huiswerk krijgen.

Het huiswerkbeleid is te raadplegen op het digitaal platform van de school.

Ouderbetrokkenheid

De Klimroos wenst een warme school in de buurt, van de buurt en voor de buurt te creëren waar iedereen, kinderen én (groot)ouders, zich welkom voelen en er een lage communicatiedrempel is. We versterken het wederzijds vertrouwen tussen school en ouders door transparant samen te werken vanuit een gelijkwaardige positie. Onze constructieve samenwerking vertrekt steeds vanuit een positieve ingesteldheid en met respect voor alle partijen.

Om dit te verwezenlijken hebben we in samenspraak met ouders het participatiehuis uitgebouwd. Hierin staan alle initiatieven die de school aanbied inzake

Thuisbetrokkenheid
Schoolbetrokkenheid
Ouderparticipatie

Het participatiehuis is te raadplegen op het digitaal platform van de school.

Evaluatie en rapport

In de kleuterschool richten wij permanente evaluatie in op basis van een doelgericht observatiebeleid vanuit ons kleutervolgsysteem. In de observatie houden we rekening met het totaalbeeld van het kind (cognitieve ontwikkeling, sociale vaardigheden, zelfredzaamheid, …).

Twee keer per schooljaar wordt de evolutie van het kind besproken in een individueel oudercontact. Tijdens dit oudercontact krijgen de ouders een groeiportfolio van het eigen kind. Hierin staan de talenten en groeikansen van het individuele kind omschreven. Indien nodig worden er tussentijdse oudercontacten voorzien. Beide ouders worden op alle oudercontacten samen uitgenodigd en ontvangen, ook in het geval van gescheiden ouders. De school vindt het belangrijk om dezelfde informatie aan beide ouders te geven op hetzelfde moment.

De leerlingen van de derde kleuterklas leggen tussen half oktober en eind november de Koala-test af, waarmee we peilen naar de taalvaardigheid Nederlands van de leerlingen bij de start van het derde kleuterklas van het Nederlandstalig gewoon onderwijs. Met KOALA kunnen we nagaan of de leerlingen voldoende taalvaardig zijn om eenvoudige instructies, verhalen, vragen en mededelingen te begrijpen. Tevens is het een instrument waarmee de school zich een beeld kan vormen van het taalonderwijs in de kleuterschool. Kleuters die onvoldoende scoren op deze test krijgen extra taalstimulatie gedurende de rest van het schooljaar, om zo hun start naar het eerste leerjaar te optimaliseren.

In De Klimroos hanteren wij een brede evaluatie dat gericht is op het leren én het beoordelen van leerresultaten. Het doel is om

eventuele bijkomende ondersteuning aan te bieden;
het onderwijsleerproces verder op te bouwen;
een kansrijke oriëntering aan te bieden.

Alle evaluaties van het eigen kind zijn door de ouders ten allen tijde te raadplegen op het digitaal platform van de school. Drie keer per schooljaar wordt het groeiproces in kaart gebracht dmv een schriftelijk rapport. Deze kindgerichte en brede rapportering is een motiverend, informerend en stimulerend instrument die leerlingen én ouders op de hoogte brengen van de totale persoonlijkheidsontwikkeling van het kind. Hiermee geven we een overzicht van de vorderingen van het kind hetzij in punten, niveauaanduiding of verwoording.

Twee keer per schooljaar wordt de evolutie van het kind besproken in een individueel oudercontact. Indien nodig worden er tussentijdse oudercontacten voorzien. Beide ouders worden op alle oudercontacten samen uitgenodigd en ontvangen, ook in het geval van gescheiden ouders. De school vindt het belangrijk om dezelfde informatie aan beide ouders te geven op hetzelfde moment.

De leerlingen van het vierde en het zesde leerjaar nemen deel aan de Vlaamse toetsen. Deze worden digitaal afgenomen in het derde trimester. De toetsen focussen op Nederlands en wiskunde. In het vierde leerjaar worden de resultaten door de klassenraad niet meegenomen in hun globale beoordeling van de leerlingen. In het zesde leerjaar maken de resultaten deel uit van één van de onderzoeksvragen in functie van een kansrijke oriëntering in het vervolgonderwijs. Naast het in kaart brengen van de individuele leerwinst is het een instrument waarmee de school zich een beeld kan vormen van haar werking en van het onderwijs dat ze geeft.

Voor verdere informatie zie Deel III hoofdstuk 6.

Het rapporteringsbeleid is te raadplegen op het digitaal platform van de school.

Afhalen en brengen van de kinderen

Brengen

De schoolpoort gaat open om 8u. Ouders van peuters krijgen de kans om tussen 8.30u en 8.45u hun kind tot in de klas te brengen. De peuterjuf vangt de peuters in de klas op en de ouders krijgen de gelegenheid tot een informeel gesprek. Alle andere ouders begeleiden hun kind tot aan de schoolpoort. Eens de kinderen veilig op de speelplaats zijn, doen de ouders er goed aan weg te gaan. Dan pas voelen de kinderen zich thuis op school. Bij het begin van de lesdag worden de poorten afgesloten en is de enige toegang tot de school via het secretariaat.

Afhalen

Ouders die hun kinderen afhalen, wachten aan de schoolpoort.

Kleuters en kinderen van 1L worden afgehaald aan hun klas bij de klasleerkracht.
De kinderen van 2L, 3L en 4L worden door hun klasleerkracht tot aan de schoolpoort begeleid waar ze samen wachten tot iemand hen ophaalt.
De kinderen van 5L en 6L mogen na het belsignaal de school zelfstandig verlaten.
Bus: Kinderen die per bus naar huis gaan, verzamelen aan het secretariaat, waar ze bij aankomst van de bus kunnen opstappen.
Opvang: De lagere schoolkinderen verzamelen onder het afdak. Na het ophalen van de kleuters gaan ze in rij en onder begeleiding naar de lokalen van FERM.

De kinderen van de lagere school kunnen gebruik maken van de sportzaalrij. Aan de ouders met enkel lagere schoolkinderen en die hun kinderen met de auto komen ophalen, vragen wij om de parking aan de sportzaal De Tumkens te gebruiken. Op deze manier spreiden we het verkeer en maken we de schoolomgeving verkeersveiliger voor al onze leerlingen.

Op het einde van de lesdag verzorgen de leerkrachten het gemachtigd toezicht aan de zebrapaden van de school om de kinderen veilig helpen over te steken.

Kinderen die alleen naar huis gaan, kiezen de meest korte weg naar huis. Ook zij dienen de wegcode na te leven.

De kinderen die worden afgehaald, verlaten de school niet zonder begeleiding. Indien ouders wensen dat zij na de reguliere schooluren zonder begeleiding op hen blijven wachten, dienen ouders dit schriftelijk aan te geven. In dat geval draagt de school niet langer de verantwoordelijkheid over het kind. Wanneer ouders geen berichtgeving hebben gegeven en de kinderen na een kwartier niet worden opgehaald, contacteren wij de ouders en worden ze naar de naschoolse opvang gebracht. De ouders kunnen hen daar ophalen.

De schoolingang, de busparking en de weg van en naar de naschoolse kinderopvang moet steeds worden vrijgehouden. Gelieve uw wagen steeds reglementair te parkeren. Denk aan de veiligheid van onze kinderen.

Lesurenregeling

Maandag van 8.45 u tot 11.55 u en van 13.00 u tot 15.45 u

Dinsdag van 8.45 u tot 11.55 u en van 13.00 u tot 15.45 u

Woensdag van 8.45 u tot 11.30 u

Donderdag van 8.45 u tot 11.55 u en van 13.00 u tot 15.45 u

Vrijdag van 8.45 u tot 11.55 u en van 13.00 u tot 15.00 u

Toezicht en kinderopvang

Toezicht voorzien door de school

Ochtendtoezicht : vanaf 8 u.
Middagtoezicht : van 11.55 u tot 13 u.

De kleuters zijn in de eetzaal van 11.55 u tot 12.15 u.
De lagere schoolkinderen zijn in de eetzaal van 12.15 u tot 12.45 u.
Kinderen die thuis eten, worden ten vroegste om 12.45 u terug op school verwacht.

Avondtoezicht : elke dag een kwartier na schooltijd.

De kinderen die buiten deze uren op school zijn, moeten verplicht naar de opvang.

Toezicht voorzien kinderopvang ‘FERM’

De dienst Opvanggezinnen van de Landelijke Beweging organiseert de buitenschoolse opvang in samenwerking met het gemeentebestuur van Begijnendijk.

Adres: FERM Betekom

Professor Scharpélaan 52 - 3130 Betekom

Openingsuren :

schooldagen: maandag, dinsdag, donderdag van 7 u tot 8.30 u en van 16 u tot 18.30 u;

woensdag van 7 u tot 8.30 u en van 11.45 u tot 18.30 u; vrijdag van 7.00 u tot 8.30 u en van 15.15 u tot 18.30 u.

tijdens vrije dagen en vakantieperiodes wordt de opvang doorlopend verzorgd van 7 u tot 18.30 u. Inschrijving op voorhand is verplicht en kan tot donderdagmiddag voor de vrije schooldag/vakantieperiode. De opvang wordt pas voorzien vanaf 4 ingeschreven kinderen.

Ferm Kinderopvang BKO Secretariaat Aarschot De Roover Wim

Bogaardenlaan 8 Schepen van Onderwijs

3200 Aarschot

Tel: 016/44.13.35

adm.bko.aarschotbegijnendijk@samenferm.be

www.samenferm.be

Voor afspraken neemt u contact op met de verantwoordelijke van de dienst op het nummer 016/35.68.19 tijdens de openingsuren.

Leerlingenvervoer

De gemeente bezit een eigen busdienst op het grondgebied Begijnendijk.

Er bestaan 2 types abonnementen:

Voltijds abonnement voor kinderen die gemiddeld minimum 8 ritten per week maken met de schoolbus. De kostprijs voor dit abonnement bedraagt:

Trimester 1: € 75
Trimester 2: € 60
Trimester 3: € 45

Halftijds abonnement voor kinderen die gemiddeld minder dan 8 ritten per week maken met de schoolbus:

Trimester 1: € 60
Trimester 2: € 50
Trimester 3: € 35

Er geldt een korting van 25% indien 3 kinderen uit hetzelfde gezin een abonnement nemen.
Er worden geen terugbetalingen gedaan ingeval van ziekte of afwezigheid, behalve in geval een trimester nog niet begonnen is. De betaling van de abonnementen gebeurt via de trimestriële schoolfactuur.

De begeleider staat in voor de veiligheid van de kinderen vanaf het instappen tot bij het uitstappen. De begeleider blijft op de bus. De ouders dragen de volledige verantwoordelijkheid tot het kind ’s morgens is opgestapt en zodra het kind ’s avonds is uitgestapt. Wij vragen dat de ouders hun kinderen naar de bus begeleiden en komen afhalen.

Schoolverzekering

Onze school heeft een contract met de verzekeringsmaatschappij “Ethias”. Een kind is op school verzekerd voor alle lichamelijke letsels en brilschade op de speelplaats (montuur: max. € 24,79; glazen: integrale terugbetaling). Ook op weg van en naar school (kortste veilige weg!) is een kind verzekerd voor lichamelijke letsels (ook voor brilschade, indien er ook sprake is van lichamelijk letsel). Het is belangrijk om eventuele materiële of lichamelijke schade zo snel mogelijk te melden via de leerkracht, het secretariaat of de directie. De schoolverzekering betaalt het bedrag terug dat uw ziekenfonds niet heeft gedekt. Je ontvangt van de school de nodige documenten, die je zo vlug mogelijk invult en terugbezorgt aan de school. De uitbetaling volgt later.

Schooltoelage

Kinderen vanaf 3 jaar die Nederlandstalig kleuter-, lager of secundair onderwijs volgen in Vlaanderen of Brussel kunnen rekenen op een jaarlijkse schooltoeslag als het inkomen van de ouders (of de ouder en eventuele partner waar het kind is gedomicilieerd na een echtscheiding) voldoet aan de inkomensvoorwaarde.

De schooltoeslag wordt ontvangen van uw uitbetaler van het Groeipakket.

Meer informatie : https://www.groeipakket.be/

Facturatie

Drie maal per schooljaar verrekenen we de kosten die de kinderen maakten via een factuur.

Kleuteronderwijs: Elk factuur bedraagt de effectieve gemaakte kosten van de desbetreffende periode.
Lager onderwijs: De eerste twee facturen bedragen standaard één derde van de maximumfactuur. Op de laatste factuur vindt men het bedrag van de overige gemaakte kosten van het ganse schooljaar terug.

De totaalkost kan de wettelijke (minder) scherpe maximumfactuur niet overschrijden.

Er wordt per leerling telkens 1 factuur gemaakt dat gericht wordt aan de ouder(s) wonende(n) op het domicilieadres van de leerling. De ouders zorgen voor 1 betaling. Ouders die niet meer samenwonen dienen de verdeling van de betaling onderling te regelen. Een duplicaat aanvragen van het factuur kan via het secretariaat van de school.

Voor verdere informatie zie Deel III hoofdstuk 4 en Deel IV hoofdstuk 9.

Leefregels en afspraken

We vragen de ouders om de leefregels die voor de kinderen gelden ook zelf te respecteren en hun kind te stimuleren om de leefregels van de school na te leven.

Leefregels van De Klimroos

In De Klimroos hebben directie en leerkrachten ervoor gekozen om gezamenlijk te werken aan visieontwikkeling met als doel de essentiële waarden van waaruit de school wil werken te benoemen en de te varen koers aan te geven. De schoolvisie wordt vertaald op kindniveau aan de hand van onze negen leefregels:

Groei hier op jouw manier;
Een team zorgt voor jou;
Hier mag je jezelf zijn;
Fouten maken mag;
Ontdek de mooiste versie van jezelf;
Jij hoort erbij;
Samen kunnen we meer dan alleen;
Ieders spullen zijn waardevol;
Goede afspraken maken goede vrienden;

Basisregels

In De Klimroos hebben directie en leerkrachten ervoor gekozen om enkele algemene afspraken op te maken onderverdeeld in 3 categorieën:

Algemene afspraken
Beleefdheidsvormen
Afspraken tijdens de speeltijd

Deze afspraken worden jaarlijks bijgestuurd en zijn te raadplegen op het digitaal platform van onze school. De leerlingen van de lagere school worden op de hoogte gebracht van deze afspraken aan de hand van een bladwijzer die ze bij houden in de klasagenda.

De school stimuleert de kinderen om deze afspraken na te leven door middel van voorbeeldgedrag, aanleergedrag, visualisatie, positieve bevestiging,…

Voor verdere informatie zie Deel II hoofdstuk 2.

2.19.3 Taalgebruik

Op school en in de nabijheid van de leerlingen spreken alle schoolparticipanten het Algemeen Nederlands met elkaar.

2.19.4 Uiterlijk voorkomen

Kledij, schoeisel en haartooi van de leerlingen zijn verzorgd, eenvoudig en hygiënisch. De leerlingen komen steeds in gepaste kledij naar school. Indien de directie oordeelt dat de kledij niet gepast is, worden de ouders en/of het kind hierop aangesproken. De kledij eigen aan een bepaalde cultuur en/of levensbeschouwing is toegestaan voor zover het geen hinder/gevaar vormt bij de activiteit.

2.19.5 Lichamelijke opvoeding

Gymnastiek

De turnkledij bestaat uit: sportschoenen met witte zool, een zwarte sportbroek en een turn T-shirt met logo van de school. In het eerste en het vierde leerjaar krijgen de kinderen een gratis turn T-shirt. Bij verlies dienen de ouders een nieuwe turn T-shirt aan te kopen. Ouders kunnen op vraag een extra turn T-shirts aankopen. Hiervoor richten zij zich tot de turnleraar. De kinderen van het eerste leerjaar krijgen tevens een gratis gymzak van de school.
Deze gymzak met kledij blijft in de school en wordt structureel voor elke vakantie mee naar huis gegeven. Vergeet de kledij de eerste schooldag na de vakantie niet terug te brengen! Het is ook wenselijk dat alle turnkledij de naam van de leerling draagt. De kleuters krijgen turnles in hun gewone kledij.

Zwemmen

De school organiseert blokzwemmen. Dit houdt in dat de klassen 1 keer per week gedurende een aantal weken zwemles krijgen. Bij de verdeling van de blokken wordt rekening gehouden met de opbouw van de doelstellingen volgens het leerplan. Elk schooljaar streeft men naar de volgende verdeling:

2de en 3de kleuterklas: min. 5 zwembeurten (watergewenning)
1ste en 2deleerjaar: min. 7 zwembeurten (aanleren van een zwemslag)
3de t.e.m. 6de leerjaar: min. 5 zwembeurten (verfijnen van een zwemslag)

De data van de zwembeurten worden voor elk schooljaar apart meegedeeld.

De zwembeurten voor de leerlingen van het zesde leerjaar zijn gratis en worden aangeboden door de Vlaamse Gemeenschap.

2.19.6 Schoolmateriaal

Alle leerboeken, schriften en schoolgerei worden gratis ter beschikking gesteld. Bij verlies of bij opzettelijke beschadiging van schoolmateriaal moeten de ouders de tegenwaarde vergoeden.

2.19.7 Verloren voorwerpen

De school is niet aansprakelijk voor diefstal of het verlies van persoonlijk materiaal van de kinderen. Indien een kind iets verloren heeft, kunnen de ouders steeds terecht bij het secretariaat om na te gaan of het materiaal zich bij de gevonden voorwerpen bevindt.

2.19.8 Milieu en veiligheid

Vanuit onze school besteden we de nodige aandacht aan milieu en veiligheid in en rondom de school. We gaan aan de slag met projecten om onze kinderen te sensibiliseren en actief te laten deelnemen aan milieu en veiligheid.

Van de ouders en de leerlingen wordt verwacht volgende afspraken na te leven:

Afvalpreventie:

het afval wordt gesorteerd;
snacks worden meegebracht in herbruikbare doosjes;
boterhammen worden meegebracht in herbruikbaar materiaal (geen aluminiumfolie);
water wordt meegebracht in herbruikbare flessen.

Energie:

in de winter sluiten we de deuren om de warmte binnen te houden;
we springen zuinig om met energie en doven de lichten tijdens de speeltijd;
de school investeert in zonnepanelen.

Verkeersveiligheid:

we dragen fluohesjes wanneer we ons in het verkeer begeven, deze worden gratis door de school ter beschikking gesteld;
bij het afhalen van de kinderen spreiden we het verkeer door meerdere rijen te voorzien;
op het einde van de lesdag voorziet de school gemachtigde toezichters aan de zebrapaden.
alle kinderen zijn verplicht een helm te dragen tijdens elke rolleractiviteit;
de school voorziet jaarlijks een flyer met de belangrijkste verkeersinfo.

Duurzaamheid:

vuilnisbakken op de speelplaats zijn overbodig, daar we vragen herbruikbare doosjes en drinkflessen te gebruiken. Enkel een GFT vuilbak is beschikbaar.

Alle schoolafspraken inzake verkeersveiligheid van de schoolomgeving staan geschreven in het mobiliteitskader opgemaakt in samenspraak met ouders en is te raadplegen op het digitaal platform van de school.

De ouders zorgen ervoor dat kinderen die met de fiets naar school komen over een fiets beschikken die verkeerstechnisch in orde en veilig uitgerust is. Spoor uw kind(eren) aan om een fluorescerend hesje en een valhelm te dragen.

2.19.9 Sport en gezondheid

In de school wordt geen eten of drinken verkocht.

Wij promoten een gezonde levensstijl en vragen geen frisdrank, snoepgoed, chips en chocolade mee te geven naar school. Wij promoten het drinken van water in herbruikbare drinkbussen. De kinderen kunnen hun drinkbus steeds aanvullen op school.

In de eetzaal

Tijdens de middag kan in de eetzaal het meegebrachte lunchpakket gebruikt worden. Er is steeds gratis water verkrijgbaar. We vragen om een evenwichtige maaltijd in de brooddoos te voorzien. Tussen de herfst- en krokusvakantie biedt de gemeente twee keer per week gratis soep aan.

Op de speelplaats

In de voormiddag nemen onze kinderen een gezond tussendoortje mee. Enkel in de namiddag zijn droge koeken toegelaten.

In samenspraak met de ouders heeft de school een gezondheidskader uitgebouwd. Hierin staan alle projecten en acties waaraan de school deelneemt omschreven binnen volgende domeinen:

voeding
preventie
socio-emotioneel welbevinden
beweging
omgaan met ziekte en verlies
seksuele beleving

Dit gezondheidskader is te raadplegen op de het digitaal platform van de school.

2.19.10 Verjaardagen

Elke jarige wordt in de klas gevierd en ontvangt een geschenkje vanuit het oudercomité.

Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes kunnen niet op school verdeeld worden.

2.19.11 Orde en netheid in en rond de school

De kinderen moeten de gewoonte krijgen om zo weinig mogelijk afval te creëren. Door de vuilbakken van de speelplaats te halen leren wij hen de vaardigheid om het beperkte afval dat ze toch zouden hebben, bij te houden en weg te gooien wanneer mogelijk. Zij dienen elk afval steeds in de juiste vuilbak te deponeren.

Boekentassen worden netjes in de boekentassenrekken op de speelplaats geplaatst.

Voorwerpen die na één week nog steeds op de speelplaats achter blijven worden bij de gevonden voorwerpen gelegd.

2.19.12 Eetzaal en speelplaats

Eetzaal

Peuters: deze kinderen eten in de eigen klas onder toezicht van een vrijwilliger.
Eerste kleuterklas tot en met tweede leerjaar: deze kinderen eten in de refter onder toezicht van een leerkracht en met begeleiding van vrijwilligers tijdens de eerste 25 minuten van de middagpauze.
Vanaf derde leerjaar: deze kinderen krijgen een half uur de tijd om te eten onder toezicht van een leerkracht volgens het principe van een open refter. Dit houdt in dat kinderen zelf kiezen wanneer en hoe lang ze in de eetzaal zitten om te eten.
Bij mooi weer kiezen wi ervoor om buiten te eten.

Speelplaats

De school voorziet een spelaanbod rekening houdend met 4 thema’s die aanleiding geven tot allerlei verschillende activiteiten:

experiment en exploratie
spel en avontuur
rust en geborgenheid
natuur

De kinderen mogen klein speelgoed van thuis mee brengen. De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor beschadiging of verlies. Speelgoed dat enige vorm van geweld uitlokt, (geweren, pijl en boog,…) wordt niet toegelaten.

Het speelplaatsbeleid is te raadplegen op het digitaal platform van de school.

HOOFDSTUK 3 : Schoolverandering

De verantwoordelijkheid voor het veranderen van school in de loop van een schooljaar ligt bij de ouders.

Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende gezamenlijke voorwaarden:

de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan;
de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft;
tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben geraadpleegd.

Een kopie van een IAC-verslag of een GC-verslag van een CLB moet verplicht overgedragen worden van de oude school naar de nieuwe school. Ouders kunnen zich tegen deze overdrachten niet verzetten.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden.

Bij schoolverandering deelt de school het aantal halve dagen ongewettigde afwezigheid van het lopende schooljaar mee aan de nieuwe school.

Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs kan onmiddellijk zodra de ouders over een IAC-verslag beschikken.

HOOFDSTUK 4 : Ouderlijk gezag in

onderwijsaangelegenheden

4.1 De verantwoordelijkheid van de ouders

Beide ouders van een minderjarige zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind. Zij hoeven daarvoor niet gehuwd te zijn of samen te wonen. Zij nemen eensgezind de beslissingen over het onderwijs van hun kind.

4.2 Concrete afspraken

De school respecteert de rechten van beide ouders bij alle beslissingen in verband met de opvoeding van de leerlingen zoals:

bij de inschrijving van de leerlingen;
bij de keuze van een levensbeschouwelijk vak of de vrijstelling daarvan;
bij orde- en tuchtmaatregelen;
bij keuzes i.v.m. de schoolloopbaan van het kind;
bij de schoolverrichtingen in het algemeen.

De school gaat ervan uit dat zij door de ouders geïnformeerd wordt indien er rekening moet gehouden worden met een specifieke regeling.

Hoofdstuk 5 : Keuze van de levensbeschouwelijke vakken

Ouders kiezen bij de inschrijving van hun kind in de lagere school:

dat hun kind een cursus in één der erkende godsdiensten volgt;
dat hun kind een cursus niet-confessionele zedenleer volgt.

Als ouders op basis van hun religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgen van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer, dan kunnen ze vragen om een vrijstelling te krijgen. De ouders zorgen zelf voor opdrachten. Een vrijstelling betekent nooit dat een leerling minder tijd op school doorbrengt dan de normale aanwezigheid van alle leerlingen.

De klassenraad zal nagaan of de vrijgekomen lestijden zinvol aan de eigen levensbeschouwing zijn besteed. Als dit niet zo is, dan kan de klassenraad de leerling en de betrokken personen hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen zodat een bijsturing mogelijk is.

De ouders zijn verplicht deze keuze te maken bij de eerste inschrijving in de school. Deze verklaring wordt binnen de 8 kalenderdagen bezorgd aan de school, te rekenen vanaf de dag van inschrijving.
De ouders kunnen tijdens de schoolloopbaan van hun kind hun keuze wijzigen. Ze vragen dan een formulier bij de directeur en bezorgen haar dit voor 30 juni van het voorafgaande schooljaar.

Voor leerplichtige kleuters is er geen verplichting, maar wel een recht op levensbeschouwelijk onderricht. Het officieel kleuteronderwijs zelf biedt geen levensbeschouwelijk onderricht aan.

Ouders die dit voor hun leerplichtige kleuter wensen, kiezen zelf een officiële school voor lager onderwijs waar de levensbeschouwing van keuze aangeboden wordt. Uiterlijk op 8 september moeten de ouders de lagere school naar keuze contacteren. Als het gaat om een andere school dan de school waar het kind kleuteronderwijs volgt, informeren de ouders de eigen kleuterschool eveneens tegen 8 september. De kleuter zal dan voor het levensbeschouwelijk onderricht de eigen kleuterklas verlaten en aansluiten bij kinderen van de lagere school die dezelfde levensbeschouwing volgen. Indien het een andere lagere school betreft, zijn de ouders verantwoordelijk voor het afhalen en brengen van hun kind.

Hoofdstuk 6 SES-beleid

De Klimroos bouwt een expliciet SES-beleid uit te bouwen met als doel uitsluiting, sociale scheiding en discriminatie tegen te gaan en speciale aandacht te geven aan kinderen uit kansarme gezinnen.

In ons SES-beleid hebben wij specifieke aandacht voor

diversiteit
taalvaardigheid
kansarmoede

Voor verdere informatie zie Deel III hoofdstuk 15.

Hoofdstuk 7 Toedienen van medicijnen en medische opvolging

Toedienen van medicatie

De school dient uit eigen beweging geen medicatie toe. Bij ziekte zal ze in de eerste plaats een ouder of een door u opgegeven contactpersoon trachten te bereiken. Indien dit niet lukt en afhankelijk van de hoogdringendheid, zal de school de eigen huisarts, een andere arts of eventueel de hulpdiensten contacteren.

De school kan enkel medicatie toedienen wanneer:

die is voorgeschreven door een arts én;
die omwille van medische redenen tijdens de schooluren dient te worden toegediend.

Indien ouders de school vragen om medicatie toe te dienen, zal de directeur nagaan of dit een eenvoudige handeling met zich meebrengt, dan wel een technische verpleegkundige handeling betreft. Elk personeelslid van de school kan op vrijwillige basis medicatie, met uitzondering van opioïden, via orale weg toedienen, op voorwaarde dat:

er duidelijke afspraken gemaakt worden met de ouders én
de medicatie omwille van medische redenen tijdens de schooluren moet toegediend worden én
op de verpakking van de medicatie een etiket kleeft van de apotheker met de naam van het kind, de naam van de behandelende arts en de nodige instructies voor toediening én
het gaat over een eenvoudige handeling.

Elk personeelslid van de school kan op vrijwillige basis bepaalde technische verpleegkundige handelingen stellen, op voorwaarde dat hij/zij bekwame helper is in de zin van het K.B. van 29 februari 2024 omtrent de bekwame helper.

Elke vraag van ouders om een technische verpleegkundige handeling te stellen op school ten aanzien van hun kind zal eerst voorgelegd worden aan de directeur om in samenspraak met de bekwame helper de haalbaarheid op school te onderzoeken. Meer info is te vinden op de volgende website:

Bekwame helper | FOD Volksgezondheid (belgium.be)

In overleg met de CLB-arts kan het personeelslid van de school alsnog weigeren medicatie toe te dienen. In onderling overleg tussen de school, het CLB en de ouders wordt naar een passende oplossing gezocht.

Medische opvolging

Binnen bepaalde medische problematieken is een tijdelijke of permanente medische opvolging tijdens de schooluren noodzakelijk. In beide gevallen zijn wij bereid deze opvolging te voorzien zolang de draagkracht van de school en de leerkracht niet overschreden wordt.

De school kan enkel medische opvolging voorzien wanneer:

er duidelijke richtlijnen zijn van een arts en;
deze omwille van medische redenen tijdens de schooluren dient te worden voorzien.

Hoofdstuk 8 : Grensoverschrijdend gedrag / integriteit van de leerling

Leerlingen onthouden zich van iedere daad van geweld, pesten en grensoverschrijdend gedrag. Bij vermoeden en/of vaststelling van inbreuk neemt de school gepaste maatregelen om de integriteit van alle leerlingen te beschermen.

Voor verdere informatie zie Deel III hoofdstuk 8.

Hoofdstu Hoofdstuk 9 : Schooljaargebonden informatie

Maximumfactuur en minder scherpe maximumfactuur

Kleuterschool

De maximumfactuur voor de kleuterschool is vastgelegd op maximum € 55 per kleuter per schooljaar.

Lagere school

De maximumfactuur voor de lagere school is vastgelegd op maximum € 110 per leerling per schooljaar.

De minder scherpe maximumfactuur in de lagere school voor het bekostigen van de meerdaagse uitstappen bedraagt € 550 over de volledige schoolloopbaan in de lagere school.

Extramuros

Het derde leerjaar gaat op boerderijklassen in Wortel van 26 t.e.m. 28 mei 2026.
De ouders betalen hiervoor € 105
Het vierde leerjaar gaat op zeeklassen in Nieuwpoort van 26 t.e.m. 29 mei 2026.
De ouders betalen hiervoor € 130.
Het vijfde leerjaar gaat op bosklassen in Durbuy van 04 t.e.m. 08 mei 2026.
De ouders betalen hiervoor € 165.
Het zesde leerjaar gaat op sportklassen in Herentals van 06 t.e.m. 10 oktober 2025. De ouders betalen hiervoor € 150.

De facturatie voor de ouders wordt verspreid over 3 facturen.

Het verschil tussen het bedrag dat aan de ouders wordt gefactureerd en de effectieve kostprijs van de extra-muros, wordt voor al de leerjaren gedragen door de oudervereniging. De school staat in voor de vervoerskosten.

Data om te onthouden

Vakanties en vrije dagen

Herfstvakantie: 25 oktober t.e.m. 2 november 2025
Wapenstilstand: 11 november 2025
Kerstvakantie: 20 december 2025 t.e.m. 4 januari 2026
Krokusvakantie: 14 februari t.e.m. 22 februari 2026
Paasvakantie: 4 april t.e.m. 19 april 2026
Feest van de arbeid: 1 mei 2026
Hemelvaart: 14 mei 2026
Brugdag: 15 mei 2026
Pinkstermaandag: 25 mei 2026
Facultatieve verlofdagen : maandag 29 september 2025

maandag 10 november 2025

Pedagogische studiedagen: woensdag 15 oktober 2025

woensdag 21 januari 2026

woensdag 4 maart 2026

woensdag 13 mei 2026

Laatste schooldag: dinsdag 30 juni 2026 (tot 11.55u)

Schoolactiviteiten

Welkomdag: 28 augustus 2025
Start schooljaar : maandag 1 september 2025
Sportmaand: september 2025
Klassikaal oudercontact: 2 en 4 september 2025
Start Stip it actie: 8 september 2025
Middagsport: van 8 september tot 24 oktober 2025

van 20 april tot 29 juni 2026

Strapdag: 19 september 2025
Sportclub@school: 24 september 2025
Fun race: 26 september 2025
Speelplaats vol geluk: 10 oktober 2025
Rollerdagen: 24 oktober 2025 en 3 april 2026
Verkleeddag Halloween: 24 oktober 2025
Ouders welkom in de kleuterschool: 24 oktober 2025

3 april 2026

Start fluoactie: 3 november 2025
Gratis soep: van 3 november 2025 t.e.m. 12 februari 2026
Schoolfotograaf individuele foto’s: 13 november 2025
Bingo-avond 14 november 2025
Grootoudersactiviteit kleuterschool: 20 november 2025
Voorleesweek: 24 november 2025
Sinterklaasfeest: 5 december 2025
Filmnamiddag: 18 december 2025
Kersthappening: 19 december 2025
Talentenweek kleuterschool: 26 januari 2026
Schaatsen lagere school: 27 en 29 januari 2026
#iktrekhetmijaan: 5 februari 2026
Gemaskerd bal 6 februari 2026
Vriendschapsweek: 9 februari 2026
Carnavalstoet 13 februari 2026
Eetdag: 1 maart 2026
Jeugdboekenmaand: maart 2026
Atelierdag 6 maart 2026
Pyjamadag: 13 maart 2026
Week van de gezondheid: 30 maart 2026
Paasontbijt: 3 april 2026
Sportdag kleuterschool en lagere school: 12 mei 2026
Verkeersweek kleuterschool: 18 mei 2026
Schoolfeest: 6 juni 2026
Schoolfotograaf peuters + klasfoto’s: 9 juni 2026
Klassikaal infomoment instappers en eerste leerjaar: 11 juni 2026
Afscheidsfeest 3K: 24 juni 2026
Afscheidsfeest 6L: 25 juni 2026
Klaswissel: 26 juni 2026

Overzicht van het personeel

KADERPERSONEEL

Directeur Lauwers Sien

Zorgcoördinator Vereyken Katleen

Administratief medewerker Michiels Lindsey

Bosmans Hilde

KLEUTERSCHOOL

Peuters Kilanowski Cindy

1K Vleminx Kathleen

2K Goris Ellen

3K Raes Hilde

Van Bael Inge

Kleuterturnen Van Bael Inge

Vloemans Pieter

Kinderverzorgster Van der Mieren Evy

LAGERE SCHOOL

1L Sterckx Melissa

Van Bael Inge

2L De Roover Ilse

3L Van Passel Annemie

Pauwels Gwenny

4L Van Dessel Els

5L Van Gilse Sara

Baert Lies

6L Moons Ine

L.O. Vloemans Pieter

Rooms-Katholieke godsdienst Vertessen Ine

Niet-Confessionele Zedenleer Smet Arvid

Zorgleerkracht Van Den Wouwer Anja

ICT-coördinator Cremie Chris

TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL OP DE BUS

Chauffeur Wolput Gino

Begeleidster Henderickx Ingrid

De Graef Liesbeth

ONDERHOUDSPERSONEEL

Paridaens Tanja

Berckx Sofie

Van der Staey Conny

Bijlage: Deconnectie

Om de berichtenstroom voor iedereen leefbaar te houden maken we de volgende afspraken :

Beheersbaar houden berichtenstroom

Communicatie met ouders doen we enkel en alleen via Smartschool.
Leerkrachten kiezen zelf of ze hun GSM - nummer al dan niet aan ouders doorgeven. Sommige leerkrachten kiezen hiervoor om praktische redenen. Deze GSM – nummers worden echter nergens openbaar gemaakt.

Timing van het lezen en beantwoorden van berichten

We streven ernaar om berichten binnen de 48 uur te beantwoorden.
Leerkrachten die deeltijds werken, dienen tijdens hun vrije momenten niet bereikbaar te zijn.

Communicatie bij ziekte

Vanaf 3 dagen afwezigheid van een leerkracht worden de ouders op de hoogte gebracht door de directie. De directeur brengt de ouders op de hoogte van de wijze van vervanging.

Communicatie en bereikbaarheid bij vakantieperiodes

Tijdens het weekend of tijdens de vakantieperiodes wordt er niet verwacht dat er op berichten gereageerd wordt. Er wordt wel verwacht dat je voor het begin van de eerste werkdag na een weekend of vakantie het communicatiekanaal hebt geraadpleegd.

Sociale media

De directie bepaalt welke foto’s wel/niet op Facebook/Instragram komen, rekening houdend met de afspraken van de ouders en het personeel. Enkel school- en klasactiviteiten met leerlingen worden gepost en activiteiten met personeel binnen een

Professionele context.

INHOUDSTAFEL

INHOUDSTAFEL

§ 3 Minder scherpe maximumfactuur

§ 5 Basisuitrusting

INHOUDSTAFEL

HOOFDSTUK 1 : Situering van onze school

1.1 Schoolgegevens

Raden

1.4 Onderwijsaanbod

HOOFDSTUK 2 : Organisatorische afspraken

2.1 Inschrijving van de leerling

Leerplicht en toelatingsvoorwaarden

Indeling in klassen

Klasinrichting

Slaapklas

Overgang kleuterschool – lagere school

Co-teaching

Communicatie met de ouders

Huiswerk

Ouderbetrokkenheid

Evaluatie en rapport

Afhalen en brengen van de kinderen

Lesurenregeling

Toezicht en kinderopvang

Leerlingenvervoer

Schoolverzekering

Schooltoelage

Leefregels en afspraken

HOOFDSTUK 3 : Schoolverandering

HOOFDSTUK 4 : Ouderlijk gezag in

onderwijsaangelegenheden

Toedienen van medicatie

Medische opvolging

Maximumfactuur en minder scherpe maximumfactuur

Extramuros

Data om te onthouden

Schoolactiviteiten

Overzicht van het personeel