Published using Google Docs
20200620 PV AGE- Verslag BAV
Updated automatically every 5 minutes

PV Assemblée générale extraordinaire FRBE – Verslag Buitengewonne Algemene vergadering KBSB. 20/06/2020 – 20/06/2020

Lieu/Plaats: via google Meet ; via google Meet.

Présents / aanwezig :

Administrateurs / Bestuurders : (à / in  Eupen) : Günter Delhaes, Raymond Van Melsen, Sergio Zamparo; (à Ostende / in Oostende) Geert Bailleul, Luc Cornet, Ruben Decrop, Martin Deschepper, Laurent Wery; (en vidéo) : Arben Dardha, Bernard Malfliet

Mandataires / Mandataris : Ludo Martens (à / in Eupen) , Jan Vanhercke

Membre d’Honneur / Erelid: Daniel Halleux

Clubs : Kon. Turnhoutse SK, Schaakkring Brasschaat vzw, S.K. Rokade Westerlo (avec procuration de / met volmacht van Geelse SK, ChessLooks Lier), Excelsior Ganshoren, Dworpse Schaakkring, Caïssa Woluwé, Schaakclub Leuven Centraal vzw, Schaakkring De Zwarte Dame, SC Richard Réti, Brussels Chess Club, Kon. Oostendse SK (avec la procuration de / met volmacht van : Nikei Gistel), Kon. Brugse Schaakkring vzw (avec les procurations de / met volmachten van : Koninklijke Schaakkring Groeninge Kortrijk, Vliegend Peerd Bredene, Koninklijke Roeselaarse Schaakclub De Torrewachters, Koninklijke Blankenbergse Schaakclub, SK Dolle Torre), Schaakclub Pionniers Tielt, Koninklijke Gentse Schaakkring  Ruy Lopez, De Drie Torens, De Wetterse Vrijpion, L.S.V. - Chesspirant VZW (avec les procurations de / met volmachten van : Meetjeslandse Schaakvereniging, De Vrijschaker Landegem vzw), S.K. Rapid Aalter VZW, Cercle Royal des Échecs de Charleroi ASBL, L'Échiquier de la Haute Senne, Cercle des Échecs La Bourlette Anderlues (avec les procurations de / met volmachten van : Hainaut Chess Club ASBL, Le Pion du Roi Nivelles), L’Échiquier Leuzois, Königlicher Schachklub Rochade Eupen-Kelmis VOG, L’échiquier Mosan asbl (avec la procuration de / met volmacht van : CRELEL), KHSC O'Kelly (avec les procurations de / met volmachten van : SC Leopoldsburg, De Pelterpion Overpelt, Max Euwe Vlijtingen '77, De Vier Pionnen,Sint-Truidense SC, SC Heusden ), De Nieuwe Toren Eisden (avec les procurations de / met volmachten van : Maaslandse Schaakkring (MSK), Looise SK, Noordlimburgse SK, Club Lefèvre, Neerpelter SK, SK Benelux Paal), Royal Namur Échecs sbl, Braine Échecs asbl (avec les procurations de / met volmanchten van Cercle Royal des Échecs de Bruxelles asbl et Cercle d’Échecs Sambrevillois)

28 clubs présents et 29 représentés, soit un total de 57 clubs. Le quorum n’est pas atteint pour voter sur les statuts (82 clubs nécessaires); 28 clubs aanwezig en 29 clubs vertegenwoordigen, of een totaal van 57 clubs. Er is geen quorum aanwezig om over de statuten te stemmen (82 clubs nodig)

Début / Aanvang : 13:00, Fin/Einde : 18:30

1. Enregistrement des droits de vote 13h-14h – Registratie van de stemgerechtigden 13u- 14u.

Laurent déclare qu’un problème grave et impossible à solutionner est repéré dans le système qui doit enregistrer les présences et les votes. Le système ne peut pas être utilisé. La solution de passer par un vote par Google Forms est proposée aux membres, en signalant que le vote sur la candidature de P. Vukojevic ne peut avoir lieu car il doit être impérativement secret. Il n’y a malheureusement pas d’unanimité pour l’utilisation de ce système et nous ne pourrons donc pas voter. Il est proposé de passer en revue les points et de répondre aux questions des membres, ce qui est accepté.

Entretemps, beaucoup de membres ont quitté la vidéoconférence.

Laurent verklaart een ernstig probleem dat niet kan worden opgelost, wordt in het systeem geïdentificeerd dat de aanwezigheid en de stemmingen moet registreren. Het systeem kan niet worden gebruikt. De oplossing om door een stem door Google Forms te gaan wordt voorgesteld aan de leden, opmerkend dat de stemming over de kandidatuur van P. Vukojevic niet kan plaatsvinden omdat het geheim stem moet zijn. Helaas is er geen unanimiteit over het gebruik van deze systeem, dus we zullen niet kunnen stemmen. Er werd voorgesteld de punten te herzien en vragen van leden te beantwoorden, wat werd aanvaard.

Tussentijd, veel leden hebben de videoconferentie verlaten.

2. Introduction par le président à 14h30 – Inleiding door de voorzitter om 14u.

Le président ouvre l’AGE où on ne votera pas mais où l’OA répondra aux questions. De president opent de BAV waarin er geen stem zal zijn, maar waar de BO vragen zal beantwoorden.

3. Préparation générale (désignation des scrutateurs, détermination de la légalité de l'AGE)

                Sans objet - niet relevant

4. Approbation du PV de l'AG du 09/11/2019 – Goedkeuring van het verslag van AV van

09/11/2019

reporté - uitgesteld

5. Approbation du PV de l'AG du 25/01/2020 – Goedkeuring van het verslag van AV van

25/01/2020

        reporté - uitgesteld

6. Approbation des comptes 2018-2019 – Goedkeuring van de rekeningen 2018-2019.

reporté - uitgesteld

6.1. Question des membres – Vragen van de leden

Laurent demande aux administrateurs qui répond à ces questions mais personne ne se manifeste. Laurent vraagt de bestuurders die deze vragen beantwoorden, maar niemand komt naar voren.

Christian Henrotte, président de la FEFB - Voorzitter van FEFB

Pour les résultats 2018-2019 - Budget 2019/2020

Question 1: Lors de l'AG de novembre 2019, après vote, la décharge a été donnée aux vérificateurs des comptes. Leur mission était donc terminée. Sur quelle base légale ont-ils été autorisés à vérifier une seconde fois les comptes sans qu'ils aient été désignés par une AG ? Avec quelle autorité conseillent-ils d'approuver les comptes 2018-2019 ?

Ludo Martens : L’assemblée générale avait nommé des vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2018-2019 (et donc des nouveaux vérificateurs pour l’exercice 2019-2020). Comme il s’agissait du même exercice et que des informations supplémentaires étaient disponibles, il m’a semblé utile que qu’ils ajoutent leur point de vue à l’assemblée générale.

Vous avez raison, bien sûr, de dire qu’ils avaient déjà fait leur travail.

Le document « L’état de l’Avoir » a été mis à jour sur les conseils d’un comptable.

Cet avis a été demandé sur la base d’un commentaire de Jan VH sur les factures.

Vraag 1: Tijdens de AV in november 2019, na een stemming, werden de toezichthouders kwijting verleend. Hun missie was dus voltooid. Op welke rechtsgrondslag mochten zij de rekeningen een tweede maal controleren zonder door een AG te zijn benoemd? Met welke autoriteit adviseren zij de rekeningen van 2018-2019 goed te keuren?

Ludo Martens De algemene vergadering had de rekeningtoezichters voor boekjaar 2018-2019 aangeduid (en de nieuwe rekeningtoezichters dus voor het boekjaar 2019-2020). Vermits het over hetzelfde boekjaar was en bijkomende informatie beschikbaar was leek het me nuttig voor de leden om hun visie toe te voegen aan de algemene vergadering.

Je hebt uiteraard gelijk dat ze hun taak reeds volbracht hadden.

Het document “De staat van het vermogen” werd aangepast op advies van een boekhouder.

Dit advies was gevraagd op basis van een opmerking van Jan VH over de facturen.

Remarque de / opmerking van  Jan Vanhercke : l’interprétation du trésorier ne correspond pas aux statuts; Les vérificateurs aux comptes sont nommés pour une période et non pour une année comptable déterminée. De interpretatie van de penningmeester komt niet overeen met de statuten; de toezichthouders worden benoemd voor een bepaalde periode en niet voor een bepaald boekjaar.

Question 2 : ce rapport fait état d'une récupération de la moitié des dettes joueurs/clubs. Où en est-on à l'heure actuelle ? Certains joueurs/clubs ont-ils fait état d'une prescription quelconque en matière commerciale ?

Ludo Martens : Voir le document « Résultats 2019-2020 Rapport intérimaire 28-05-2020 ».

Un joueur et un club. Le joueur n’a pas encore payé.

Vraag 2: In dit verslag wordt gesproken over een invordering van de helft van de schulden van spelers/clubs. Waar zijn we op dit moment? Hebben spelers/clubs enig commercieel recept gemeld?

Ludo Martens : Zie hiervoor het document “Resultaten 2019-2020 Tussentijds verslag 28-05-2020”.

Een speler en een club. De speler heeft nog niet betaald.

Laurent a ajouté vendredi 19 pour information ce document sur le site internet. Laurent heeft deze document deze vrijdag 19 voor informatie op de website.

Question 3 : ce rapport mentionne un montant de 72.171 à récupérer au 31.08 qui ne figure pas dans le bilan au 31.08. Pourquoi ?

Ludo Martens : Le document « l’état de l’Avoir» a été modifié sur l’avis d’un comptable.

Cet avis a été demandé sur la base d’une question posée par Jan VH au sujet des factures.

Seules les opérations effectuées au 31/08, ainsi que les recettes/dépenses accompagnées d’un justificatif, sont incluses. (factures, subventions,...)

Vraag 3: In dit verslag wordt een bedrag van 72,171 genoemd dat op 31.08 moet worden teruggevorderd en dat niet op de balans per 31.08 staat. Waarom?

Ludo Martens : Het document “De staat van het vermogen” werd aangepast op advies van een boekhouder.

Dit advies was gevraagd op basis van een vraag van Jan VH over facturen.

Enkel de uitgevoerde verrichtingen op 31/08 worden opgenomen, evenals ontvangsten/uitgaven voorzien van een bewijskrachtig document. (facturen, subsidies,..)  

remarques de Jan Vanhercke / opmerkingen van Jan Vanhercke : Jan n’est pas d’accord avec la réponse. Il pense que la déclaration du comptable aurait dû être fournie aux membres. Chaque revenu/actif doit être rapporté dans les comptes annuels, même non chiffrables. La situation 2018/19 donne une perte d’exploitation de 47000€ mais, comme l’ont constaté JC Thiry et B. Persoons, 72000 environ sont à recevoir pour facturation tardive. Ce montant, c’est plus de la moitié du budget de la FRBE ! Or le CA demande une augmentation sur base de cette perte d’exploitation que Jan dénonce car 72000 - 47000 = +25000€. Jan was het niet eens met het antwoord. Hij was van mening dat de verklaring van de boekhouder aan de leden had moeten worden verstrekt. Elk inkomen/actief moet in de jaarrekening worden opgenomen, zelfs als het niet kwantificeerbaar is. De situatie in 2018/19 geeft een operationeel verlies van € 47,000, maar zoals JC Thiry en B. Persoons hebben vastgesteld, zijn er ongeveer 72,000 te laat factureren die moeten in rekening gebracht. Dit bedrag is meer dan de helft van de begroting van de KBSB ! Maar de RvB vraagt om een verhoging op basis van dit bedrijfsverlies dat Jan aan de kaak stelt omdat 72000 - 47000 = +25000 €.

Ben Van de putte demande s’il n’est pas temps de passer à un bureau de comptabilité professionnelle. Bart Persoons demande s’il y a un trésorier (administrateur) et demande comment l’OA compte évoluer.. Ben van de putte vraagt of het niet tijd is om met een professioneel boekkantoor te werken. Bart Persoons vraagt of er een penningmeester (bestuurder) is en vraagt hoe de BO gaan evolueren..

Laurent wery : Ludo Martens est trésorier mandaté et non administrateur. L’OA d’administration de ce matin a composé la commission des finances (Laurent, Gunter, Ruben) et il est arrivé à la même conclusion. Nous sommes passés par un bureau professionnel pour mettre la TVA en ordre, suite à un appel d’offre. Ce bureau était le plus compétent. C’est i-Heb à Braine-l’Alleud. Aujourd’hui nous sommes en règle avec la TVA (immatriculation et déclarations). L’idée est de leur demander une offre pour mettre définitivement notre comptabilité en ordre jusqu’au 31/8/2020 afin de repartir sur des bases saines et espérer trouver un candidat trésorier. Nous avons une personne qui veut bien réaliser “l’expertise”, mais pas les encodages et suivis de factures. Ludo Martens is benoemd tot mandataris penningmeester en niet tot bestuurder. De BO van vanmorgen heeft het financieel commissie samengesteld (Laurent, Gunter, Ruben) en is op dezelfde conclusie aangekomen. We gingen via een professioneel kantoor om de BTW op orde te krijgen, na een aanbesteding. Dat kantoor was het meest competent. Het is i-Heb in Braine-l'Alleud. Vandaag staan we in orde met de BTW (registratie en declaraties). Het idee is om hen te vragen om een aanbod om onze boekhouding definitief op orde te brengen tot 31/8/2020, om op een gezonde basis te beginnen en te hopen een kandidaat-penningmeester te vinden. We hebben een persoon die bereid is om “expertise” te doen, maar niet facturen invoeren en volgen.

Jan Vanhercke demande si l’OA déclare ainsi ne pas avoir les connaissances financières pour gérer les finances de l’asbl. Pourtant, un trésorier compétent (Stéphane Detienne) a été élu en novembre. A-t-il reçu toutes les informations du trésorier sortant pour mener à bien sa mission?  Jan Vanhercke vraagt als zo de BO declareert dat hij geen financiele kennis heeft om de vzw te beheren. In november werd echter een competente penningmeester (Stéphane Detienne) gekozen. Heeft hij alle informatie van de vertrekkende penningmeester ontvangen om zijn missie uit te voeren?

Laurent Wery : en effet nous n’avons pas les compétences, raison de nos multiples appels à un trésorier avec les compétences. Sans succès. Stéphane n’a pas reçu les informations du trésorier sortant et a démissionné également pour raisons personnelles. we hebben die vaardigheden niet, omdat we meerdere malen een penningmeester met de vaardigheden aanroepen. Niet succesvol. Stéphane heeft de informatie niet ontvangen van de uittredende penningmeester en is ook om persoonlijke redenen afgetreden.

Jan Vanhercke : le trésorier sortant est donc en infraction. Pourquoi l’OA ne l’a-t-il pas forcé à communiquer les informations ? L’OA prévoit-il des actions contre le trésorier sortant ? de uittredende penningmeester is dus in strijd. Waarom heeft de OA hem niet gedwongen de informatie te communiceren? Plant de OA acties tegen de uittredende penningmeester?

Laurent Wery : non ce n’est pas prévu. Tu as envoyé une série de questions en tant que vérificateurs aux comptes avec Raphaël Sproten et l’OA y répondra dans un délai raisonnable. Nee, dat is niet gepland. U heeft, als toezichthouder samen met Raphaël Sproten, een reeks vragen gestuurd en de BO binnen een redelijke termijn zal antwoorden.

Question 4 : au niveau des résultats, 2018-2019, quelles sont les références des postes indiqués qui doivent faire l'objet de refacturations aux joueurs/clubs ?

Ludo Martens : Voir le document « Résultats 2019-2020 Rapport intérimaire 28-05-2020 ».

La colonne E affiche les factures en souffrance.

Vraag 4: Wat zijn op het resultaatniveau, 2018-2019, de referenties van de aangegeven posities die opnieuw in rekening moeten worden gebracht aan spelers/clubs?

Ludo Martens : Zie hiervoor het document “Resultaten 2019-2020 Tussentijds verslag 28-05-2020”.

Kolom E geeft de openstaande facturen weer.

Bart Persoons : quelles sont les actions qui ont été menées pour récupérer les sommes? Tout repose sur une seule personne. Existe-t-il une date limite pour la récupération des créances ? welke maatregelen zijn er genomen om het geld terug te vorderen? Alles is gebaseerd op één persoon. Is er een termijn voor de invordering van facturen ?

Laurent Wery : J’ai demandé plusieurs fois au trésorier et il me dit que presque tout est récupéré. Pour la date limite, je ne sais pas, ce sera un point d’attention de la commission des finances. Ik vroeg de penningmeester meerdere malen en hij vertelt me dat bijna alles hersteld is. Voor de deadline weet ik niet, dit zal een aandachtspunt voor het Financieel commissie zijn.

Jan Vanhercke : j’ai des doutes sur l’efficacité d’une telle commission si les personnes qui la composent n’ont pas les compétences financières.Ik heb twijfels over de effectiviteit van zo'n commissie als de mensen die er deel van maken niet over de financiële vaardigheden beschikken.

Laurent Wery : la commission n’a pas vocation à remplacer le trésorier mais à proposer des pistes de réflexion.De commissie is niet bedoeld om de penningmeester te vervangen, maar om manieren voor reflectie voor te stellen.

Question 5 : les résultats pour le poste "Fide" dépassent de loin le budget. Ce dépassement a-t-il fait l'objet d'approbations dans les PV des CA ? Si non, pourquoi ?

Ludo Martens : Les dépenses figurant aux lignes 63, 64 et 68 doivent être recouvrées auprès des membres.

À la ligne 67, 1309 semble être trop inscrit pour la ligne 68. (les frais de tarification de juin 2019 n’ont pas été répartis entre les lignes 67 et 68).

Vraag 5: De resultaten voor de “FIDE” post overschrijden de begroting veel. Is deze overschrijding goedgekeurd in de CA-minuten? Zo niet, waarom niet?

Ludo Martens : De uitgaven in lijnen 63, 64 en 68 dienen van de leden gerecupereerd te worden.

In lijn 67 blijkt 1309 teveel ingeschreven die bij lijn 68 hoort. (rating fees van juni 2019 werden niet gesplitst tussen lijnen 67 en 68).

Question 6 : les comptes ont été rejetés lors de l'AG de novembre 2019, pourquoi représenter les mêmes comptes sans donner d'explications, de justifications ? Comment pourrions-nous poser des questions dans le délai légal si nous ne sommes pas informés sur ces explications, justifications éventuelles ?

Ludo Martens : Les revenus/dépenses pour la période allant du 1er septembre 2018 au 31 août 2019 ne changeront évidemment plus après le 31 août.

La proposition que j’avais reçue de ramener l’exercice au même niveau que l’année civile constitue, à mon avis, une amélioration de la transparence (les recettes et les dépenses restent plus importantes au cours du même exercice).

L’extension du rapport financier est également une bonne proposition.

Vraag 6: De rekeningen werden tijdens de AV van november 2019 afgewezen, waarom vertegenwoordigen dezelfde rekeningen zonder uitleg of motivering? Hoe kunnen we binnen de wettelijke termijn vragen stellen als we niet op de hoogte zijn van deze verklaringen, mogelijke motiveringen?

Ludo Martens : Aan de inkomsten/uitgaven in de periode van 1 september 2018 tot 31 augustus 2019 wijzigt er uiteraard niets meer na 31 augustus.

Het voorstel wat ik gekregen had om het boekjaar weer te laten samenvallen met het kalenderjaar is wel een verbetering inzake transparantie volgens mij (inkomsten en uitgaven blijven meer in hetzelfde boekjaar).

Het financieel verslag uitbreiden is eveneens een goed voorstel.

Question 7: est-il exact qu'une ou plusieurs déclarations rectificatives ont été envoyées à la TVA  ? si oui, pourquoi les montants relatifs à l'exercice 2018-2019 n'apparaissent pas dans le bilan comme dette de la FRBE ?

Ludo Martens : Je n’ai pas actuellement toutes les informations sur la TVA.

Vraag 7: Klopt het dat een of meer gewijzigde aangiften naar de BTW zijn gestuurd? Zo ja, waarom worden de bedragen met betrekking tot het begrotingsjaar 2018-2019 niet in de balans opgenomen als de schuld van de KBSB ?

Ludo Martens : Ik bezit momenteel nog niet alle informatie betreffende de BTW.

Question 8: pour le budget 2019-2020, quelles justifications la FRBE donne-t-elle à un non équilibre des comptes et au non respect des obligations légales à respecter en la matière ?

Ludo Martens : Les cotisations des membres sont telles que budgétisées

Un équilibre budgétaire ne peut être atteint qu’en réduisant les dépenses.

Vraag 8: Welke rechtvaardiging geeft de FRBE voor de begroting 2019-2020 aan een niet-balans van de rekeningen en aan het niet-nakomen van de wettelijke verplichtingen om in deze zaak te voldoen?

Ludo Martens : De ledenbijdragen zijn zoals gebudgetteerd

Een evenwicht in de begroting kan enkel bekomen worden door uitgaven te schrappen.

Jan Vanhercke : si on inclut les factures envoyées tardivement, la FRBE n’a pas fait une perte mais un gain. Als er late facturen zijn opgenomen, heeft de FRBE geen verlies gemaakt, maar een winst.

7. Décharge aux administrateurs. Kwijting van de bestuurders

reporté - uitgesteld

8. budget – budget  

8.1. approbation du budget 2019-2020. Goedkeuring van het budget 2019-2020

reporté - uitgesteld

Bart Persoons : revenons à l’essentiel et arrêtons de jouer à l’agence de voyage.La FRBE paie tout à l’avance et puis récupère.Laten we teruggaan naar de basis en stoppen met spelen bij het reisbureau. De KBSB betaalt alles van tevoren en herstelt zich vervolgens.

Martin Deschepper : la FRBE joue le rôle de boîte aux lettre car la FIDE, l’ECU exigent un seul contact national pour les tournois internationaux. De KBSB speelt de rol van brievenbus omdat de FIDE, de ECU, één enkel nationaal contact voor internationale toernooien nodig heeft.

Damien André : pour les envois internationaux, la FRBE doit noter dans le budget ce qui est prévu comme dépense mais aussi ce qui est prévu d’être récupéré. Le total doit être égal à 0. Voor internationale zendingen moet de KBSB in de begroting noteren wat er als uitgaven gepland staat, maar ook wat er verwacht wordt terug te vorderen. De total mot nul zijn.

Ben Dardha : Beaucoup de gens modifient leur séjour. La FIDE envoie 2 fois par an sa facture (janvier et juin). Il est parfois très difficile de savoir qui a modifié quoi dans son séjour et de leur porter les frais en compte. Il s’écoule parfois 6 mois avant d’avoir l’information de la FIDE. Veel mensen veranderen hun verblijf. FIDE stuurt de factuur twee keer per jaar (januari en juni). Het is soms heel moeilijk te weten wie wat tijdens zijn verblijf heeft veranderd en de kosten ervan in rekening te brengen. Soms duurt het 6 maanden om de informatie van FIDE te krijgen.

Jan Vanhercke : la FIDE envoie des factures détaillées ou non ? De FIDE stuurt gedetaillerde facturen of niet ?

Ben Dardha : oui. Ja

Jan Vanhercke (et d’autres dans le chat en andere in de chat) : il serait intéressant de demander un acompte et une sorte de contrat ou d’engagement à rembourser les sommes à la FRBE. Het zou interessant zijn om een deposito en een of ander contract of verplichting te vragen om de bedragen aan de KBSB terug te betalen.

Ben Dardha : J’ai déjà proposé ceci par le passé mais je ne sais pas quel montant on peut demander en acompte. Il n’y a jamais eu de problème pour récupérer l’argent avancé jusqu’ici. Dans le nouveau formulaire de candidature à un tournoi international, les gens doivent signer électroniquement ce genre d’engagement. Ik heb dit in het verleden voorgesteld, maar ik weet niet hoeveel voorschot u kunt vragen. Er is nooit een probleem geweest met het terugkrijgen van het geld dat tot nu toe is gevorderd. In het nieuwe aanvraagformulier voor internationale toernooien moeten mensen dat soort afspraken elektronisch ondertekenen.

Annelies Cuvelier: l’acompte peut se faire sur base des années passées. De voorschot  kan worden gedaan op basis van de afgelopen jaren.

Jan Vanhercke : l’OA a-t-il approuvé les comptes fait par un mandataire et y a-t-il eu débat sur ces comptes? Heeft de BO de rekeningen van een mandataris goedgekeurd en is er over deze rekeningen een debat geweest?

Laurent Wery: Oui il y a eu débat mais il n’y a pas eu de vote sur les comptes. Ja er was een debat maar er was geen stemming over de rekeningen.

8.2. approbation de l’utilisation d’un logiciel comptable à dater du 1/9/2019 (budget 1500€/an) – goedkeuring van het gebruik van boekhoudsoftware vanaf 1/9/2019 (budget 1500€/jaar)

reporté - uitgesteld

8.3. approbation d’un budget extraordinaire pour les 100 ans de la FRBE – Goedkeuring van een buitengewoon budget voor de 100ste verjaardag van de KBSB

reporté - uitgesteld

Laurent demande si les 2 administrateurs en charge veulent prendre la parole (Günter et Raymond). Pas de réponse. Laurent vroeg of de twee verantwoordelijke bestuurders het woord wilden voeren (Günter en Raymond). Geen antwoord.

8.4. Proposition de la Ligue Flandre-Orientale. Voorstel van de Liga Oost-Vlaanderen

Proposition de /voorstellingen van Eddy De Gendt

*cotisations FRBE 2020/2021 Lidgelden KBSB 2020-2021

* Comme il n’y a pratiquement pas de dépenses pour la FRBE (pas de prix interclubs, peut-être pas de CM, CM, pas de CBJ, peut-être pas de CB adultes (?) Et beaucoup de dépenses qui ont disparu, comme les frais de réunion, les coûts d’arbitrage (2 tours Interclub) et compte tenu de l’encaissement de la FRBE (180 000 € au 31.03.2020/fin mai il y aurait encore environ 168 000€ dans les comptes, mais cela n’est pas mentionné dans le dernier rapport de la réunion de l’organe administratif, Nous rappelons à l’organe directeur que la notification aux membres de la situation financière à chaque réunion est une obligation légale), le Conseil de la Ligue OVL considère-t-il que la cotisation doit être revue 2020/21. La caisse de la FRBE peut certainement le supporter et aucune dépense importante n’a été engagée en 2019-2020.

Daar er nauwelijks uitgaven zijn voor de KBSB (geen prijzengeld interclubs, mogelijks geen WK's, EK ‘s, geen BK jeugd, mogelijks geen BK Volwassenen (?) en heel veel uitgaven die weggevallen zijn zoals vergaderingsonkosten, arbitersonkosten (2 ronden Interclub) en gezien de uitpuilende kas van de KBSB  (180 000 € op 31.03.2020/op het einde van mei zou er nog zo’n goeie 168 000€ op de rekeningen staan, dit wordt echter niet aangegeven in het laatste verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan, we wijzen het Bestuursorgaan er op dat het meedelen aan de leden van de financiële toestand bij elke vergadering telkens een wettelijke verplichting is) is het Bestuur van de Liga OVL van mening dat het lidgeld 2020/21 dient te worden te herzien. De kassa van de KBSB is daar zeker tegen bestand en er zijn ook geen zware uitgaven gebeurd in 2019-2020.

En outre, les membres qui paient ces cotisations doivent également faire face à des clubs qui sont fermés, des tournois qui sont annulés, etc... Une piste de réflexion, pour les clubs qui le souhaitent, est que si la FRBE reconsidère sa cotisation pour la saison 2020-2021 que les clubs peuvent également demander une cotisation moindre à leurs membres, ceci afin d’éviter que les clubs eux-mêmes n’aient à faire face aux problèmes; ou qu’il y ait une bulle d’air pour les caisses des clubs.. Beaucoup de clubs doivent leur survie en raison de l’organisation d’un tournoi ou de leur bar; ils doivent peut être payer un loyer et peuvent faire face à des problèmes financiers.

Bovendien hebben de leden die deze bijdragen betalen ook te kampen met clubs die gesloten zijn, toernooien die weggevallen zijn,...  Een mogelijke denkpiste, voor de clubs die dit wensen, bestaat er in indien de KBSB zijn bijdrage voor seizoen 2020-2021 herziet dat ook de clubs een lagere bijdrage kunnen vragen aan hun leden, slechts zo zou dit echt mogelijk zijn zonder dat de clubs ook zelf in de problemen komen; of dat er –zo niet- wat zuurstof komt voor de clubkassen. Overigens hebben vele clubs hun voortbestaan te danken aan de inrichting van een toernooi of aan hun barwerking; mogelijk betalen ze wel huurgelden en kunnen ze in financiële problemen komen.

Concrètement, comme expliqué ci-dessus, il est clair que les membres de l’année budgétaire 2019/2020, en raison de la crise du corona, ont dû se contenter d’une année échiquéenne beaucoup moins importante.

Pour compenser, nous demandons une prolongation gratuite de l’adhésion jusqu’au 31 août 2021. Pour des raisons évidentes, nous le demandons pour tous les membres inscrits pour l’année budgétaire 2019/2020. Les nouveaux membres qui peuvent s’inscrire à compter du 1er juin 2020 paieront certainement la cotisation approuvée. De plus, nous croyons que, dans la même optique et dans l’esprit des différents signaux qui nous ont déjà été transmis, le droit d’entrée ICN. pour la saison à venir (2020/2021) devrait être levé, et ce pour tous les clubs qui sont enregistrés.

De plus, nous avons aussi aimé connaître l’impact de la TVA sur les cotisations (et plus encore?). Et de « la lettre de TVA signée et renvoyée» (extrait du rapport 02.05.2020).

Concreet: zoals hierboven uiteengezet is het duidelijk dat de leden in het budgetjaar 2019/2020, ten gevolge van de coronacrisis zich dienden tevreden te stellen met een aanzienlijk minder schaakjaar.

Als compensatie hiervoor vragen wij een gratis verlenging van het lidmaatschap tot 31 augustus 2021. Om evidente redenen vragen wij dit voor alle leden die ingeschreven werden (zijn) voor het budgetjaar 2019/2020. De nieuwe leden die zich kunnen inschrijven vanaf 1 juni 2020 betalen wel degelijk het goedgekeurde lidgeld.

Daarenboven zijn we van mening dat, in dezelfde optiek, en in de geest van de verschillende signalen die ons desbetreffend al bereikten, dient te worden afgezien van het inschrijvingsgeld N.I.C. voor aankomend (2020/2021) seizoen, en dit voor alle ploegen die worden ingeschreven.

Overigens namen we ook graag kennis van de opvolging inzake B.T.W. op de lidgelden (en meer?) en van “de BTW-brief die ondertekend en teruggezonden is” (uittreksel verslag 02.05.2020).

GETEKEND: Hans Temmerman,

Voorzitter Schaakclub Caballos Zottegem Voorzitter Liga Oost-Vlaanderen V.S.F.

                                                                 Eddy De Gendt, in opdracht

                         Secretaris Liga Oost-Vlaanderen V.S.F. vzw  03.06.2020

VOLGENDE CLUBS BETUIGDEN TOT HEDEN REEDS SCHRIFTELIJK HUN AKKOORD MET BOVENSTAANDE:

401 KGSRL Stefaan De Visser, voorzitter

408 Gentbrugge Paul Waegemans, voorzitter

 417 Aalst Lucien Lefevre voorzitter

 418 Geraardsbergen Dirk Flammée secretaris

 422 MSV Kurt Engels voorzitter

 425 Dendermonde Jeroen Boots secretaris

 430 Landegem Ronny Bonne secretaris

 438 Deinze Rudy De Jaeger voorzitter

 462 Zottegem Hans Temmerman voorzitter

 472 De Mercatel Joannes Raepsaet voorzitter

CLUBS TOEGEVOEGD (SCHRIFTELIJK AKKOORD) per 05.06.2020 :

417 AALST Lucien Lefevre voorzitter

432 WETTEREN Luc Michiels voorzitter

460 OUDENAARDE Werner Verschelde voorzitter

Ligue: 400 - Oost Vlaanderen (VSF) (V.S.F.)

Réponse de l’OA / Aantwoord van het BO :

Nous citons les questions de la ligue / We citeren uit de vraagstelling van de liga:

Comme il n’y a pratiquement pas de dépenses pour la FRBE? Daar er nauwelijks uitgaven zijn voor de KBSB?

Continuons avec “Il y a beaucoup de dépenses qui tombent” Het gaat verder met ‘heel veel uitgaven die wegvallen’

Nous sommes convaincus, avec vous, que les clubs manquent de revenus, par exemple les revenus de leur bar. Certains clubs organisent également un tournoi pour générer des revenus supplémentaires. Les clubs qui offrent un bonne activité aux jeunes peuvent accorder à leurs enseignants une petite allocation de dépenses, quelles que soient les dépenses qu’ils ont perdues. Mais les clubs font également preuve de résilience et organisent des tournois en ligne pour garder leurs joueurs actifs et qui sait, commencer à organiser un certain nombre d’activités en été ou en automne.

We zijn samen met jullie overtuigd dat de clubs een aantal inkomsten missen bijvoorbeeld uit de barwerking. Sommige clubs organiseren ook een toernooi om extra inkomsten te generen. Clubs met een goede jeugdwerking geven misschien aan hun lesgevers een kleine onkostenvergoeding, wat dan ook uitgaven zijn die wegvallen. Maar de clubs tonen ook weerbaarheid en organiseren online toernooien om hun schakers actief te houden en wie weet een aantal activiteiten te organiseren in de zomer of het najaar.

Nous pouvons également faire remarquer que depuis le 1 janvier, la FRBE est devenue une organisation à but non lucratif assujettie à la TVA (suite à la décision d’une Cour européenne) et qu’elle n’a pas encore facturé la TVA à ses membres sur la cotisation (21 %), mais qu’elle doit la payer. Pour son fonctionnement, la FRBE a un important déficit budgétaire annuel. Tout cela devrait être financé par cette réserve

Mogen we ook de opmerking maken dat de KBSB sedert 1 januari een BTW-plichtige vzw werd (ingevolge de beslissing van een Europees Hof) en aan zijn leden nog geen BTW heeft aangerekend op het lidgeld (21%) maar wel dient te betalen. Voor zijn werking heeft de KBSB jaarlijks een belangrijk gebudgetteerd tekort. Dit dient allemaal gefinancierd te worden met deze ‘uitpuilende’ kas.

La FRBE souhaite mener les activités ci-dessus (ICN, CB, CBJ, CE, CM…). Une nouvelle initiative (une équipe nationale chez Lichess) a été lancée récemment, qui n'entraîne aucun coûts supplémentaires, mais seulement l’activité bénévole de certaines personnes. D’autres nouvelles initiatives nécessitant des ressources financières sont à prévoir. Le solde de base, sans les dépenses supplémentaires et les dépenses de la crise corona, est négatif. Le CA estime qu’une augmentation de la cotisation des membres sera nécessaire dans un avenir proche . L’expérience nous a montré qu’une augmentation nécessaire de la cotisation des membres est un long processus qui n’est pas réalisé en une année civile, donc la FRBE recommande que des réponses négatives soient données à la question de la Ligue OVL, afin que nous puissions utiliser la réserve temporaire comme “crédit-pont”.

De KBSB zou graag bovenstaande activiteiten (IC, BK, BJK, EK, WK …) verder naar behoren willen uitvoeren. Een nieuw initiatief (een nationaal team op Lichess) werd recent opgestart, dit kan zonder bijkomende kosten enkel maar de vrijwillige medewerking van een aantal mensen. Bijkomende nieuwe initiatieven waarvoor financiële middelen nodig zijn komen in het gedrang.  Het primair saldo, zonder de extra in- en uitgaven van de coronacrisis is negatief. De Rvb denkt dat in de nabije toekomst hiervoor een lidgeldverhoging noodzakelijk zal zijn. De ervaring leert ons dat een noodzakelijke lidgeldverhoging een lang proces dat niet in één kalenderjaar gerealiseerd wordt   Daarom adviseert de KBSB om negatief te antwoorden op de vraag van de Liga OVL, zodat we de tijdelijke reserve als overbrugging kunnen aanwenden.

9. Modifications des statuts & règlements / Wijziging statuten en reglementen

9.1. Question des membres – Vragen van de leden.

reporté - uitgesteld

9.2. reporté de l’AG du 9/11 (pas de quorum nécessaire) (Art 8, 4e alinéa) Les cercles d'échecs, qu'ils soient membres effectifs ou adhérents, sont soumis au paiement d’une cotisation dont le montant est fixé par l’assemblée générale et qui ne peut dépasser 15 25€ l’an par joueur licencié. Uitgesteld van de AG van 9/11 (geen quorum vereist) (Art. 8, 4de alinea) De schaakclubs, hetzij effectief lid of toegetreden lid, zullen een lidgeld betalen waarvan het bedrag is vastgesteld door de algemene vergadering en dat jaarlijks 15 25€ per aangesloten sportbeoefenaar niet mag overschrijden.

reporté - uitgesteld

9.3. Ajout à l'article 39 du règlement des tournois : Les joueurs qui annulent leur participation après la confirmation devront payer (sauf en cas de force majeure) les frais causés par cette annulation Toevoeging aan artikel 39 van het wedstrijdreglement : Spelers die hun deelname na de bevestiging alsnog annuleren, zullen (behalve in geval van overmacht) de kosten als gevolg van deze annulering verhaald worden.

reporté - uitgesteld

9.4 Vote sur l’ajout de Bruxelles comme 4è fédération. Stemming over de toevoeging van Brussel als 4de-federatie

reporté - uitgesteld

Damien André : comme ceci semble impliquer le changement de dénomination de fédération communautaire en linguistique, il faut que ce soit lié à la modification des statuts. Aangezien dit een verandering in de naam van de gemeenschapsfederaties in de taalkundefederaties lijkt te impliceren, moet het gekoppeld worden aan de wijziging van de statuten.

9.5 Vote sur un seul vice-président au lieu de 2 ou 3. Stemming, één onder-voorzitter in plaats van 2 of 3

reporté - uitgesteld

Bart Persoons : Pourquoi ce changement ? Waarom deze verandering ?

Laurent Wery : ça nous semble plus facile. het lijkt ons makkelijker

9.6 Vote sur la refonte des statuts et du règlement d’ordre intérieur. Stemming over de

herziening van de statuten en het interne reglement.

reporté - uitgesteld

Voir propositions en annexe. Zie voorstellen in bijlage. 9.7. Proposition de modification de l’article 14 des statuts de 703 Schaakclub De Nieuwe Toren Eisden – Voorstel van wijziging van artikel 14 van de statuten door 703 Schaakclub De Nieuwe Toren Eisden

Voir propositions en annexe. Zie voorstellen in bijlage.

reporté - uitgesteld

9.8. Proposition de modification de l’article 14 des statuts par la FEFB. Voorstel van wijziging van artikel 14 van de statuten door de FEFB.

Voir propositions en annexe. Zie voorstellen in bijlage.

reporté - uitgesteld

9.9. Proposition de modification des articles 14, 17, 18, 20 et 32 (statuts) 8 & 33 (règlement interne) par 961 Braine Échecs. Voorstel van wijziging van de artikels 14, 17, 18, 20 et 32 (statuten) 8 & 33 (interne reglement) door 961 Braine Échecs Voir propositions en annexe. Zie voorstellen in bijlage. 9.10. Proposition de modification d’article du règlement des Tournois par Chesspirant – Voorstel wijziging van artikel van wedstrijdreglement door Chesspirant.

Voir propositions en annexe. Zie voorstellen in bijlage

reporté - uitgesteld

Laurent Wery : clarification sur les procurations. Nous n’avons pas modifié les statuts. Mais suite au problème soulevé le 25/1, nous nous sommes renseignés. Et effectivement, juridiquement, une procuration doit se faire d’un membre à un membre. Le nouveau code des associations ne fait plus qu’une seule distinction entre membre (sous-entendu effectif) et les tiers (donc comprend les adhérents, membre d’honneurs, etc…). La procuration d’un membre peut se faire à un tiers uniquement si c’est noté dans les statuts, ce qui n’est pas le cas actuellement. Ceci a été proposé par la FEFB. Pour être complet, une procuration n’est valable que pour une réunion et doit se faire sous la forme qui vous a été envoyée lors de la convocation. Elle doit être reçue avant le début de l’AG. Verduidelijking over volmachten. We hebben de statuten niet veranderd. Maar na het probleem van 25 januari, hebben we ons hierover bevraagt. En juridisch gezien, moet er een volmacht van een lid aan een lid worden gedaan. De nieuwe vereniging code maakt slechts één onderscheid tussen leden (effectief geïmpliceerd) en derden (dus toegetreden, ereleden, enz.). De volmacht van een lid kan alleen aan een derde worden gedaan als dit in de statuten is vermeld, wat momenteel niet het geval is. Dit werd voorgesteld door de FEFB. Om volledig te zijn, is een volmacht alleen geldig voor een vergadering en moet deze in de vorm zijn die u op het moment van de oproeping is toegezonden. Deze moet vóór het begin van de AV worden ontvangen.

10. Nominations / démissions – Benoemingen / Ontslag

S. Detienne a démissionné au 01/12/209 ; S. Detienne heeft ontslag genomen op 01/12/2019

Jan Vanhercke : Pourquoi cette publication n’a pas été faite dans les délais légaux ? Qui devait s’en charger ? Est-il exact que S. Detienne vous a menacé d’aller en justice ? Est-ce en ordre actuellement ? Waarom is deze publicatie niet binnen de wettelijke termijnen gemaakt? Wie moest het doen? Is het juist dat S. Detienne dreigde u te vervolgen? Is dat nu in orde?

Laurent Wery : Je ne peux pas répondre sur la raison qui a empêché le secrétaire général de la publier dans le mois. Je ne suis pas ici pour faire son procès. Oui S.D. nous a menacés et j’ai pris mes responsabilités d’administrateur en envoyant au greffe la demande de publication. Depuis l’OA de ce matin, je suis le nouveau secrétaire général. Ik kan niet antwoorden waarom de secretaris-generaal binnen de maand niet kon publiceren. Ik ben hier niet om zijn proces te maken. Ja S.D. heeft ons bedreigd en ik nam mijn verantwoordelijkheid als bestuurder op mij door het verzoek om publicatie naar het register te sturen. Na de BO van vanochtend, ben ik de nieuwe secretaris-generaal.

Toute personne qui désire se présenter comme administrateur doit envoyer sa candidature au CA. Iedereen die kandidaat bestuurder is, moet zijn aanvraag bij de RvB indienen. Le CA a reçu la candidature de P. Vukojevic. De RvB heeft de kandidatuur van P. Vukojevic ontvangen.

reporté - uitgesteld

Claude Bikady : Quels sont les mandats qui arrivent à échéance en novembre ? Wat zijn de mandaten die in november aflopen?

Laurent Wery : il y a 5 mandats qui arrivent à échéance : celui du président Günter Delhaes, et ceux des administrateurs Raymond Van Melsen, Bernard Malfliet, Geert Bailleul et Ruben Decrop. Er zijn 5 mandaten die aflopen : deze van de voorzitter Günter Delhaes en deze van bestuurders Raymond Van Melsen, Bernard Malfliet, Geert Bailleul et Ruben Decrop.

11. Rapports des administrateurs. Verslag van de bestuurders.

Aucune question posée. Geen vraag.

12. Divers - Varia

12.1. Questions / vragen E. Cornil "L'AG de la FRBE en date du 25/01/2020 a été annulée par la CA.

Cette annulation est-elle légale ? L’'AG étant souveraine, de quel droit/autorité le CA peut-il annuler une AG ? Même si une question était latente sur les procurations, l'AG générale pouvait (sans vote) continuer afin de clarifier les nombreuses questions sur le budget et autres points qui demandent clarification."

"De AV van de KBSB werd per 25/01/2020 door de CA geannuleerd.

Is deze annulering legaal? Welke rechten/autoriteit kan de RvB, aangezien de AV soeverein is, een AV annuleren? Zelfs als er een latente vraag over de volmachten was, zou de General AG (zonder stemming) de vele vragen over de begroting en andere zaken die verduidelijking behoeven, kunnen blijven verduidelijken.”

Réponse de LW / antwoord LW : je pense qu’il ne le pouvait pas. Mais il était du devoir des membres de refuser la fin de cette AG le 25/1, pas 5 mois plus tard. Ik denk dat hij dat niet kon. Maar het was de plicht van de leden om het einde van deze GA op 25/1, en niet 5 maanden later, te weigeren.

E. Cornil "Pouvons-nous connaître qui, dans le CA, a voté pour et qui a voté contre l'annulation de l'AG ? Si oui, nous le demandons." "Kunnen we weten wie in de RvB heeft gestemd en wie tegen de annulering van de AV heeft gestemd? Als dat zo is, vragen we het.”

Réponse de LW / antwoord LW : seul un administrateur peut demander que ceci soit publié. Dans le PV de l’AG, 2 administrateurs l’ont demandé. Alleen een bestuurder kan verzoeken om het publiceren. In het verslag van de AV, hebben 2 bestuurders dit gevraagd.

 12.2 Commission des litiges – Commissie voor geschillen

Président / Voorzitter: Deneyer Frank (FEFB),

Jan Gooris (VSF), Luc Oosterlinck (VSF), Baert Bart (VSF),

Michèle d'Elia (FEFB)

Joseph Lentz (SVDB), Paul Zilles (SVDB).

12.3. Comité d'appel – Beroepscommissie

Président / Voorzitter: Marc Bils (VSF)

Hans Temmerman (VSF), Tom De Gent (VSF).

Fabrice Grobelny (FEFB), Laetitia Heuvelmans (FEFB), Jean-Christophe Thiry (FEFB),

Bernd Loo (SVDB), Rudolf Meessen (SVDB).

fin de la réunion à 16h30 / einde van de vergadering om 16u30

procurations / volmachten

Ik, ondergetekende, .Ivan Vandepitte, 8310 Brugge, Doolhofweg 3, vertegenwoordiger van club SK Dolle Torren nr 320 geef hierbij volmacht aan club .KBSK nr 303 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  17/06/2020

Ik, ondergetekende, Patrick Verrijssen, Lintsesteenweg 37, 2500 Lier vertegenwoordiger van club ChessLooks Lier 194 geef hierbij volmacht aan club Steven Bellens (Westerlo) om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  …16 juni 2020…..

Ik, ondergetekende, Bruyneel Anita Polderstraat 247 Bredene 8450 vertegenwoordiger van club Vliegend Peerd Bredene 307 geef hierbij volmacht aan club Koninklijke Brugse Schaakkring 303 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum: 17 juni 2020

Ik, ondergetekende, Hendrix Theo., Klaverlaan 4, 8300 Knokke, vertegenwoordiger van club Knokke  351 geef hierbij volmacht aan club KBSK 303 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  …17 juni 2020

Je soussigné CORNIL Etienne (Avenue Wellington, 9 à 1420 Braine-l'Alleud), représentant le club Cercles Royal de Echecs de Bruxelles (201) donne par la présente procuration au club Braine Échecs asbl (961) pour me représenter et voter valablement en mon nom à l'assemblée générale extraordinaire de la FRBE du 20/06/2020 qui aura lieu via google meet.

Le mandataire tiendra compte dans l'exercice de son mandat des directives suivantes :

I. Le CREB vote POUR

4. Approbation du PV de l'AG du 09/11/2019 – Goedkeuring van het verslag van AV van 09/11/2019

5. Approbation du PV de l'AG du 25/01/2020

9.3. Ajout à l'article 39 du règlement des tournois :  Les joueurs qui annulent leur participation  après la confirmation devront payer (sauf en cas de force majeure) les frais causés par cette  annulation

9.7. Proposition de modification de l’article 14 des statuts de 703 Schaakclub De Nieuwe Toren Eisden

9.8. Proposition de modification de l’article 14 des statuts par la FEFB

9.9. Proposition de modification des articles 14, 17, 18, 20 et 32 (statuts) 8 & 33 (règlement interne) par 961 Braine Échecs

II. Le CREB votre CONTRE

6. Approbation des comptes 2018-2019 – Goedkeuring van de rekeningen 2018-2019. La FRBE tient sa comptabilité sous le modèle « simple » (et non double). Ce qui fait que les  recettes et dépenses sont notées au jour le jour. Le montant de -47.676,91€ reste donc inchangé au 31/8/2019 mais il vous sera présenté le 20/06 le montant que la FRBE a facturé et doit récupérer pour les saisons antérieures.

8.4. Proposition de la Ligue Flandre-Orientale. Voorstel van de Liga Oost-Vlaanderen

9.2. reporté de l’AG du 9/11 (pas de quorum nécessaire) (Art 8, 4e alinéa)  Les cercles d'échecs, qu'ils soient membres effectifs ou adhérents, sont soumis au paiement d’une cotisation dont le montant est fixé par l’assemblée générale et qui ne peut dépasser  25€ (au lieu des 15 actuels)  l’an par joueur licencié.

9.4 Vote sur l’ajout de Bruxelles comme 4è fédération. Stemming over de toevoeging van Brussel als 4de-federatie

9.5 Vote sur un seul vice-président au lieu de 2 ou 3. Stemming, één onder-voorzitter in plaats van 2 of 3

9.6 Vote sur la refonte des statuts et du règlement d’ordre intérieur

9.10. Proposition de modification d’article du règlement des Tournois par Chesspirant – Voorstel wijziging van artikel van wedstrijdreglement door Chesspirant.

III. Le CREB laisse Braine choisir

7. Décharge aux administrateurs.  Kwijting van de be

8.1. approbation du budget 2019-2020. Goedkeuring van het budget 2019-2020  La proposition du budget à discuter est mise en annexe. Un scénario pour 2020-2021 vous  sera présenté afin de vous exposer la justification de la demande d'augmentation du maximum  de cotisation demandée dans le point 9.2.

8.2. approbation de l’utilisation d’un logiciel comptable à dater du 1/9/2019 (budget 1500€/an) – goedkeuring van het gebruik van boekhoudsoftware vanaf 1/9/2019 (budget 1500€/jaar)

8.3. approbation d’un budget extraordinaire pour les 100 ans de la FRBE – Goedkeuring van een buitengewoon budget voor de 100ste verjaardag van de KBSB

Bon pour procuration

Date 13/06/2020

CORNIL Etienne

Vice-Président du CREB

Ik, ondergetekende, Jos HUYSMANS., Ganzenstraat 30, 2440 – Geel vertegenwoordiger van club  Geelse Schaakkring – 135  geef hierbij volmacht aan club Rokade Westerlo - 176 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen:……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  16/06/2020

Ik, Steelandt André Westkerkestraat 72, 8480 Eernegem vertegenwoordiger van Schaakclub Nikei Gistel (stamnummer 312) geef hierbij volmacht aan KOSK Oostende (stamnummer 301) om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende

richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum: 18 juni 2020

Ik, ondergetekende, Kurt PICEU – Lodewijk de Raetstraat 19 8020 Oostkamp,

vertegenwoordiger van club Het Trouwe Paard Oostkamp – clubnr. 362

geef hierbij volmacht aan club Koninklijke Brugse Schaakkring (KBSK) – clubnr. 303

om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum: 17 juni 2020

Je soussigné Bielik Frédéric, représentant le club Hainaut Chess Club asbl – 551 donne par la présente procuration au club Cercle des Echecs la Bourlette Anderlues – 525 pour me représenter et voter valablement en mon nom à l'Assemblée Générale extraordinaire de la FRBE du 20/06/2020 qui aura lieu via google meet.

Le mandataire tiendra compte dans l'exercice de son mandat des directives suivantes:

Voter contre la mise en place d'une 4e fédération belge

Bon pour procuration.

Date: 18/06/2020

Je soussigné Herman Jean-Claude (Av de Burlet, 49 -1400 Nivelles) représentant le Club « Le Pion du roi – Matr 953 » donne par la présente procuration au Club « La Bourlette – Matr 525 » pour me représenter et voter valablement en mon nom à l’Assemblée générale extrordinaire qui aura lieu le 20 juin 2020 à Woluwe-Saint-Lambert – 1400 Hr.

Le mandataire aura tout pouvoir en mon nom.

Bon pour procuration.. (Sé) Herman JC Nivelles, le 17/06/2020

Je soussigné Van Bael Pascal Rue Bourgmestre Mehagnoul 48 5060 Falisolle, représentant le club Sambrevillois 902 Vice-président donne par la présente procuration au club Braine Echecs 961 pour me représenter et voter valablement en mon nom à l'assemblée générale extraordinaire de la FRBE du 20/06/2020 qui aura lieu via google meet. Le mandataire tiendra compte dans l'exercice de son mandat des directives suivantes :

Bon pour procuration Date 20/06/2020 Pascal Van Bael

Ik, ondergetekende, VANSICHEN KENNETH – CHARLES WELLENSSTRAAT 27 – 3560 LUMMEN, vertegenwoordiger van club S.K BENELUX PAAL – 737  geef hierbij volmacht aan club DE NIEUW TOREN EISDEN - 703 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: …………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  15/06/2020

Ik, ondergetekende, CARMANS Wesley, Graaf van Loonstraat 25/4, 3583

BERINGEN, vertegenwoordiger van club SC Heusden - 736 geef hierbij volmacht aan club KHSC O'Kelly - 701 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de

volgende richtlijnen: ............................................................................

Goed voor volmacht.Datum:  19/06/2020

Ik, ondergetekende, BEDERT Bernard, Driesstraat 1, 3800 ZEPPEREN, vertegenwoordiger van club Sint-Truidense SC – 733 geef hierbij volmacht aan club                   KHSC O’Kelly – 701 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  19/06/2020

Ik, ondergetekende, CLEUREN Jurgen, Alkenstraat 50, 3512 Stevoort, vertegenwoordiger van club Max Euwe Vlijtingen ’77 - 725  geef hierbij volmacht aan club KHSC O’Kelly – 701 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  19/06/2020

Ik, ondergetekende, Geert Meekers, Urnenveldstraat 21, 3900 Pelt, vertegenwoordiger van club 714 Pelterpion Overpelt, geef hierbij volmacht aan club 701 O’ Kelly Hasselt om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ...............................................................................................................

Goed voor volmacht. Datum: 15 juni 2020

Ik, ondergetekende, ROSSEEL Kimball, Dorpsstraat 64, 3940 HECHTEL-EKSEL,

vertegenwoordiger van club SC Leopoldsburg – 713 geef hierbij volmacht aan club                             KHSC O’Kelly – 701 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  19/06/2020

Ik, ondergetekende, JANSSENS Eddy, Molenstraat 32, 3920 LOMMEL,

vertegenwoordiger van club Noordlimburgse SK - 708 geef hierbij volmacht aan club          De Nieuwe Toren Eisden – 703 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  19/06/2020

Ik, ondergetekende, Hein JACOBS, Vlessersweg 20, 3650 DILSEN-STOKKEM,

vertegenwoordiger van club 705 MSK geef hierbij volmacht aan club 703 De Nieuwe Toren – Eisden om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………

Goed voor volmacht.Datum: ……14/06/2020

Ik, ondergetekende ENGELS KURT, REIBROEKSTRAAT 38/201, EVERGEM

vertegenwoordiger van club MSV 422 geef hierbij volmacht aan CUVELIER ANNELIES (18465), L.S.V.-Chesspirant vzw (436) om namens mij te vertegenwoordigen en geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening

met mijn persoonlijk gemailde toelichting en standpunten.

 Goed voor volmacht. Datum 19-06-2020  

Namens MSV, 422 Kurt Engels

Ik, ondergetekende, .Danckaert luc  Puithoek 7 oudenaarde 9700 vertegenwoordiger van club Vrijschaker Landegem 430 geef hierbij volmacht aan club Chesspirant 436 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: voorstel liga Ovl steunen

Goed voor volmacht. Datum:  …16-06-2020

Ik, ondergetekende, Pavel Englicky, Stalmanstraat 5, 3900 Pelt, vertegenwoordiger van club 726 Neerpelter schaakkring, geef hierbij volmacht aan club 703 De nieuwe toren Eisden om namens mij te vertegenwoordigen en geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ...............................................................................................................

Goed voor volmacht.  Datum: 15 juni 2020

Ik, ondergetekende, CONARD José, Kalsbergstraat 45, 3400 LANDEN,

vertegenwoordiger van Club Lefèvre - 712 geef hierbij volmacht aan club “De Nieuwe Toren Eisden – 703” om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: Nihil…

Goed voor volmacht. Datum:  19/06/2020

Ik, ondergetekende, DE WEL Herman, Berkenhof 5, 3290 DIEST ,

vertegenwoordiger van club Looise SK - 707  ,geef hierbij volmacht aan club          De Nieuwe Toren Eisden – 703 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen:……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Herman De Wel Datum:  19/06/2020

Je soussigné ...Werner Paulus. Judenstrasse 12  4700 Eupen, représentant le club  KSK 47 Eynatten 604 donne par la présente procuration au club  624  SF Wirtzfeld pour me représenter et voter valablement en mon nom à l'assemblée générale extraordinaire de la FRBE du 20/06/2020 qui aura lieu via google meet. Le mandataire tiendra compte dans l'exercice de son mandat des directives suivantes ......

Bon pour procuration Werner Paulus 16.06.2020

Ik, ondergetekende, Oswald De Winne, Rubenslaan 4, 8370 Blankenberge, vertegenwoordiger van club Kon. Blankenbergse Schaakclub 318 geef hierbij volmacht aan club Kon. Brugse Schaakkring 303 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: ……………………………………………………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  17-06-2020

Ik, ondergetekende, Reynaert Jozef – Merelstraat 30 te 8800 Roeselare,

vertegenwoordiger van club : Koninklijke Roeselaarse Schaakkring de Torrewachters (KRST) Clubnummer 309 geef hierbij volmacht aan club KBSK Brugge nr 303 om mij te vertegenwoordigen en namens mij geldig te stemmen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de KBSB van 20/06/2020 die zal plaatsvinden via google meet.

De mandataris houdt bij de uitoefening van zijn mandaat rekening met de volgende richtlijnen: …………………………………………

Goed voor volmacht. Datum:  18/06/2020 Jos. Reynaert.