Dear Uniondale High School Parents/Guardians,

As the 2021-2022 school year comes to a close, we would like to notify you and your student of the Technology Department’s process for collecting devices from students.

Uniondale High School will NOT be collecting Chromebooks at the end of the school year for students in grades 9-11. Students will keep their Chromebooks over the summer and bring them back in September. It is important to take good care of your Chromebook and not lose it. Any student who will be moving over the summer or not returning to UHS must return their Chromebook with the charger or any other school-issued device to the library upon withdrawal. 

All Seniors must return their Acer Chromebook Spin 713 or any other school-issued device (charged) and its charger to the Uniondale High School Library from June 13, 2022 until June 24 2022 from 7:30 AM to 2:30 PM. Seniors who need their devices to attend classes for summer school will need to visit the library and extend/renew their loan agreement. Senior summer school students must return their Chromebooks to the UHS library on August 17, 2022.

If a student leaves the District for any reason during the school year (e.g. withdrawals, transfers, graduating), their device and accessories (e.g. charger and any additional tools provided by the District) must be returned to the Uniondale High School Library at that time and in good working condition. Any damage must be taken care of prior to leaving the District.  

Preparing Your Device for Return:

• Please charge the Acer Chromebook or any school-issued device before you return it. Uncharged devices will delay the clearance process.
• The Acer Chromebook Spin 713 or any other school-issued device and its charger should be returned undamaged and in good condition. Any school-issued devices must remain free of any writing, drawing, stickers, or labels. Asset tags and logos should not be modified or tampered with in any way.
• If upon inspection of the Chromebook and charger or any other school-issued device, there is evidence of abuse, neglect, or intentional damage, a fee will be charged for needed repairs, not to exceed the replacement cost of the Chromebook ($682.00) or any other school-issued device.
• The replacement cost of the Acer Chromebook Charger is $40.00.
• Failure to return any school-issued device and charger will result in a charge for the full replacement cost.
• If your Chromebook has no external damage and keys have fallen off, Acer may repair your keyboard free of charge. Please bring your Chromebook to the UHS library to be assessed.

• If you currently have a loaner Chromebook because your Acer Chromebook Spin 713 is being repaired you must return the loaner Chromebook and its charger.

Sincerely,

Ana M. Ritter,
Director of Instructional Technology and Library Media Services
aritter@uniondaleschools.org    516-560-8885

Estimados padres/tutores de Uniondale High School:

A medida que el año escolar 2021-2022 llega a su fin, nos gustaría informarles a usted y a su estudiante sobre el proceso del Departamento de Tecnología para recolectar dispositivos de los estudiantes.

Uniondale High School  NO recolectará Chromebooks al final del año escolar para estudiantes en los grados 9-11. Los estudiantes mantendrán sus Chromebooks durante el verano y los traerán de vuelta en septiembre. Es importante cuidar bien su Chromebook y no perderlo. Cualquier estudiante que se mudará durante el verano o que no regresará a UHS debe devolver su Chromebook con el cargador o cualquier otro dispositivo proporcionado por la escuela a la biblioteca al darse de baja. 

Todos los estudiantes deben devolver su Acer Chromebook Spin 713 o cualquier otro dispositivo proporcionado por la escuela (cargado) y su cargador a la biblioteca de Uniondale High School desde el 13 de junio de 2022 hasta el 24 de junio de 2022 de 7:30 a. m. a 2:30 p. m. Las personas mayores que necesiten sus dispositivos para asistir a las clases de la escuela de verano deberán visitar la biblioteca y extender/renovar su acuerdo de préstamo. Los estudiantes de último año de la escuela de verano deben devolver sus Chromebooks a la biblioteca de UHS el 17 de agosto de 2022.

Si un estudiante deja el Distrito por cualquier motivo durante el año escolar (p. ej., retiros, transferencias, graduación), su dispositivo y accesorios (p. ej., cargador y cualquier herramienta adicional proporcionada por el Distrito) deben devolverse a la Biblioteca de la Escuela Secundaria de Uniondale en ese momento. y en buen estado de funcionamiento. Cualquier daño debe ser reparado antes de salir del Distrito.  

Preparación de su dispositivo para la devolución:

• Cargue el Acer Chromebook o cualquier dispositivo proporcionado por la escuela antes de devolverlo. Los dispositivos descargados retrasarán el proceso de autorización.
• El Acer Chromebook Spin 713 o cualquier otro dispositivo proporcionado por la escuela y su cargador deben devolverse sin daños y en buenas condiciones. Todos los dispositivos proporcionados por la escuela deben permanecer libres de cualquier escritura, dibujo, calcomanía o etiqueta. Las etiquetas de activos y los logotipos no deben modificarse ni alterarse de ninguna manera.
• Si al inspeccionar el Chromebook y el cargador o cualquier otro dispositivo proporcionado por la escuela, hay evidencia de abuso, negligencia o daño intencional, se cobrará una tarifa por las reparaciones necesarias, que no exceda el costo de reemplazo del Chromebook ($682.00) o cualquier otro dispositivo proporcionado por la escuela.
• El costo de reemplazo del cargador Acer Chromebook es de $40.00.
• Si no devuelve cualquier dispositivo y cargador proporcionado por la escuela, se le cobrará el costo total de reemplazo.
• Si su Chromebook no tiene daños externos y las teclas se han caído, Acer puede reparar su teclado sin cargo. Traiga su Chromebook a la biblioteca de UHS para que lo evalúen.

• Si actualmente tiene un Chromebook prestado porque su Acer Chromebook Spin 713 está siendo reparado, debe devolver el Chromebook prestado y su cargador.

Atentamente,

Ana M. Ritter,
Directora de Tecnología Educativa y Servicios de Medios Bibliotecarios
aritter@uniondaleschools.org    516-560-8885