Данный проект представляет собой усовершенствованный вариант проекта 1, который получил поддержку 55 % участников ОС 29 мая, но не был принят из-за отсутствия необходимого для внесения изменений в устав кворума.
По мнению автора, ключевой особенностью данного проекта является возложение ответственности за деятельность рабочей группы на её координатора. При создании группы каждый из кандидатов в координаторы, по сути, сам определяет, какие результаты он берётся показать, и определяет методы достижения заявленных целей — разумеется, в соответствии с уставом МАИИ и другими положениями. Предполагается, что при неудовлетворительной деятельности группы организация инициирует смену координатора, а при удовлетворительной — вносит поправки в регламентирующие документы группы. Если же группа функционирует без нареканий, организация не вмешивается в её деятельность.
Возможно, наиболее дискуссионным моментом проекта является необходимость создания специального документа — стратегии рабочей группы. Автором предполагается, что при отсутствии конкуренции за роль координатора — возможно, в подавляющем большинстве случаев — написание стратегии не является необходимым: кандидат может представить документ буквально из одной строчки: «Рабочая группа действует на основании Устава МАИИ, Положения о Рабочих группах МАИИ и регламента данной рабочей группы». Если же за роль координатора ведётся борьба, именно текст стратегии станет тем документом, из которого члены организации (а также будущие участники группы) смогут понять, насколько человек хорошо разбирается в предметной области, как он представляет себе достижение заявленных целей и насколько понятно для коллег может формулировать своё понимание.
По сравнению с вариантом проекта, представленным общему собранию 29 мая, внесены следующие изменения:
— устранено понятие временных рабочих групп, вместо этого введена возможность оперативного создания рабочих групп при помощи электронного голосования членов организации вне общего собрания;
— исключена необходимость регулярной публикации отчётов для всех создаваемых групп, теперь отчёты необходимо публиковать только если регулярная публикация отчётов прописана в регламенте группы, а также в случае вынесения на ОС вопроса о деятельности группы;
— устранена возможность ситуации, когда инициатор создания группы создаёт излишне подробный проект регламента, которому обязаны затем следовать все кандидаты: теперь в изначальный проект регламента включаются только права (полномочия) и обязанности (цели) группы, и даже их кандидаты теперь могут скорректировать;
— учтена ситуация, когда состав группы полностью выборный, но на этих выборах избранный координатор не получил достаточной поддержки: в таком случае он выполняет только координаторские функции, но не участвует в голосованиях группы по принятию решений в рамках её полномочий.
Примеры стратегий: