AVISO DE PRIVACIDADE PARA  CANDIDATOS

Sumário

1. Objetivo

2. Quais dados pessoais utilizamos?

3. Por que utilizamos os seus dados pessoais?

4. Quais são as bases legais que justificam a utilização dos seus dados?

5. Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

6. Por quanto tempo armazenamos os seus dados pessoais?

7. Quais são seus direitos?

8. Como conseguir mais informações ou contatar a RD?

1.  Objetivo

Este Aviso de Privacidade para Candidatos fornece informações sobre como nós, RD Station (ou simplesmente “RD”), usamos seus dados pessoais quando você se inscreve ou participa de um processo seletivo para trabalhar conosco ou quando se candidata como prestador de serviços, pontuais ou não, como pessoa jurídica.

Este Aviso de Privacidade complementa e deve ser lido em conjunto com o nosso Aviso de Privacidade, disponível no website oficial da RD.

2.  Quais dados pessoais utilizamos?

Caso você se inscreva e participe de um processo seletivo para trabalhar na RD, os seguintes dados serão coletados sobre você:

• Identificação e contato, tais como, nome completo, endereço de e-mail, número de telefone, cidade e estado de localização, entre outros.
• Experiências profissionais anteriores, como, por exemplo, currículo, carta de apresentação (opcional), tempo de experiência em determinado assunto, perfil no Linkedin, entre outros.
• Educação e competências, tais como, cursos e formações, nível de proficiência em línguas estrangeiras, nível de conhecimento em determinado assunto específico para a vaga, entre outros.
• Expectativa sobre a posição, como, por exemplo, pretensão salarial, desejo de trabalhar remotamente ou em nossos escritórios, se trabalha em algum cliente ou parceiro da RD, entre outros.
• Dados sobre diversidade, dados sobre  identidade de gênero,  participação na comunidade LGBTQIA+ e cor/raça com a que se identifica. Utilizamos estes dados para promover ações de diversidade e inclusão no processo seletivo da RD. O fornecimento destes dados é opcional e você sempre terá a opção de não fornecê-los, sem qualquer prejuízo à sua candidatura.
• Informações sobre se você é uma pessoa com deficiência (PCD), voluntariamente fornecidas. Neste caso, sempre respeitamos as finalidades abaixo delimitadas e você sempre terá a opção de seguir no processo seletivo sem nos informar esses dados. Garantimos que não haverá qualquer prejuízo à sua candidatura.
• Características e competências profissionais, aferidas por meio de testes e avaliações de perfil durante o processo seletivo.

Lembrando que você é responsável por nos enviar informações precisas, verdadeiras e atualizadas a seu respeito ou, eventualmente, sobre um terceiro que você nos indicar.

Também podemos coletar seus dados ativamente, por meio de informações publicamente disponíveis em sites de perfis profissionais ou ainda por meio de indicações de parceiros ou colaboradores. Em qualquer situação, você sempre poderá optar por não seguir no processo seletivo e pedir para que seus dados sejam apagados.

3.  Por que utilizamos os seus dados pessoais?  

A RD utiliza os seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Processar sua candidatura;
• Enviar comunicações a você sobre a candidatura;
• Analisar suas competências e qualificações para uma vaga;
• Promover ações de diversidade e inclusão em oportunidades para certas pessoas que se candidatam à uma vaga na RD;
• Analisar, desenvolver e melhorar o processo de recrutamento e seleção e outras atividades relacionadas da RD;
• Atender a qualquer regulamento ou lei vigente;  e
• Divulgar e fornecer informações sobre a RD enquanto empregadora e que pensamos ser de seu interesse.

As suas informações também serão usadas para considerar se seu perfil é adequado para outras vagas de emprego na RD, pois presumimos ser de seu interesse. Neste caso, você pode pedir a exclusão das suas informações a qualquer momento.

4.  Quais são as bases legais que justificam a utilização dos seus dados?

Apenas utilizamos seus dados conforme for permitido por lei, bem como respeitamos os princípios de proteção de dados e os seus direitos e liberdades individuais.

Podemos utilizar ferramentas tecnológicas, incluindo soluções de inteligência artificial e aprendizado de máquina, para apoiar etapas do processo seletivo, como triagem de currículos, análise de perfis profissionais ou análises comportamentais. Essas ferramentas são utilizadas exclusivamente para fins relacionados à avaliação de compatibilidade com a vaga e não produzem decisões automatizadas finais e independentes sobre a contratação. Sempre há intervenção humana nos resultados obtidos, e adotamos controles técnicos e organizacionais para garantir a precisão, minimização de dados e prevenção de vieses, respeitando os direitos e liberdades dos candidatos.

5. Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

A RD poderá compartilhar suas informações sob determinadas circunstâncias e com diferentes instituições, conforme listado abaixo.

• Uso interno para recrutamento e seleção: seus dados poderão ser compartilhados internamento com áreas e profissionais envolvidos no processo seletivo, tais como gestores da vaga, equipes de recrutamento e seleção, administradores de sistemas e outras áreas necessárias para viabilizar a análise e condução do processo.
• do Grupo TOTVS: como unidade de negócio da TOTVS, a RD poderá compartilhar seus dados pessoais com unidades de negócio da TOTVS. Esse compartilhamento poderá ocorrer para viabilizar os processos de recrutamento e seleção, aprimorar nossas operações internas ou para finalidades empresariais legítimas, sempre observando a legislação aplicável.
• Fornecedores e Prestadores de Serviço: a RD poderá compartilhar seus dados pessoais com fornecedores que prestam serviços essenciais ao processo seletivo, tais como plataformas de inscrição, sistemas de gestão de recrutamento, ferramentas de testes técnicos ou comportamentais, e serviços de hospedagem em nuvem. Estes fornecedores são submetidos à cláusulas de confidencialidade e proteção de dados adequadas e em conformidade com a legislação aplicável. Alguns fornecedores podem atuar de forma autônoma, sendo integralmente responsáveis pelo uso e pelo compartilhamento dos dados que realizarem. Isso pode ocorrer, por exemplo, quando você reutiliza o resultado de testes realizados em uma plataforma para se candidatar a vagas em outra empresa que também utiliza aquele serviço.  

• Autoridades Públicas: a RD poderá compartilhar seus dados pessoais com autoridades públicas quando necessário para cumprir obrigações legais ou regulatórias, atender determinações de autoridades competentes ou exercer seus direitos em processos administrativos, judiciais e arbitrais.

6.  Por quanto tempo armazenamos os seus dados pessoais? 

A RD manterá seus dados pessoais pelo tempo necessário para a finalidade de consideração em futuras oportunidades de emprego, observados os prazos legais e regulatórios aplicáveis. Após o término desse período, os dados serão eliminados.

A qualquer tempo, você poderá solicitar a atualização ou a exclusão dos seus dados. Entretanto, alguns dados podem ser mantidos, caso precisarmos, para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias ou para resguardar direitos da RD ou terceiros, inclusive considerando eventuais disputas judiciais nas quais o uso de tais dados venha a ser necessário.

7. Quais são seus direitos?

Em alguns casos, determinados dados pessoais são essenciais para que você possa se cadastrar e participar de nossos processos de recrutamento e seleção. Sem essas informações, não será possível viabilizar sua candidatura. Independentemente disso, você possui, em qualquer momento, os seguintes direitos relacionados à privacidade e à proteção de seus dados pessoais, dentro dos limites técnicos e legais aplicáveis:

• Direito de acesso: saber quais dados pessoais seus estão sendo tratados;
  
• Direito de correção: solicitar a atualização ou correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  
• Direito de exclusão: solicitar a eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
  
• Direito de anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
  
• Direito de portabilidade: receber seus dados pessoais em formato estruturado e de uso comum, para transferi-los a outro fornecedor de serviço;
  
• Direito de revogar o consentimento: quando o tratamento estiver baseado em consentimento;
  
• Direito de se opor ao tratamento: nos casos permitidos por lei;
  
• Direito à informação: obter informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados;
  
• Direito de revisão de decisões automatizadas: questionar decisões tomadas com base em tratamento automatizado que impactem seus interesses.
  

Para exercer quaisquer desses direitos ou esclarecer dúvidas sobre o tratamento de seus dados pessoais, você pode entrar em contato conosco por meio do canal dpo@rdstation.com .

Para maiores informações sobre cada um de seus direitos e como exercê-los, acesse nosso Aviso de Privacidade, disponível no website oficial da RD.

8.  Como conseguir mais informações ou contatar a RD?

Para obter mais informações sobre a utilização dos seus dados pessoais pela RD você pode acessar o nosso Aviso de Privacidade, disponível no website oficial da RD, ou nossa Central de Proteção de Dados.

Você também pode entrar em contato diretamente com a RD através do fale conosco.