Inhoudstafel

Algemene informatie over onze school

Wat mag je van ons verwachten?

Wat verwachten we van jou als ouder?

Wat verwachten we van je kind?

Welkom op onze basisschool!

Beste ouder

Bedankt voor je vertrouwen in onze school. Wij zijn blij je als partner te verwelkomen. Onze school wil een plek zijn waar je kind ongestoord kan opgroeien, leren en ervaren. Samen staan we in voor een zo optimale en volledige ontwikkeling van je kind. We hopen op een positieve, respectvolle en duurzame samenwerking!

Beste leerling

Welkom op onze school! Laten we samen stappen zetten om te leren te groeien, om jouw persoonlijkheid en talenten verder te ontplooien, om te leren zorg dragen voor jezelf en elkaar, om een plaatsje te bouwen in onze samenleving … Laten we de wereld samen ontdekken!

juf Sofie en het schoolteam

ONS  SCHOOLREGLEMENT

Door je kind in te schrijven in onze school ga je akkoord met ons schoolreglement.

Het schoolreglement bevat de rechten en plichten van elke leerling op school. Het omschrijft wat je van ons mag verwachten, maar ook wat wij van jou en je kind verwachten.

Soms is het nodig om ons schoolreglement aan te passen. We bespreken het dan op de schoolraad. Als er wijzigingen zijn aan ons schoolreglement of pedagogisch project, dan vragen we jou om opnieuw je akkoord te geven.

Onze visie en pedagogisch project

Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en vorming die de school hun kinderen verstrekt. Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders van onze school verwachten dat we hen zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken. Ouders verwachten dat onze school voor hun kinderen een leer- en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de katholieke dialoogschool.

Onze schoolvisie is een opsomming van opvattingen en activiteiten die we met het leerkrachtenteam van onze school heel belangrijk vinden. De visie stuurt ons bij het streven naar een goede omgang met en begeleiding van de kinderen. We vertrekken vanuit 3 kerngedachten:

1. Voor elk kind, de best mogelijke groeikansen.
We bouwen lessen op waarin we kinderen proberen nieuwsgierig te maken en uit te dagen om nieuwe dingen te leren. Ons doel is het kind te laten groeien naar voldoende zelfvertrouwen om nieuwe relaties en uitdagingen aan te gaan. Verantwoordelijkheid voor het milieu, gezonde eet- en leefgewoonten, het belang van lichaamsbeweging, sport en spel en de leescultuur worden gestimuleerd. De verstandelijke vorming blijft een belangrijke plaats innemen, daarnaast is er ook aandacht voor de gehele ontwikkeling van elk kind. Elk kind is uniek, met zijn eigen talenten en eigenheid. De kinderen worden aangemoedigd om maatschappijkritisch en ruimdenkend te zijn. We proberen de kinderen optimale kansen te bieden om zelfstandig en probleemoplossend te denken en te werken. We leren hen hierbij het organiseren en plannen aan. Er is op onze school aandacht voor het groeien in het geloof. We begeleiden de kinderen in hun zoektocht naar hun eigen identiteit en de diepere waarden.

2. Samen sterk
Respect voor iedereen is een basisvoorwaarde. Het is onze taak kinderen met elkaar te leren samenwerken. We duiden op het belang om zich in te zetten voor klas, school, parochie, derde en vierde wereld. Door het werken met graadsklassen leren kinderen van elkaar. Samenwerken en -leven houdt in dat iedereen zorg draagt voor het materiaal en de gezamenlijke ruimtes.
Er moet respectvol omgegaan worden met de religieuze gezindheid van anderen, we wensen dat alle leerlingen op een gepaste manier deelnemen aan het gebed, de catecheselessen en de vieringen. Het is onze bedoeling bij vragen en problemen klaar te staan om samen naar een oplossing te zoeken. We rekenen op de samenwerking met de ouders bij het nastreven van de doelstellingen en afspraken van onze school.

3. Een goed gevoel
Waarden als eerbied, hulpvaardigheid, verdraagzaamheid, (zelf)vertrouwen, bewondering en verwondering, eerlijkheid, soberheid, openheid, respect, bescheidenheid,... willen we vanuit onze christelijke visie een belangrijke plaats geven. We leren de kinderen positief omgaan met hun eigen emoties en die van anderen. Het is onze zorg dat elk kind zich thuis voelt. We maken werk van goed samenleven en om dit te verwezenlijken worden er op onze school duidelijke afspraken gemaakt. Er worden activiteiten aangeboden die aansluiten bij de belangstelling en de behoeften van de kinderen. Onze dorpsschool biedt structuur en zoekt in elk kind naar zijn/haar talenten. Hierbij is persoonlijk contact van grote waarde. Kinderen met creatieve gaven worden gestimuleerd. We benaderen de kinderen vanuit een positieve ingesteldheid en met een luisterende en bemoedigende houding.

Terug naar overzicht

Engagementsverklaring van het katholiek onderwijs

Ons pedagogisch project kadert in het bredere project van de katholieke dialoogschool. Op onze school is iedereen welkom, wie je ook bent en wat je achtergrond ook is. Samen leven in dialoog met elkaar vinden we belangrijk. Vanuit het voorbeeld van Jezus nodigen we je uit op zoek te gaan naar wat leren en leven voor jou kunnen betekenen.

Kiezen voor een katholieke dialoogschool vraagt betrokkenheid van iedereen. Van ons mag je verwachten dat we je zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken. Onze school is voor je kind een leer- en leefwereld die bijdraagt aan de opvoeding die je je kind zelf wilt geven.

Kiezen voor onze school betekent vertrouwen stellen in de manier waarop wij als school vandaag het project van de katholieke dialoogschool vormgeven. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat je een echte partner van ons bent in de vorming van je kind. Dat houdt ook in dat je kind deelneemt aan de lessen rooms-katholieke godsdienst.

De volledige tekst van de engagementsverklaring vind je op de website van Katholiek onderwijs Vlaanderen.

Terug naar overzicht

Algemene informatie over de school

1. Hoe organiseren wij onze school?

Onze school bestaat uit 2 afdelingen:

VBS De Libel afd. Leisele
Leiseledorp 17
8691 Leisele

VBS De Libel – afd. Izenberge
Groenestraat 24
8691 Izenberge

058 29 81 87 – info@vbsdelibel.be
www.vbsdelibel.be

Samen met De Verrekijker (Alveringem), Het Zwanenest (Stavele) en Het Talent (Houtem) vormen wij de VZW Katholieke Basisscholen Westhoek.

Voor VZW Katholieke Basisscholen Westhoek, p.a. Izenbergestraat 133 – 8691 Izenberge en met ondernemingsnummer BE 0454 788 062, zetelen volgende leden in de raad van bestuur: Suzy Duinslaeger (voorzitter) – Wim Dierinck (ondervoorzitter) – Jos Porreye – Christine Danneels-Debyser – Johan Desmyttere - Martine Rabaey - Christine Vanhee - Iris Declerck

De VZW Katholieke Basisscholen Westhoek, de VZW Katholiek Basisonderwijs Veurne, de V.Z.W. Katholiek Basisonderwijs Beauvoorde, de V.Z.W. Katholiek Onderwijs Nieuwpoort, de VZW Vrij Onderwijs Koksijde - Oostduinkerke, de VZW Immaculata–instituut De Panne en de VZW Vrij Buitengewoon Onderwijs Rozengaard vormen samen de scholengemeenschap ‘Kust en Polder’. De heer Dimitri Lamaire is de coördinerende directeur (codi) van deze scholengemeenschap. De heer Etienne Dezeure is de voorzitter van het comité van afgevaardigde bestuurders uit de schoolbesturen van de scholengemeenschap.

De diocesane begeleiding ondersteunt ons bij het uitbouwen van onze pedagogische taken.

Directie:                 Sofie Maes
                          058 29 81 87 – directie@vbsdelibel.be

Schoolteam:                alle leerkrachten zijn te bereiken via voornaam.familienaam@vbsdelibel.be

Secretariaat:                 Ann Dewaele - Kelly Dezeger
                        058 29 81 87 – secretariaat@vbsdelibel.be         

Zorgcoördinatoren:         Willeke Proot – Lucie Wyckaert
                        058 29 81 87 – zorg@vbsdelibel.be

Nuttige adressen:

• Interne of diocesane beroepscommissie bij tuchtmaatregelen: H. Geeststraat 4, 8000 Brugge
• Klachtencommissie Kath. Onderwijs Vlaanderen: Guimardstraat 1, 1040 Brussel - (02)507 08 72 – klachten@katholiekonderwijs.vlaanderen
• Commissie inzake Leerlingenrechten: Vlaamse Overheid, Agentschap voor OnderwijsdienstenAgODi, Secretariaat commissie inzake Leerlingenrechten, t.a.v. Ingrid Hugelier (Basisonderwijs), H. Consciencegebouw, Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel – (02)553 93 83 - commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be - Commissie Zorgvuldig Bestuur: Vlaamse Overheid, Agentschap voor Onderwijsdiensten-AgODi, Afd. Advies en Ondersteuning onderwijsPersoneel (AOP) – Commissie zorgvuldig bestuur, Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel – (02)553 65 98 – zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be 

Op onze website vind je heel wat praktische info over onze school.

Wil je meer weten over ons team of bekijk je graag enkele sfeerbeelden, neem dan zeker eens een kijkje op onze Facebook en website. Wist je dat je op onze website alle foto’s van een activiteit kan terugvinden?

De schooluren                                                                                Ochtendtoezicht: 8u15-8u40                                                                         Eerste belsignaal: 8u40, de kinderen verzamelen in de rijen.                                        Eerste lesblok: 8u45-10u25                                                                Ochtendspeeltijd: 10u25-10u40                                                                        Tweede lesblok: 10u40-11u55                                                                Middagpauze: 11u55-13u15                                                                          Derde lesblok: 13u15-14u55                                                                   Namiddagspeeltijd: 14u55-15u10                                                                Laatste lesblok: 15u10-16u00                                                                  Avondtoezicht: 16u00-16u30

Middagpauze 
De middagpauze  loopt van 11:55 uur tot 13:15 uur.
Kleuters en leerlingen kunnen ‘s middags warme maaltijd of boterhammen (met soep) op school eten. Prijzen (inclusief reftervergoeding voor onderhoud, elektriciteit en verwarming) vind je in op de bijdrageregeling.
Kinderen die naar huis gaan eten, kunnen vanaf 12:45 uur terug op de speelplaats terecht. Voor 12:45 is er geen toezicht op de speelplaats.

De warme maaltijden moeten vanaf dit schooljaar vroeger doorgegeven worden aan de traiteur. De warmeters worden geteld in de rij. Indien je kind niet op tijd op school is, kan er geen warme maaltijd meer besteld worden voor diezelfde dag. Wie te laat (na 8.40 u) op school aankomt en over de middag op school blijft, brengt dan een eigen lunchpakket mee. Geraakt je kind door onvoorziene omstandigheden niet op tijd op school en moet er wel een warme maaltijd besteld worden, verwittig het secretariaat dan telefonisch vóór 8:30 uur.
Het maandmenu vind je terug op de website.

In de refter krijgen alle kinderen (boterhameters en warmeters) water aan tafel. Er worden geen sapjes of andere dranken meer meegebracht

Voor- en naschoolse opvang

Afd. Leisele
Er is elke dag opvang vanaf 7:30 op school. Indien je vroeger opvang nodig hebt, kan je hiervoor afspreken met Sarah. Bij voorkeur persoonlijk of via sms (0468 14 27 55).
Elke volle schooldag is er opvang van 16:30 tot 18:30 uur. Tot 16:30 uur (15:30 uur op vrijdag) blijven de kinderen onder toezicht van de school. Indien je kind(eren) langer blijven dan 18 uur, vraagt Sarah om haar hiervan op de hoogte te brengen per sms.
Er is geen opvang op woensdagnamiddag op school (na 12:15 uur). De kinderen kunnen wel aansluiten in de buitenschoolse opvang in Alveringem (op de site ‘Speelberg’) .
De vergoeding bedraagt telkens € 1,00 per begonnen half uur. Deze bijdrage wordt gefactureerd door de Gemeente Alveringem die de opvang voorziet en geeft recht op een fiscaal attest kinderopvang.

Afd. Izenberge
Er is elke dag opvang van 7:30 uur tot 8:30 uur op school. Opvangmama Marleen staat er in voor de voorschoolse opvang. De vergoeding bedraagt € 1,00 per begonnen half uur. Deze bijdrage geeft recht op een fiscaal attest kinderopvang.
Wie nood heeft aan naschoolse opvang kan aansluiten in Leisele. In overleg met de leerkrachten worden de kinderen daar naartoe gebracht.

Terug naar overzicht

2. Vaste instapdagen voor de kleinsten

Je kind kan tussen 2,5 en 3 jaar op onze school starten op één van de volgende instapdagen:

• 1ste schooldag na elke schoolvakantie: na de zomer-, herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie
• 1ste schooldag van februari
• 1ste schooldag na Hemelvaartsdag

Op de website van de Vlaamse overheid kun je de eerstvolgende instapdatum van je kind berekenen.

Wordt je kind 2,5 jaar op een instapdatum? Dan mag je kind al vanaf die dag naar school.
Is je kind al 3 jaar? Dan gelden de instapdata niet. Je kind kan dan elke schooldag starten in de kleuterklas.

Bij inschrijving vragen we ook een kopie van de Kids-ID of ISI+ als officieel document.

Terug naar overzicht

3. Nieuwe inschrijving nodig?

Door het schriftelijk goedkeuren van ons pedagogisch project en dit schoolreglement, is je kind ingeschreven in onze school. Eenmaal ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschreven.

Bij wijzigingen in het schoolreglement zullen we opnieuw jullie schriftelijke akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van dat lopende schooljaar.

Bij inschrijving gaan we ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving in onze school. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. Dat kan pas wanneer beide ouders akkoord gaan.
Om de inschrijving te vervolledigen, vragen we naar de nodige informatie om de administratieve schoolfiche van je kind te kunnen aanvullen.

Onze school heeft geen capaciteitsproblemen en kan alle leerlingen inschrijven.
Vanaf 1 maart kan je inschrijven voor het schooljaar dat volgt. Peuters/Kleuters die door hun geboortedatum pas later kunnen starten, mogen toch al ingeschreven worden.

Terug naar overzicht

4. Onderwijsloopbaan

1. Taalscreening niveau Nederlands

Onze school moet voor elke leerling bij het begin van de leerplicht een taalscreening uitvoeren. Die taalscreening onderzoekt hoe goed je kind Nederlands kan. Indien op basis van de resultaten blijkt dat je kind het Nederlands niet genoeg beheerst, dan volgt je kind een taalintegratietraject dat aansluit bij zijn specifieke noden. De taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers. Zij krijgen sowieso een aangepast taalintegratietraject.

2. Naar het lager onderwijs

Meestal stapt je kind over van de kleuterklas naar de lagere school als het 6 jaar is (of wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar). De klassenraad van het kleuteronderwijs en indien nodig die van het lager onderwijs hebben een belangrijke rol bij de toelating tot het lager onderwijs. Het is belangrijk dat je kind in het voorafgaande schooljaar 290 halve dagen effectief aanwezig was in het kleuteronderwijs. Was je kind geen 290 halve dagen effectief aanwezig in het kleuteronderwijs? Dan gelden er strengere toelatingsvoorwaarden tot het lager onderwijs.

Misschien wil je je kind vroeger naar het lager onderwijs laten gaan. De overstap hangt dan af van de beslissing van de klassenraad van het kleuteronderwijs en eventueel ook van die van het lager onderwijs.

Is je kind al 6 jaar en voldoet het aan de toelatingsvoorwaarden, maar is het volgens jou nog niet klaar voor de lagere school? Je kind kan dan nog maximaal één jaar kleuteronderwijs volgen. De klassenraad van het kleuteronderwijs geeft je een advies.

3. Zittenblijven in het kleuteronderwijs of in het lager onderwijs

Op basis van ons pedagogisch project creëren we een leeromgeving waarin je kind een doorlopend leerproces kan volgen. We stemmen de lessen zoveel mogelijk af aan de voortgang in ontwikkeling van je kind.

De klassenraad beslist of je kind wel of niet kan overgaan naar een volgend jaar. De beslissing om niet over te gaan, nemen we omdat we ervan overtuigd zijn dat dit voor je kind de beste oplossing is. We doen dat in het belang van de ontwikkeling van je kind. We motiveren die beslissing schriftelijk en lichten ze mondeling toe. We geven ook aan welke bijzondere aandachtspunten er voor het volgende schooljaar voor je kind zijn.

4. Indeling in leerlingengroepen

Wij beslissen in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn onderwijsloopbaan van school verandert, terechtkomt. Ook bij de overgang naar een ander jaar (met meerdere klassen) beslissen wij autonoom in welke groep je kind zal zitten. Indien nodig kiezen we voor een individueel traject. Kinderen kunnen dan in verschillende leeftijdsgroepen/klassen les volgen.

5. Langer in het lager onderwijs

Nadat je kind het getuigschrift basisonderwijs heeft behaald, kan het geen lager onderwijs meer volgen, tenzij de klassenraad van de school waar je kind het voorafgaande schooljaar lager onderwijs volgde een gunstig advies geeft. De klassenraad geeft dit advies op jouw vraag. Na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad neem jij als ouder een beslissing.

Wordt je kind 14 jaar voor 1 januari van het lopende schooljaar? Dan kan het nog één schooljaar lager onderwijs volgen. Daarvoor is wel een gunstig advies van de klassenraad waar je kind het voorafgaande schooljaar lager onderwijs volgde nodig. De klassenraad geeft dit advies op jouw vraag of op eigen initiatief. Na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad neem jij als ouder een beslissing.

Je kind kan geen lager onderwijs meer volgen als het 15 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar.

6. Uitschrijving

* Let op: wanneer we spreken over een GC-verslag of IAC-verslag bedoelen we hiermee ook het gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt vóór 1 september 2023.

Eenmaal ingeschreven, blijft je kind ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel als één van de volgende situaties zich voordoet:

• Je kind voldoet niet langer aan de toelatingsvoorwaarden.
• Je kind verlaat zelf onze school.
• Je kind wordt als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school gestuurd.
• Je kind is ingeschreven onder ontbindende voorwaarde en na afweging blijkt dat het voor je kind niet mogelijk is om het gemeenschappelijk curriculum te volgen. Als we ook een individueel aangepast curriculum niet haalbaar zien, kan de inschrijving na overleg met jou als ouder en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval:

• ofwel op het moment dat je kind in een andere school ingeschreven is en uiterlijk een maand (vakantieperioden niet inbegrepen) na onze beslissing;
• ofwel op het einde van het huidige schooljaar;
• ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar.

• Je kind is reeds ingeschreven maar zijn noden wijzigen. We onderscheiden daarbij twee situaties:

• Het CLB maakt een IAC-verslag op omdat ook na redelijke aanpassingen het voor je kind niet mogelijk is om het gemeenschappelijk curriculum te blijven volgen. De inschrijving kan dan na overleg met jou als ouder en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval ofwel op het einde van het huidige schooljaar ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar, tenzij we een individueel aangepast curriculum haalbaar zien.
• Het CLB wijzigt het IAC-verslag* omdat ook na redelijke aanpassingen het voor je kind niet mogelijk is om het individueel aangepast curriculum te blijven volgen. De inschrijving kan dan na overleg met jou als ouder en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval ofwel op het einde van het huidige schooljaar, ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar.

• Je gaat niet akkoord met een nieuwe versie van het schoolreglement. De inschrijving stopt dan op het einde van het lopende schooljaar.

Terug naar overzicht

5. Schooluitstappen

Elk schooljaar maken we met onze leerlingen enkele leerrijke uitstappen. Dit schooljaar organiseren we onder meer de volgende schooluitstappen: 

3de graad: de Rhille, afscheidsuitstap 6de leerjaar
alle klassen: schoolreis, sportdag, wandelnamiddag lager, sportactiviteiten MOEV, theatervoorstellingen, auteurslezingen,...

Praktische informatie over de uitstap zal je later via een ouderbrief ontvangen.

Je kind is verplicht deel te nemen aan schooluitstappen die korter zijn dan één schooldag.

We streven er als school ook naar om alle kinderen te laten deelnemen aan schooluitstappen die één schooldag of langer duren (meerdaags). Die activiteiten maken deel uit van ons onderwijsaanbod. Door het schoolreglement te ondertekenen, gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die we organiseren. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de schooluitstappen die één dag of langer duren, dan moet je dat vooraf schriftelijk melden. Leerlingen die niet deelnemen aan de schooluitstap moeten op school aanwezig zijn.

Alle klassen van de lagere school gaan tweewekelijks zwemmen.
kledij: de meisjes dragen een badpak in 1 stuk (geen bikini) en de jongens een zwembroek of aansluitende zwemshort. Een zwembril mag eventueel gebruikt worden.
In het 3de kleuter zijn een aantal beurten watergewenning voorzien.

Wie niet mag zwemmen/turnen voorziet een schriftelijke mededeling van de ouders of behandelend arts.

Terug naar overzicht

6. Verboden te roken

Het is verboden te roken binnen een perimeter van 10 meter aan de in- en uitgangen van de school.  

Je kind heeft recht op een gezonde omgeving

Terug naar overzicht

7. Verkoop, reclame en sponsoring

Wij mogen geen handelsactiviteiten uitoefenen, zoals de permanente verkoop van groentepakketten aan ouders, alleen om onszelf of bepaalde derden te verrijken. Het is wel toegestaan om beperkte winst te maken om onze werking te bekostigen. Die handelsactiviteiten moeten passen in de normale dienstverlening aan onze leerlingen of in de afwerking van het programma.

We maken geen reclame bij verplichte activiteiten (bv. lichamelijke opvoeding in de gymzaal) of leermiddelen (bv. in een werkboek of agenda). Bij een facultatieve activiteit, zoals een meerdaagse schooluitstap, mogen we enkel de naam vermelden van de persoon of organisatie die ons hielp die gratis of tegen een lagere prijs aan te bieden.

De reclame of sponsoring:

• moeten verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van onze school;
• mogen geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke toestand van onze leerlingen;
• moeten in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen;
• mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van onze school niet in het gedrang brengen.

Terug naar overzicht

1. Wat mag je van ons verwachten?

8. Hoe begeleiden we je kind?

7. Leerlingenbegeleiding

Wij hebben de opdracht om voor elke leerling in kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding te voorzien. Dat doen wij door:

• onderwijsloopbaan

• We verdelen onze klassen volgens het toegekende lestijdenpakket. Daarnaast houden we rekening met de zorgnoden en ondersteuning en stippelen we een individueel traject uit voor leerlingen met extra zorgnoden. Dit doen we in overleg met jullie als ouders en het CLB.
• Er zijn verschillende integratiemomenten tussen het 3de kleuter en 1ste leerjaar. Op deze momenten worden de kleuters stapsgewijs voorbereid op het 1ste leerjaar en kunnen.
• We vinden samenwerking met externen (kinesisten, logopedisten, …) heel belangrijk. Naast jullie, de ouders, zijn zij belangrijke partners om de ontwikkeling en evolutie van de kinderen te begeleiden. Waar mogelijk kunnen we elkaar ondersteunen, aanpak op elkaar afstemmen, … dit komt de ontwikkeling van de kinderen ten goede.

• leren en studeren

• Op onze school maakten we een groeilijn voor het leren en studeren. Bij het begin van elk schooljaar hoor je bij de klasleerkracht wat van jouw kind verwacht wordt. Dit wordt opgebouwd doorheen klassen.

• psychisch en sociaal functioneren

• We hebben aandacht voor het welbevinden van elk kind. Naast de vele observaties, plannen we ook 2 keer per jaar een screening. Op dat moment bevragen we de kinderen (lagere school) en de klasleerkracht. Soms zijn daarbij ook gesprekken met het kind nodig. Ook bij het uitreiken van het rapport is er altijd een kindbespreking.
• De zorg voor elkaar, versterken we onderling door de buddywerking. We verdelen de hele lagere school in verschillende, diverse groepen. De leerlingen van het 6de leerjaar zijn de kapiteins van de groep. Ze komen maandelijks samen om een groepsbevorderende activiteit te doen. Ze kunnen elkaar ook helpen om onderlinge zorgen bespreekbaar te maken bij de begeleidende juf of klasjuf. Hiervoor hangen ook verschillende brievenbussen op school waar de kinderen
• allerlei activiteiten rond sociale vaardigheden

• preventieve gezondheidszorg

• verkeersveiligheid
• fluojas - helm
• fruit op school
• water drinken

Op onze school bieden we daarnaast ook zorg op maat van elke leerling. Dit kan op verschillende vlakken, vb. extra inoefening, extra uitdaging, gesprekjes rond sociaal emotioneel welbevinden, …

Je kind heeft het recht om ongestoord te ontwikkelen en te groeien

8. Huiswerk

Er is huiswerk voorzien op maandag, dinsdag en donderdag. Op woensdag en in het weekend kunnen ook leer- en studeertaken gegeven worden.

Huiswerk bevordert het zelfstandig leren verwerken en/of inoefenen van de leerinhouden uit de klas. Het huiswerk biedt extra oefenkansen.
Kinderen uit dezelfde klas kunnen verschillende opdrachten of een andere hoeveelheid huiswerk hebben. We streven ernaar om het huiswerk af te stemmen op de noden van het kind.

Via huiswerk worden onze kinderen stap voor stap vaardiger om een taak alleen aan te kunnen. Daartoe maken de leerkrachten op school de nodige tijd vrij om gepaste taken voor te bereiden, op te volgen en te evalueren. Daarbij houden we zeker voor ogen dat fouten maken mag, uit fouten valt immers veel te leren.

Huiswerk zorgt er ook voor dat ouders zien waaraan de kinderen in de klas werken en/of waarmee ze al dan niet problemen hebben.
We streven ernaar dat kinderen niet langer dan 15 minuten (t.e.m. 3de leerjaar)/ 30 minuten (vanaf 4de leerjaar) aan hun taak dienen te werken. Indien er hulp/moeilijkheden ervaren worden, noteer je dit op het huiswerk.
Wanneer kinderen (meermaals) niet in orde zijn met hun huiswerk (niet maken, te laat indien, …) heeft elke klasleerkracht afspraken rond consequenties die vooraf gemaakt zijn met de leerlingen.

Vanaf het 3de leerjaar (afd. Leisele) kunnen de leerlingen hun huiswerk in de studie maken op maandag, dinsdag en donderdag, telkens van 16:10 tot 16:45.
Bij het begin van het schooljaar wordt doorgegeven wie wanneer in de studie blijft. Afwezigheden/wijzigingen worden vooraf schriftelijk of telefonisch gemeld. Per beurt wordt een vergoeding gevraagd van € 0,70.
Er is geen studie na het einde van de proeven, na een sportdag, na een schoolreis en wanneer er personeelsvergadering is voor de leerkrachten. Andere momenten waarop geen studie is, worden meegedeeld via het agenda.

Je kind heeft recht op genoeg rust en vrije tijd

9. Agenda van je kind

Elke kleuter heeft een heen-en weerschriftje. Daarin kunnen zowel de ouders als de leerkrachten de nodige info doorgeven, vragen en/of bevindingen noteren.

In de lagere klassen werken de leerlingen met een agenda. Daarin worden huistaken genoteerd. Ook punten van toetsen en kleine mededelingen worden via deze weg meegedeeld.
Het is belangrijk om samen met je kind, dagelijks het agenda te bekijken. Wij vragen jullie ook om de agenda op het einde van elke week te ondertekenen.
Brieven, uitnodigingen en gemaakte toetsen worden zoveel mogelijk op vrijdag meegegeven.
Vooraan in het agenda kleeft het lesrooster. Daarop staan ook de momenten ‘turnen’ of ‘zwemmen’ op aangeduid.

Terug naar overzicht

9. Leerlingenevaluatie

10. Breed evalueren

Brede evaluatie gaat uit van de groei van leerlingen en volgt die groei op. Daarbij wordt de totale persoon voor ogen gehouden. We willen je kind vertrouwen geven om te leren en zich verder te ontwikkelen. Via brede evaluatie krijgt je kind inzicht in zijn eigen leerproces.

We maken volgende afspraken rond leerlingenevaluatie:

In alle klassen (kleuter en lager) observeren de leerkrachten heel regelmatig de leerlingen. Deze observaties zijn belangrijk om de kinderen stap voor stap verder te ondersteunen in hun ontwikkeling. Ze bieden ook de mogelijkheid om jullie als ouders in te lichten over de evolutie die je kind maakt.

In de lagere school worden tijdens de gewone schoolweken regelmatig toetsen afgenomen. Vanaf het 5de leerjaar zijn zo goed als alle toetsen op voorhand meegedeeld. Voor de lagere leerjaren gebeurt dit niet. De resultaten worden kort na de toetsen meegedeeld via de agenda. De toets wordt ook steeds meegegeven ter inzage en ter ondertekening.

Vanaf schooljaar 2023-2024, moeten we ook Vlaamse toetsen afnemen. Die resultaten kunnen namelijk een van de elementen zijn waarmee de klassenraad rekening houdt bij de evaluatie van leerlingen.

Op het einde van het vierde jaar gewoon lager onderwijs nemen alle leerlingen, eventueel met uitzondering van de anderstalige nieuwkomers en de leerlingen met een individueel aangepast curriculum, deel aan de Vlaamse toetsen wiskunde en Nederlands. De klassenraad baseert zich bij de leerlingenevaluatie in de eerste plaats op de eigen observaties en evaluaties doorheen het schooljaar. Daarbij kan de klassenraad ook het resultaat van de Vlaamse toetsen als bijkomende bron hanteren. Het resultaat van de Vlaamse toetsen kan echter nooit het enige doorslaggevende element zijn in de evaluatie.

11. Rapporteren

In het lager heeft elke klas 2 proefwerkperiodes.
Voor het 2de t.e.m. 6de leerjaar is dit net voor de kerst- en de zomervakantie.
Het 1ste leerjaar heeft een eerste proefwerkperiode in februari. Voor de 2de periode sluiten ze aan bij de andere klassen, net voor de zomervakantie.

Elke proefwerkperiode resulteert in een rapport. Sommige vakken beoordelen we met punten. Voor andere vakken kozen we voor zachte evaluatie, dit geven we weer aan de hand van trappen en bijhorende schriftelijke commentaar.

Voor het eerste rapport meegegeven wordt, geven we nog een begeleidende brief met alle nodige uitleg om het rapport op een correcte manier te kunnen lezen.

Terug naar overzicht

10. Getuigschrift basisonderwijs

Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die je kind doorheen zijn onderwijsloopbaan maakte, en de zelfsturing die je kind toont, zeker een rol spelen.

Ook leerlingen die een individueel aangepast curriculum volgen, waarbij het curriculum nauw aanleunt bij het gemeenschappelijk curriculum, kunnen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. De klassenraad beslist of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald.

Wanneer we het getuigschrift uitreiken, kun je vinden op de schoolkalender (afscheid 6de leerjaar)

De datum van uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep.

Behaalt je kind geen getuigschrift basisonderwijs? Dan ontvang je een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt. We geven daarbij ook bijzondere aandachtspunten voor de verdere onderwijsloopbaan van je kind. Je krijgt een verklaring waarin het aantal en de soort gevolgde schooljaren lager onderwijs van je kind staat.

Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een Beroepsprocedure niet-uitreiken getuigschrift basisonderwijs.

Terug naar overzicht

11. Met wie werken we samen?

* Let op: wanneer we spreken over een GC-verslag of IAC-verslag bedoelen we hiermee ook het gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt voor 1 september 2023.

12. Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB)

De school werkt samen met het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB):

Vrij CLB Veurne-Diksmuide-Westkust
Oude beestenmarkt 6 8630 Veurne
Tel: 058 31 16 14  - e-mail: veurne@vclb-veurne.be
Elke dag van 8.30u tot 12u en van 13.30u tot 16.30u
Op maandag zijn we open tot 18u

Vestiging:
CLB Diksmuide
Kasteelstraat 31, 8600 Diksmuide
Tel: 051 50 45 58 – e-mail: diksmuide@vclb-veurne.be
www.vclb-veurne.be

Het CLB-team van de school (zie ook sticker in schriftje/agenda)

Bij specifieke deskundigheden kunnen andere CLB-medewerkers ingeschakeld worden.

Het CLB heeft als opdracht om leerlingen te begeleiden op school en in de maatschappij.
Die begeleiding situeert zich op vier domeinen:

• het leren en studeren
• de onderwijsloopbaan
• de preventieve gezondheidszorg
• het psychisch en sociaal functioneren

Via www.clbchat.be kun jij of je kind anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-medewerker. Je vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op www.clbchat.be.

Samen met het CLB hebben we afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastgelegd. Dit zijn de concrete afspraken over de dienstverlening tussen de school en CLB, vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst.

Het CLB werkt vraaggestuurd. Het vertrekt vanuit vastgestelde noden, vragen van de leerling, de ouders of de school. Je kunt rechtstreeks contact opnemen met het CLB om hulp te vragen. Het CLB werkt gratis en discreet.

Als wij aan het CLB vragen om een leerling te begeleiden, dan doet het CLB een begeleidingsvoorstel naar je kind. Het CLB zet de begeleiding enkel voort als jullie daarmee instemmen. Een minderjarige leerling kan zelf instemmen als hij voor zichzelf kan inschatten wat goed voor hem is (= bekwame leerling). Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind zelfstandig kan beslissen om in te stemmen met de CLB-begeleiding.

Wij als school hebben recht op begeleiding door het CLB. Het CLB begeleidt ons door:

• bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school te signaleren;
• ons op de hoogte te brengen van bepaalde behoeften van leerlingen;
• ons versterking aan te bieden bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen.

Wij wisselen op contactmomenten enkel die gegevens uit die nodig zijn voor de begeleiding op school. Je geeft toestemming bij het doorgeven van informatie verzameld door het CLB. Het CLB legt voor elke leerling die het begeleidt één dossier aan. De CLB-medewerker houdt daarbij rekening met zijn beroepsgeheim en de bescherming van de privacy. Voor meer informatie over de inhoud van het CLB-dossier en over de procedure om toegang of een kopie te bekomen, kun je contact opnemen met het CLB waarmee wij samenwerken.

Het CLB maakt voor elke leerling een multidisciplinair dossier (= CLB-dossier) aan van zodra een leerling een eerste keer is ingeschreven in een school. Als je kind van een school komt die samenwerkt met een ander CLB, zal het CLB-dossier 10 werkdagen na de inschrijving bezorgd worden aan Jozefien Verschave.  Jij hoeft daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt het dossier pas na 1 september overgedragen.

Als je niet wil dat het dossier van je kind wordt overgedragen, moet je dat binnen een termijn van 10 werkdagen na de inschrijving schriftelijk laten weten aan je vorige CLB. Je kan het adres van dat CLB bekomen bij de hoofdzetel van de CLB.

Je kunt je echter niet verzetten tegen het overdragen van identificatiegegevens en gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen en gegevens in het kader van de systematische contacten. Ook tegen de overdracht van een GC-verslag of IAC-verslag* kun je je niet verzetten. In principe worden GC-verslagen en IAC-verslagen* bijgehouden in IRIS-CLB online.

Je kunt je ook niet verzetten tegen:

• De begeleiding van spijbelgedrag.
• De systematische contactmomenten. Het onderzoek is verplicht. Het CLB doet daarvoor 5 keer in een onderwijsloopbaan een gratis aanbod. Er is aandacht voor zicht, gehoor, ontwikkeling en welbevinden. Dit kadert in het recht om als kind/jongere op scharniermomenten in het leven eenzelfde aanbod te krijgen. Als ouder of bekwame leerling kan je je niet verzetten tegen dit onderzoek. Je kan wel bezwaar maken tegen een bepaalde CLB-medewerker. Je kan dan vragen om het onderzoek door een andere arts van het CLB of door een arts buiten het CLB te laten uitvoeren. Dit kan door een aangetekende brief te sturen of dit bezwaar tegen afgifte van een ontvangstbewijs of via een beveiligde digitale zending te sturen naar de directeur van het CLB. Je moet dan wel binnen een termijn van 90 dagen het medisch onderzoek laten uitvoeren door een andere CLB-medewerker of door een arts buiten het CLB. In dat laatste geval moet je wel zelf de kosten betalen. Het verslag van het onderzoek moet je binnen de 15 dagen bezorgen aan de bevoegde CLB-arts van het CLB dat onze school begeleidt. Als je bij een volgend systematisch contactmoment opnieuw bezwaar hebt tegen een medewerker, of je wil opnieuw een arts buiten het CLB, dan moet je dat opnieuw laten weten.
• De maatregelen die genomen moeten worden voor een beperkt aantal ziekten die een grote impact kunnen hebben op de omgeving van de persoon die ziek is. Ouders, leerlingen en scholen zijn verplicht om deze maatregelen en adviezen, omschreven in het draaiboek besmettelijke aandoeningen, te volgen. Het doel is de bescherming van de andere leerlingen, het personeel van de school en de ruimere maatschappij.
• De hogervermelde signaalfunctie en de ondersteuning van het CLB aan de leraren op school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen.

Het CLB biedt ook een aantal gratis vaccinaties aan. Een ouder en/of een bekwame leerling kan op elk vaccinatiemoment een vaccinatie weigeren. Een eenmalige weigering voor alle vaccinaties in de hele onderwijsloopbaan kun je niet doen.

13. Leersteuncentrum (LSC)

Het leersteuncentrum biedt leersteun aan de school op basis van de ondersteuningsbehoeften van leerlingen, leraren en het schoolteam met een maximaal effect op de klasvloer. Leersteun is ondersteuning die de maximale ontplooiing, leerwinst, welbevinden, zelfredzaamheid en volwaardige participatie van jouw kind bevordert en die de competenties van leraren versterkt in het begeleiden van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Leersteun zet in op het creëren van een inclusieve klaspraktijk en inclusieve schoolcultuur.

Onze school is aangesloten bij het leersteuncentrum Katholieke Leersteuncentrum West-Vlaanderen – West. Dit leersteuncentrum biedt leersteun aan voor type basisaanbod, type 2, type 3 en type 9.  Voor type 4 – 6 – 7  werkt dit leersteuncentrum structureel samen met het specifiek leersteuncentrum.  Voor type 4 gebeurt dit door Dominiek Savio, voor type 6 en 7 gebeurt dit door Spermalie-De Kade.

De school kan leersteun aanvragen voor alle leerlingen die beschikken over een GC-verslag of IAC-verslag*. Zo’n verslag wordt opgemaakt door het CLB in overleg met de school en ouders.

De leerondersteuner komt naar de school. Hij kan je kind, de lera(a)r(en) en/of het hele schoolteam ondersteunen. Het leersteuncentrum geeft het leersteuntraject van je kind vorm in overleg met de school, jou als ouder en waar mogelijk je kind zelf. Het CLB kan hierbij betrokken worden als dat nodig zou zijn.

Voor algemene vragen over leerondersteuning kun je terecht bij het informatiepunt van het leersteuncentrum. Wanneer je klachten zou hebben over de leersteun, dan kun je een klacht indienen bij het leersteuncentrum. Als de klacht onvoldoende gehoord of behandeld zou worden door het leersteuncentrum, dan is er bemiddeling mogelijk door het CLB.

14. Buitengewone basisschool

Heeft je kind een IAC-verslag*? Dan kan je kind maximaal halftijds de lessen of activiteiten bijwonen in een school voor buitengewoon onderwijs. Deze mogelijkheid is een gunst, geen recht. Dit betekent concreet dat beide scholen hiermee akkoord moeten gaan. We maken daarover afspraken in overleg met jou als ouder, waar mogelijk je kind en het CLB. Op de momenten dat je kind les volgt in het buitengewoon onderwijs, heeft het geen recht op leersteun vanuit het leersteuncentrum. De school voor buitengewoon onderwijs staat dan in voor de ondersteuning.

Terug naar overzicht

12. Onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs

Als je kind wegens chronische of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) moet je een aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen.

15. Bij langdurige ziekte of ongeval (niet-chronische ziekte)

• TOAH kan bij een niet-chronische ziekte pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen (vakantieperiodes meegerekend).
• Je dient een aanvraag in bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat je kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat je kind onderwijs mag krijgen.
• Je kind heeft recht op 4 lestijden TOAH per week. We beslissen in overleg met jou over het tijdstip en de eventuele spreiding van die lestijden.
• Je kind blijft recht hebben op TOAH als het na een ononderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen door ziekte of ongeval wekelijks minder dan 5 halve schooldagen aanwezig kan zijn op school. TOAH en onderwijs op school kan dan gecombineerd worden.
• Als de ziekteperiode wordt verlengd of als je kind binnen de 3 maanden hervalt, kan TOAH verlengd worden. De wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen hoeft niet meer doorlopen te worden. Je hoeft dan ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.

1. Bij chronische ziekte

• Een chronische ziekte is een ziekte waarbij een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk is (bijvoorbeeld nierpatiënten, astmapatiënten …).
• Je dient een aanvraag in bij de directeur. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest van een arts-specialist dat het chronische ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je kind onderwijs mag krijgen.
• Je kind heeft recht op 4 lestijden TOAH na elke opgebouwde afwezigheid van 9 halve schooldagen. Die uren kunnen gedeeltelijk op school georganiseerd worden. We moeten daar dan samen akkoord mee gaan. TOAH vindt dan plaats buiten de normale schooluren, maar kan niet tijdens de middagpauze worden georganiseerd.
• De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft geldig voor de hele loopbaan van je kind op onze school. Je hoeft dat dus maar één keer aan onze school te bezorgen.

Je kind moet op 10 kilometer of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan zijn we niet verplicht om TOAH te organiseren.

Als je kind aan bovenstaande voorwaarden voldoet, informeren we jou over de mogelijkheid van TOAH. Zodra de voorwaarden voor het verstrekken van TOAH vervuld zijn, kunnen we ermee van start gaan. We gaan dan op zoek naar een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. We maken afspraken met de TOAH-leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van je kind. TOAH is gratis voor jou.

Wij kunnen in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet (www.bednet.be). Dat biedt de mogelijkheid om gratis van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. We maken dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Synchroon internetonderwijs kan gecombineerd worden met tijdelijk onderwijs aan huis.

Met vragen daarover kun je steeds terecht bij de directie en zorgcoördinatoren.

Terug naar overzicht

13. Revalidatie/logopedie tijdens de lestijden

Er zijn twee situaties waardoor een kind afwezig kan zijn door revalidatie tijdens de lestijden:

• revalidatie na ziekte of ongeval (normaal max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen);
• revalidatie voor kinderen met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven (normaal max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen).

Je moet toestemming vragen aan de directeur om je kind revalidatie tijdens de lestijden te laten volgen.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moeten wij over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;
• een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, het aantal keer en de duur van de revalidatie blijkt;
• een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie toe te staan voor de leerling met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven, moeten wij over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;
• een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders. Dat advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Indien er op het moment van de aanvraag tot afwezigheid nog geen handelingsgericht advies werd gegeven voor de leerling, kunnen het handelingsgericht advies en dat advies van het CLB gelijktijdig afgeleverd worden.
• een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is.
• een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker.

De directeur neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Wij delen die beslissing aan jou mee.

De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen, valt tijdens de periode van de therapie en de verplaatsingen niet ten laste van de schoolverzekering. De begeleiding van de leerling tijdens de verplaatsingen vallen niet ten laste van de school.

Terug naar overzicht

14. Stappenplan bij ziekte of ongeval

Als je kind ziek wordt, zich onwel voelt op school zullen we jou of een andere contactpersoon verwittigen en vragen we, indien nodig, om je kind op te halen.

De school is verzekerd voor ongevallen die gebeuren:

• Tijdens de lessen
• Tijdens buitenschoolse activiteiten (in schoolverband)
• Op weg van en naar de school (indien dit, binnen het normale tijdsbestek, de kortste en/of veiligste heen- en terugweg is.)

Indien je kind ernstig gewond is, of bij twijfel, wordt een dokter geraadpleegd.
De ouders betalen de doktersrekening. Het ziekenfonds betaalt hiervan een gedeelte terug. Het remgeld wordt betaald door de schoolverzekering. Wil ons daarom zo vlug mogelijk het geneeskundig getuigschrift, de uitgavenstaat én het rekeningoverzicht van het ziekenfonds terugbezorgen. De verzekering is een aanvullende verzekering en dekt enkel medische zorgen (het saldo na tussenkomst door het ziekenfonds).

Schadevergoeding:

Voor opzettelijke beschadigingen van gebouwen, meubilair en materiaal kan aan de ouders een schadevergoeding gevraagd worden, gelijk aan de kosten van de herstelling. Schade die het gevolg is van persoonlijke nalatigheid, wordt eveneens door de ouders vergoed.
Brillen zijn verzekerd tot een bepaald bedrag. Dit bij activiteiten op school, bij een ongeval op weg van en naar de school, indien er ook lichamelijke schade is. Het verlies van sieraden en lenzen is niet gedekt.

Bij een ongeval schatten de leerkrachten zoveel mogelijk de ernst van de situatie in en geven de eerste zorgen op school. Bij een ongeval met grotere impact worden de nodige stappen gezet (ouders, CLB, brandweer, ziekenhuis, …)

Terug naar overzicht

15. Medicatiegebruik en andere medische handelingen

1. Gebruik van medicatie op school

Je kind wordt ziek op school

Wij stellen geen medische handelingen en stellen in geen geval medicatie ter beschikking, ook geen pijnstillers.

Je kind moet medicatie nemen tijdens de schooluren

In uitzonderlijke gevallen kun je aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind.  Een dosering op doktersattest of door de apotheker (enkel bij antibiotica) op de doos aangevuld zijn voldoende.

2. Andere medische handelingen

Wij stellen geen (andere) medische handelingen. We kunnen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand voor andere gevallen dan medicatie. Samen met jou zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.

Terug naar overzicht

16. Privacy

1. Hoe en welke informatie houden we over je kind bij?

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de onderwijsloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. De gegevens die nodig zijn voor de begeleiding van je kind verzamelen we voor ons beleid op leerlingenbegeleiding.

Voor alle verwerkingen van die zogenaamde persoonsgegevens is het schoolbestuur verantwoordelijk.

De gegevens van je kind verwerken we daarbij met een schoolspecifiek programma: Wisa. We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind (zoals de klassenraad, het CLB en het leersteuncentrum).

Om goed te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Wij bewaren de gegevens van je kind maximaal 1 jaar nadat je kind de school verlaten heeft. Voor sommige gegevens is er een wettelijke bewaartermijn vastgesteld die langer kan zijn.

In onze privacyverklaring vind je deze informatie nog eens op een rijtje. Je vindt de privacyverklaring terug via de website. Als je vragen hebt over de privacy van je kind of bezwaar hebt tegen bepaalde verwerkingen, kun je contact opnemen met de directie.

2. Welke info geven we door bij verandering van school?

* Let op: wanneer we spreken over een GC-verslag of IAC-verslag bedoelen we hiermee ook het gemotiveerd verslag of het verslag opgemaakt voor 1 september 2023.

Wanneer je kind van school verandert, zullen wij een aantal gegevens over de onderwijsloopbaan van je kind doorgeven aan de nieuwe school. Het gaat om de essentiële gegevens die de studieresultaten en studievoortgang van je kind bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren. We doen die overdracht enkel in het belang van je kind.

Als ouder kun je die gegevens – op jouw verzoek - inzien. Je kunt je tegen de overdracht van de gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moet je ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na de inschrijving van je kind in de andere school laten weten. We zijn verplicht om aan de nieuwe school te melden als je kind een GC-verslag of IAC-verslag* heeft. De nieuwe school kan dit GC-verslag of IAC-verslag* raadplegen via IRIS-CLB online. In geval van een IAC-verslag* geven we daarvan ook een kopie aan de nieuwe school.

Gegevens die gaan over de schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

3. Maken en publiceren van beeld- of geluidsopnames

We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, in onze online fotomappen, …

Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke manier informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, doen dat steeds met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van de onderwijsloopbaan van je kind vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van die beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via het toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor de hele onderwijsloopbaan van je kind gelden. Enkel indien we de beeld – of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw je toestemming. Je kunt je toestemming altijd intrekken. Je kunt daarvoor contact opnemen met de directie.

We wijzen erop dat die privacyregels ook voor jou en je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

4. Inzage in, toelichting bij en kopie van bepaalde informatie

Je kunt als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kunt inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Je kunt foutieve, onvolledige of verouderde gegevens laten verbeteren of verwijderen. Ook kun je een (digitale) kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met klasleerkracht of directie. We kunnen geen gegevens doorgeven over anderen, zoals medeleerlingen.

2. Wat verwachten we van jou als ouder?

17. Engagementsverklaring tussen jou en onze school

Als ouder heb je hoge verwachtingen voor de opleiding en opvoeding van je kind. Onze school zet zich elke dag in om dat engagement waar te maken, in ruil verwachten we je volle steun. Met deze engagementverklaring maken we wederzijdse afspraken. Zo weten we goed wat we van elkaar mogen verwachten. De afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.

5. Oudercontacten

Als ouder ben je eerste opvoedingsverantwoordelijke van je kind. Wij zijn partner in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school.

Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leraar van je kind en met de manier van werken.

Indien u het wenst kunt u steeds een afspraak maken met de directeur of met de klasleraar. Indien de school het nodig acht, zal zij niet nalaten u op school uit te nodigen om over een probleem te praten.

We organiseren regelmatig individuele oudercontacten. De data waarop de oudercontacten doorgaan, vindt u op de schoolkalender.  Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak, dan kun je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de klasleerkracht, de zorgcoördinator of de directie.

We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen over de evolutie van je kind.

6. Aanwezig zijn op school en op tijd komen

We vinden de aanwezigheid van je kind op school heel belangrijk. We verwachten dat je kind regelmatig en op tijd naar school komt. De aanwezigheid van je kind op school draagt bij tot een succesvolle onderwijsloopbaan van je kind.  Soms lukt het niet om naar school te gaan. Door ziekte, maar evengoed om een andere reden. Een leerling die afwezig is op school, moet hiervoor een geldige reden hebben.  Uitzonderingen op aanwezigheid kunnen aangevraagd worden aan de directie.  

We verwittigen jou als de afwezigheid van je kind niet gewettigd is. Indien nodig nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de kleuter- en/of schooltoeslag (www.groeipakket.be), voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.  Sinds september 2025 wordt vanaf 1u ongewettigde afwezigheid dit gezien als een problematische afwezigheid. Uitzondering hierbij zijn (auto)pech, treinvertraging, …  

We vragen om je kind op tijd naar school te brengen en dat zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs. De school begint om 08:45 uur (belsignaal om 8:40 uur) en eindigt om 16 uur. Op woensdag eindigt de school om 12 uur, op vrijdag om 15 uur. We verwachten dat je ons (klasleerkracht en/of directie) voor 9:00 uur verwittigt bij afwezigheid of laattijdig aankomen van je kind.

Als je kind een half uur na het eindigen van lesdag (niet op woensdag) niet werd opgehaald, dan gaat je kind mee naar de betalende naschoolse opvang.

Het CLB waarmee we samenwerken, staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Die begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op die begeleiding, melden we dat aan de overheid.

Je kunt steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

7. Individuele leerlingenbegeleiding

Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding. Dat houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dat doen we door te werken met een leerlingendossier. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben voortdurend nood aan individuele zorg.

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, meld je dat aan de directeur. We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig en haalbaar zijn. We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we steeds eerst in overleg met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, hangt af van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. We zijn verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien als je kind daar nood aan heeft. Je kunt dit als ouder niet weigeren. We gaan wel met jou in overleg bekijken hoe we dit organiseren. Daarbij zullen we aangeven wat je van ons kunt verwachten en wat wij van jou verwachten. Weliswaar verwachten we dat je ingaat op onze vraag tot overleg en dat je de afspraken die we samen maken ook opvolgt en naleeft.

8. Onderwijstaal Nederlands

Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun onderwijsloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.

Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren ons ertoe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (bv. taalintegratietraject voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen). We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

Terug naar overzicht

18. Ouderlijk gezag

1. Neutrale en open houding tegenover beide ouders

We bieden al onze leerlingen een luisterend oor. Aan kinderen van wie de ouders scheiden, wil de school extra zorg en aandacht geven.

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Wij willen ook in geen geval partij trekken voor één van beide ouders. Wij hopen dat ouders de echtscheidingszaak buiten de school houden. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

2. Afspraken rond informatiedoorstroom

We maken afspraken met ouders die niet meer samenleven, over de wijze van communicatie en informatiedoorstroming.

• Afspraken in verband met de agenda, brieven …
• We houden bij voorkeur 1 oudercontact per kind. Zo horen beide ouders dezelfde info over hun kind en kunnen bezorgdheden samen gedeeld worden.

1. Co-schoolschap is niet mogelijk

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen schoollopen. Wij moeten de inschrijving van een leerling weigeren als ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.

Terug naar overzicht

19. Schoolkosten

1. Overzicht kosten - bijdragelijst

In de bijdragelijst vind je een overzicht van de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die je moet maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maak je er gebruik van, dan moet je er wel voor betalen.

In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen. Van die prijs zullen we niet afwijken behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners. Bij zo’n wijziging zullen we je hiervan vooraf op de hoogte brengen. Voor andere kosten staan enkel richtprijzen. Dat betekent dat het bedrag dat je moet betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen: het kan iets meer zijn, maar ook iets minder.

Elke klas organiseert meerdere uitstappen en activiteiten. Hierbij houden we rekening met het maximum van € 55 voor het kleuteronderwijs en met het maximum van € 110 voor het lager onderwijs. Maaltijden, abonnementen op tijdschriften, opvang, studie … zijn niet verplicht en horen dan ook niet bij deze maxmimumfactuur

Maximum van € 520 per kind voor de volledige duur van het lager onderwijs.
Openluchtklassen hebben een positief effect op de persoonlijke groei en de sociale vaardigheden van kinderen. Het feit dat je gedurende een aantal dagen intens met elkaar samenleeft, zorgt ervoor dat we beter begrijpen waarom kinderen bepaalde dingen op een bepaalde wijze aanpakken. Van opstaan tot slapengaan zien we de kleine verschillen, ervaren we de sociale banden en verstevigen we de vriendschappen. Kinderen leren anders met elkaar om te gaan en voor heel wat kinderen is het de eerste keer iets langer van huis weg.

2. Wijze van betaling

Wat noodzakelijk is voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van de ontwikkelingsdoelen wordt door de school gratis aangeboden of in voldoende mate ter beschikking gesteld van de leerlingen.

Voor activiteiten die het leren boeiender en aangenamer maken kan een bijdrage aan de ouders gevraagd worden. (zie bijdragelijst). De ouderbijdragen die door de school worden gevraagd worden besproken in de schoolraad.

Ouders kunnen vrij kiezen of ze gebruik maken van de diensten die de school aanbiedt zoals verdeling van middagmalen, educatieve tijdschriften, opvang … De gebruiker betaalt de daaraan verbonden kostprijs (zie bijdragelijst).
Andere schoolkosten die gemaakt worden voor bijv. de aankoop van een boekentas, pennenzak, zwempak, … vallen ten laste van de ouders. We streven ernaar om zo weinig mogelijk contant geld te laten meebrengen naar school. Zo gaat er minder tijd verloren in de klassen en kunnen de kinderen geen geld verliezen. In het begin van de maand krijgt elk kind een factuur mee (elektronisch of op papier) met daarop de gemaakte onkosten (maaltijden, zwemmen, uitstappen, tijdschriften, …) van de vorige maand. We vragen deze factuur binnen de 5 dagen te controleren. Merkt u een fout op, verbeter die op de factuur en bezorg die, samen met de nodige uitleg, terug op het secretariaat. U kan hiervoor ook telefonisch contact opnemen. Het secretariaat gaat uw vraag/opmerking dan na en past -indien gegrond- de factuur aan. U krijgt dan de nieuwe factuur.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

3. Bij wie kun je terecht als je betalingsmoeilijkheden hebt?

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kun je contact opnemen met de directie. We maken dan afspraken over een aangepaste betalingswijze. We verzekeren een discrete behandeling van je vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zetten we verdere stappen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dat niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

4. Recupereren van kosten?

Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.

Van zodra 2 schoolrekeningen niet betaald zijn, vragen we om geen warme maaltijden, tijdschriften, … meer te nemen. Dit voorkomt te hoog oplopende schoolrekeningen. Wij verzekeren een discrete behandeling. Dank voor het begrip.

Terug naar overzicht

20. Participatie

1. Schoolraad

De schoolraad is een formeel participatieorgaan. Ze bestaat uit vertegenwoordigers van:

• ouders
• personeel
• de lokale gemeenschap

De schoolraad telt een gelijk aantal vertegenwoordigers per geleding.

De schoolraad overlegt met het schoolbestuur. Ze kan het schoolbestuur ook schriftelijk adviseren. De schoolraad houdt je op de hoogte van haar standpunten en activiteiten en zal je in sommige gevallen ook consulteren.

De schoolraad wordt om de 4 jaar opnieuw samengesteld.

De schoolraad is samengesteld uit vertegenwoordigers van de ouders en het  personeel. Zij worden door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

Leden:

• Geleding ouders: Sofie Pylyser – Nele Becelaere
• Geleding leerkrachten: Melanie Syssau – Lucie Wyckaert
• Geleding lokale gemeenschap: Nancy George - Thaïs Masscheleyn

de voorzitter: Sofie Pylyser
de secretaris: Nancy George
De directeur is adviserend lid.

2. De Vriendenkring

De school kan rekenen op een actieve vriendenkring. De vriendenkring is samengesteld uit een

aantal vrijwillige ouders. Ze komen enkele keren per jaar samen.

Zij organiseren verschillende activiteiten om zo de schoolwerking te ondersteunen. Ze voorzien ook helpende handen op vraag van de school.

Om de belangen van elk kind te behartigen zijn zoveel mogelijk ouders uit alle klassen/afdelingen vertegenwoordigd. De middelen die ze verzamelen doorheen het jaar, gaan zo gericht mogelijk terug naar de klassen/kinderen.

Terug naar overzicht

21. Gebruik van (sociale) media

Wij respecteren de privacy van onze leerlingen, ouders en personeelsleden op (sociale) media.

Neem je deel aan (sociale) media van de school, dan verwachten we dat je ieders privacy respecteert. Ook verwachten we dat je je houdt aan de gedragsregels die wij samen met de participatieorganen op school hebben opgesteld.

Sociale media zijn verboden onder de 13 jaar.  Op school zijn deze dus niet toegelaten. Als ouders ervoor kiezen om hun (jongere) kind toch toegang te geven tot sociale media, dan ligt die verantwoordelijkheid bij jullie.

Terug naar overzicht

22. Afspraken over communicatie

Binnen de school gelden er afspraken over de communicatie tussen het schoolteam, de ouders (en leerlingen).

De leerkrachten zijn steeds te bereiken via voornaam.familienaam@vbsdelibel.be

Afwezige kinderen kunnen gemeld worden via e-mail of telefonisch op 058 29 81 87.

Terug naar overzicht

3. Wat verwachten we van je kind?

23. Leerplicht en afwezigheden

Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep.

De afwezigheidsgegevens van je kind worden doorgeven aan de overheid. Kleuters die onvoldoende dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en/of schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot het lager onderwijs is afhankelijk van het aantal dagen dat je kind effectief kleuteronderwijs volgde.

We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kind onmiddellijk aan ons meldt, liefst voor 08:45 uur. Ook als je eens door omstandigheden je kind niet op tijd kunt brengen, laat je dat zo snel mogelijk weten. Je meldt je dan aan bij de directie/het secretariaat. Komt je kind meerdere keren te laat of is je kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we samen nagaan hoe we de participatie van je kind kunnen verhogen.

3. Je kind is nog niet leerplichtig in het kleuteronderwijs

Leerlingen jonger dan 5 jaar in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn. Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht.

4. Je kind is 5 jaar en leerplichtig in het kleuteronderwijs

Voor 5-jarige leerlingen in het kleuteronderwijs geldt een leerplicht van minstens 290 halve dagen aanwezigheid. Wij kunnen beslissen of een afwezigheid van een 5-jarige kleuter aanvaardbaar is of niet. Als de afwezigheid aanvaardbaar is, dan telt die mee voor het bereiken van de 290 halve dagen aanwezigheid in het kader van de leerplicht. Dat geldt niet voor de toelatingsvoorwaarden tot het lager onderwijs!

5. Je kind is niet leerplichtig in het lager onderwijs

Voor niet 5-jarige en dus niet leerplichtige leerlingen in het lager onderwijs gelden dezelfde regels bij afwezigheden als die voor voltijds leerplichtige leerlingen. Zij zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid.

6. Je kind is voltijds leerplichtig in het basisonderwijs

Voor leerlingen in het lager onderwijs (ook 5-jarige leerlingen die vervroegd zijn ingestapt) en voor 6- en 7-jarige leerlingen in het kleuteronderwijs is de leerplicht voltijds. Zij zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid.

Gewettigde afwezigheden

Voor leerlingen in het lager onderwijs en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs gelden volgende gewettigde afwezigheden:

• wegens ziekte

• Is je kind 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek, zelfs als één of meer van die dagen geen schooldagen zijn (bv. weekend), dan is een medisch attest nodig.
• Is je kind (minder dan) 3 opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan volstaat een briefje (handtekening + datum) dat je ons bezorgt. Zo’n briefje kun je maar 4 keer per schooljaar gebruiken. Een medisch attest is nodig als je al 4 keer een briefje hebt gebruikt.
• Is je kind chronisch ziek, neem dan contact op met ons en het CLB.
• Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

Verwittig ons zo vlug mogelijk en bezorg het medisch attest of het briefje aan Klik of tik om tekst in te voeren. Wij nemen contact op met het CLB bij twijfel over een medisch attest.

• andere van rechtswege gewettigde afwezigheden
  In volgende situaties kan je kind gewettigd afwezig zijn. Voor die afwezigheden is geen toestemming van de directie nodig. Je verwittigt de school wel vooraf. Je bezorgt ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft.

• Je kind woont de begrafenis of het huwelijk bij van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- of aanverwant. Het gaat hier enkel over de dag van de begrafenis zelf. Wanneer het bijwonen van de begrafenis een afwezigheid van meer dan één dag vraagt, bv. omdat het een begrafenis in het buitenland is, dan is voor die bijkomende dagen altijd een toestemming van de directie nodig.
• Je kind woont een familieraad bij.
• Je kind moet verschijnen voor de rechtbank (bv. om gehoord te worden).
• Bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming.
• De school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk.
• Je kind viert een feestdag die hoort bij zijn geloof:

• Islamitische feesten:
  het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag)
• Joodse feesten:
  het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag),het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen)
• Orthodoxe feesten:
  Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest

! De katholieke feestdagen zijn al vervat in de wettelijk vastgelegde schoolvakanties en vrije dagen. De protestants-evangelische en anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die daarvan afwijken.

• Je kind neemt actief deel aan sportieve manifestaties voor een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte. De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Het gaat niet over het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages waarvoor je kind (als lid van een unisportfederatie) geselecteerd is. De unisportfederatie moet een document afleveren waaruit blijkt dat je kind effectief geselecteerd is als topsportbelofte. Dat document is geldig voor één schooljaar en moet eventueel elk schooljaar opnieuw verlengd worden.

• afwezigheden wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting
  De afwezigheid van je kind wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting is gewettigd. Je kind wordt als gewettigd afwezig beschouwd, ongeacht of je kind wel of niet door ons wordt opgevangen.
• afwezigheden waarvoor de toestemming van de directie nodig is
  Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. Je bespreekt dat op voorhand met de directie. Voor die afwezigheden is een toestemming van de directie nodig. Soms zijn er ook extra voorwaarden nodig. Het gaat om een afwezigheid wegens:

• persoonlijke redenen;
• het rouwen bij een overlijden;
• het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben);
• school-externe interventies;
• trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen);
• Revalidatie/logopedie tijdens de lestijden;
• het vergezellen van ouders tijdens hun verplaatsingen als binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners (de zogenaamde 'trekperiodes').

Let op: wij kunnen geen toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. Volgens de leerplicht moet je kind naar school gaan van 1 september tot en met 30 juni.

Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet van rechtswege of door de school zijn gewettigd, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Wij zullen je onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid van je kind.

Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteren wij het CLB. Samen werken wij rond de begeleiding van je kind. We nodigen je in dat geval uit voor een gesprek.

Terug naar overzicht

24. Participatie leerlingenraad

Kinderen kunnen vertegenwoordigd worden in de leerlingenraad. Een leerlingenraad is verplicht als 10 procent van de leerlingen uit de leeftijdsgroep 11 tot 13 jaar (minstens 3 leerlingen) erom vraagt.

In onze school wordt de leerlingenraad samengesteld via aanduiding/verkiezing in de klas. Elke leerling vanaf het 2de leerjaar kan zich kandidaat stellen en mag stemmen. Er is een afvaardiging uit elke klas. 1 à 2 keer per trimester wordt samengekomen o.l.v. de directeur. Zo bevorderen we de participatie  van onze leerlingen.

De stem van je kind telt

Terug naar overzicht

25. Wat mag en wat niet?

1. Kleding

Kinderen dragen passende, verzorgde kledij. Vakantiekledij hoort niet thuis op onze school.

Voor de veiligheid zijn enkel schoenen die goed vastzitten aan de voeten (geen slippers, geen crocs)

toegelaten.

De haarsnit moet net en verzorgd zijn. Extravagante snit kan niet.

Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden.

Iedere klas krijgt 2 lestijden bewegingsopvoeding per week.

In het kader van veiligheid en hygiëne dragen de leerlingen een eenvoudige sportuitrusting: een

schoolT-shirt, bij voorkeur een zwarte/blauwe short, witte sokken en eenvoudige witte gympjes of sportschoenen waarvan de zolen niet afgaan.
Het schoolT-shirt krijgen de kinderen bij de start in het 1ste leerjaar. Een extra of nieuw T-shirt kan aangekocht worden voor € 7 bij de klasjuf. Facturatie gebeurt via de maandfactuur.

2. Persoonlijke bezittingen

Kinderen brengen geen ballen of ander speelgoed mee van thuis tenzij in afspraak met het

schoolteam.

Tijdens de schooluren en tijdens schoolse activiteiten op verplaatsing (schoolreis, bosklas,

uitstappen, ...) wordt GSM-gebruik op geen enkel ogenblik toegelaten.

Wie omwille van de veiligheid op de weg van en naar school toch een GSM op zak heeft legt het toestel af zodra men aan het schoolhek komt.

MP3-spelers, i-pad, nintendo, ... laten wij niet toe op onze school.

De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan of diefstal van juwelen, geld,

GSM’s en andere persoonlijke bezittingen.

3. Gezondheid en milieu op school

Papier hoort in de papiermand.

PMD wordt verzameld in de blauwe container, restafval in de zwarte, fruitafval in de groene. We verwachten dan ook dat alle leerlingen hun afval sorteren en onmiddellijk in de juiste

afvalbak deponeren.

‘s middags krijgen alle kinderen (boterhameters en warmeters) water aan tafel. Er worden geen drinkflessen, sapjes, … meegebracht naar de refter.

Preventiemaatregelen

Wanneer de omstandigheden dat vereisen, kunnen we op basis van een risicoanalyse opgesteld in

samenspraak met de preventieadviseur, preventiemaatregelen opleggen om de veiligheid van het

schoolgebeuren te garanderen. Deze maatregelen worden enkel genomen indien ze noodzakelijk zijn.

Ze zijn in verhouding tot de nagestreefde doelstelling en beperkt in de tijd. Het kan bijvoorbeeld

gaan om het verplicht dragen van een mondmasker of het beperken van contacten tussen leerlingen.

Indien dergelijke maatregelen aan de orde zijn, zullen we jou hierover informeren.

4. Eerbied voor materiaal

Je kind mag alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Jij en je kind engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal.

Stellen wij vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of (meermaals) verloren gaat, dan kunnen wij de gemaakte kosten voor de aankoop van nieuw materiaal aanrekenen.

5. Verjaardagen vieren

Jarig zijn betekent veel voor ieder kind. Daarom laten we verjaardagen niet zomaar voorbij gaan.

De kinderen worden op een gepaste manier gevierd in de klas. De jarigen brengen indien gewenst een traktaat mee voor de hele klas. Bij voorkeur een (zelfgebakken) cake, taart, … Snoep of cadeautjes kunnen niet. Ook uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes vragen we om niet op school uit te delen. Wanneer alle klasgenootjes uitgenodigd zijn, kan dit, na overleg met de juf, eventueel wel.

Terug naar overzicht

26. Herstel- en sanctioneringsbeleid

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.

6. Gedragsregels en afspraken rond pesten

Speelplaats / gangen

Kort voor het einde van de speeltijd, gaat een kort belsignaal (‘s morgens om 8:40), daarmee geven we het naderende einde van de speeltijd aan. Er is nog even tijd om op te ruimen en voor een toiletbezoek. Bij het eerste langere belteken worden de klasrijen gevormd. Na het tweede langere belteken wordt er gezwegen. De leerlingen gaan in stilte per klasgroep naar de klas, de turnzaal of andere locaties. In de gangen wordt gezwegen en niet gelopen om de andere klassen niet te storen.

Om het samenspelen tijdens de speeltijden te bevorderen is er voor iedere klas een speelkoffer beschikbaar. Voetballen mag op de voorziene zone, volgens een afsprakenrooster. Op onze speelplaatsen zijn voorzieningen voor basketbal en andere (balspelen. )
Van september tot de herfstvakantie en van Pasen tot einde schooljaar mogen de kinderen spelen op het meester Stephanusplein.

Toegang tot de klaslokalen

De leerlingen mogen zonder begeleiding van een leerkracht nooit aanwezig zijn in een klaslokaal. Tenzij anders afgesproken met de betrokken leerkracht.

Kinderen die om medische redenen tijdens de speeltijd moeten binnen blijven, zitten in de turnzaal, mits een schriftelijke vraag van de ouders.

Tijdens de klasuren gaan de ouders niet naar de klaslokalen. Bij ernstige redenen kan de directeur toestemming geven om de leerkracht te spreken.

Om te werken aan een positief klasmilieu en een sfeer van verbondenheid, werken we met buddy@vbsdelibel.be. Deze buddymethodiek voorziet o.a. maandelijks een extra klasoverstijgende activiteit.

Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld, reageren we zo:

De ouders van alle partijen worden op school uitgenodigd. Wie kiezen voor een herstelgerichte aanpak. Indien dit niet werkt, gaan we over tot een nultolerantie. Op deze momenten krijgen de kinderen een schriftelijke taak wanneer ze de gemaakte afspraken niet nakomen. Hierbij willen we onze kinderen niet enkel wijzen op hun rechten, maar ook hun plichten.

Je kind heeft recht op een veilige omgeving

7. Begeleidende maatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel bepalen. De school wil daarmee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen.

Een begeleidende maatregel kan zijn:

• een gesprek met de zorgleerkracht en/of directie
• een time-out. Naar de afgesproken time-out ruimte gaan.
  Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over wat er is gebeurd. Achteraf wordt dat kort met je kind besproken.
• een begeleidingsplan. Hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind opgevolgd.

Herstel

Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.

Een herstelgerichte maatregel kan zijn:

• een herstelgesprek tussen de betrokkenen
• een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep
• een bemiddelingsgesprek
• no blame-methode bij een pestproblematiek

1. Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens een ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig.

Een ordemaatregel kan onder andere zijn:

• een verwittiging in de agenda
• een strafwerk
• een specifieke opdracht
• een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directeur

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

2. Tuchtmaatregelen

Let op: wanneer we spreken over directie, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

Wanneer het gedrag van je kind de goede werking van de school ernstig verstoort of de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen belemmert, dan kan de directie een tuchtmaatregel nemen. Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerling in het lager onderwijs.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

• een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal 15 opeenvolgende schooldagen;
• een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directie in het kader van een tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Die bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou meegedeeld. De directie bevestigt die beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan 5 opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan die periode eenmalig met 5 opeenvolgende schooldagen verlengd worden, als door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directie motiveert die beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke of definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directie wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. Bij een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.
2. Jij en je kind worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directie. Je kunt worden bijgestaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de 4de dag na verzending van de brief. Het gesprek vindt fysiek plaats op school tenzij dit wegens veiligheidsredenen niet mogelijk is. Over de wijze waarop het gesprek plaatsvindt (fysiek dan wel via elektronische weg) ligt de beslissing bij de directie na afweging van de concrete omstandigheden of vraag.
3. Voorafgaand aan het gesprek hebben jij, je kind en eventueel jullie vertrouwenspersoon het recht om het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad, in te kijken.
4. Na het gesprek brengt de directie jou binnen een termijn van 5 dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de beroepsmogelijkheden.

Bij een definitieve uitsluiting zoeken we samen met het CLB naar een nieuwe school. Als je geen inspanningen doet om je kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na 1 maand (vakantieperiodes tussen 1 september en 30 juni niet meegerekend). Jij moet er dan op toezien dat je kind aan de leerplicht voldoet. Wij kunnen de inschrijving van je kind weigeren als je kind het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten op onze school.

Opvang op school bij preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directie kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor onze school. Die beslissing motiveren we dan schriftelijk aan jou.

Bij een definitieve uitsluiting heb je 1 maand de tijd om je kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van de inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directie kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor onze school. Die beslissing motiveren we dan schriftelijk aan jou.

Terug naar overzicht

27. Betwistingen

1. Beroepsprocedure definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).

Je kunt tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Je dient met een aangetekende brief beroep in bij de voorzitter van het schoolbestuur:

VZW Katholieke Basisscholen Westhoek
Leiseledorp 17, 8691 Leisele

Of

Wanneer de school open is, kan je het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. Je krijgt dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum je het hebt ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de 5de dag nadat de beslissing van de definitieve uitsluiting van je kind werd ontvangen. Er is dus een termijn van 5 dagen. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de 3de dag na verzending te zijn ontvangen. Ook wanneer je de aangetekende brief eerder ontvangt, telt de 3de dag na verzending als startdatum voor het berekenen van de termijn. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Dat geldt ook als je ervoor kiest om het beroep persoonlijk af te geven op school.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep   onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• het beroep is gedateerd en ondertekend;

het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst).

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Daarbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het schoolbestuur of zijn afgevaardigde een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel personen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als personen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die je klacht grondig onderzoekt. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, maakt nooit deel uit van de beroepscommissie, maar wordt wel gehoord.
3. De beroepscommissie nodigt jou en je kind uit voor een gesprek. Je kunt je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging staat wie de leden van de beroepscommissie zijn. De samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

Vóór de zitting kun je het tuchtdossier opnieuw inkijken.

Het gesprek gebeurt ten laatste 10 dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van 10 dagen op. Dat betekent dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.

4. De beroepscommissie streeft in haar zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van personen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van personen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.
5. De beroepscommissie zal ofwel het beroep onontvankelijk verklaren, ofwel de definitieve uitsluiting bevestigen of vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie deelt de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van 5 dagen met een aangetekende brief mee. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. Dat betekent dat ook tijdens de beroepsprocedure de tuchtmaatregel van kracht blijft.

2. Beroepsprocedure niet-uitreiken getuigschrift basisonderwijs

Indien je niet akkoord gaat met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kun je beroep instellen. De beroepsprocedure lichten we hieronder toe.

Let op:

• wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend);
• wanneer we spreken over directie, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1. Je vraagt binnen 3 dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directie. Dat gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dat gesprek schriftelijk aanvragen. Je krijgt een uitnodiging die de afspraak bevestigt.
   Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan.
2. Dat verplicht overleg met de directie vindt plaats ten laatste de 6de dag na de dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt aan je kind. Tijdens dat gesprek krijg je de kans om je bezwaren te uiten. De directie verduidelijkt via het dossier van je kind op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We maken een verslag van dat overleg. Het gesprek vindt fysiek plaats op school tenzij dit wegens veiligheidsredenen niet mogelijk is. Over de wijze waarop het gesprek plaatsvindt (fysiek dan wel via elektronische weg) ligt de beslissing bij de directie na afweging van de concrete omstandigheden of vraag.
3. De directie deelt het resultaat van dat overleg met een aangetekende brief aan je mee. Er zijn twee mogelijkheden:

• de directie vindt dat je argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de klassenraad rechtvaardigen;
• de directie vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In dat geval roept ze de klassenraad zo snel mogelijk samen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ontvangt per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

4. Als je het niet eens bent met de beslissing van de directie of de beslissing van de nieuwe klassenraad, dan kun je beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dat kan via aangetekende brief:

Vzw Katholieke Basisscholen Westhoek
Leiseledorp 17 – 8691 Leisele

Wanneer de school open is, kun je het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. Je krijgt dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum je het hebt ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

5. Je hebt daarvoor een termijn van 3 dagen. Die begint te lopen de dag nadat je de aangetekende brief van de school ontvangt. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie punt 3) wordt geacht de 3de dag na verzending te zijn ontvangen. Ook wanneer je de aangetekende brief eerder ontvangt, telt de 3de dag na verzending als startdatum voor het berekenen van de termijn. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Dat geldt ook als je ervoor kiest om het beroep persoonlijk af te geven op school.

Let op: als het beroep te laat verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• het beroep is gedateerd en ondertekend;
• het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Daarbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het schoolbestuur of zijn afgevaardigde een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel personen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn, als personen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die je klacht grondig zal onderzoeken.
7. De beroepscommissie zal jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Je kunt je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. In de brief met de uitnodiging staat wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.
8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van personen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van personen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.
9. De beroepscommissie zal het beroep onontvankelijk verklaren, de betwiste beslissing bevestigen of het getuigschrift basisonderwijs toekennen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan jou ter kennis gebracht.

Terug naar overzicht

28. Klachten

1. Klachtencommissie

Ben je over iets niet tevreden op onze school, dan kun je contact opnemen met de directie. Samen zoeken we naar een oplossing. Blijf je bezorgdheden hebben, dan kun je contact opnemen met het schoolbestuur. Als ook dat niet tot een oplossing leidt, kun je klacht indienen bij de klachtencommissie.

Je kunt je klacht indienen:

• via de webapplicatie klachten.katholiekonderwijs.vlaanderen of;
• via post naar klachtencommissie, t.a.v. de voorzitter van de klachtencommissie,
  Guimardstraat 1, 1040 Brussel.

De klachtencommissie kan je klacht enkel behandelen als die aan bepaalde voorwaarden voldoet.

De klachtencommissie is geen rechter en kan geen verplichtingen, sancties of schadevergoedingen opleggen. Ze kan alleen maar je ontevredenheid beluisteren en mogelijke oplossingen adviseren.

Meer informatie over de klachtencommissie vind je op de webapplicatie.

2. Commissie inzake leerlingenrechten

Bij een niet-gerealiseerde of ontbonden inschrijving van een kind kun je klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten (onderwijs.vlaanderen.be/nl/commissie-inzake-leerlingenrechten).

3. Commissie inzake zorgvuldig bestuur

Klachten die gaan over de principes van zorgvuldig bestuur kunnen worden ingediend bij de Commissie inzake Zorgvuldig bestuur (onderwijs.vlaanderen.be/nl/ouders/wat-mag-en-moet-op-school/een-vraag-of-klacht-over-je-school/met-een-vraag-of-klacht-naar-de-commissie-zorgvuldig-bestuur). Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen zich in de dagelijkse werking aan een aantal principes moeten houden (onder andere kosteloosheid, eerlijke concurrentie, verbod op politieke activiteiten, handelsactiviteiten, reclame en sponsoring).

Terug naar overzicht