UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE

CENTRO DE ENGENHARIA ELÉTRICA E INFORMÁTICA

ASSEMBLEIA DA UNIDADE ACADÊMICA DE SISTEMAS E COMPUTAÇÃO

ROTEIRO DA ASSEMBLEIA DEPARTAMENTAL

  1. DA CONVOCAÇÃO
  1. Na sexta-feira ou segunda-feira anterior à reunião;
  2. A pauta será enviada, no ato da convocação, com todos os pareceres em anexo;
  3. Será usada a lista assembleia-l, com os professores ativos, representação discente (graduação e pós-graduação) e técnico(s) administrativo(s).
  1. DO EXPEDIENTE
  1. Verificação de Quórum;
  2. Registro de Presentes;
  3. Ausências Justificadas;
  4. inclusão e/ou exclusão de pauta.
  1. DA PAUTA
  1. Aprovação de atas de reuniões anteriores (será circulada antes da reunião para comentários e sugestões de mudança que serão discutidas em assembleia);
  2. Votação em bloco (processos de afastamento de curtíssima duração, projetos de pesquisas e ad referendum, sem leitura de parecer)
  1. Caso alguém queira que o parecer seja lido nesses processos em bloco, colocarei em votação, se aprovado, o parecer será lido.
  1. Demais pontos (Colocamos em discussão e votamos um por vez, sem leitura de parecer)
  1. Caso seja ponto que demanda maior discussão: fazer a leitura do parecer e abrir a discussão;
  2. Caso o processo seja incluído na hora da reunião, sem ter seu parecer enviado antecipadamente, será feita a leitura do parecer.
  3. Caso, durante a reunião, se perceba ponto que demanda discussão, faremos pedido para mudar a ordem, deixando para o final.
  1. DOS INFORMES
  1. Evitar que comunicações já informadas previamente sejam repetidas nas reuniões;
  2. Os informes serão usados prioritariamente com temas que ainda não foram comunicados;
  3. As comissões deverão relatar suas ações e, se for o caso, apresentarão minutas, documentos, links, etc. que serão enviados com antecipação.