Organe d’Administration

Bestuursorgaan

Leitungsorgans

26-06-2023 online google meet 20h/u

1

Introduction par le président

Minute de silence pour Vadim Malakhatko

Inleiding door de voorzitter

Minuut stilte voor Vadim Malakhatko

Begrüßung durch  den Vorsitzenden

Schweigeminute für Wadim Malachatko

2

  PV du 15-05-2023 approuvé

Quid des traductions des rapports.

Philippe continue à le faire sous réserve d'un signal du secrétaire.

PV van 15-05-2023 goedgekeurd

Quid vertalingen van verslagen.

Philippe doet dit nog steeds mits een seintje van de secretaris

PV vom 15-05-2023 genehmigt

Quid-Übersetzungen von Berichten.

Philippe macht dies immer noch, vorbehaltlich eines Signals des Sekretärs

3

Finances :

• Compte Courant : 96.179,02 euros
• Compte Épargne : 90.000 euros

Financiën :

• Zichtrekening: 96.179,02 euro
• Spaarrekening: 90.000 euro  

Finanzen:

• Girokonto: 96.179,02 Euro
• Sparbuch: 90.000 Euro

4

Composition du Comité d'appel et de la Commission des litiges :

Yann Laurent a été désigné comme réserve au sein du comité d'appel pour SVDB.

La composition correcte à ce jour est donc la suivante :

Commission des litiges :

VSF : Gunter Deleyn - Annelies Cuvelier - (Lennert Bex)

FEFB : Christian Thierens - Pascal Vandervorst - (tbd)

SvDB : Victor Schleck - Joseph Lentz - (à confirmer)

Comité d'appel

VSF : Marc Bils - Hans Temmerman - (Tom De Gendt)

FEFB : Laetitia Heuvelmans - Fabrice Grobelny - (Jean-Christophe Thiry)

SvDB : Rudolf Meessen - Bernd Loo - (Yann Laurent)

Samenstelling van het Beroepscomité en de Geschillencommissie:

Yann Laurent is aangeduid als reserve in de beroepscommissie voor SVDB

De juiste samenstelling vanaf heden is dus:

Geschillencommissie:

VSF: Gunter Deleyn - Annelies Cuvelier – (Lennert Bex)

FEFB: Christian Thierens – Pascal Vandervorst – (tbd)

SvDB: Victor Schleck – Joseph Lentz – (tbd)

Beroepscomité

VSF: Marc Bils – Hans Temmerman – (Tom De Gendt)

FEFB: Laetitia Heuvelmans – Fabrice Grobelny – (Jean-Christophe Thiry)

SvDB: Rudolf Meessen – Bernd Loo – (Yann Laurent)

Zusammenstellung des Berufungs- und Streitbeilegungsausschusses:

Yann Laurent wurde als Ersatzmitglied des Beschwerdeausschusses für den SVDB benannt.

Die korrekte Zusammensetzung ist somit ab heute:

Streitbeilegungsausschuss:

VSF: Gunter Deleyn - Annelies Cuvelier - (Lennert Bex)

FEFB: Christian Thierens - Pascal Vandervorst - (tbd)

SvDB: Victor Schleck - Joseph Lentz - (tbd)

Berufungsausschuss

VSF: Marc Bils - Hans Temmerman - (Tom De Gendt)

FEFB: Laetitia Heuvelmans - Fabrice Grobelny - (Jean-Christophe Thiry)

SvDB: Rudolf Meessen - Bernd Loo - (Yann Laurent)

5

Réflexion après coup AGE (voir aussi courriel de Luc Cornet du 18.06.2023).

Le secrétaire réservera la salle pour l'AG à l'avenir. Nous cherchons une autre salle avec un meilleur wifi.

Dorénavant, les textes à voter devraient figurer à l'ordre du jour tant en NL qu'en FR. Un meilleur arrangement devrait être fait à l'avance entre Bernard et Ruben pour que le nombre de votes et les numéros de vote correspondent dans l'ordre du jour et dans le logiciel de vote. Mentionner dans l'ordre du jour que seul un logiciel de vote est utilisé et que les personnes doivent apporter un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone mobile.

Nabeschouwing BAV (Zie ook de mail van Luc Cornet dd. 18.06.2023).

De secretaris zal in het vervolg de zaal reserveren voor de AV. We zoeken wel een andere zaal met betere wifi.

De te stemmen teksten moeten vanaf nu in de agenda staan zowel in het NL als in het FR.

Er dienen op voorhand betere afspraken gemaakt te worden tussen Bernard en Ruben zodat het aantal stemmingen en de stemnummers overeenkomen in de agenda en in de stemsoftware.

Vermelden in de agenda dat er enkel met een stemsoftware gewerkt wordt en dat de mensen een laptop, een tablet of een GSM moeten meenemen.

Nachbemerkung AGV (Siehe auch E-Mail von Luc Cornet vom 18.06.2023).

Der Sekretär wird in Zukunft den Saal für die GV reservieren. Wir suchen nach einem anderen Saal mit besserem Wifi.

Von nun an sollten die Texte, über die abgestimmt werden soll, sowohl in NL als auch in FR auf der Tagesordnung stehen.

Bessere Absprachen zwischen Bernard und Ruben sollten im Vorfeld getroffen werden, damit die Anzahl der Stimmen und die Anzahl der Abstimmungen in der Tagesordnung und in der Abstimmungssoftware übereinstimmen.

In der Tagesordnung sollte erwähnt werden, dass nur Abstimmungssoftware verwendet wird und dass die Teilnehmer einen Laptop, ein Tablet oder ein Mobiltelefon mitbringen sollten.

6

L’affaire SD

Le traitement par la FIDE est toujours en cours et aurait atteint l'étape suivante du règlement. Une décision est attendue dans un avenir proche (avec un peu de chance pendant l'été).

Le président demandera une clarification à la FIDE.

Luc signale également que la communication à Stefan et sur le site web ne mentionne pas le fait que c'est la dernière fois qu'une extension de la mesure d'injonction est possible. Il sera demandé à Bernard de corriger cela.

De zaak SD

De behandeling bij FIDE is nog steeds lopende en zou in een volgende fase van afhandeling beland zijn. Uitspraak wordt verwacht in de nabije toekomst (hopelijk tijdens de zomer)

De voorzitter zal een verduidelijking vragen aan FIDE.

Luc meldt ook dat in de communicatie naar Stefan toe en op de website het feit dat dit de laatste keer is dat er een verlenging van de ordemaatregel mogelijk is, niet vermeld staat. Er wordt aan Bernard gevraagd om dit te corrigeren.

Der Fall SD

Die Behandlung bei der FIDE ist noch nicht abgeschlossen, und es heißt, dass die nächste Stufe der Einigung erreicht wurde. Eine Entscheidung wird in naher Zukunft erwartet (hoffentlich im Laufe des Sommers).

Der Vorsitzende wird sich bei der FIDE um eine Klärung bemühen. Luc berichtet außerdem, dass in der Mitteilung an Stefan und auf der Website nicht erwähnt wird, dass dies das letzte Mal ist, dass eine Verlängerung der Ordnungsmaßnahme möglich ist. Bernard wird gebeten, dies zu korrigieren.

7

Connectée au point 6: discussion du mail de Gaston Boutchon (25.06.2023)

La suspension de SD court jusqu'à la fin du mois d'août au plus tard. Aucune autre prolongation n'est prévue. L’OA ne voit pas de raison de déposer une plainte contre le rapport du tournoi de Benidorm, comme l'a suggéré l'AI Boutchon. Luc préparera un projet de réponse.

Aansluitend op punt 6: bespreking van de mail van Gaston Boutchon (25.06.2023).

De schorsing van SD loopt ten laatste tot einde augustus. Er is geen verdere verlenging voorzien

Het BO ziet geen grond om klacht neer te leggen tegen het verslag van het Benidorm toernooi zoals gesuggereerd door IA Boutchon. Luc zal een ontwerp van antwoord maken.

Im Anschluss an Punkt 6: Diskussion über die E-Mail von Gaston Boutchon (25.06.2023)

Die Sperre von SD läuft bis spätestens Ende August. Eine weitere Verlängerung ist nicht vorgesehen.

Der BO sieht keinen Grund für eine Beschwerde gegen den Bericht über das Benidorm-Turnier, wie von IA Boutchon vorgeschlagen. Luc wird einen Antwortentwurf vorbereiten

8

Participation à une coupe des clubs avec une équipe féminine :

200 € pour l'équipe avec un budget femmes? Autres coûts pour les participants (cf. équipes ouvertes) [WB].

L’OA décide que cela ne peut se faire que s'il y a effectivement encore de la place dans le budget pour de telles initiatives.

Deelname club cup met vrouwenteam: €200 team betalen met budget vrouwen? Andere kosten voor deelnemers (cfr. Open teams) [WB]

Het BO besluit dat dit enkel kan als er effectief nog ruimte is op het budget voor dergelijke initiatieven

Teilnahme Vereinscup mit Frauenmannschaft:

200 € Mannschaftsbeitrag mit Budget Frauen? Sonstige Kosten für Teilnehmer (vgl. Offene Mannschaften) [WB].

LO beschließt, dass dies nur möglich ist, wenn im Budget tatsächlich noch Platz für solche Initiativen ist

9

Championnats d'Europe des Jeunes Mamaia ( BD ) : Entraîneurs

Problème pour trouver l'entraîneur qui a le titre, pour que la FRBE puisse bénéficier de du logement gratuit pour cet entraîneur.

EK jeugd  Mamaia ( BD ) : Coaches

Probleem om Coach te vinden die de titel heeft, zodat de KBSB kan genieten van het gratis verblijf voor die trainer.

Jugend-Europameisterschaften Mamaia ( BD ) : Coaches

Problem, den Trainer zu finden, der den Titel hat, damit der KSB den kostenlosen Aufenthalt für diesen Trainer genießen kann.

10

CE Equipes Budva Montenegro ( BD )

Sélection ELO : 1er juillet 2023

EK Teams Budva Montenegro ( BD )

Selectie ELO : 1 juli 2023

Europäische Meisterschaften für Mannschaften Budva Montenegro ( BD )

ELO-Auswahl : 1. Juli 2023

11

Attribution du CB Rapid à The Belgian (209)  [LC]

approuvée à l'unanimité

Toekenning BK Rapid aan The Belgian (209) [LC]

unaniem goedgekeurd

Zukennung BLM Rapid an The Belgian (209) [LC]

einstimmig angenommen

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Attribution de CB Blitz à KASK (101) (LC)

OK sous conditions strictes

Toekenning BK Blitz aan KASK (101) (LC]

OK onder strikte voorwaarden

Zukennung BLM Blitz an KASK (101) (LC]

OK unter strengen Bedingungen

13

Décision sur le 10e joueur CB [LC]

Problème qu'aucun des 3 candidats comme 10ème joueur ne répond aux critères réglementaires

L’OA décide que Ruzhansky sera sélectionné car ce joueur peut présenter deux tournois de sélection comme base, est le plus proche de la limite Elo et a déjà virtuellement atteint la limite Elo.

Beslissing omtrent 10de speler BK [LC]

Probleem dat er geen enkele van de 3 kandidaten 10de speler beantwoordt aan de reglementaire criteria

Het BO besluit dat Ruzhansky geselecteerd wordt vermits deze speler twee selectietoernooien als basis kan voorleggen, het dichtst de Elo-grens benadert en virtueel de Elo-grens al heeft bereikt.

Entscheidung über den 10. Spieler BK [LC]

Problem, dass keiner der 3 Kandidaten für den 10. Spieler die Regelkriterien erfüllt

Das LO entscheidet, dass Ruzhansky ausgewählt wird, da dieser Spieler zwei Auswahlturniere als Grundlage vorweisen kann, am nächsten an der Elo-Grenze liegt und die Elo-Grenze bereits virtuell erreicht hat.

14

Approbation NIC 2023-2024 [LC]

• Dates de jeu
• Période d'inscription (du 10 au 31 juillet)
• Droit d'entrée : dernière saison + 10% et arrondi à l'unité supérieure
• Amendes : dernière saison + 10% et arrondi
• Congé RTN 28 juillet - 21 août
• Répartition des divisions par BMi : Luc va demander à MMa une contre-proposition, puis nous regarderons plus loin. Luc préfère ne pas le faire lui-même.
• Publication du premier calendrier (15 août)
• Congé RTN du 1er au 11 septembre
• Période des listes de joueurs (du 1er au 17 septembre avec la dernière inscription des membres le 16 septembre)
• Vérification des listes de joueurs VNT 20 septembre
• Premier ronde 24 septembre

Accords concrets avec Ruben

• Quand le nouveau ClubsManager entrera-t-il enfin en vigueur (et donc l'ancien hors d'usage) ? Y compris que je puisse faire des ajustements partout et faire un premier jet ? Dans quelques jours.
• Quand la nouvelle section d'enregistrement des équipes de l'InterclubsManager sera-t-elle disponible ? Dans quelques jours.
• Y compris que je peux faire des ajustements et faire un premier jet ? bientôt
• Quand la section des listes de joueurs sera-t-elle en vigueur ? Y compris que je peux faire des ajustements partout et faire un premier jet ? D'ici la fin du mois d'août ok
• Quand la section Planification ? Y compris que je peux faire des ajustements partout et créer un premier jet? D'ici la fin du mois d'août
• Pour quand la section ‘Entrée des résultats’ ? Y compris que je peux faire des ajustements partout et créer un premier jet? D'ici la fin du mois d'août ok
• Quand la section Vérification des résultats (selon la liste des joueurs) et les dates limites de signature des cartes de joueurs ? en septembre
• Quand la section Rapports (aperçu des résultats des équipes, aperçu des résultats individuels, aperçu du classement des équipes, rapport FIDE elor par tour - rapport national elor - calcul des normes - rapport IT3, ...) Pour la fin septembre.
• Pour quand la section Amendes ? Y compris le fait que je puisse faire des ajustements et me débarrasser de tout ? D'ici la fin du mois de septembre

Goedkeuring NIC 2023-2024 [LC]

• Speeldata
• Inschrijvingsperiode (van 10 tot 31 juli)
• Inschrijvingsgeld: vorig seizoen + 10% en afgerond
• Boetes: vorig seizoen + 10% en afgerond
• Verlof VNT 28 juli - 21 augustus
• Reeksindeling door BMi: Luc gaat vragen aan MMa naar een tegenvoorstel, en dan kijken we verder. Luc doet het liefst niet zelf.
• Publicatie eerste kalender (15 augustus)
• Verlof VNT 1-11 september
• Periode spelerslijsten (1 tot 17 september met laatste ledeninschrijving op 16 september)
• Controle spelerslijsten VNT 20 september
• Eerste ronde 24 september

Concrete afspraken met Ruben

• Wanneer nieuwe ClubsManager definitief in voege (en dus oude buiten gebruik)? Inclusief dat ik overal aanpassingen kan doen en een dump kan maken? binnen enkele dagen
• Wanneer nieuwe InterclubsManager sectie Ploeginschrijvingen in voege? binnen enkele dagen

Inclusief dat ik overal aanpassingen kan doen en een dump kan maken? binnenkort

• Wanneer sectie Spelerslijsten in voege? Inclusief dat ik overal aanpassingen kan doen en een dump kan maken? tegen einde augustus ok
• Wanneer sectie Planning? Inclusief dat ik overal aanpassingen kan doen en een dump kan maken? tegen einde augustus ok
• Wanneer sectie Resultateningave? Inclusief dat ik overal aanpassingen kan doen en een dump kan maken? tegen einde augustus ok
• Wanneer sectie controle van de uitslagen (volgens de spelerslijst) en van de termijnen van handtekening van de spelerskaarten)? in september
• Wanneer sectie Rapportage (overzicht ploegenresultaten, overzicht individuele resultaten, overzicht ploegenklassement, FIDE-elorapportage per ronde - nationale elorapportage - normberekening - IT3-rapportage, …) tegen einde september
• Wanneer sectie Boetes? Inclusief dat ik overal aanpassingen kan doen en een dump kan maken? tegen einde september

Genehmigung NIC 2023-2024 [LC]

• Spieltermine
• Anmeldezeitraum (vom 10. bis 31. Juli)
• Startgeld: letzte Saison + 10% und aufgerundet
• Geldstrafen: letzte Saison + 10% und aufgerundet
• Urlaub VNT 28. Juli - 21. August
• Abteilungzuteilung durch BMi: Luc wird MMa um einen Gegenvorschlag bitten, und dann werden wir weiter schauen. Luc zieht es vor, dies nicht selbst zu tun.
• Veröffentlichung des ersten Kalenders (15. August)
• Urlaub VNT 1-11 September
• Zeitraum Spielerlisten (1. bis 17. September mit letzter Mitgliederanmeldung am 16. September)
• Kontrolle der Spielerlisten VNT 20. September
• Erste Runde 24. September

Konkrete Absprachen mit Ruben

• Wann wird der neue ClubsManager endlich in Kraft treten (und damit der alte außer Betrieb genommen)? Inklusive, dass ich überall Anpassungen vornehmen und einen Dump machen kann? in ein paar Tagen
• Wann wird der neue InterclubsManager Bereich für die Mannschaftsmeldung verfügbar sein? In wenigen Tagen.
• Inklusive, dass ich überall Anpassungen vornehmen und einen Dump machen kann? Bald
• Wann ist der Bereich Spielerlisten in Kraft? Inklusive, dass ich überall Anpassungen vornehmen und einen Dump machen kann? Gegen Ende August ok
• Wann Abschnitt Planung? Inklusive, dass ich überall Anpassungen vornehmen und einen Dump erstellen kann? Gegen Ende August ok
• Wann Abschnitt ‘Ergebniserfassung’? Einschließlich, dass ich überall Anpassungen vornehmen und einen Dump erstellen kann? Gegen Ende August ok
• Wann Abschnitt Kontrolle der Ergebnisse (nach Spielerliste) und Fristen für die Unterschrift der Spielerkarten? im September
• Wann Sektion Reporting (Übersicht Mannschaftsergebnisse, Übersicht Einzelergebnisse, Übersicht Mannschaftsrangliste, FIDE-Elo-bericht pro Runde - nationaler Elorenbericht - Normenberechnung - IT3-Bericht, ...) Gegen Ende September
• Wann werden Bußgelder verhängt? Inklusive, dass ich überall Anpassungen vornehmen und absetzen kann? Gegen Ende September

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CM Interscolaire (budget) ?  (PV)

• 2 équipes veulent y aller - 1 équipe peut participer gratuitement - le coût va être divisé entre l'équipe primaire et secondaire - le coût serait de 1600 euros par joueur

L’OA accepte de contribuer à cette participation à hauteur de 200 euros par équipe

WK scholen (budget)?  (PV)

• 2 ploegen willen gaan - 1 ploeg mag gratis deelnemen - de kosten gaan verdeeld worden tussen de ploeg voor lager en de ploeg voor secondair onderwijs - de kosten zouden 1600 euro per speler bedragen

BO gaat akkoord om een bijdrage te leveren aan deze deelname van 200 euro per ploeg

WM-Schulen (Zuschuss)?  (PV)

• 2 Mannschaften wollen teilnehmen - 1 Mannschaft kann kostenlos teilnehmen - die Kosten werden zwischen der Grundschul- und der Sekundarschulmannschaft aufgeteilt - die Kosten würden 1600 Euro pro Spieler betragen

LO erklärt sich bereit, 200 Euro pro Mannschaft zu dieser Teilnahme beizutragen

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Divers :

Lien vers le manuel pour les modifications du site web : https://sites.google.com/frbe-kbsb-ksb.be/internal/home

Varia:

• Link met manual voor website aanpasingen: https://sites.google.com/frbe-kbsb-ksb.be/internal/home

Varia:

Link zum Handbuch für Website-Anpassungen: https://sites.google.com/frbe-kbsb-ksb.be/internal/home

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Prochaine réunion: 28-08-2023 - 20 h

Volgende vergadering: 28-08-2023 - 20 u

Nächste Sitzung: 28-08-2023 - 20.00 Uhr