HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ MODULE TIN TỨC

Truy cập: Admin > Bài viết

Quản lý bài viết

Trình soạn thảo văn bản

Tương tự như Ms Word, trình soạn thảo văn bản trên website cho phép định dạng cỡ chữ, căn lề, thêm ảnh/video, bôi đậm/in nghiêng/gạch chân/gạch ngang cho tới gắn URL vào nội dung.

Chèn ảnh/video vào bài viết

Bước 1: Chuẩn bị ảnh/video

Chú ý định dạng ảnh phù hợp để hiển thị trên website:

• Định dạng file: jpeg/png/gif. Ưu tiên sử dụng jpeg
• Độ phân giải: 72dpi
• Kích thước ảnh: tuỳ giao diện và module xử lý ảnh. Ưu tiên ảnh có kích thước từ 500px - 1000px
• Dung lượng: <300KB

Bước 2: Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn > Thêm media

Tối ưu SEO cho ảnh

• Đặt tên ảnh có chứa từ khóa sản phẩm
• Viết văn bản thay thế cho ảnh

Tùy chỉnh ảnh

Tiếp tục kéo xuống phía dưới của tab CHI TIẾT ĐÍNH KÈM, trong mục TÙY CHỌN HIỂN THỊ NỘI DUNG ĐÍNH KÈM sẽ có 3 mục chỉnh ảnh

• Căn chỉnh: Để trống - Trái - Phải - Giữa
• Liên kết: Để trống - Link vào ảnh - Dán liên kết vào ảnh
• Kích cỡ: Ảnh thu nhỏ - Trung Bình - Lớn - Đầy đủ (y như file gốc)

Các lựa chọn này sẽ được lưu lại khi thêm media lần tiếp theo.

Sau đó vẫn có thể tiếp tục căn chỉnh, hoặc click vào bút chì để chỉnh lại mô tả, chú thích (caption) của ảnh hoặc xóa ảnh.

Bước 3: Chọn ảnh trong thư viện (đã tải lên website) hoặc Tải trực tiếp ảnh lên hoặc có thể copy ảnh từ một nguồn khác trên internet mà không cần tải về.

Công cụ đăng bài

• Trạng thái: chỉnh sửa để thay đổi trạng thái Đã xuất bản - Chờ duyệt - Bản nháp
• Hiển thị: chỉnh sửa để thay đổi chế độ hiển thị Công khai - Dán bài viết lên trang nhất (nổi bật) - Được bảo vệ bằng mật khẩu - Riêng tư
• Bảo thảo: số lần chỉnh sửa, có thể khôi phục lại phiên bản trước đó.
• Đã đăng vào: hiển thị ngày đăng, có thể chỉnh sửa thời gian đăng cho mục đích hiển thị trên trang.
• Readability: Khả năng đọc là Dễ - Khó
• Điểm SEO (theo từ khoá): Rất tốt → Kém

Định dạng bài viết

Tuỳ mỗi website sẽ có ít hoặc nhiều kiểu định dạng bài viết được thiết kế sẵn giúp nội dung hiển thị nổi bật hơn. Thông thường sẽ có kiểu Chuẩn - Hình ảnh - Video - Quote

Đưa bài vào chuyên mục

Khi viết bài, nếu không chọn một hoặc nhiều chuyên mục cụ thể, bài viết sẽ được đưa vào chuyên mục mặc định nào đó (đã cài đặt trong phần Viết). Chú ý:

• Một bài viết có thể nằm ở nhiều chuyên mục, website cho phép chúng ta đặt chuyên mục nào là chuyên mục chính.
• Không tuỳ tiện thay đổi chuyên mục vì có thể làm thay đổi cấu trúc đường dẫn (link, slug) dẫn tới việc mất thứ hạng của từ khoá, người dùng không thể truy cập lại bài viết.
• Có thể thêm trực tiếp chuyên mục khi viết bài. Không sử dụng dấu phẩy “,” khi thêm chuyên mục trực tiếp vì website sẽ chia thành nhiều danh mục cách nhau bởi dấu “,”

Gắn thẻ cho bài viết

Tối ưu SEO bài viết

Về cơ bản, tối ưu hoá từ khoá với công cụ tìm kiếm (SEO) cho bài viết tin tức hay sản phẩm, hay một trang web cụ thể đều giống nhau. Mục này sẽ hướng dẫn bạn cách tối ưu SEO cho các thành phần trên trang như title, description, slug, hình ảnh, từ khoá, nội dung trong bài viết.

Tham khảo nhiều hơn tại đây: https://docs.google.com/document/d/1f9wQB5oj-JeuKBRZfThtNh8g049SpePhrDEZnhXMjvo/edit?usp=sharing 

Từ khoá: là cụm từ quan trọng mà chúng ta muốn người dùng tìm kiếm trên Google, Bing, Yahoo có thể ra trang website đang viết.

Title (tiêu đề):

• Hiển thị trên trang kết quả tìm kiếm
• Giới hạn số lượng ký tự, nên viết khoảng 50 - 60 ký tự.
• Tiêu đề nên có chứa từ khoá chính, dễ đọc, sexy nhưng không nên SPAM
• Tiêu đề có thể giống hoặc khác với tên bài viết, tuỳ chúng ta đặt.

Description (mô tả):

• Hiển thị trên trang kết quả tìm kiếm
• Giới hạn số lượng ký tự, nên viết khoảng 100 - 160 ký tự.
• Mô tả mang tính gợi mở thêm về nội dung, giúp người dùng hiểu thêm về bài viết bên trong. Vì vậy cần phải viết làm sao để lôi kéo khách hàng click vào trang chúng ta đang viết.
• Nếu không có mô tả, công cụ tìm kiếm sẽ lấy một đoạn bất kỳ trong nội dung trang web làm mô tả.

Hình ảnh: cần chú ý các vấn đề

• Văn bản thay thế (altertext): hiển thị khi hình ảnh bị lỗi hoặc chưa tải được.
• Tiêu đề (title): Hiển thị trong trang tìm kiếm hoặc khi di chuột qua hình ảnh
• Tên hình ảnh: là tên file đặt cho bức ảnh trước khi tải lên website
• Văn bản mô tả, caption cho hình ảnh nên chứa từ khoá của trang, mô tả xung quanh giúp công cụ tìm kiếm hiểu về nội dung của bức ảnh.

Nội dung một bài viết:

• Bài viết không nên quá ngắn dưới 300 chữ
• Cần trình bày dễ đọc, nếu dài nên bố cục nội dung cho phù hợp. Chú ý sử dụng các thẻ heading (H2 -> H6), căn chữ, in đậm, in nghiêng, quote cần thiết để làm nội dung trở nên hấp dẫn hơn.

Quản lý chuyên mục/danh mục

Chuyên mục bài viết được sinh ra để tập hợp các bài viết lại với nhau giúp người đọc dễ dàng điều hướng, tìm kiếm, lưu lại trang cho lần đọc sau đó. Các chuyên mục do người quản trị, biên tập viên tạo ra, tuỳ theo ý muốn nhưng để tránh những bất tiện không đáng có về sau thì nên tạo chuyên mục theo cùng chủ đề. Chuyên mục tương tự như thẻ tag nhưng không nên hiểu chúng là 1.

Tại sao lại như vậy?

Chuyên mục thường sẽ có số lượng giới hạn, chủ đề tổng quát hơn so với thẻ tags. Trong website có thể coi chuyên mục là chính với nhiều tính năng, còn thẻ tag là thành phần phụ

Tại sao có chuyên mục rồi con cần tới thẻ tag?

Lấy một ví dụ để hình dung, chúng ta đã tạo ra 3 chuyên mục bài viết cho website là:

• Tin khuyến mại
• Kinh nghiệm
• Tuyển dụng.

Bây giờ có một bài viết mới với nội dung là: Kinh nghiệm sử dụng máy tính dành cho học sinh. Với nội dung này chúng ta sẽ đưa vào mục Kinh nghiệm và gắn thêm một vài thẻ tag liên quan như: máy tính cho học sinh, kinh nghiệm máy tính, học sinh tiểu học,..

Như vậy, người dùng có thể tiếp cận bài viết qua điều hướng chuyên mục hoặc đến từ những bài viết cùng thẻ tag như trên.

Thẻ tag không chỉ có giá trị về mặt người dùng, nó còn giúp việc chia chủ đề linh hoạt hơn và có thể tối ưu hoá từ khoá với công cụ tìm kiếm hiệu quả. Tham khảo https://phutungoto168.net với hơn 1000 tags lên TOP 1 công cụ tìm kiếm như phụ tùng xe mercedes c200, c300,..

Tạo danh mục mới

Truy cập: Admin > Bài viết > Chuyên mục

Tiếp theo, điền thông tin chuyên mục muốn tạo

Chỉnh sửa

Tại danh sách chuyên mục, nhấp chuột trực tiếp vào chuyên mục cần sửa sẽ hiện ra 4 mục và nút cập nhật như dưới đây. Nếu cần sửa mục nào thì thay đổi mục đó; Chú ý không tuỳ tiện sửa chuỗi đường dẫn tĩnh vì ảnh hưởng tới SEO, người dùng không thể truy cập vào trang web

Xoá

Lưu ý trước khi xoá một chuyên mục:

• Xoá chuyên mục có thể ảnh hưởng đến người dùng và SEO
• Các bài viết trong chuyên mục bị xoá sẽ tự động di chuyển về chuyên mục mặc định (trong cài đặt Viết). Nếu muốn thay đổi thì chúng ta nên di chuyển bài viết vào danh mục cụ thể trước khi xoá.

Có 3 cách để xoá một chuyên mục:

• Cách 1: Di chuột đến chuyên mục cần xoá và chọn Xoá
• Cách 2: Tích vào ô tích đầu chuyên mục và chọn Tác vụ Xoá, chú ý là bạn có thể xoá nhiều chuyên mục cùng một lúc
• Cách 3: Vào trực tiếp chuyên mục, chọn Xoá ở cạnh nút cập nhật

Quản lý thẻ tag

Thẻ tag được quản lý và có tính năng giống như chuyên mục (đã nói phía trên) là gom các bài viết cùng được gắn “thẻ - tag” vào một trang.

Truy cập: Admin > Bài viết > Thẻ