Guía para Activar una Cuenta Gmail en TACTICA

Índice General

1.- Guía para activar una cuenta de correo Gmail en TACTICASOFT CRM & ERP

1.2.- Activar verificación en dos pasos para Gmail

1.3.- Habilitar la contraseña para Aplicaciones

1.4.- Habilitando el Correo en TACTICASOFT CRM & ERP.

2.- Casos Especiales

2.1.- Diferenciando accesos por usuarios o equipos

2.2.- Acceso sin teléfono.

3.- ¿Qué pasa si cambio la contraseña de Gmail?

1.- Guía para activar una cuenta de correo Gmail en TACTICASOFT CRM & ERP

Para realizar la activación es necesario activar la verificación en dos pasos en el correo, vamos a necesitar lo siguiente:

• Acceso a la Cuenta de Correo Gmail que se va a usar en TACTICASOFT CRM & ERP
• Contraseña del Correo
• Teléfono Móvil Vinculado con el Mail (en caso de no poseer se pueden generar una serie de códigos)

1.1.- Instrucciones

El siguiente instructivo explica como activar Verificación en dos pasos para Gmail y Habilitar la contraseña para Aplicaciones, para poder descargar los correos. Importante leer cada paso, ya que hay códigos que veremos solo una vez.

1.2.- Activar verificación en dos pasos para Gmail

Ingresar a Gmail desde su navegador web, dentro de este realizamos los siguientes pasos:

Paso 1.- Ir Aplicaciones de Google

Paso 2.- Escoger Cuenta

Dentro de Google Cuenta:

Paso 1.- Ir a Seguridad

Dentro de Seguridad

Paso 1. Bajar la pantalla hasta llegar a “Iniciar sesión en Google”, allí hacemos clic en Verificación en dos pasos.

Desde Verificación en dos pasos

Paso 1.- Presionar Empezar

Nota: “En esta pantalla siempre validar que sea la misma cuenta del inicio”. Cuando manejamos en el equipo varias cuentas, es posible que nos cambie por la cuenta principal.

Paso 1.- Verificar que sea la Cuenta de Correo a otorgar el permiso

Paso 2.- introducir la contraseña del correo

Paso 3.- Siguiente

Desde la pantalla Usa tu teléfono como segundo paso para iniciar sesión

Paso 1.- Verificar que muestre su teléfono o el teléfono asociado para recibir el código de seguridad.

En caso de que no esté, ir a ¿No ves tu dispositivo?, y seguir los pasos para agregarlo. 

En esta pantalla simplemente validamos nuestro número de teléfono personal o asociado al teléfono anteriormente seleccionado para que nos llegue un SMS con el código de seguridad de Google.

Paso 1.- Colocar su número de teléfono con el código de país correspondiente.

Paso 2.- Seleccionar Mensaje de texto

Paso 3.- Enviar

En nuestro teléfono celular recibiremos un mensaje de texto parecido al Mostrado. En el cual tomaremos el código de verificación, para ingresarlo en la Web del Google.

Paso 1.- Copiar el código de verificación de Google.

Simplemente, ingresamos el código de recibido vía SMS en la siguiente pantalla

Paso 1: Ingresar el código de verificación de Google recibido vía SMS.

Paso 2: Siguiente

Si todo está perfectamente relacionado, lo único que queda por hacer es:

Paso 1.- Activar

Ya validado la Verificación en dos pasos, lo que tenemos que hacer es regresar a la pantalla principal de Google.

Paso 1.- Ir a Google Cuenta

1.3.- Habilitar la contraseña para Aplicaciones

Dentro de Seguridad vamos de vuelta al apartado de Iniciar sesión en Google y en este vamos a crear una contraseña a nuestra aplicación.

Paso 1.- Ir a Seguridad

Paso 2.- Ir a Contraseña de aplicaciones

Paso 1.- Vamos a desplegar el menú Seleccionar aplicación

Paso 2.- y escoger, Otra (nombre personalizado).

Acá vamos a escribir el nombre de la aplicación a darle permiso, en este caso TACTICASOFT CRM & ERP.

Paso 1.- escribimos el nombre de la aplicación TACTICA

Paso 2.- Generar

Si tenemos esta pantalla podemos confirmar que ya tenemos el Código para vincular nuestra cuenta de correo en TACTICASOFT CRM & ERP.

Paso 1.- Copiar el código generado.  “Nota luego de presionar hecho ese código no lo podrá ver de vuelta, por eso es importante que lo apunte.”

Paso 2.- Hecho

Nota: Este código puede ser usado en varios usuarios de TACTICASOFT CRM & ERP que manejen la misma cuenta de mail. O en caso de que lo requiera, puede generar tantos códigos de acceso separados para un mismo correo. En caso de necesitar diferenciar las habilitaciones por usuario, ir a las observaciones al final del documento.

1.4.- Habilitando el Correo en TACTICASOFT CRM & ERP.

Dentro de TACTICASOFT CRM & ERP, vamos al módulo Correo, buscamos la cuenta a modificar, o añadimos una nueva, y luego rellenamos o modificamos los datos. La imagen que se muestra es en el caso de Modificación.

Paso 1.- Ir a Cuenta

Paso 2.- Escoger la cuenta a habilitar

Paso 3.- Modificar

Paso 4.- Ir a la solapa Correo Entrante, y en los campos Clave y Reingrese, colocar la clave generada desde Gmail para la aplicación.

Paso 5.- Por último, Aceptar

Ya luego de realizar esto puede presionar, enviar y recibir para verificar su funcionamiento.

2.- Casos Especiales

2.1.- Diferenciando accesos por usuarios o equipos

En caso de requerir diferencia el acceso de cada cuenta por usuario o PC, en el punto hacer los pasos de Habilitar la contraseña para Aplicaciones, pero en el paso 12 rellenar de la siguiente manera así puede diferenciar el usuario o equipo de uso.

Paso 1: colocar de nombre TACTICASOFT CRM & ERP y al lado el equipo o usuario.

Paso 2: Generar

Repetir tantas veces que desee usar la misma cuenta con claves diferentes.

2.2.- Acceso sin teléfono.

En caso de no disponer del teléfono al momento de configurar podemos optar por este paso.

Paso 1A: Usar otra opción de seguridad

Este método lo que hace es brindarnos una serie de códigos de autenticación, para poder habilitar la seguridad en dos pasos, esto lo solicitara al generar la clave para la aplicación en una estación diferente.

Nota: Esta página solamente se ve una vez, así que resguardar o conservar.

3.- ¿Qué pasa si cambio la contraseña de Gmail?

Todas las relaciones con aplicaciones serán eliminadas por seguridad automáticamente, y tendrá que generar un nuevo código para vincular.