How to Register for Cayen Parent Portal

En español

English

  1. Go to https://woodburnportal.cayen-server.net
  1. Click “Register New Account”
  2. Enter necessary information
  1. Verify email address: Cayen will prompt you to verify the email you provided. After doing this you will be prompted to return to the login screen.
  2. Once logged in, find the My Students section located at the top right in a blue box
  3. Click “🔍 Search for My Student”
  1. You will be required to provide:
  1. Student ID number which can be found on a students ID badge or on PowerSchool
  2. Student’s date of birth
  3. Student grade level
  4. Last or current school

Note: Students not part of the Woodburn School District will not be able to be found in the system. These students will need to be manually entered by staff. Please come into the District Office to fill out a paper copy of the registration form. After your student has been entered, we will connect the Parent Portal account to your student’s profile.

  1. This will cause the student to be pending in the database until a staff reviews the student information.
  2. Under Open Enrollment look for the 2019-2020 School Year area and click “Enroll Now”
  3. Enter all student information as accurately as possible
  4. In the enrollment tab select one or more of the “Summer Program/” options provided there are three of these

Note: Holding “Shift” and click the options will allow multiple selections

  1. Review the entire Parent Release Agreement and select the option you prefer
  2. Review and fill in the remainder of the necessary information
  3. Repeat this process for any additional students

If you have any additional issues or concerns please contact the After School Program at 503-982-4280 or at wwierstra@woodburnsd.org 

En español

1. Vaya a https://woodburnportal.cayen-server.net 

                 a. Haga clic en "registrar nueva cuenta"

      b. Ingrese la información necesaria

2. Verifique la dirección de correo electrónico: Cayen le pedirá que verifique el correo

        electrónico que proporcionó. Después de hacer esto, se le pedirá que regrese a la

         pantalla de inicio de sesión.

3. Una vez que haya ingresado, encuentre la sección de mi estudiante ubicada en

        la parte superior derecha en un cuadro azul.

4.  Haga clic en “buscar a mi estudiante”

    a.  Se le pedirá que proporcione:

            i.  El número de identificación del estudiante el cual puede ser localizado en  

                                su credencial de identificación o en Power School

            ii.  Fecha de nacimiento del estudiante

            iii. Grado que cursa el estudiante

            iv. Último o actual año escolar

Nota: Los estudiantes que no forman parte del distrito escolar de Woodburn no podrán ser encontrados en el sistema. Estos estudiantes deberán ser registrados manualmente por el personal. Por favor, venga a la oficina del distrito para llenar una copia en papel del formulario de registro. Una vez que haya sido registrado su estudiante, conectaremos   la cuenta del portal de padres con el perfil de su estudiante.

5.  Esto hará que el registro del estudiante esté pendiente en la base de datos hasta que el personal revise la información del estudiante

6.  Bajo inscripción abierta busque el año escolar 2019-2020 y haga clic  "Inscribirse ahora"

 7. Ingrese toda la información del estudiante lo más preciso posible

 8. En la pestaña de inscripción, seleccione una o más de las opciones del "Programa de verano /" siempre que haya tres de estas

Nota: si mantiene presionada la tecla "Shift" y hace clic en las opciones, podrá hacer varias selecciones

  9.  Revise todo el acuerdo parental de exoneración de responsabilidad y seleccione la opción que prefiera 10. Revise y llene el recordatorio de información necesaria. 11. Repita este proceso para cualquier estudiante adicional

Si tiene algún problema o inquietud adicional, comuníquese con el programa después de la escuela al             503-982-4280 o a wwierstra@woodburnsd.org