2026-2027 Inclement Weather Procedures

Winter weather is here! Make sure to review our communications procedures for closings, delays or early dismissals below. Please note that all inclement weather closings will be counted as Flexible Instructional Days or added to the calendar at the end of the school year. Students will be required to complete independent work and turn in their assignments to be considered present.

Communication Types & Preferences:

We will contact parents/guardians if there is a closing, delay or early dismissal. How we contact you is based on your settings in Sapphire.

Click here to log into Sapphire, make sure your contact information is current, and choose how you’d like us to contact you. These settings apply to all school communications, including weather, important notifications, Knight News, and more. We encourage you to choose multiple options.

• To receive calls (voice) or texts (SMS): Find your phone number and click the option(s) underneath it that are best for you. If unchecked, you will not receive calls or texts from us. 

• To receive emails: Click on the option to Receive Mailers. Under Mailer Type(s), choose Electronic Only or Print & Electronic. If you do not have these settings in place, you will not receive emails from us.

Inclement Weather Notifications: Closings, Delays and Early Dismissals

If the York Academy closes, has a delayed start or an early dismissal, we will contact parents/guardians by email, phone, and/or text message. Again, how we communicate with you is based on your settings in Sapphire.

Inclement weather announcements will also be added to the York Academy website, and posted on Facebook and Instagram. Announcements will be sent to Fox43 and WGAL News 8, too.

• Delays:

If the York Academy has a delay, and your home school district does not or they are closed, the bus will NOT come to pick up your children or bring them home. If you can’t (or choose not to) drive them to and from school on those days, their absence will be excused.

• Please note that West York Area School District (only) follows specific scenarios for delays that are different from other home districts. Click here to learn more.

• Early Dismissals:

If the York Academy calls an early dismissal, please do not call the school. We must keep the lines open to stay in contact with the home districts to confirm when their buses will come to pick up our students. Since the York Academy does not provide transportation, we suggest that you add the phone number of your home school district’s transportation office in your phone. Please make sure that you and your child have a plan in place in case of an early dismissal.

• Home District Is Closed: York Academy Is Open

If your home school district is closed and the York Academy is open, the bus will NOT come to pick up your children or bring them home. If you can’t (or choose not to) drive your child to and from school on those days, their absence will be excused.

Flexible Instructional Days:

When the York Academy is closed, we will utilize up to five Flexible Instructional Days. Any other days will be added to the end of the school year. Students will complete independent work and must turn in their assignments to be considered present.

• Lower School: Students in grades K-6 received packets that include up to five days of work and skills practice. The work is marked as Day 1 - Day 5, and we will communicate which one should be completed. It is due back to your child’s homeroom/classroom teacher on the next in-person school day. There is also a page called “W.A.R.M.S.” that can be used as additional enrichment. These pages support your child’s specials classes including wellness (P.E.), art reading (Library), music, and Spanish. If you have any questions, please email your child’s teacher from 7:30 a.m. - 3:30 p.m.

• Upper School: Students in grades 7 -12 will receive their assignments through Canvas. The teachers will be available from 7:30 a.m. - 3:30 p.m., and students and parents are welcome to contact them by email or through Canvas during that time. To be considered present, all students are required to complete and turn in their assignments within four days. If the work is not submitted by then, the student will be considered absent.

Procedimientos Para Condiciones Climáticas Adversas 2024-2025

¡El clima invernal ya está aquí! Asegúrese de revisar nuestros procedimientos de comunicación para cierres, retrasos o salidas anticipadas a continuación. Tenga en cuenta que todos los cierres por inclemencias del tiempo se contarán como días de instrucción flexibles o se agregarán al calendario al final del año escolar. Se requerirá que los estudiantes completen un trabajo independiente y entreguen sus tareas para ser considerados presentes.

Tipos y preferencias de comunicación:

Nos comunicaremos con los padres/tutores si hay un cierre, retraso o salida temprana. La forma en que nos comunicamos con usted se basa en su configuración en Sapphire.

Haga clic aquí para iniciar sesión en Sapphire, asegúrese de que su información de contacto esté actualizada y elija cómo desea que nos comuniquemos con usted. Estas configuraciones se aplican a todas las comunicaciones escolares, incluido el clima, notificaciones importantes, la revista de Knightly news, y más. Le animamos a elegir múltiples opciones.

• Para recibir llamadas (voz) o mensajes de texto (SMS): Busque su número de teléfono y haga clic en las opciones debajo que sean mejores para usted. Si no está marcado, no recibirá llamadas ni mensajes de texto de nuestra parte.

• Para recibir correos electrónicos: Haga clic en la opción para recibir anuncios publicitarios. En Tipo(s) de envío postal, elija Sólo electrónico o Impreso y electrónico. Si no tiene estas configuraciones implementadas, no recibirá nuestros correos electrónicos.

Notificaciones de inclemencias del tiempo: cierres, retrasos y salidas anticipadas

Si York Academy cierra, tiene un inicio retrasado o una salida temprana, nos comunicaremos con los padres/tutores por correo electrónico, teléfono y/o mensaje de texto. Nuevamente, la forma en que nos comunicamos con usted se basa en su configuración en Sapphire.

También se agregarán anuncios de inclemencias del tiempo al sitio web de York Academy, y publicado en Facebook e Instagram. Los anuncios se enviarán a Fox 43 y Noticias WGAL 8, también.

• Retrasos:

Si York Academy tiene un retraso y su distrito escolar de origen no lo tiene o está cerrado, el autobús NO vendrá a recoger a sus hijos ni a traerlos a casa. Si no puede (o decide no hacerlo) llevarlos a la escuela y traerlos de regreso esos días, su ausencia será justificada.

• Tenga en cuenta que el Distrito Escolar del Área de West York (únicamente) sigue escenarios específicos para retrasos que son diferentes a los de otros distritos de origen. Clic aquí para saber más.

• Salidas anticipadas:

Si York Academy implementa una salida temprana, por favor no llame a la escuela. Debemos mantener las líneas abiertas para estar en contacto con los distritos de origen y confirmar cuándo vendrán sus autobuses a recoger a nuestros estudiantes. Dado que York Academy no proporciona transporte, le sugerimos que agregue el número de teléfono de la oficina de transporte de su distrito escolar de origen en su teléfono. Asegúrese de que usted y su hijo tengan un plan en caso de una salida temprana.

• El distrito local está cerrado: York Academy está abierta

Si su distrito escolar local está cerrado y York Academy está abierta, el autobús NO vendrá a recoger a sus hijos ni a traerlos a casa. Si no puede (o decide no hacerlo) llevar a su hijo hacia y desde la escuela esos días, su ausencia será justificada.

Días de instrucción flexibles:

Cuando York Academy esté cerrada, utilizaremos hasta cinco días de instrucción flexibles. Cualquier otro día se agregará al final del año escolar. Los estudiantes completarán trabajos independientes y deberán entregar sus tareas para ser considerados presentes.

• Escuela inferior: Los estudiantes en los grados K-6 recibirán paquetes que incluyen hasta cinco días de trabajo y práctica de habilidades. El trabajo está marcado como Día 1 - Día 5., y le comunicaremos cuál debe completarse. Debe entregarse al maestro de aula de su hijo el siguiente día escolar en persona. También hay una página llamada "W.A.R.M.S." que puede utilizarse como enriquecimiento adicional. Estas páginas apoyan las clases especiales de su hijo que incluyen bienestar (Educación física), lectura de arte (Biblioteca), música y español. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico al maestro de su hijo de 7:30 a. m. a 3:30 p. m.

• Escuela Superior: Los estudiantes en los grados 7 al 12 recibirán sus tareas a través de Canvas. Los maestros estarán disponibles de 7:30 a.m. a 3:30 p.m., y los estudiantes y padres pueden comunicarse con ellos por correo electrónico o a través de Canvas durante ese tiempo. Para ser considerado presente, todos los estudiantes deben completar y entregar sus tareas dentro de los cuatro días. Si en ese momento no se entrega el trabajo, el estudiante se considerará ausente.