Published using Google Docs
ELIA Privacy Policy
Updated automatically every 5 minutes

                                                           

English Version. For a Slovak version, scroll down.

Privacy Policy

The main purpose of this Privacy Policy is to be completely transparent about the use of your data which will be collected and processed as a result of your use of ELIA available on www.getelia.com. We want you to understand exactly what data is being used; how it is being used; what we will be doing with the data and what your rights regarding the data are. By using the data, we mean any set of operations that are performed on the data, such as collection, processing, organization, storage, etc.

Who uses your data?

Your data is processed by our company being the controller:

Institute of Language Technology and Education s. r. o., with its registered office at Bernolákova 783/51, 029 01 Námestovo, the Slovak Republic, ID No.: 52 849 082, registered in the Commercial Register of the District Court Bratislava I, Section Sro, Insert No. 76972/L    

Do you have any questions? Feel free to contact us at support@getelia.com.

What do we use the data for and based on what legal grounds?

ELIA (the “ELIA”) is an intelligent tutoring system software that aims to help English learners to improve their English vocabulary. ELIA takes the form of two interconnected parts and Chrome Plugin, both interacting with the User and any online content from third-party webpages.

ELIA's website is located at https://getelia.com (the “Web Page”) .

     

In ELIA we use your data mainly:

  1. Conclusion and performance of the contract

By accepting our Terms of Use you enter into a contract with under which you create your own Account and use our Services. Types of Services and Subscription are defined in the Terms of Use, among others, e.g.:

Provision of your personal data is a requirement for conclusion and performance of our contract.

  1. Compliance with a legal obligation to which the controller is subject

We need to perform our legal duties, e.g. duties relating to accounting and tax purposes, archiving purposes and other legal duties to which we may be subject in respect to our business activities. Providing and processing of such personal data is therefore a legal requirement.

  1. Our legitimate interest on processing of data

We also process your data in necessary extent based on our legitimate interest:

You as a data subject have the right to object to the processing of your Personal Data based on our legitimate interest (or legitimate interest of the third party, if applicable).

     

  1.      Consent with processing of data gathered through cookies

We also process your data in necessary extent based on your consent with storing and using cookies for analytical purposes, marketing, statistical and other purposes as described in our Cookies Policy.

What data do we use and what is its source?

We use only ordinary data that could be used to identify you (“Personal Data”).  

We do not process special categories of Personal Data (e.g. health data, data on your political views, etc.).

When you create an account in ELIA and thus conclude a contract with us, we ask you to provide us with some background information which might have the nature of Personal Data:

  1. Registration Data:
  1. Onboarding Data:
  1. Data processed during performance of the Future Agreement and/or Agreement:

We also use the following data mainly for the purposes based on our legitimate interests as described above:

Based on your consent we process:

Cookies data generated from your activity on Web Page. Cookies are files with a small amount of data stored on your computer used as anonymous unique identifiers if your are not a User (only a visitor of our Web page without using ELIA Chrome Plugin). If you are the ELIA User, some of the cookies data may be considered personal data. The Cookies data are processed only if you grant us your consent, unless we use strictly necessary (technical) cookies. For more information, please, see our Cookie PolicyDo we collect data from children?

We do not knowingly collect Personal Data from children under 16 (“Children"). If you are a parent or guardian and you are aware that your Children have provided us with Personal Data, please contact us. If we become aware that we have collected Personal Data from Children without verification of parental consent, we take steps to remove these Personal Data from our servers and databases.

How long do we process your data?

We also process your data for a period that is necessary for the purpose of processing:

  1. For the purpose of conclusion and performance of the contract we process data only until the contract is terminated (e.g. by expiration of the Trial Period, cancelling of Subscription, or by other means);
  2. For the purpose of compliance with our legal duties for periods stated by applicable law;
  3. For the purpose based on our legitimate interest we process the data only for duration of our legitimate interest which we continuously monitor and stop processing at the moment it is no longer necessary for the given purpose or when you successfully raise an objection against processing your personal data based on our legitimate interest.

 

With whom do we share your data?

We do not sell or distribute your Personal Data. We may share your Personal Data with third parties only in case when the third parties are important for operating ELIA mainly because they perform certain services on our behalf as our data processors, such as payment processing, authorization or analytics services, or we’re required so by law or it’s necessary for protection of our rights and legitimate interests.

In general, the third-party providers will only collect, use and disclose your Personal Data to the extent necessary to allow them to perform those services. The processors (processing your Personal Data on our behalf) that we use are:

We also use services of third parties with whom you have created an account to use such account to log you in to our Web Page (e.g. your Facebook or Google account). You can find information on the current registration and login options on our Web Page. We only use your information from such account for the purposes of creating your account and your logging in to our Web Page through such account. In such case, we may have access to certain information from such account or authentication services of these third parties. Any access we may have to information from your account is in accordance with the authorization procedures set forth by the third parties and is strictly limited to the purpose of your registration and login to our Web Page. Such third parties may collect information on your using the account created on their platforms for registration on our Web Page. Information about how your personal data is processed by the third parties regarding your account can be found on their websites.

Will your data be sent outside the EU/EEA?

We do not willingly send your Personal Data outside the European Union/European Economic Area.

However, some of our third-party service providers may send or store some data in a restricted extent also within the EU/EEA, for example in the USA. In such case we always make sure that such third-party service providers provide appropriate safeguards, especially that they’re bound by standard data protection clauses. You may find content of such clauses on the respective websites of our third-service providers (see above).  

The standard data protection clauses duly approved by the European Commission you may find published at the following link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.

The list of countries that currently meet the European Commission's adequacy requirements (in relation to which an adequacy decision has been issued is published on the official site of the European Commission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

How do we make your data safe?

Security is our highest priority. ELIA has been designed with your security and privacy in mind.

What are your rights regarding your data?

In connection to the processing of your Personal Data, you have the right:

     

Will this Privacy Policy ever change?

This Privacy Policy is always available on our Web Page.

We may need to update this Privacy Policy from time to time to keep pace with changes in ELIA. We will, however, always maintain our commitment to respect your privacy. We will notify you of any changes by email and by posting the new Privacy Policy on our Web Page. Your continued use of ELIA after any change means that you agree with and consent to be bound by the new Privacy Policy. If you disagree with any changes in the Privacy Policy and do not wish your information to be subject to it, you will need to delete your ELIA account.

Updated on 20th of October 2022

www.getelia.com | support@getelia.com


Slovak Version

Zásady ochrany osobných údajov

Hlavným účelom týchto zásad ochrany osobných údajov je úplná transparentnosť pri používaní vašich údajov, ktoré sa zhromažďujú a spracúvajú v dôsledku vášho používania služby ELIA dostupnej na stránke www.getelia.com. Chceme, aby ste presne pochopili, aké údaje sa používajú; ako sa používajú; čo budeme s údajmi robiť a aké sú vaše práva týkajúce sa týchto údajov. Používaním údajov máme na mysli akýkoľvek súbor operácií, ktoré sa s údajmi vykonávajú, ako je zhromažďovanie, spracovanie, organizácia, ukladanie atď.

Kto používa vaše údaje?

Vaše údaje spracúva naša spoločnosť ako prevádzkovateľ:

Institute of Language Technology and Education s. r. o., so sídlom Bernolákova 783/51, 029 01 Námestovo, Slovenská republika, IČO: 52 849 082, zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 76972/L    

Máte nejaké otázky? Neváhajte nás kontaktovať na adrese support@getelia.com.

Na čo údaje používame a na základe akých právnych dôvodov?

ELIA (ďalej len "ELIA") je softvér inteligentného výukového systému, ktorého cieľom je pomôcť študentom angličtiny zlepšiť ich slovnú zásobu. ELIA má podobu dvoch vzájomne prepojených častí a zásuvného modulu Chrome, pričom obe časti komunikujú s používateľom a akýmkoľvek online obsahom z webových stránok tretích strán.

Webová stránka spoločnosti ELIA sa nachádza na adrese https://getelia.com (ďalej len "Webová stránka") .

     

V spoločnosti ELIA používame vaše údaje najmä:

  1. Uzatvorenie a plnenie zmluvy

Prijatím našich podmienok používania uzatvárate zmluvu, na základe ktorej si vytvárate vlastné konto a používate naše služby. Typy Služieb a Predplatné sú definované v Podmienkach používania, okrem iného napr.:

Poskytnutie vašich osobných údajov je požiadavkou na uzavretie a plnenie našej zmluvy.

  1. Dodržiavanie zákonnej povinnosti, ktorá sa na prevádzkovateľa vzťahuje

Potrebujeme plniť naše zákonné povinnosti, napr. povinnosti týkajúce sa účtovníctva a daní, archivácie a iných zákonných povinností, ktoré sa na nás môžu vzťahovať v súvislosti s našimi obchodnými aktivitami. Poskytovanie a spracovanie takýchto osobných údajov je preto zákonnou požiadavkou.

  1. Náš oprávnený záujem na spracúvaní údajov

Vaše údaje spracúvame aj v nevyhnutnom rozsahu na základe nášho oprávneného záujmu:

Ako dotknutá osoba máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu (prípadne oprávneného záujmu tretej strany).

     

  1.      Súhlas so spracovaním údajov získaných prostredníctvom súborov cookie

Vaše údaje spracúvame v nevyhnutnom rozsahu aj na základe vášho súhlasu s ukladaním a používaním súborov cookie na analytické, marketingové, štatistické a iné účely, ako je uvedené v našich Zásadách používania súborov cookie.

Aké údaje používame a aký je ich zdroj?

Používame len bežné údaje, ktoré možno použiť na vašu identifikáciu ("osobné údaje").  

Nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov (napr. zdravotné údaje, údaje o vašich politických názoroch atď.).

Keď si vytvoríte účet v ELIA a uzatvoríte s nami zmluvu, požiadame vás, aby ste nám poskytli niektoré základné informácie, ktoré môžu mať povahu osobných údajov.:

  1. Registračné údaje:
  1. Údaje o vstupe na palubu:
  1. Údaje spracúvané počas plnenia Budúcej zmluvy a/alebo Dohody:

Nasledujúce údaje používame najmä na účely založené na našich oprávnených záujmoch, ako je opísané vyššie:

Na základe vášho súhlasu spracúvame:

Údaje cookies generované z vašej aktivity na webovej stránke. Súbory cookie sú súbory s malým množstvom údajov uložené vo vašom počítači, ktoré sa používajú ako anonymné jedinečné identifikátory, ak nie ste Používateľom (iba návštevníkom našej webovej stránky bez použitia doplnku ELIA Chrome). Ak ste Používateľom ELIA, niektoré údaje zo súborov cookie sa môžu považovať za osobné údaje. Údaje súborov cookie sa spracúvajú len vtedy, ak nám udelíte súhlas, pokiaľ nepoužívame nevyhnutne potrebné (technické) súbory cookie. Viac informácií nájdete v našich Zásadách používania súborov cookieZhromažďujeme údaje od detí?

Osobné údaje od detí mladších ako 16 rokov (ďalej len "deti") vedome nezhromažďujeme. Ak ste rodič alebo opatrovník a ste si vedomí, že nám vaše Deti poskytli Osobné údaje, kontaktujte nás. Ak sa dozvieme, že sme zhromažďovali Osobné údaje od Detí bez overenia súhlasu rodičov, podnikneme kroky na odstránenie týchto Osobných údajov z našich serverov a databáz.

Ako dlho spracúvame vaše údaje?

Vaše údaje spracúvame aj počas obdobia, ktoré je nevyhnutné na účel spracovania:

  1. Na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy spracúvame údaje len do ukončenia zmluvy (napr. uplynutím skúšobného obdobia, zrušením predplatného alebo iným spôsobom);
  2. Na účely plnenia našich zákonných povinností počas období stanovených platnými právnymi predpismi;
  3. Na účel založený na našom oprávnenom záujme spracúvame údaje len počas trvania nášho oprávneného záujmu, ktorý priebežne monitorujeme a spracúvanie ukončíme v okamihu, keď už nie je na daný účel potrebný, alebo keď úspešne vznesiete námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu.

 

S kým zdieľame vaše údaje?

Vaše osobné údaje nepredávame ani nešírime. Vaše Osobné údaje môžeme zdieľať s tretími stranami len v prípade, ak sú tieto tretie strany dôležité pre fungovanie spoločnosti ELIA najmä preto, že v našom mene vykonávajú určité služby ako naši spracovatelia údajov, napríklad spracovanie platieb, autorizačné alebo analytické služby, alebo ak nám to ukladá zákon, alebo ak je to nevyhnutné na ochranu našich práv a oprávnených záujmov.

Poskytovatelia tretích strán vo všeobecnosti zhromažďujú, používajú a zverejňujú vaše osobné údaje len v rozsahu potrebnom na to, aby mohli tieto služby vykonávať. Spracovatelia (spracúvajúci vaše Osobné údaje v našom mene), ktorých využívame, sú

Využívame aj služby tretích strán, u ktorých ste si vytvorili účet, aby sme tento účet použili na vaše prihlásenie na našu webovú stránku (napr. váš účet na Facebooku alebo Google). Informácie o aktuálnych možnostiach registrácie a prihlásenia nájdete na našej Webovej stránke. Vaše údaje z takéhoto účtu používame len na účely vytvorenia vášho účtu a vášho prihlásenia na našu Webovú stránku prostredníctvom takéhoto účtu. V takom prípade môžeme mať prístup k určitým informáciám z takéhoto účtu alebo autentifikačných služieb týchto tretích strán. Akýkoľvek náš prístup k informáciám z vášho účtu je v súlade s autorizačnými postupmi stanovenými tretími stranami a je prísne obmedzený na účely vašej registrácie a prihlásenia na našu webovú stránku. Takéto tretie strany môžu zhromažďovať informácie o vás pomocou účtu vytvoreného na ich platformách na registráciu na našej Webovej stránke. Informácie o tom, ako tretie strany spracúvajú vaše osobné údaje týkajúce sa vášho účtu, nájdete na ich webových stránkach.

Budú sa vaše údaje odosielať mimo EÚ/EHP?

Vaše osobné údaje dobrovoľne neposielame mimo Európskej únie/Európskeho hospodárskeho priestoru.

Niektorí naši poskytovatelia služieb tretích strán však môžu posielať alebo ukladať niektoré údaje v obmedzenom rozsahu aj v rámci EÚ/EHP, napríklad v USA. V takom prípade sa vždy ubezpečujeme, že takíto poskytovatelia služieb tretích strán poskytujú primerané záruky, najmä že sú viazaní štandardnými doložkami o ochrane údajov. Obsah takýchto doložiek nájdete na príslušných webových stránkach našich tretích poskytovateľov služieb (pozri vyššie).  

Štandardné doložky o ochrane údajov riadne schválené Európskou komisiou môžete nájsť zverejnené na tomto odkaze: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.

Zoznam krajín, ktoré v súčasnosti spĺňajú požiadavky Európskej komisie na primeranosť (vo vzťahu ku ktorým bolo vydané rozhodnutie o primeranosti), je uverejnený na oficiálnej stránke Európskej komisie: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

Ako zabezpečíme vaše údaje?

Bezpečnosť je našou najvyššou prioritou. ELIA bola navrhnutá s ohľadom na vašu bezpečnosť a súkromie.

Aké sú vaše práva týkajúce sa vašich údajov?

V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov máte právo:

     

Zmenia sa niekedy tieto zásady ochrany osobných údajov?

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú vždy k dispozícii na našej webovej stránke.

Je možné, že tieto zásady ochrany osobných údajov budeme musieť z času na čas aktualizovať, aby sme udržali krok so zmenami v spoločnosti ELIA. Vždy však budeme dodržiavať náš záväzok rešpektovať vaše súkromie. O všetkých zmenách vás budeme informovať e-mailom a zverejnením nových Zásad ochrany osobných údajov na našej webovej stránke. Vaše ďalšie používanie služby ELIA po akejkoľvek zmene znamená, že súhlasíte s novými Zásadami ochrany osobných údajov a zaväzujete sa ich dodržiavať. Ak nesúhlasíte s akýmikoľvek zmenami v Zásadách ochrany osobných údajov a neželáte si, aby sa na vaše údaje vzťahovali, budete musieť vymazať svoje konto ELIA.

Aktualizované  20.Október 2021

www.getelia.com | support@getelia.com