Procedimiento para presentación de examen de grado.docx

	Procedimiento para la presentación de examen de grado	ED: 1
		FECHA: 03-10-2022

PROCESO	Procedimiento para la presentación de examen de grado						CÓDIGO
TIPO	Académico / administrativo						RESPONSABLE DEL PROCESO			Servicios Escolares
CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ			REVISÓ					AUTORIZÓ
Ing. Rosa Inés Yerena Yerena Jefa de la División de Estudios de Posgrado e Investigación Ing. Oscar Grimaldo Aguayo Jefe del Depto. de Servicios Escolares			M.A. María del Consuelo Gallardo Aguilar Subdirectora de Planeación y Vinculación. Dr. José Antonio Vázquez López Subdirector Académico					Dr. José López Muñoz Director
OBJETO DEL PROCESO
Aplicar las normas y lineamientos para la presentación de examen de grado, de los estudiantes de posgrado.
ENTRADAS DEL PROCESO					SALIDAS DEL PROCESO
Lista de candidatos a presentar examen de grado					Oficio de Aprobación de requisitos y asignación de fecha Acta de examen de grado Registro de título electrónico
ACTIVIDADES QUE FORMAN EL PROCESO
El Coordinador de Posgrado deberá notificar a los candidatos que deben iniciar la captura de documentación según los requisitos publicados en la página: https://sites.google.com/itcelaya.edu.mx/estudiantes/inicio y entregar al interesado el Oficio de liberación y solicitud de revisión documental (Anexo II). El candidato realiza la captura de su documentación según los requisitos publicados en la página: https://sites.google.com/itcelaya.edu.mx/estudiantes/inicio y notifica al Coordinador de Posgrado que concluyó con la captura de los documentos. El Coordinador de Posgrado deberá notificar a la División de Estudios de Posgrado (DEPI) el listado de los candidatos para realizar el examen de grado que cumplieron con el punto anterior. La DEPI, entrega a Servicios Escolares (DSE) lista de candidatos que inician trámite de titulación, el correo destinado para la recepción de la información es escolares@itcelaya.edu.mx DSE (posgrado), procederá con la revisión documental de acuerdo al Revisión documental Requisitos de Titulación para Posgrado (Anexo I) , únicamente de los alumnos que fueron notificados en el punto anterior. DSE (posgrado) notificará por correo al interesado con copia al Coordinador de Posgrado y DEPI en caso de haber inconsistencias detectadas en la revisión documental. El candidato deberá corregir en sistema las inconsistencias detectadas y notificar al correo norma.cabrera@itcelaya.edu.mx, para proceder con la revisión. Una vez completa la documentación, DSE (posgrado) notificará a DSE (titulación) con copia a la DEPI, los candidatos que cumplieron con la documentación y no existe inconveniente para que presenten el examen de grado. DSE (titulación) integra el expediente, emite la Constancia de No Inconveniencia para el examen de grado (Anexo V) y envía las indicaciones por correo al candidato para la entrega de documentos físicos en el Departamento de Servicios Escolares. El candidato, deberá acudir a la institución para entregar los documentos y recibir la Constancia de No Inconveniencia para el examen de grado (Anexo V). El candidato entrega la Constancia de No Inconveniencia para el examen de grado (Anexo V) al Coordinador de Posgrado para agendar fecha. El Coordinador de Posgrado deberá considerar la disponibilidad de los libros de actas, espacios y el tiempo mínimo de 4 días hábiles para la programación del examen. El Coordinador de Posgrado emite el Aviso de examen de grado (Anexo III) y envía el documento al Departamento de Servicios Escolares, sinodales y al candidato. Una vez que DSE (titulación) recibe el Aviso de examen de grado (Anexo III), emite los documentos necesarios para el examen de grado. El Secretario deberá acudir a la oficina de titulación por el libro de actas y la documentación necesaria para efectuar el examen de grado: Documentación que recibe el secretario: Acta de lectura (Sirve para dar lectura en el protocolo y se debe regresar con el libro) Acta de tesis (Anexo IV) Instalación de jurado (Se entrega al egresado) Juramento de ética (Se entrega al egresado) Código de ética (Se entrega al egresado) Comunicación de resultado en 2 tantos (uno se entrega al egresado, el otro se regresa con el libro) Toque de campana (Se entrega al egresado) Al finalizar el examen, el Secretario deberá regresar el libro y la documentación debidamente registrada y firmada. Comunicación de resultado Acta de lectura Acta de tesis (Anexo IV), el secretario tendrá de 3 a 5 días hábiles para recabar firmas y entregar al departamento de Servicios Escolares. DSE (titulación) integrará el expediente y pasará a firma el acta de examen de grado, adjuntando el comunicado de resultado y el oficio de aprobación. Una vez firmada el acta de examen, DSE (titulación) realiza las digitalizaciones correspondientes y turna el expediente al DSE (posgrado), quien deberá: Capturar calificación de tesis según acta Cambiar el estatus de vigente a egresado Generar el certificado de estudios y digitaliza en SII Capturar el expediente en el sistema de registro de títulos electrónico Una vez que el título quede registrado en DGP, DSE (posgrado) turna el expediente a DSE (seguimiento-titulación) para realizar la impresión y digitalización del mismo. Finalmente, DSE (posgrado), notifica por correo al egresado los mecanismos para recibir la documentación original y realizar el trámite de la cédula en caso de aplicar.
POLÍTICA DE OPERACIÓN
Para presentar el examen de grado es necesario que el candidato cumpla con los requisitos marcados en la lista de requisitos. El Departamento de Servicios Escolares es el responsable de actualizar la lista de requisitos, que se encuentra en la página del Instituto, www.itcelaya.edu.mx/alumnos La División de Estudios de Posgrado e Investigación será responsable de elaborar el Código de Ética y Juramento profesional. Es responsabilidad del candidato descargar, llenar y digitalizar los requisitos en el Sistema Integral de Información (SII), también deberá llenar la Solicitud para Sustentar el Acto de Recepción Profesional. Es responsabilidad de los Coordinadores de Posgrado y DEPI conocer y dar una opción académica de titulación al candidato. Es responsabilidad de todos cumplir con el Anexo V protocolo para la presentación de examen de grado. Los Coordinadores de Posgrado y DEPI, son los responsables de emitir el Oficio de liberación y solicitud de revisión documental. Es responsabilidad de los Coordinadores de Posgrado y DEPI el consultar y avisar a los integrantes del jurado sobre su asignación y la fecha del examen de grado del candidato La última fecha disponible para programar exámenes de grado será una semana antes del fin de actividades, según el calendario oficial. La asignación de fechas para los exámenes de grado, está en función de la disponibilidad de libros de actas y espacios. La firma y entrega del acta de tesis se debe firmar y entregar de 3 a 5 días hábiles después del examen de grado. Es responsabilidad del secretario recabar firmas y entregar el acta de tesis al departamento de servicios escolares.
REGISTRO
REGISTRO		TIEMPO		MEDIO		RESPONSABLE			CÓDIGO
Solicitud de Acto de Recepción Profesional		1 AÑO		DIGITAL		Oficina de Titulación
Oficio de liberación y solicitud de revisión documental		1 AÑO		DIGITAL		Oficina de Titulación
Constancia de no inconveniencia para presentar el examen de grado		1 AÑO		DIGITAL		Oficina de Titulación
MARCO NORMATIVO
Lineamientos para la operación de los estudios de posgrado en el Tecnológico Nacional de México Circular No. DGAIR/1122/2003 del 31 de octubre del 2003 Acuerdo No. 1/SPC Diario Oficial de la Federación, 17 de diciembre de 1997
CONTROL DE CAMBIOS
NÚMERO DE REVISIÓN			FECHA DE ACTUALIZACIÓN					DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
1			11 enero 2021					Definición del procedimiento
2			5 octubre de 2021					Ajustes para la presentación de exámenes presenciales
3			27 de enero del 2022					Nuevo registro Anexo de protocolo de medidas sanitarias Actualización de página informativa
4			8 de febrero del 2022					Se elimina acta de tesis de la lista de requisitos y se integra a los documentos que genera la oficina de titulación
6			15 de febrero del 2022					Se agrega el Anexo V protocolo para la presentación de examen de grado
7			03 de octubre 2022					Se agregaron los siguientes documentos: Constancia de no inconveniencia Aviso de examen