MEDEWERKERS VOORWAARDEN PAROBA

Algemene voorwaarden

1. De RSW Paroba wordt gehouden in het Amsterdamse Bos.
2. Sociale veiligheid binnen Scouting Nederland is vanzelfsprekend en heeft een belangrijke prioriteit om op al die niveaus binnen Scouting goed geborgen te worden. Behalve methodieken hoe je sociale veiligheid bespreekbaar maakt en toepast op ieder niveau, is het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) een van de middelen die wij gebruiken. Alle medewerkers die aanwezig zijn moeten een VOG hebben en de VOG moet vooraf geregistreerd zijn in Scouts Online (SOL).
3. Alle medewerkers zijn geregistreerd lid van Scouting Nederland. Medewerkers worden automatisch toegevoegd bij de vrijwilligerspool van de Regio Amsterdam-Amstelland, na registratie van hun VOG in Scouts Online.
4. Medewerkers zijn geen deelnemer bij de Paroba of Paroba XL.
5. RSW Paroba: Alle medewerkers van de Paroba zijn 18 jaar of ouder. Er kan na overleg met en goedkeuring door het OT een uitzondering gemaakt worden voor medewerkers die een rol hebben als speler in het Theaterteam, of als dag-medewerker ondersteunen bij de hike.

RSW Paroba XL: Alle medewerkers van de Paroba XL zijn 20 jaar of ouder.

Betaling

1. De medewerkersbijdrage willen wij uiterlijk op 1 maart van het Paroba jaar overgemaakt zien op:

• girorekening NL34 INGB 0005 3652 54
• t.n.v. Paroba Amstelland
• onder vermelding van: "Paroba [JAAR]" plus je “teamnaam” en het aantal medewerkers.

2. De medewerkersbijdrage UITSLUITEND via 1 persoon van het team en graag in één keer overmaken.
3. In de medewerkersbijdrage is inbegrepen:

• Maaltijden vanaf donderdagavond (mits je donderdag al helpt met opbouwen) tot en met het diner op zondag;

• Naambandje of badge (alleen in jubileumjaar) van de RSW paroba;

• Overnachting, kampterrein en faciliteiten.

Verzekering

1. Voor medewerkers is de collectieve, secundaire ongevallen- en WA-verzekering van Scouting Nederland van kracht. Verlies van- en schade aan materiaal en persoonlijke bagage evenals annuleringskosten zijn niet automatisch verzekerd. Eventueel kun je waardevolle spullen die specifiek voor de Paroba organisatie gebruikt worden laten verzekeren. Neem hiervoor contact op met ot@paroba.nl. Indien gewenst kan de medewerker zelf een verzekering afsluiten voor zijn eigendommen. Via het Landelijk servicecentrum van Scouting Nederland kan een reis- en bagageverzekering worden afgesloten. Medewerkers zijn er zelf verantwoordelijk voor om goed verzekerd deel te nemen. De volledige informatie hierover is te vinden op de site van Scouting Nederland, http://www.scouting.nl.
2. Scouting Nederland, Regio Amsterdam-Amstelland, noch de organisatie van RSW Paroba kan aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging aan goederen van medewerkers en/of scoutinggroepen tijdens RSW Paroba of gedurende de reis van en naar het evenement.

Overige voorwaarden

• Om de RSW Paroba in goede banen te leiden kunnen kampregels niet ontbreken. Vanzelfsprekend wordt van alle medewerkers verwacht dat zij zich aan deze kampregels houden. Het Organisatie Team (OT) behoudt zich het recht voor om bij overtreding van deze regels over te gaan tot verwijdering van betreffende medewerker van RSW Paroba. Deze medewerker kan vervolgens geen aanspraak maken op terugbetaling van de betaalde medewerkersbijdrage.

De huishoudelijke regels zijn terug te vinden op de website: http://paroba.nl

• Gedurende de RSW Paroba is het gebruik en bezit van drugs niet toegestaan.
• In het bijzijn van deelnemers is roken en alcohol nuttigen niet toegestaan.
• Door inschrijving en deelname aan RSW Paroba wordt verondersteld dat de medewerker op de hoogte is van alle daarmee samenhangende voorwaarden en kampregels geldend voor dit specifieke evenement als ook de huisregels van het Amsterdamse Bos, de kampregels en overig geldende reglementen en richtlijnen van Scouting Nederland.

Door deelname aan RSW Paroba gaat iedere medewerker hier mee akkoord en zijn de aanvullende regels onverkort van toepassing.  

• In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het Organisatie Team (OT).
• Het officiële communicatiekanaal van de RSW Paroba is de website www.paroba.nl
• Hiernaast worden er ter ondersteuning diverse digitale communicatiekanalen ingezet. Informatie via deze ondersteunende kanalen vervangt nooit de informatie op de RSW Paroba website. Via rechtstreekse e-mail worden nieuwsberichten, brieven en uitnodigingen verstuurd. Elke medewerker is daarom zelf verantwoordelijk voor het opnemen van zijn of haar e-mailadres in het administratiesysteem ‘Scouts Online' (sol.scouting.nl). Het missen van informatie door het onjuist opgeven of het wijzigen van het e-mailadres is de verantwoordelijkheid van de medewerker zelf.
• Door inschrijving verleent de medewerker toestemming aan de RSW Paroba om beeldmateriaal dat tijdens de RSW Paroba wordt gemaakt vrij te gebruiken voor publicitaire doeleinden.  Dit geldt ook voor beeldmateriaal dat door de medewerker is overgedragen aan de organisatie of het mediateam. Medewerkers kunnen via het Organisatie Team (OT) of mediateam een verzoek ter verwijdering van materiaal indienen.