ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

             Henkilötietolaki (523/1999)

Laatimispäivä:  9.5.2023

Rekisterin nimi:

IkäihmisenKaveri -yrityksen asiakasrekisteri

Rekisterin pitäjä:

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:

IkäihmisenKaveri, Y -tunnus 3360821-5

 Honkamäentie 689

 74610 Honkaranta

Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voi kysyä lisää

 Puh: 040-8651853  tai  Sähköposti: virpi.rajakangas@ikaihmisenkaveri.fi  

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Virpi Rajakangas

 Honkamäentie 680

 74610 Honkaranta

 Puh. 040-8651853               Sähköposti: virpi.rajakangas@ikaihmisenkaveri.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Asiakasrekisterin käyttötarkoituksena on IkäihmisenKaveri -palveluyrityksen toiminnan järjestäminen ja siihen liittyvän laskutuksen hoito.

Asiakasrekisterin tarkoituksena on käyttää asiakkaiden tietoja asiakasmaksujen laskutukseen sekä palvelusopimusten ja -suunnitelmien laatimiseen: palvelujen järjestäminen, palvelusuunnitelmien ylläpitäminen, palveluiden arviointi ja seuranta.

Asiakasrekisterin tietoja saa käyttää vain tähän käyttötarkoitukseen. Asiakasrekisteriin pääsy on vain rekisterin pitäjällä.

Rekisterin tietosisältö:

Asiakasrekisterissä ovat tiedot asiakkaasta (nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, kotikunta) sekä palvelusopimukset ja -suunnitelmat (suunnitelman tarkastuspäivämäärä, omaisen yhteystiedot, käyntikerrat / viikko tai kuukausi, suunniteltu palveluaika, asiakkaan toimintakykyyn ja palvelutarpeeseen liittyviä tietoja).

Rekisteriin voidaan tallentaa vain rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellinen tieto.

Säännönmukaiset tietolähteet:

Tiedot saadaan asiakkaalta ja omaiselta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset:

Asiakasrekisterin tiedot ovat IkäihmisenKaveri -palveluyrityksen omassa käytössä: palvelusopimuksesta ja palvelusuunnitelmasta on tehty kaksi kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle (osapuolina asiakas ja yrittäjä).

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

Rekisterin pitäjällä ei ole tarvetta luovuttaa eikä tietoja luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet:

Asiakasrekisteri säilytetään lukitussa kaapissa ja rekisteriin pääsy on vain rekisterinpitäjällä.

Tarkastusoikeus:

IkäihmisenKaveri -yrityksen asiakkaalla on oikeus nähdä itseään koskevat rekisteritiedot asiakasrekisterissä. Palvelusopimuksista ja -suunnitelmista on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle (osapuolina asiakas ja yrittäjä).