Началось с того, что собрание Ф4 отклонило возможность оплаты от Этажной собственности за пользование бассейнами всеми собственниками, т.к. не набралось большинство. В это же врем, собрание ЭС Ф5 постановило возможность такой оплаты. Это во многом определило в дальнейшем конфигурацию работы ООД.

Обзор деятельности

В мае образовалась проблема связанная с тем, что насосы были сломаны. Это выяснилось в процессе расконсервации оборудования. Это не позволило вовремя выполнить пуск бассейнов и доставило массу неудобств жильцам. В рамках исправления ситуации был закуплен новый насос, проведен демонтаж старого оборудования и монтаж нового оборудования силами внешнего подрядчика “Jpools”. Так же были проверены системы фильтрации. Кроме этого, была изменена система вентиляции, для организации приточно-вытяжной системы. Была смонтирована новый вытяжная труба и установлен вентилятор, чтобы снизить влажность и количество конденсата.

Выяснилось, что существуют проблемы со змеями в мае и июне. Поскольку выкос территории вокруг комплекса перестал происходить с уходом застройщика. Это потребовало дополнительных мер по покосу, закупке ловушек, а позднее ядохимикатов для защиты территории и жильцов. В результате больше жалоб на змей не поступало.

Кроме того, существовали не решенные вопросы оплаты коммунальных услуг, поскольку отдельного двухтарифного счетчика не оказалось. Был установлен по ошибке однотарифный счетчик, который не мог быть зарегистрирован отдельно в ЭнергоПро, с целью заключения отдельного договора. В результате, он используется как контрольный для понимания объема потраченных киловатт, но не их стоимости (из-за разницы тарификаций). Ветка электричества идет от Ф4, и ООД заключили договор поставки электроэнергии с Ф4. При этом расчет стоимости производился с учетом распределения потребления по часам, чтобы вычислить стоимость к уплате ООД.

Был заключен договор поставки воды для водоснабжения бассейнов. Так же с ЭС Фортуны 4. На входе в бассейны установлены контрольные счетчики для съема показаний расхода.

Затянулось согласование форм взаимоотношений ООД и собственников из-за диаметрально противоположных позиций многих собственников. В результате, у ООД образовалась задолженность перед Калояном за Май-Июнь месяцы. А первые договора начали подписываться лишь в начале августа.

На текущий момент у нас заключены договора с 90 собственниками. Ф4: 25 (индивидуальные договора) Ф5: 60 (групповой договор с ЭС) Хоумы: 5 (индивидуальные договора). Из них Учредителей ООД 66 и не учредителей 30. 4 учредителя не заключали договора в 2019 году.

Сводка по оплатам

По текущим договорам существуют недоплаты:

А3-5 ФК4 - 5 BGN

А4-4 ФК4 - 5 BGN

Х-5 - 5 BGN

А5-1 ФК4 - 100 GBN

А так же переплата

А2-5 ФК4 - 4,75 BGN

Управленческий бюджет 2019 года

Статья	План	Собрано средств**	Фактически потрачено
Налоги	548.76 BGN		1 132,71 BGN
Электричество и вода	1750 BGN		4 455 BGN
Бухгалтерия	800 BGN		0 BGN
Юридические услуги	500 BGN		0 BGN
Калоян	7220 BGN		7 220 BGN
Ремонты и улучшения	2000 BGN		4 152 BGN
Зарплата	200 BGN		0 BGN
Комисии			419 BGN*
ИТОГО	13 018 BGN	14 090 BGN	17 378,71 BGN

* Комиссии банка включают в себя сделки по недвижимости

** В 2019 году также были движения связанные с покупкой недвижимости не учтенные в этом бюджете на поддржку.

Потенциальные расходы

Также стоит отметить следующие потенциальные задолженности, которые пока не оформлены документально (нет договоров на услуги)

Налоги в общину 1 232,71 BGN. Оплата должны быть двумя траншами. Первый до 01.06.2020.
Константин Борозинец потратил ~470 EUR на работы связанные с созданием вентиляции в насосной комнате. Деньги потрачены из личных средств, и как следствие должны быть компенсированы при первой возможности.
Бухгалтерские расходы на ведение учета ~850 BGN
Юридическое сопровождение.

Таблица движения денежных средств

Остаток на конец отчетного периода 2 239,49 BGN

Текущие задолженности: налог в общину: 1 132,71 BGN (оплата еще не производилась)

Итого: 1 106,78 BGN

Ведомость о прибылях и убытках

https://drive.google.com/file/d/1yvmLUAgExksLWzSpEJjEE-w-r2i89fCd/view?usp=sharing

Оборотная ведомость

https://drive.google.com/file/d/1eyG-nR2KHx6jLJiSHLT9vH_9FtYbpbHH/view?usp=sharing

Бухгалтерский баланс

https://drive.google.com/file/d/1TTCpPuBuXnD8DllIIHFxgjR90vcCMzAD/view?usp=sharing

2020 год

С чем начинаем год

В результате операционной деятельности по прошлому году выяснилось, что мы недооценивали ряд статей расходов, прежде всего на электроэнергию и водоснабжение.

Кроме того, важно понимать, в течение прошлого года фактически осуществлялось лишь поддержание собственности в рабочем состоянии. Однако обветшание оборудования приводит к все большим проблемам и нам надо заниматься его вынужденным ремонтом.

В частности, в нерабочее состояние пришла детская площадка. Появилась серьезная трещина в чаше большого бассейна, через которую вода попадает в насосную комнату. Во многих местах плитка приходит в негодности, и её гидроизолирующие свойства нарушаются.

Кроме того пришли в негодность часть зонтов и лежаков вокруг бассейна.

Этот ремонт необходим, чтобы всем жильцам было комфортно проводить отдых в новом году.

Еще одним вызовом будущего периода является распространение коронавируса, который может помешать начать сезон отпусков в мае для многих из нас. Однако вероятнее всего в июне и далее, ограничения уже будут сняты.

Какие проекты хотим делать

Примерно месяц назад, мы запустили опрос собственников, чтобы выяснить их мнение по поводу того, во что стоит инвестировать в будущем году, а также понять, устраивает ли нас работа управляющей компании ПОДДРЪЖКА И УПРАВЛЕНИЕ ЕООД (Калоян)

Для этого был создан опросник по ссылке: https://docs.google.com/forms/d/1gpI4DA-s4hSacuUYi4wIZkQzCAELMuhzS-20zKCrpwA/prefill

Результаты

Проголосовало приличное количество людей, из чего делаем вывод, что опрос можно считать репрезентативным. Кроме того была англоязычная версия формы, и там присутствует 1 голос. Он, конечно, картины не менял, поскольку в целом соответствует результатам большинства.

Forms response chart. Question title: Из какого вы корпуса. Number of responses: 42 responses.

Оценка качества работы УК

Из этого делаем вывод, что в целом, работой удовлетворены, но есть ряд моментов, над которыми надо поработать.

Среди отмеченных в комментариях (29 комментариев)

Больше ухода за зелеными насаждениями
Квалификация персонала
Больше чистоты вокруг бассейна и в самой чаше
Больше уделять внимания регламентированию работ

Эти комментарии были донесены до Калояна и он обещал учесть в будущем году.

Проекты на 2020

Среди собранных комментариев были запросы на:

Доп камеры для Хоумов
Урны, лежаки, зонтики
Беседки, места общего пользования
Доп защита от змей
Просьба сделать сайт с ЛК и голосованиями внутри
Спортивная площадка
Озеленение
Полозья на нижней лестницы для чемоданов

По результатам опроса, мы понимаем, что основные запросы собственников связаны с благоустройством территории и поддержанием её в надлежащем для отдыха состоянии. При этом крупные разовые инвестиции никто делать не хочет. Это противоречие можно решить лишь путем увеличения количества плательщиков, чтобы поддерживать минимально приемлемую сумму ежегодного платежа, и тем самым соответствовать по цене-качеству.

Для увеличения числа плательщиков, необходимо работать в двух направлениях: 1. Улучшать качество самой территории, повышая качество оказываемых услуг 2. Ограничить доступ тем, что не оплачивает услуги

В рамках этой простой мысли и верстался бюджет будущего года.

Бюджет 2020

Тип работ	Сумма		Комментарий
Организация системы доступа (брелоки)	2 898,4 BGN		Не включает в себя проводку электрики и сами брелоки
Защита от змей	100 BGN		Средство для истребления растительности и мелкая рабица по периметру.
Ремонт чаши	300 BGN		Ремонт щели чаши и восстановление плитки
Ремонт поверхности у бассейнов	400 BGN		Точечная замена плитки и новая затирка
Ремонт фасадов и покраска	300 BGN
Шезлонги и зонтики	900 BGN		5 зонтиков с гранитным постаментом + 2 лежака
Двухтарифный счетчик	40 BGN
Налоги	1 132 BGN		2019 и 2020 годы
Бух. Сопровождение	850 BGN		2019 год
Юридическое сопровождение	2400 BGN	200 BGN

УК	7 220 BGN	1 805 BGN	за месяц (4 месяца)
Детская площадка	6 000 BGN		3й вариант выбран
Видеонаблюдение	600 BGN		и +1 камера для Хоумов по запросу
Освещение вокруг бассейна	250 BGN		Примерно 10 штук по периметру
Дополнительные зеленые насаждения	1 000 BGN
Ремонт насосной	900 BGN
Электричество	3 500 BGN		На 2020
Вода	900 BGN		На 2020
ИТОГО	29 690,4 BGN

Учитывая удвоение бюджета в связи с планированием необходимых ремонтных работ, платеж на собственника составит 350 BGN за 12 месяцев

План и последовательность работ

Для создания комфортной атмосферы и своевременного запуска комплекса, необходимо провести ряд работ (а значит и инвестирования) еще ДО открытия.

Выделен список работ, которые необходимо провести в период Апрель-Май 2020.

Организация системы доступа (брелоки) - 2 898,4 BGN
Защита от змей - 100 BGN
Ремонт чаши - 300 BGN
Ремонт поверхности у бассейнов - 400 BGN
Шезлонги и зонтики 900 BGN
Предоплата УК - 1 805 BGN
Электроэнергия и вода - ~1000 BGN

ИТОГО на подготовительные работы требуется 7 403,4 BGN или 21 договор.

ВНИМАНИЕ: содержание бассейнов и инфраструктуры требует постоянных ремонтных работ, которое является частью тех обязательств, которые мы, как учредители ООД взяли на себя при покупке этой собственности.

Мы рассчитываем на содействие всех собственников и учредителей, чтобы вместе содержать и управлять недвижимостью, доставляя радость нам всем от пребывания в Болгарии.

Мы рассчитываем на сознательность граждан, и оплату контракта, даже если вы не пользуетесь бассейнами, а лишь парковочными пространствами. Вы все равно используете территорию и в ответе за то, чтобы она была в надлежащем виде, служила нам долго.

Вот так сейчас ветшает наша собственность и она требует срочного ремонта.

Плитка которую положили строители не для внешних работ. А для внутренней отделки. Плитка трескается, идет буграми.

Трещина в основной чаше, сколы плитки в чаще.

Вопросы и ответы

Договор

Q: Кто должен заключить договор?

A: Любое физическое лицо использующее собственность ООД (парковки, бассейны, детскую площадку и т.д.). Мы так же рассчитываем на сознательность учредителей ООД,что все из них в этом году будут наряду с не учредителями оплачивать использование. Это позволит обслуживать и поддерживать собственность в надлежащем состоянии на долгие годы.

Q: Между кем и кем будет заключаться договор?

A: Между физ. лицами собственниками жилья и ООД напрямую.

Q: Что это будет за тип договора?

A: Договор оказания услуг.

Q: Где можно будет прочитать договор?

A: В ближайшие дни.

Q: Будет ли договор заключаться в бумажной форме

A: Этот момент еще обсуждаем. Вероятно это будет просто фактура по результатам исполнения договора-оферты.

Оплата

Q: Как можно произвести оплату?

A: Оплату необходимо будет произвести через банк или платежную систему. Однако, учитывайте, что оплаты через платежные системы зачастую удерживают комиссии из суммы перевода.

Q: Когда надо будет произвести оплату?

A: Как только вы будете готовы начиная с Апреля и и далее. Чем раньше мы соберем минимальную суммы, тем выше шансы вовремя открыть сезон (если этому не помешает эпидемиологическая ситуация).

Управление

Q: Кто будет управлять собственностью в новом году?

A: Управлением будет заниматься по прежнему ЕООД “Поддържка и управление” (Калоян), как и в прошлом году. Опрос показал, что в целом его работой жильцы довольны. Но мы учтем комментарии в будущем году.

Контакты

Общие контакты

Email: info@fortuna.estate

Ярослав Андреев

andreevya@gmail.com

+7 915 362 83 72

Мария Дуда

mariarevial@mail.ru

+7 916 995 19 51

ФОРТУНА КЕЙП 4 И 5 И ГЛИКО ООД

Ярослав Андреев

Byala, Fortuna F5 A4-4