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2022-01-18_CACS_Acta_de_la_reunión_de_la_Junta_Directiva__Español
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Minutas de la reunión de la junta directiva

   18 de enero de 2022 ● 6:30 p. m. ● Creative Arts Classroom #202

1601 Turk St. San Francisco, CA 94115

REUNIÓN VIRTUAL

Aviso de reunión virtual - Inglés ● Aviso de Reunión Virtual - Español

Versión para publicar en la web de estas actas de reunión.

Una reunión de la Junta Directiva ("Junta") de CREATIVE ARTS CHARTER SCHOOL ("CACS") se llevó a cabo a las 6:30 p. m. del martes 18 de enero de 2022 en 1601 Turk St, San Francisco, California a través de una reunión virtual.

[2022-1-18] Meeting Notice & Agenda - English

[2022-1-18] Aviso de Reunión y Agenda - Español

La versión en español de este documento fue traducida usando Google Translate, disculpas por los errores.

A continuación se presenta el acta de la reunión.

Bienvenida y registro Eric T. y Janina

Reunión llamada al orden a las 6:38 pm

Nombre

Presente

Ausente

Miembros de la Junta

Eric Talbert, presidente

X

Justin Amirault, tesorero

X

Laura Farley, representante del personal

X

Janina Floyd, secretaria

X

Grace Cortez

                 X

Manda Simpson

X

Miembros del personal

Fernando Aguilar

X

Ja'Melia Pugh

X

Maria Jenerik

                 X

Jenny Kipp

X

Ann Ledo-Lane

                 X

Aprobar agenda de consentimiento =

La agenda de esta reunión + Actas de la reunión anterior - Eric T. y Janina

[] Meeting Notice & Agenda - English

[2022-1-18] Aviso de Reunión y Agenda - Español

[2021-12 -14]_CACS_Board_Meeting_Minutes__English_Draft

[2021-12-14]_CACS_Acta_de_la_reunión_de_la_Junta_Directiva__Español_Borrador

Comentarios públicos sobre asuntos generales - Eric T. La

Junta escucha activamente los comentarios compartidos por la comunidad de CACSmiembros

Colleen T: Siento que se han implementado muchas políticas y procedimientos en los últimos dos años, que se han desarrollado en varios conductos en respuesta a la pandemia de Covid que no tienen sentido. Como maestro y padre, no estoy de acuerdo con que los niños usen una máscara y me preocupa que la organización recomienda que los niños se vacunen. Debido a mi experiencia como reportero de investigación en temas científicos y médicos, tiendo a profundizar mucho y he descubierto que lo que se sugiere no está garantizado. Entiendo que las organizaciones tienen sus órdenes y directivas de varias agencias diferentes, DPH, etc. Como ciudadanos estadounidenses en democracia, debemos prestar mucha atención a lo que se espera y se nos dice que hagamos y cuando esas cosas no tienen sentido, es hora de al menos retroceda y hable con DPH y pregunte si estas cosas tienen sentido. No espero que esté de acuerdo conmigo sobre las máscaras y las vacunas, pero espero que cambie de opinión después de escucharme. Como órgano rector, espero que no solo impulse las vacunas obligatorias, sino que defienda lo que tiene más sentido en este asunto.

No hay otros comentarios públicos.

AB361: Ley Ralph M. Brown

Vote en las reuniones de la junta para que sean virtuales o en persona debido a la

moción covid para permanecer virtual durante los próximos 30 días.

Pregunta esencial (EQ) y compartir - Eric T.

Pensamiento estratégico en una crisis a largo plazo: un enfoque - Up With Community

Se pidió a los miembros de la Junta de

¿Qué nuevas colaboraciones o asociaciones necesitamos construir nosotros (la junta) para cumplir con nuestro rol?

Manda - Como miembro de la junta, participó en otras reuniones y comités, incluidos; AAPAC, Reuniones de la Junta del SFUSD y CAC. Comparto con la comunidad para aquellos que no pueden asistir. Creo que como junta todos podemos hacer eso cuando tenemos tiempo.

Justin : Creo que debemos darnos cuenta de que tenemos limitaciones de efectivo en este momento y debemos priorizar nuestras finanzas como junta o no tendremos nada más en lo que concentrarnos.

Eric T : algunas de las asociaciones a las que me he conectado son el Instituto sobre Discapacidad a través de SFSU, que nos ayuda a pensar cómo avanzar en la cultura de la discapacidad en nuestra comunidad en lo que respecta a la inclusión. También trabajando con el comité de desarrollo para ver cómo podemos apoyar más recaudación de fondos.  

Grace - A nivel básico, ¿cómo podemos trabajar con familias que puedan estar necesitadas y cómo obtener recursos para ellas? Tal vez eso pueda pasar por los representantes de la clase para ayudar a los estudiantes que pueden haber faltado a clases debido a Covid o por cualquier otra razón y brindarles todo el apoyo posible.  

Fernando - Recién salimos de la reunión de liderazgo donde tratamos el tema del apoyo. A nivel de maestro, no a nivel de representante de clase, pero estamos enfocados en eso y en hacer la conexión con las familias haciendo todo lo posible para asegurarnos de que no falte nadie. También tenemos que ser conscientes de la privacidad cuando se trata de comunicación de familia a familia. Tenemos nuestro fondo de ayuda de Covid y el dinero que todavía estamos usando para apoyar a los necesitados. Es posible que aún no hayamos tenido noticias de todas las familias. Los escuchamos y entendemos, y como personal en el terreno, estamos haciendo todo lo posible para brindar ese apoyo.

Laura : los representantes de clase están subutilizados y podrían usarse más de lo que los usamos ahora, muchas de las tareas recaen en los maestros. Me gustaría ver que los representantes de clase ayuden más, incluso en cosas como la planificación de voluntarios de la zona blanca.

Informe de los directores ejecutivos - Fernando

Próximas fechas importantes

Actualizaciones de Covid-19

Temas actuales:

inquietudes con el cambio en la cultura sobre cómo se utiliza Schoology. Inicialmente no estaba destinado a un foro de preguntas y respuestas de ida y vuelta, pero se suponía que era más para información/actualizaciones. Necesitamos encontrar un punto óptimo para usarlo como una herramienta que responda donde no sea abrumador. No queremos que se use indebidamente como un lugar para hacer preguntas y desahogarse, sino como una fuente para compartir información. Espero que las cosas mejoren antes de que tengamos que abordarlo en un foro diferente.

Estudio independiente

de estudio independiente

estudio independiente

personal Actualización de

CACS/SFUSD:

Actualización de CACS:

 Actualización de CACS/SFUSD: Actualizaciones

Desarrollo profesional

Dra. Kathy Gonzales:                                        

UNA BREVE LECCIÓN SOBRE CÓMO DAR Y RECIBIR RETROALIMENTACIÓN

Preguntas:

P. Si un estudiante está enfermo, ¿recibimos ADA por eso? Entonces, podemos solicitar estudios independientes para los días de enfermedad o solo si están enfermos con Covid.

R. No, no recibimos fondos para niños que están enfermos en casa. La política actual se limita a niños con Covid. Si su hijo está enfermo, simplemente se marca como ausente y no recibimos fondos y no es elegible para Estudios Independientes.

P. ¿Hay un límite de tiempo para mantener a su hijo en casa para estar seguro?

R.  Todavía estamos analizando lo que es razonable en función de cada situación

 

Presentación de Finanzas -  Justin Amirault, Tesorero

Informe financiero de enero 

Estado actual

en el camino

Presupuesto estatal

1.) Propuesta en enero

2.) Audiencia legislativa

3) Revisión de mayo

4.) Adopción del presupuesto de junio

Disminución de la inscripción y alivio de la asistencia

Esperamos que el gobernador nos brinde las mismas opciones que la inscripción escolar tradicional. Tienen 3 conductores para ayudar a compensar la ADA, pero a las escuelas chárter no se les ha otorgado esa opción, por lo que se establece nuevamente en esa área.

P. ¿Cómo podemos presionar a la comunidad para que recauda más fondos?

R. Con suerte, obtendremos una actualización del comité sobre esto. Sé que Schoology tiene varias publicaciones sobre recaudación de fondos y no tenemos tantas opciones como antes. Con la imposibilidad de reunirnos en persona y las personas que donan al fondo de ayuda de Covid, creo que las cosas son difíciles en este momento.

Tengo un par de ideas de un comité de recaudación de fondos en el que participé recientemente. También tengo algunas preguntas.

P. ¿Hay subvenciones u oportunidades en ese campo?

R.  Hemos explorado eso en profundidad muchas veces durante muchos años. Desafortunadamente, no ha habido ninguno que se ajuste a nosotros.

P. ¿Quién está a cargo del comité de recaudación de fondos?

R.  Por lo general, el comité está compuesto por miembros de la Junta que se reúnen mensualmente. En este momento son Manda, Justin, Jenny y Fernando quienes ayudan en el comité.

P. ¿Hacemos algo fuera de la recaudación de fondos general, como correos electrónicos o mensajes sobre este tema para dirigirnos a alguien específico?

R.  Parte de lo que hemos estado haciendo en el comité es explorar nuevas ideas para la divulgación y la recaudación de fondos. Alcance directo a correos electrónicos y schoology, así como al correo postal. Me comuniqué con familias específicas (alrededor de 50) que donaron en el pasado, les agradecí y les pedí que aumentaran su donación si era posible. El evento anual de recaudación de fondos se pospuso para mayo debido a Covid, generalmente se lleva a cabo en febrero. Es posible que necesitemos ayuda para hacer un seguimiento de aquellos con los que ya nos hemos comunicado y también para asegurarnos de que el evento anual obtenga la mayor cantidad de apoyo y publicidad posible.

Otra barrera ha sido la falta de miembros de la Junta, ahora solo tenemos 5, pero la Junta suele tener el doble de tamaño. Además de eso, de las 400 familias, 100 de ellas son nuevas en la escuela en todos los grados.

P. ¿Sabemos lo que podríamos perder el próximo año si no mejoramos nuestra recaudación de fondos? ¿Es demasiado pronto para discutir lo que podría ser cortado?

R.  Todavía no hemos llegado allí, así que no, aún no lo sabemos. Todavía estamos esperando para ver si llega algún financiamiento del estado y luego evaluar si esa conversación debe llevarse a cabo.

P. ¿Corremos el riesgo de perder nuestros programas básicos de arte el próximo año?

R.  No lo sabemos. Se deben considerar varios factores: asistencia, recaudación de fondos, fondos estatales, etc. Es demasiado prematuro darse cuenta de eso ahora.

Este es un problema sistémico en todo el estado para las escuelas públicas y chárter. Considerando eso, no estamos tan mal como muchas escuelas; no es que mejore nuestra situación, pero para que sepas que no solo estamos luchando.

No dude en ponerse en contacto con Eric T o Fernando con más preguntas o ideas al respecto.

Actualizaciones del comité/grupo de trabajo - Eric T.

 

Antirracismo:

Manda: Quería reunirse a mediados de enero, pero debido al aumento de Covid, decidió posponer hasta principios de febrero. Se han estado comunicando por correo electrónico con miembros anteriores del comité.

Maestra/Personal:

Laura: ¡Reclutamiento!

Desarrollo:

Eric T tendrá en cuenta las preocupaciones de Laura y la pregunta de Jamila cuando trabaje en el desarrollo. El 7 de mayo es una noche posible planificada para la recaudación de fondos anual de Gala.

Instalaciones:

Jenny: ¡Reclutamiento!

Finanzas:

Manda: La inscripción, la asistencia y la recaudación de fondos son las principales prioridades.

Gobernanza:

Eric T: Retiro anual: buscando opciones de fecha para que nos reunamos.

Buscando reclutar más miembros

preguntas sobre las actualizaciones de la junta? Ninguno

Puntos a tomar - La próxima reunión de la Mesa Directiva será el 15

Clausura - Eric T.

Clausura 9:31pm

Si surge alguna pregunta después de la reunión, comuníquese con Eric T. o Fernando.